Impressum:

Stressbewältigung am Arbeitsplatz:

PRAXISBUCH ZUR STRESSBEWÄLTIGUNG IM JOB!

Wie Du in 3 Schritten Deinen Stress im Beruf abbaust, Unvorhergesehenes managst

und mit perfekter Planung stressfrei arbeitest!

Für dauerhafte Stressbewältigung im Job!

(Inkl. 3 Schritte Stressbewältigung Praxisprogramm!)

(Stressbewältigung, Stressmanagement, Stress bewältigen, Zeitmanagement, Arbeitsorganisation, Selbstorganisation, Produktivität steigern, Produktivität, Selbstmotivation, Stress am Arbeitsplatz)

Jan Laumer

Copyright: © 2021 Jan Laumer

Copyright Coverbild: © by-depositphotos.com

published by: epubli GmbH, Berlin

www.epubli.de

Inhalt

Vorwort

Teil I - Die perfekte Planung

Die 2 Erfolgskriterien eines guten Plans

Langfristige, mittelfristige und kurzfristige Planung

Die 5 Grundsätze der perfekten Arbeitsplanung

Was tun, wenn ein Plan sich nicht umsetzen lässt?

Praxisteil: Wie Du jetzt sofort einen perfekten Arbeitsplan erstellst

Teil II – Unvorhergesehenes im Job entspannt managen

Die 2 Grundsätze, wie Du Unvorhersehbares entspannt managt

Wie Du die E-Mail-Flut mühelos im Griff hältst

Praxisteil: Sorge in 2 Schritten dafür, Unvorhergesehenes in Deinem Job entspannt zu managen

Teil III - Stressmanagement im Job

Effektives Stressmanagement in 4 Schritten (Dein Stress Emergency Plan)

Hier werden Deine Fragen beantwortet

Anhang, Haftungsausschluss und Copyright

Vorwort

Stress im Job ist ein Problem, mit dem immer mehr Menschen zu kämpfen haben.

Doch glücklicherweise können wir sehr viel tun, um unseren Stress schnell und einfach abzubauen und dauerhaft entspannt zu arbeiten, auch wenn unsere Arbeitsbedingungen nicht ideal sind.

Dieses Buch zeigt Dir wie!

Erfolg darf entspannt sein!

Lehne Dich also zurück, lies dieses Buch in aller Ruhe und arbeite in Zukunft lieber entspannt (und erfolgreich!) mit der 3 Schritte Methode, die ich Dir hier vorstelle, anstatt Dich noch länger in Deinem Job aufzureiben und Dich unter Druck setzen zu lassen. Dafür ist Dein Leben viel zu schade!

Wenn wir dauerhaft unseren Stress im Job bewältigen und entspannt arbeiten wollen, dann müssen wir drei Fähigkeiten aufbauen:

Die Fähigkeit, richtig zu planen (denn gute Planung ist noch wichtiger als die Umsetzung), die Fähigkeit, mit Unvorhergesehenem (also Dingen, die wir nicht planen können) umzugehen und die Fähigkeit, aufkommenden Stress sofort abzubauen und Stresssituationen gelassen zu managen.

Keine Sorge, diese drei Schritte zu beherrschen ist keine Typsache, sondern ein Handwerkszeug, das jeder lernen kann. Ich zeige Dir in diesem Buch Schritt für Schritt, wie.

Diese drei Fähigkeiten sind der Schlüssel zur perfekten Arbeitsorganisation. Und diese wiederum führt nicht nur dazu, dass Du ab sofort mühelos und stressfrei arbeiten wirst. Nein, Sie wird Dir darüber hinaus auch noch viele andere Vorteile bringen:

Die richtige Arbeitsorganisation ist eine echte Wunderwaffe wenn es darum geht, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Auch und besonders im Beruf lassen sich mit gutem Selbstmanagement und perfekter Arbeitsorganisation dramatische Verbesserungen in verschiedenster Hinsicht erzielen: Egal ob Du Deine Produktivität steigern und mit weniger Aufwand mehr erreichen, oder ob Du stressfreie Arbeitstage und mehr Zeit für Deine Familie, Freunde und Hobbies haben möchtest.

Besonders wenn Du die richtigen Strategien an der richtigen Stelle einsetzt, kannst Du Deinen (Berufs-)Alltag damit geradezu revolutionieren. Immer wieder hören mein Team und ich, dass Menschen geradezu erschrocken darüber sind, was für massive Verbesserungen sie in ihrem Berufsleben mit sehr wenig Aufwand erzielt haben und wie einfach ihr Job auf einmal geworden ist.

Ich und meine Kollegen aus dem Projekt Freizeitgewinnen sind allerdings davon überzeugt, dass Du eine Voraussetzung erfüllen musst, um Deine Zeit und auch Dich selbst dauerhaft gut zu managen und um die perfekte Arbeitsorganisation zu lernen – und diesen Schritt solltest Du gehen, bevor Du konkret lernst, wie Du Deine Arbeitsorganisation verbesserst:

Du musst beginnen, Zeit als eigenen Wert wahr- und wichtig zu nehmen und lernen, Deine Zeit bewusst zu schützen und klug in die wichtigen Dinge zu investieren. Du musst damit beginnen, Deine Zeit ebenso sorgsam zu „verwalten“ wie Dein Geld. Und auch, wenn Du in Deinem Job Deine Zeit gegen Geld verkaufst, so musst Du doch die Verantwortung bei Dir behalten, wie Du Deine Arbeitszeit optimal nutzt und welche Ergebnisse Du damit erzielst und kannst nicht einfach „Deine Zeit absitzen“.

Nur so kannst Du selbst Einfluss auf die Ergebnisse, das Stresslevel, aber auch das Spaßlevel nehmen, die deine Arbeitszeit hervorbringt. Und die Qualität Deiner Arbeitszeit beeinflussen bekanntlich nicht nur Deinen Beruf, sondern Deine gesamte Lebensqualität in hohem Maße.

Im ersten Schritt musst Du also (wieder) Herr/-in Deiner Zeit werden und beginnen, Deine Aufgaben im Alltag proaktiv selbst zu steuern, anstatt Dich von ihnen steuern zu lassen.

Die gute Nachricht ist, dass Du ganz alleine dafür sorgen kannst, Herr/-in Deiner Zeit zu werden, auch wenn Du unter wenig optimalen Bedingungen arbeitest, und wir werden Dir in diesem Buch ganz genau erklären, wie das geht.

Dieses Buch ist für alle Angestellten, Selbständigen, Unternehmer oder Studenten erstellt, die überwiegend einer Bürotätigkeit nachgehen.

Und keine Sorge, die perfekte Arbeitsorganisation kann jeder lernen und sie ist nicht schwer! Egal wo Du im Moment stehst. In diesem Buch erhältst Du alles, was Du dafür brauchst. Und je länger Du die Erfolgsstrategien anwendest, die Du hier lernst, umso stärker werden sie für Dich wirken.

Lass uns nun auch gleich beginnen! Wir wünschen Dir viel Spaß bei der Lektüre und natürlich viel Erfolg bei der Umsetzung!

Dein Jan Laumer & das Team von Freizeitgewinnen

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Übung ist alles,

insofern ist Genie Charakter.

Christian Morgenstern

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Teil I - Die perfekte Planung

Gute Planung ist das A & O jedes des Selbstmanagements und für Deinen Erfolg unverzichtbar. Ein Plan gibt uns einen schnellen Überblick über alles, was wir erreichen wollen und was wir dafür tun müssen, er ermöglicht es uns, wesentlich leichter und schneller Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen, weil wir stets alles im Blick haben und mit einem guten Plan sparen wir vor allem sehr, sehr viel Zeit.

Als Selbständiger planst Du auf 2 Ebenen: der strategischen Ebene (Deine Ziele festlegen: was willst Du erreichen?) und der taktischen Ebene (die Umsetzung Deiner Ziele planen: wie willst Du es erreichen?) und Du bist gut beraten, die beiden Planungsebenen stets strikt voneinander getrennt zu halten.

Als Angestellter sind die Ziele in der Regel vom Unternehmen vorgegeben, aber Du hast meist einen gewissen Spielraum, wie Du sie erreichen willst und kannst und solltest unbedingt klug und taktisch planen.

Eine gute Arbeitsorganisation verbessert Deine Ergebnisse und verringert zugleich Deinen Aufwand auf der Ebene der Umsetzung (also der taktischen Planung) und genau um diese Planungsebene – die sowohl für Selbständige als auch für Angestellte unverzichtbar ist - geht es in diesem Kapitel.

Um entspannt und stressfrei arbeiten zu können, ist es zunächst wichtig, dass Du immer einen guten Überblick über alle Aufgaben hast, die Du in nächster Zeit zu tun hast. Nur so kannst Du sicherstellen, dass Du bei Deiner Planung alles berücksichtigst und gelassen alle Termine einhältst, da Du Deine Aufgaben bereits frühzeitig bearbeiten und abhaken kannst. Du vermeidest damit auch, etwas Wichtiges zu vergessen und es später noch kurzfristig in den Plan einfügen zu müssen, wenn Du womöglich gar keine Zeit dafür hast, und dadurch in Stress zu geraten.

Aber auch beim Thema Planung gibt es einen wichtigen Punkt zu beachten: Auch der beste Plan bringt uns nur dann das gewünschte Ergebnis, wenn er sich (auch unter schwierigen und sich ändernden Bedingungen!) umsetzen lässt. Und dafür muss er 2 Dinge erfüllen:

Die 2 Erfolgskriterien eines guten Plans

Ein guter Plan muss flexibel sein. Und er muss angenehm sein!

Viele Menschen stehen mit dem Plänemachen auf Kriegsfuß, da sie diese als einengend empfinden. Ein Plan sollte uns jedoch nicht einengen. Er sollte ein Tool sein, dass uns dient, und nicht ein Tool, dem wir dienen! Und er sollte uns so große Vorteile gegenüber nur wenigen kleinen Nachteilen bringen, dass wir uns ganz von selbst immer wieder dazu entscheiden, ihn umzusetzen, weil wir von den immensen Vorteilen profitieren wollen.

In diesem Buch erfährst Du, wie Du gute Pläne erstellst, die zugleich flexibel und angenehm sind.

Langfristige, mittelfristige und kurzfristige Planung

Die langfristige Planung:

Verschaffe Dir für die langfristige Planung zunächst einen Überblick über alle Aufgaben, die Du erledigen musst, und plane sie (nach Art der Aufgaben geordnet) in die Woche oder denjenigen Monat des Jahres ein, in denen Du sie erledigen möchtest. Immer wenn Du eine neue Aufgabe bekommst, solltest Du sie ebenfalls sofort in Deinen langfristigen Plan einfügen.

Die mittelfristige Planung:

Für die mittelfristige Planung (Wochenplanung) hat es sich am besten bewährt, jeden Freitag Abend, vor dem Verlassen des Büros, die Aufgaben, die Du für die kommende Woche vorgesehen hast, so auf die einzelnen Arbeitstage der kommenden Woche zu verteilen, wie es passt, realistisch umsetzbar ist und Dir angenehm und sinnvoll erscheint.

Die kurzfristige Planung:

Und für die kurzfristige Planung (Tagesplanung) solltest Du Dir jeden Abend vor Feierabend ein paar Minuten Zeit nehmen und festlegen, welche Aufgaben Du für den kommenden Tag erledigen möchtest. Meistens muss der Wochenplan nämlich für die kurzfristige Planung etwas geändert, aktualisiert oder mehr im Detail gestaltet werden, zum Beispiel weil neue Aufgaben dazu gekommen oder bereits erledigt sind, und kann nicht 1 zu 1 übernommen werden.

Du solltest dabei außerdem festlegen, wie Du die Aufgaben für den nächsten Tag nach Aufgabentyp bündeln und über den Tag verteilen möchtest. Auch hier gilt: Bündle ähnliche Aufgaben immer zu einem Arbeitsblock und bearbeite sie am Stück. Das spart Dir jede Menge Energie, die Du benötigst, wenn Du mit etwas Neuem beginnst und Dich in eine neue Aufgabe hineindenkst.

Ein Arbeitsblock kann sowohl 20 Minuten, als auch 2 Stunden lang sein. Du solltest jedoch darauf achten, dass er nicht zu lang ist, denn unsere Konzentrationsfähigkeit ist begrenzt. Länger als 2 Stunden sollten wir nicht ohne Pause an einer Aufgabe arbeiten. Optimal ist es, wenn Du nach der sogenannten Pomodoro Technik vorgehst und 4 Arbeitsblöcke zu je 25 Minuten einplanst, dazwischen immer 5 Minuten Pause machst, in der Du