Gerhard Köstner

ENGLISCHE RHETORIK
IM KONFERENZSAAL

Glossar in 3 Teilen
für Vorsitz, Redner und Debatte

Rahmentexte Deutsch

INDEX UND GLIEDERUNG

TEIL I DER VORSITZ

Dieser Teil enthält mit ca. 1800 Einträgen die häufigsten Formulierungen und Redewendungen für den Vorsitzenden einer Besprechung, Sitzung oder Konferenz oder auch eines Workshops oder Meetings, gegliedert nach den wichtigsten Punkten und Aufgaben, die Sie bei deren Leitung und Abwicklung in englischer Sprache beherrschen sollten.

01 Begrüßung der Teilnehmer

Formlose Begrüßung

Danke fürs Kommen

Der Vorsitzende stellt sich kurz vor

Formlose Eröffnung

Bitte, Platz zu nehmen. Bitte um Ruhe.

Es kann beginnen.

Förmliche Begrüßung

Anrede für verschiedene Würden- oder Amtsträger

Überleitung zu Grußworten

Persönliche Begrüßung bestimmter Teilnehmer

Dank für Teilnahme

Entschuldigungen

02 Eröffnung der Sitzung. Einführende Bemerkungen zum Thema und Anlass der Konferenz

Offizielle Eröffnung

Telefonkonferenz

Zweck und Zielsetzung der Konferenz

Themenübersicht

Zur Entscheidung anstehende Fragen und Probleme

03 Organisatorische Hinweise

Zeitlicher Programmablauf

Beginn und Ende der Sitzung

Redezeit

Pausen

Fotografieren

Rauchverbot

Hostessen

Simultanübersetzung

Abwicklung, Organisation

Parking

Transportdienste

Rahmenveranstaltungen

Good and Welfare

Security, Zutrittsberechtigung

Sicherheitseinstufung, Ausweise

Technisches Gerät

Unterlagen

04 Die Geschäftsordnung

Antragstellung

Anträge für spezifische Fälle

Ablehnung von Anträgen

Wahlen und Ernennungen

Zeitablauf, Ausblick

Einwände

Pausen

05 Protokollführung

Frage, ob alle Teilnehmer das letzte Protokoll der letzten Sitzung erhalten haben

Das Protokoll der letzten Sitzung liegt vor

Der Sekretär wird um Verlesung gebeten. Zustimmung und Änderungswünsche

Wer soll heute das Protokoll führen?

Bemerkungen zum Protokoll der laufenden Sitzung

06 Tagesordnung

Verteilung der Tagesordnung

Erweiterung der Tagesordnung

Kürzung der Tagesordnung

Verabschiedung der Tagesordnung

07 Überleitung zur Tagesordnung

Abarbeitung der Tagesordnung

Einstieg in die einzelnen Punkte der Tagesordnung

Nächster Punkt

08 Vorstellung Redner und Teilnehmer

Begrüßung und Vorstellung

Aufforderung, das Wort zu ergreifen

Worterteilung und Redezeitbegrenzung

09 Sitzungsdisziplin

Wenn die Debatte zu hitzig wird

Zurechtweisungen

Ruf zur Ordnung

Rededisziplin

Disziplin durch Einhaltung von Redezeiten

Disziplin durch Konzentration auf das Thema

10 Abschweifung vom Thema

Feststellung

Aufforderung, beim Thema zu bleiben

11 Eröffnung der Debatte / Fragestunde

Einleitende Bemerkungen

Abarbeitung spezifischer Punkte

Feststellung der Sachlage

12 Aufforderung zu Fragen und Stellungnahmen

Frage nach Diskussionsbedarf

Aufforderung zu Fragen und Stellungnahmen

Bemerkungen zum Ablauf der Diskussion

Leitung der Diskussion durch den Vorsitz

13 Bemerkungen des Vorsitzenden nach einer Rede

Bewertung der vorausgegangenen Rede, Diskussionsbeiträge, etc.

Verweis auf ungeklärte Fragen

Erweiterung eines Diskussionspunktes

Abfrage der Zustimmung oder Ablehnung bzw. Stellungnahme

14 Abstimmung

Feststellung der Notwendigkeit einer Abstimmung

Vorbereitung und Voraussetzungen

Durchführung / Abwicklung der Abstimmung

Gesamtergebnis der Abstimmung

Ergebnis nach abgegebenen Stimmen

15 Vertagen von Themen

Formell

Weniger formell

16 Abschluss, Beendigung der Konferenz

Dank an Redner und Teilnehmer

Abschließende Bemerkungen zum Verlauf der Konferenz und Zusammenfassung

Positiver Verlauf

Negativer Verlauf

Feststellungen zur Beschlusslage

Zusammenfassung

Sonstiges / Any other Business

Termin der nächsten Sitzung

Abschließende Bemerkungen

Dank an Teilnehmer und Verabschiedung

TEIL II DER REDNER

Der Teil II enthält Redewendungen und Formulierungen, die den gesamten Bereich der rhetorischen Fähigkeiten eines Redners umfassen.

A ERÖFFNUNG

1. Übernahme nach Worterteilung

2. Dank für Einladung als Redner

3. Anrede, formell

4. Eigene Vorstellung und Begrüßung

B HAUPTTEIL

1. Einleitung / Überleitung / Themenwechsel / rhetorische Zwischenfragen

1.1 Allgemeine einleitende Formulierungen, Überleitung zum Thema

1.1.1 Überblick, Ablauf, Thema und Zweck der Rede

1.1.2 Anmerkungen zur Gliederung der Rede

1.1.3 Überleitung zu einem bestimmten Thema

1.1.4 Einleitende Kurzformeln

1.1.5 Ergänzende / erweiternde Formulierungen

1.1.6 Themenwechsel

2. Aussage, Feststellung, Wissen, Kenntnis, Argumentation, Schlussfolgerung, Entscheidung, Verpflichtung

2.1 Aussage, Feststellung

2.2 Wissen, Kenntnis

2.3 Argumentation

2.4 Schlussfolgerung

3. Meinung, Gefühl, Standpunkt, Urteil, Sichtweise, Vorstellung, Wahrnehmung, Eindruck, Vermutung, Anschein

3.1 Meinung, Gefühl

3.2 Standpunkt

3.3 Sichtweise, Wahrnehmung

3.4 Eindruck

3.5 Vermutung

3.6 Anschein

4. Überzeugung, Sicherheit, Klarstellung, Urteilsvermögen, Berücksichtigung

4.1 Überzeugung

4.2 Sicherheit

4.3 Klarstellung

4.4 Urteil, Bewertung

4.5 Berücksichtigung

5. Vorschlag, Rat, Empfehlung, Alternativen

5.1 Vorschlag

5.2 Rat

6. Bekräftigung, Betonung, Beteuerung, Klarstellung

6.1 Einleitung einer Hervorhebung oder Betonung

6.2 Bekräftigung, Beteuerung

6.3 Unterstreichung, Betonung, Akzentuierung

6.4 Allgemeine rhetorische Phrasen zur Betonung eines Punktes

7. Hoffnung, Zuversicht, Vertrauen, Bemühung, Ziel

7.1 Hoffnung, Erwartung

7.2 Zuversicht, Vertrauen

7.3 Bemühungen, Anstrengungen

7.4 Ziel, Zweck

7.5 Umsetzung, Durchführung, Maßnahmen, Methoden

8. Zweifel, Bedenken, Unsicherheit, Unklarheit, Unwahrscheinlichkeit

8.1 Zweifel, Bedenken, Unglauben

8.2 Unsicherheit, Ungewissheit, Unklarheit

8.3 Unwahrscheinlichkeit, Unmöglichkeit

8.4 Wahrscheinlichkeit

8.5 Zufall

8.6 Möglichkeit

9. Probleme, Lösungen Einschränkung, Vorbehalt, Bedingung, Voraussetzung, Möglichkeit

9.1 Einschränkung, Abschwächung

9.2 Vorbehalt

9.3 Bedingung

9.4 Voraussetzung

10. Probleme, Lösungen

10.1 Probleme

10.2 Lösungen

11. Entscheidungen, Verpflichtung

11.1 Entscheidung

11.2 Verpflichtung, Engagement, Verantwortung

12. Fehler, Irrtum, Bedauern, Entschuldigung, Enttäuschung, Ärger

12.1 Fehler

12.2 Irrtum

12.3 Bedauern

12.4 Entschuldigung

12.5 Mitgefühl

12.6 Enttäuschung

12.7 Ärger, Erregung

13. Positive oder angenehme Gefühle, z.B. Freude, Begeisterung, Erstaunen und Verwunderung

13.1 Freude

13.2 Begeisterung

13.3 Zufriedenheit

13.4 Bewunderung

13.5 Erstaunen, Verwunderung

14. Dank, Lob, Verständnis

14.1 Dank

14.2 Lob

14.3 Verständnis

15. Zustimmung, Ermunterung, Einigung, Einvernehmen, Zuspruch, Zerstreuung von Bedenken, Rat, Empfehlung, Gefallen, Befürwortung

15.1 Zustimmung, Einverständnis, Verständigung

15.2 Einigung, Einklang, Einvernehmen

15.3 Gefallen

15.4 Befürwortung, Unterstützung, Vorzug

15.5 Ermunterung, Zuspruch

15.6 Zerstreuung von Bedenken, Beruhigung

16. Ablehnung, Widerspruch, Einwand, Kritik, Meinungsverschiedenheit

16.1 Ablehnung

16.3 Einwand

16.4 Kritik

16.5 Missfallen

16.6 Meinungsverschiedenheit

17. Warnung, Vorsicht

17.1 Warnung

17.2 Vorsicht

18. Hinweis, Aufmerksamkeit

18.1 Aufmerksamkeit

18.2 Hinweis, Verweis

18.3 Bezugnahme

18.4 Erinnerung

18.5 Rückblick

19. Beispiel, Veranschaulichung, Erläuterung, Beschreibung

19.1 Beispiel, Veranschaulichung

19.2 Erläuterung, Beschreibung

20. Vergleich, Gegenüberstellung, Gegensatz

20.1 Vergleich und Gegenüberstellung

20.2 Gegensatz, Gegenteil, Unterschied

21. Wichtigkeit, Notwendigkeit, Nutzen

21.1 Wichtigkeit

21.2 Notwendigkeit

21.3 Vorteil, Nutzen, lohnende Umstände

22. Prüfung, Überlegung

22.1 Prüfung, Untersuchung, Analyse

22.2 Überlegung

23. Absicht, Interesse, Erwartung

23.1 Absicht

23.2 Interesse

23.3 Erwartung

24. Wunsch, Forderung, Verlangen

25. Rechtfertigung, Begründung

25.1 Rechtfertigung

25.2 Begründung

26. Zusammenfassung, Überblick, Verallgemeinerung, Ausblick

26.1 Zusammenfassung, Überblick

26.2 Verallgemeinerung

26.3 Zeit, Ausblick

C SCHLUSS

1. Abschließende Bemerkungen, Zusammenfassung

2. Dank an Zuhörer, Verabschiedung, gute Wünsche

3. Schlussformulierungen ohne und mit Einleitung einer Diskussion

4. Rückgabe des Wortes an den Vorsitz / Weitergabe an den nächsten Redner

TEIL III DISKUSSION, DEBATTE, FRAGESTUNDE

In diesem Teil III finden Sie Formulierungen und Redewendungen, wie sie natürlich auch innerhalb einer Rede oder eines Vortrags vorkommen können. Sie sind jedoch eher typisch für den Verlauf von Diskussionen und Debatten nach einer Rede oder am Ende einer Besprechung.

Abschnitt A Fragen und Zwischenbemerkungen

Bezugnahme auf vorausgegangene Rede(n)

Allgemeine Einleitung der Fragestellung

Einleitung spezifischer Fragen

Erweiterung / Ergänzung einer Frage

Nachfragen bei mangelnder Verständlichkeit oder Klarheit

Fragen nach Möglichkeiten, Alternativen

Fragen nach Zustimmung

Fragen nach Meinung oder Standpunkt

Fragen nach Rat, Lösungen, Konsequenzen, Gründen

Direkte persönliche Fragen an den Redner oder Vorsitzenden

Abschnitt B Bitte um Stellungnahme, Stellungnahmen, Aufforderungen

Bitte um Stellungnahmen oder Fragen

Bitte um Erläuterung oder Information

Bitte um Wiederholung oder Klarstellung

Abschnitt C Unterbrechung

1. Unterbrechung

- Unterbrechung mit der Bitte um das Wort

- Parlamentarischer Sprachgebrauch zwischen Delegierten und Vorsitz

2. Ablehnung von Unterbrechungen

3. Wiederaufnahme nach Unterbrechung

Abschnitt D Antworten

1. Einleitende Formulierungen

2. Bekräftigung, Zustimmung, Ablehnung

3. Verständnis der Frage

Abschnitt E Feststellung

1. Feststellungen, Aussage

2. Meinung, Standpunkt, Sichtweise

3. Klarstellung

4. Erläuterung

5. Überlegung, Analyse

Abschnitt F Ergänzung, Erweiterung

1. Ergänzung, Zusatz, Erweiterung

Abschnitt G Rechtfertigung

1. Rechtfertigung, Begründung, Folgerung

2. Entschuldigung

Abschnitt H Zustimmung

1. Anerkennung

2. Zustimmung, Einverständnis

3. Einvernehmen

4. Zugeständnis

5. Entgegenkommen

6. Verständnis

7. Hoffnung, Zuversicht, Ermutigung

8. Beruhigung

Abschnitt I Einwand, Widerspruch, Ablehnung

1. Einwand

2. Vorwurf

3. Widerspruch

4. Gegenargument

5. Ablehnung

6. Ablehnende Kurzformeln

Abschnitt K Kritik, Zweifel

1. Kritik

2. Anzweiflung

3. Sorge, Befürchtung

4. Unverständnis

5. Verärgerung

6. Verwunderung

Abschnitt L Ausweichen, Vorbehalt, Unsicherheit

1. Ausweichen

2. Warnung, Vorsicht

3. Vorbehalt, Bedingung

4. Unsicherheit

5. Unwissen

Abschnitt M Bedauern

1. Bedauern

2. Enttäuschung

Abschnitt N Erstaunen, Verwunderung

Abschnitt O Dank an Redner und Publikum

Der Autor

Gerhard Köstner ist Diplomdolmetscher.
Am damaligen Auslands- und Dolmetscherinstitut der Universität Mainz in Germersheim am Rhein studierte er Englisch und Französisch und ist seit seiner Diplomprüfung im Jahre 1962 über 50 Jahre als Konferenzdolmetscher tätig.
Er arbeitete viele Jahre in den Vereinigten Staaten im Sprachendienst eines deutschen Bundesministeriums sowie als Leiter der Übersetzer- und Dolmetschergruppe eines deutsch-amerikanischen Industriekonsortiums und begann bereits damals, sich systematisch mit englischer Rhetorik und Idiomatik zu befassen.
Was ursprünglich als Hilfsmittel für die eigene sprachmittlerische Tätigkeit und auch als fremdsprachliches Hobby gedacht war, ist nun ein recht umfangreiches Glossar geworden, das hoffentlich vielen jungen Kolleginnen und Kollegen sowie angehenden, in der englischen Rhetorik vielleicht noch nicht so versierten Managern oder auch Politikern eine wertvolle Hilfe sein wird.

Impressum

Gerhard Köstner

Englische Rhetorik im Konferenzsaal

Copyright: © Gerhard Köstner

konferenz-rhetorik.de

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Konvertierung: Sabine Abels | www.e-book-erstellung.de

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Erläuterung der im Text verwendeten Zeichen:

/ | Der Schrägstrich dient zur Darstellung anderer möglicher oder synonymer Ausdrucksweisen oder Begriffe
( ) | In Klammern stehende Begriffe oder Formulierungen können zusätzlich als Erweiterung einer Formulierung verwendet werden. Bei den englischen Textbeispielen sind häufig kurze Übersetzungshilfen auch stichpunktartig in Klammern kursiv gedruckt und farblich abgesetzt aufgeführt.
… | Drei Punkte nach einem Wort stehen für ein Objekt, eine Bezeichnung, einen Namen, etc., d.h. diese Formulierung kann nach individuellen Erfordernissen ergänzt werden.

Kursivdruck eines Wortes in einem englischen Satzbeispiel: Betonung Kursivdruck englischer Formulierungen und umrahmt: Humoristische Wendungen, Bonmots

TEIL I
DER VORSITZ

Dieser Teil enthält die häufigsten Formulierungen und Redewendungen für den Vorsitzenden einer Besprechung, Sitzung oder Konferenz oder auch eines Workshops oder Meetings, gegliedert nach den wichtigsten Punkten und Aufgaben, die Sie bei deren Leitung und Abwicklung in englischer Sprache beherrschen sollten.

Konferenzen und Besprechungen nehmen einen beträchtlichen Teil der Arbeitszeit von Führungskräften in Anspruch. Wenn Sie damit beauftragt worden sind, als Vorsitzender eine Sitzung oder Konferenz zu leiten oder zu moderieren, ist es nützlich und ratsam, sich mit deren Abwicklung und den geltenden Verfahren vertraut zu machen und sich dazu die folgenden Wendungen und Formulierungen einzuprägen, die im wesentlichen in ihrer chronologischen Abfolge aufgeführt sind.

01 Begrüßung der Teilnehmer

Zunächst müssen Sie natürlich die Teilnehmer begrüßen. In den meisten Fällen hat man als Vorsitzender ja eher formlose Arbeitsbesprechungen, routinemäßige Abteilungssitzungen, Projektbesprechungen, Sachstandsbesprechungen, Workshops, etc. zu leiten bzw. zu moderieren und kann entsprechend formlosere Begrüßungsformulierungen wählen.

Formlose Begrüßung

(Evtl. mit einer witzigen Bemerkung, wenn man mit den Zuhörern sehr vertraut ist.)

Good morning everyone. It´s wonderful to see your bright and shining faces.

My friends: I know you too well to call you ladies and gentlemen.

Good morning / afternoon / Hello everybody / everyone.

How are you (doing) this morning?

How is everything? / How is it going?

I trust / hope / that everything is well.

Did you enjoy the show / dinner / match last night?

Welcome everyone to this session on …

It is wonderful / I am delighted / to see many friends and colleagues from the diplomatic / scientific / business community here with us today. Thank you for being here.

It´s good to see you all here.

Good to see you again.

It's a pleasure to see so many of you here.

It´s been ages since we last met.

Danke fürs Kommen

First of all, I would like to express my gratitude on behalf of …

Thank you (everyone) for coming (at such short notice).

Thank you for coming out on this dreary morning.

Thank you for taking time out to be here to join us today.

Thank you for taking the time to join us here today.

Thank you for joining us (on this lovely Monday morning).

I hope you had a good trip.

I really appreciate you all / Thank you all / for attending today.

Thanks for your participation.

Thank you for participating in this session.

I know that many of you went to great efforts to be here.

I know and admire the enormous efforts you are making here.

As the host of this International Congress on Laser Technology, I want to thank you very much for your participation and attention.(Als Gastgeber dieses Internationalen Kongresses …)

We are pleased to host this conference in Munich this year.(Konferenz ausrichten)

Der Vorsitzende stellt sich kurz vor

Die Höflichkeit gebietet es dann, dass Sie sich als Vorsitzender Ihren Zuhörern kurz vorstellen, damit diese wissen, wer da vor ihnen spricht.

My name is John Hancock. I will be sitting in the Chair this morning.(den Vorsitz führen / die Sitzung leiten)

I´ll be chairing this meeting.

It is my pleasure to chair this meeting today.

I will act as Chair during this meeting.(Vorsitzender)

I am the acting chairman until we have a permanent one.

I will be serving as the session chair.

I shall be presiding over this meeting.(… den Vorsitz führen)

I´ll be the presiding officer during this conference.

This is really the first time I am speaking to you as your presiding officer.

Formlose Eröffnung

Darauf folgt nach der formlosen Begrüßung die formlose Eröffnung der Konferenz oder Tagung, wobei ohne weitschweifige Begrüßungsformeln zum eigentlichen Thema der Veranstaltung übergegangen wird.

Ladies and Gentlemen, this will be an impromptu press conference.(… aus dem Stegreif)

This meeting is held over the (tele)phone.(Telefonkonferenz)

This meeting is a conference call.

There is no agenda today and the proceedings will not be minuted.(… Sitzungsverlauf wird nicht protokolliert)

Bitte, Platz zu nehmen. Bitte um Ruhe.

Good morning everybody. Have a seat please.

Please have / take / a seat, everybody.

If you will take your seats please, we´ll begin.

Please be seated, everybody.

Please be seated so the meeting can begin.

The House is not in order.(Bitte um Ruhe)

Could we have quiet, please.

Please take your conversations off the floor.(Privatgespräche außerhalb des Sitzungsraums)

Please avoid side conversations which distract other participants.(stören)

Es kann beginnen.

Good morning, ladies and gentlemen, it´s now 10 o´clock.

It´s time to get started / It´s time to begin.

I think we´ll begin now.

I think we might begin / get under way / start / get started.

Shall we start?

OK / Well / Right, shall we get started?

If we are all here, let´s get started / let´s start the meeting.

Well, since everyone is here, we should get started.

Let´s get started. We have a full agenda today.

We have a lot of work ahead of us.

We have a busy day ahead of us.

We shall begin momentarily.(US: in Kürze / gleich)

Right / OK, let´s begin.

oder etwas salopper ausgedrückt

Let´s get busy.(Packen wir´s an)

OK, let´s get down to business.(an die Arbeit gehen)

Let´s talk business.

Shall we get down to business?

Let´s go / get / down to brass tacks.(zur Sache kommen)

Without any further ado and in the interest of saving time,

I suggest that we get / go / down to brass tacks.

Let´s get down to it.(zur Sache kommen)

Let´s get down to the nitty gritty of …(ins Eingemachte gehen)

Let´s get (right) down to the nuts and bolts of …

Let´s get the show on the road.(Es kann los gehen)

Let´s get the ball rolling.(Fangen wir mal an)

Ok, we´re in business.(Es kann los gehen)

Förmliche Begrüßung

Bei formelleren Anlässen, wo sich möglicherweise auch Personen von höherem Status oder VIPs unter den Zuhörern befinden, gestaltet sich die Wortwahl je nach Art der Veranstaltung etwas förmlicher, und es eignen sich eher Formulierungen wie diese:

Mr President, Ladies and Gentlemen, …

Ladies and Gentlemen, distinguished guests / delegates, …

Esteemed guests home and abroad, …

Ladies and Gentlemen, Minister / Secretary Hamilton, Excellencies, honoured guests, distinguished foreign ministers, colleagues and friends.

Mr President, honored clergy, Mayor Collins, city councillors and distinguished guests, ladies and gentlemen, …

President Cole, distinguished guests of this Association, ladies and gentlemen.

Ladies and gentlemen, on behalf of …, I would like to extend to you a very warm welcome to this exciting event / kick-off meeting.(Auftaktbesprechung)

I´d like to welcome all of you to the Council of Foreign Relations.

I have the pleasure of welcoming you to this Convention.

Ladies and gentlemen, it is a privilege to open this debate on …

oder etwas einfacher formuliert:

Ladies and Gentlemen, first, I´d like to welcome you all.

First, I want to extend a warm welcome to you all.

On behalf of … allow me to extend a warm welcome to all of you.

I think I know most of you, but there are (also) a few unfamiliar faces.

Welcome to … (name of company or city). It´s good to have you here.

It gives me / It is a / particular / great / pleasure to welcome you here today.

Auch wenn es nicht sehr häufig vorkommen dürfte, so kann es doch sein, dass Sie als Vorsitzender oder Präsident einer Versammlung hochkarätige und bedeutende Persönlichkeiten im Publikum begrüßen müssen und dafür die richtige Anrede kennen sollten.

Anrede für verschiedene Würden- oder Amtsträger

Kardinal | Your Eminence
Bischof | Bishop + last name / Bishop Carlson
Ordensschwester | Sister + religious name / Sister Martha
Katholischer Priester | Father + last name / Father Brown
evangelischer Geistlicher | Reverend + last name / Reverend Jones
Majestät | Your Majesty, (im Redetext: Sir oder Ma´am)
Königl. Hoheit | Your Royal Highness
Baron | Lord + last name / Lord Addington
Baronin | Lady + last name / Lady Fraser
Geadelte Männer | Sir + first name / Sir Anthony
Geadelte Frauen | Lady + first name / Lady Anne
Richter | Judge + last name / Judge Miller
Botschafter | Your Excellency, / Mr/Madam Ambassador
hochrangige Politiker | Your Excellency,
Gouverneur | Governor + last name / Governor Cuomo
Senator | Senator + last name / Senator Kennedy
Minister/in | Mr/Madam Secretary (US)
Bürgermeister/in | Mr/Madam Mayor
Herr/Frau (Familienname) | Mr/Ms + last name
Dr (Familienname) | Dr + last name / Dr Hamilton / (Anrede mit Ehefrau): Dr and Ms John Hamilton

It is a very great honour for me to chair this conference (at this historic event, etc.).

It is a great pleasure for me to open / chair / this conference on …

It is an immense honour to have been nominated chairman / chairwoman / of this conference.

The Chair extends a warm welcome to all our guests from …

The Chair is pleased to present the Board members seated at the head table and the dignitaries seated in the audience.

Please welcome them with a round of applause.

Please give them a (big) hand.( …großer Applaus)

I consider it a great honour and privilege to welcome you to this meeting.

It is my privilege to welcome the participants in this meeting in the name of … and to permit myself some introductory remarks.

I´m pleased to extend greetings to all of the participants in this conference.

I want to extend a few special words of greeting and appreciation to our guests from …

On behalf of the steering committee / our company / our management, I extend a hearty / warm / cordial / sincere / welcome to all our visitors from … / to each of you.

It´s my pleasure to extend a cheerful welcome to you all.

On behalf of all who worked so diligently, I extend a sincere welcome to each of you.

Ladies and Gentlemen, it is (indeed) a (great) pleasure / It gives me great pleasure / to welcome you to our meeting today on the subject of …

I should first and foremost like to pay tribute to … (His/Her Royal Highness, the Duke of …, His Excellency …)(Dank / Anerkennung aussprechen)

Überleitung zu Grußworten

Let us now hear greetings from the newly elected president.

The new president will now extend a few gracious remarks.(… ein paar freundliche Worte …)

Persönliche Begrüßung bestimmter Teilnehmer

Bei vielen Konferenzen, Tagungen oder Kongressen gibt es Gäste oder Gruppen von Teilnehmern, die besonders begrüßt werden sollen oder wollen.

I am happy / pleased / to welcome visitors from Estonia, Latvia, Lithuania and the Czech Republic

Please join me in welcoming …(Begrüßen Sie mit mir …)

First of all, I´d like you to please join me in welcoming Mr Stevenson from …

We are honored to have Susan Thomas, Jim Smith and Jane Brown with us today.

Let me also acknowledge the presence of our esteemed friends from overseas.(Anwesenheit würdigen)

Dank für Teilnahme

Zu Beginn der Konferenz bedankt sich der Vorsitzende besonders bei Teilnehmern, die einige Mühe auf sich genommen haben, um heute dabei zu sein.

I know that many of you have traveled from quite a distance and I’d like to acknowledge our members from Japan, who have made this long trip to participate in this conference.(… besonders erwähnen …)

Thank you for coming. That many of you travel long distances serves to remind us all just how important our work is.

I also say thank you to the distinguished guests from …(… die verehrten Gäste aus …)

Entschuldigungen

Wenn Personen, deren Anwesenheit vorgesehen war, aus irgendwelchen Gründen nicht teilnehmen können oder wenn Verspätungen oder sonstige Änderungen eingetreten sind, benötigt der Vorsitzende einige passende Formulierungen, um dies zu entschuldigen.

wegen Abwesenheit

I´m afraid, Mr Hamilton, our president, can´t be with us today.

I have received apologies for the absence of Mr Brown, who is away on business.

I think it is unfortunate that no British delegation is present.(… schade, dass …)

Mr Smith, our CEO (chief executive officer), can unfortunately not be with us this morning. He will join us later today.

wegen Verspätung

Good afternoon. We are sorry to be a few minutes late.

I want to apologize for the slight delay this morning.

I apologize for keeping you waiting.

Good morning everyone. Thank you for your patience. I know we are late today.

At the top, our apologies for the late notice.(Vorweg … / Zunächst einmal …)

02 Eröffnung der Sitzung.
Einführende Bemerkungen zum Thema und Anlass der Konferenz

Offizielle Eröffnung

Nach der formellen Begrüßung wird nun die Konferenz offiziell mit entsprechenden Formulierungen eröffnet

It´s time to call the meeting to order.(Sitzung eröffnen)

Ladies and Gentlemen, it now gives me great pleasure to declare this session open.

Ladies and Gentlemen, I now declare the meeting open.

I have the honour to declare the meeting open.

Die folgenden Formulierungen, die teilweise aus der parlamentarischen Geschäftsordnung stammen, verwendet der Vorsitz für formelle Eröffnungen von etwas größeren Konferenzen, die dann auch von einem Hammerschlag begleitet sein können.

I (hereby) call the meeting to order.(Ich eröffne die Sitzung)

I call this meeting to order.

The meeting is called to order.(Die Sitzung ist eröffnet)

The meeting will (please) come to order.(Bitte um Ruhe. Die Sitzung ist eröffnet)

The House will be in order. Please remove any conversation from the floor. / Please take your conversations off the floor.(Privatgespräche bitte nicht im Konferenzraum)

Telefonkonferenz

Let´s set up a conference call.(Konferenzschaltung einrichten)

Thanks for joining this call.

Thanks everybody for getting on the call.(Teilnahme an Telefonkonferenz)

Thanks for having the call.(… für die Annahme des Anrufs)

Thanks for holding the call.(Halten des Anrufs, Warteschleife)

This call is on the record, but it is embargoed until the conclusion of the conference.(… gesperrt …)

Zweck und Zielsetzung der Konferenz

Bevor auf die einzelnen Tagesordnungspunkte eingegangen wird, erläutert der Vorsitzende meist Zweck und Zielsetzung der Konferenz. Diese Ziele sollen dabei realistisch, messbar sowie positiv und motivierend dargestellt werden.

Grund und Zweck

I have called this meeting today to discuss …

I have called you all together here to discuss …

The purpose of today´s conference is …

The primary objective of this meeting is …

Our aim is to discuss … / conclude / an agreement on …

The reason for our gathering is …

Now, as you all know, we are here today to discuss …

Today we´ll be hearing about …

We have several excellent presenters who are leaders in this field. They will be talking about advancements in …(Moderatoren, Redner)

Darstellung der Ziele und Erwartungen

At the beginning of this meeting, allow me to inform you …

This is a kick-off meeting(Auftakt-Meeting) with our new project team.

Let me give you a brief verbal outline / broad outline / of the objectives of this conference.

We should be able to agree a common strategy.

By the end of this meeting, I´d like to have agreement on …

I hope we shall have fruitful discussions on …

I wish you a fruitful and successful conference.

I suspect that there will be many a lively debate.

Enjoy your stay here.

So, sit back, relax and enjoy the presentations.

Themenübersicht

Nachdem allgemein erläutert wurde, warum und wozu die Konferenz stattfindet, wird nun ein Überblick über die verschiedenen Themen gegeben, die im einzelnen behandelt werden sollen.

Welche Themen sollen behandelt werden

The subject of our meeting is …(Thema unserer Besprechung ist …)

The topics we have chosen for this conference are …(… Themen …)

I think these are the agenda items that will require the most attention today.

What we are going to cover today is …(… sprechen über …)

This is what I am planning to cover today.

This will be the focus of our discussions.

Zur Entscheidung anstehende Fragen und Probleme

There are five major problems / some important questions and issues / we should solve / address / today.(… Fragen lösen / ansprechen)

I think we should also take up / deal with / the problem of …

We should keep closer tabs on this issue.( …genauer beobachten)

This issue cannot be seen in isolation from …(… losgelöst von …)

There are several decisions to be taken today.

03 Organisatorische Hinweise

Nachdem er die Teilnehmer begrüßt und die Konferenz eröffnet und deren Zweck und Thematik erläutert hat, wird der / die Vorsitzende bei fast jeder größeren Konferenz oder Tagung einige Hinweise zu organisatorischen Fragen zu geben haben. In der Regel werden dabei folgende Punkte angesprochen: Programmablauf, Gruppeneinteilung für Workshops, etc., Fotografierverbot, Rauchverbot, Benutzung von Handys, Kaffeepausen, Mittagspause, Hostessen, Hinweis auf Abendveranstaltung, Damenprogramm, Geburtstage von Teilnehmern, Abreisearrangements, Transport, Abwicklung, Security, etc.

Before starting our meeting, let me deal with some organizational matters.

Before we get started and begin with the presentation, let me …

Let me begin with an announcement.

Let me first make some organizational announcements.(… organisatorische Informationen / Mitteilungen)

Zeitlicher Programmablauf

Häufig weist der Vorsitzende zunächst auf die vorgesehenen Zeiten für Beginn und Ende der Konferenz bzw. der einzelnen Sitzungstage hin, damit die Teilnehmer sich rechtzeitig darauf einstellen können.

Beginn und Ende der Sitzung

The meeting was scheduled to start / finish on …

We should start the meeting on time, even if all attendees haven´t arrived yet.

Meetings should be opened promptly at the hour stated (with 15 minutes grace at the most).

We shall start at 9 o´clock every day.

The meeting is due to finish on Friday at 1.00 PM.

Let´s try to finish by 4 o´clock this afternoon.

Don´t leave the meeting (unless necessary) until the president declares the meeting adjourned; you may be needed for the quorum(Beschlussfähigkeit) or something very important may come up at the last moment.

Panellists(Podiumsgäste) should always appear at the rostrum(Podium, Bühne) a few minutes before the meeting is scheduled to begin.

Redezeit

Each speaker is allocated(erhält) 30 minutes in total: 20 minutes for the presentation(Vortrag / Präsentation) and 10 minutes for discussion.

There is a twenty-minute limit on speeches.

You are requested to adhere to these maximum limits strictly.

Each presentation will be allocated thirty minutes during which time the presenters(Moderatoren, Referenten) may take questions at their discretion. Please be aware that we do not have any extra time in this session. I will therefore stop presenters who run overtime out of fairness to everyone.

In the interest of a lively discussion, we favour audience engagement so that presentations less than 30 minutes long will be welcome.

For longer presentations, we should aim to have a break every 45-60 minutes for people to get up and stretch their legs.

After the first half of the presentation, there will be a break of ten minutes / a ten-minute break.

We have ninety minutes for today´s session and four presentations.

There will be time for questions at the end of the presentations.

I´d be grateful if you could ask your questions after the presentations.

After a presentation, you have about 20 minutes for questions in the Q&A session.(Fragestunde)

In the last part of the meeting we´ll have a question and answer session.

Guest speakers are seated at the dais(Podium) / at the head table.

A registration fee is charged for all delegates (or for alternates and guests) to help defray the expenses of the convention.(Anmeldegebühr, Vertreter, Kosten tragen)

Pausen (Kaffeepausen, Mittagspause, Catering)

Nicht alle organisatorischen Fragen betreffen jeden Teilnehmer, aber jeder möchte wahrscheinlich erfahren, wann und wo es etwas zu essen und zu trinken gibt.

There will be a 30-minute coffee break in the morning and another one in the afternoon.

Lunch / a light lunch / a buffet lunch will be served in the cafeteria / restaurant / on the first floor / in the hall / in the canteen from … to …

I ask you to be back on time after the breaks.

To save time, we shall have / we have arranged for / a light lunch here in the conference room. Sandwiches and refreshments, coffee and tea will be be brought in at about 5 o´clock.

Drinks and snacks are available in the lobby.

A snack bar and several coffee shops are available on the ground floor and restaurants are in the immediate area.

Meal vouchers for the company cafeteria are available at a reduced price.(Essensmarken)

Fotografieren

An vielen Veranstaltungsorten, insbesondere bei Behörden und manchen Industrieunternehmen, gibt es besondere Geheimhaltungsvorschriften. Fotografieren und Tonaufzeichnungen sind daher streng verboten.

Cameras are not allowed.

Please leave your cameras or camera cell phones at the reception / hospitality / desk.

Thank you for turning off your cell phones.

Please turn off your cell phone, not just silencing it, but actually turn it off.

We recommend that you mute your phone.(stumm stellen)

Cell phones with camera are not permitted on the premises.

(Anmerkung: Das deutsche “handy” (auch wenn es ein englisches Wort ist) ist im Englischen ein „mobile telephone“, ein “cellphone“ oder einfach ein „cellular“).

Devices that have the ability to capture images or sound are prohibited.

A group photo will be taken during the lunch hour.

Rauchverbot

Da das Rauchen in öffentlichen Räumen und natürlich auch in Konferenz- und Tagungsräumen kaum noch irgendwo geduldet wird, muss es natürlich auch dazu vom Vorsitz entsprechende Hinweise geben.

Smoking in the conference room or any other parts of this building is prohibited.

Smoking breaks can of course be arranged.

Hostessen

Bei größeren Veranstaltungen, Kongressen oder bei grossen internationalen Industrieveranstaltungen (Hauptversammlungen, Management-Tagungen, etc.) wird den Teilnehmern die Unterstützung von Hostessen angeboten.

Our conference hostesses will provide support for the booking of flights, hotel accomodation, concert tickets, registration, credentials(Ausweise) and will of course assist you in any other way to make your stay here as pleasant as possible.

We are providing conference assistants and hostesses as well as technical staff who will be pleased to assist you for the duration of the conference.

Foreign language / bilingual / hostesses are available for our international conference participants.

Contact our hospitality desk for press kits, general information, badges, credential cards, etc.(Pressemappen, Namensschilder, Berechtigungsausweise)

Simultanübersetzung (Simultaneous Interpretation Services)

Werden bei einer internationalen Tagung Simultandolmetscher eingesetzt, gibt es dazu vor allem einige technische Hinweise über die Nutzung dieses Dienstes.

As this is an international conference with participants from many different countries, we are providing simultaneous interpretation from/into four languages, German, English, French and Spanish.

There are interpreters present and translation services are available in(English, German, etc.).

Those who have difficulty following the discussion, please indicate this to our staff. They will make sure you have headphones so that the translation can be made available to you.

The headphones you will find at your seats allow you to hear the desired translation on Channel 1 for German, Channel 2 for English, etc.

There is a channel selector knob on these receivers which you can use to choose the language you wish to listen to.

If you wish to ask a question, please speak into the microphone.

When you speak, don´t wait for the interpretation. Please continue as people can understand and follow the interpretation.

When you are not speaking, please turn off your microphone / mute your line.(stumm schalten, z.B. bei Telefonkonferenz).

Please note that you are personally liable for the return of the headphones and we kindly ask you to pick them up and hand them over to the hostesses in the conference office at the end of each conference day. They can then be recharged and ready for use again during the next conference day.

Abwicklung, Organisation

Zur ordnungsgemäßen Abwicklung einer Konferenz muss den Teilnehmern gesagt werden, wie mit Unterlagen und Dokumenten umzugehen ist und welche technischen Einrichtungen ihnen zur Verfügung stehen.

An overhead projector for your viewfoils, flip charts with moderation cards / note cards / and markers, pinwalls, pinboards, a whiteboard and copyboard as well as blackboards (US: chalkboards) will be available for the speakers.(Overhead-Projektor, Prokifolien; Moderationskarten, Notizkarten, Markierstifte, Weißwandtafel, Wandtafel, Kreidetafel)

If you wish to use your laptop computer with a data projector or beamer, you should take into account any necessary boot-up or warm-up times of your hardware.

Power Point slides and other visual aids will be available to reinforce your key points and help the audience stay focused on the important details.(visuelle Hilfen, wichtige Punkte hervorheben)

Several copying machines and scanners in the hall and in the conference office will be at your disposal.

If you need to dispose of any waste paper and documents, you are welcome to use a shredder in the conference office.

Please take all of your papers with you when you leave the conference room.

You can leave your papers in the conference room. It will be locked during the lunch break.

Before you leave, please make sure to sign the attendance sheet.(Teilnehmerliste)

You are requested to check off the list of attendees during the course of the meeting.

Parking

Je nach Tagungsort kann es an Parkplätzen mangeln, und die Teilnehmer müssen informiert werden, wo es Parkmöglichkeiten für ihre Fahrzeuge gibt.

On-site private vehicle parking is available.(private Parkplätze auf dem Gelände)

Off-site parking is available at numerous nearby parking lots.(Parkplätze außerhalb)

Street parking is available in the area around the Conference Center. There are about 2,000 spaces within walking distance.

Several hundred on-street parking spaces / general public parking spaces / are available in close proximity to this CC (Conference Centre).(Straßenparkplätze, Parkflächen)

Visitor parking is not available in this building. There is, however, a 2000-space parking garage(Parkhaus) right across the street, which is the most convenient parking area in this neighborhood.

A 500-space underground public parking garage provides well-lighted, weather-protected parking.

There is an underground parking garageTiefgarage) located below the building with about 1000 spaces available on three levels / parking decks.

Disabled parking is available on all levels.(Behindertenparkplätze)

Handicapped parking spaces are available.

Vehicles illegally parked in handicapped spaces will be ticketedStrafzettel erhalten) or towed at the owner´s expense.

Overnight parking in the garage by permit only.

Overnight parking in the garage is prohibited.

Parking is permitted only in marked stalls.(ausgewiesene, gekennzeichnete Stellplätze)

Do not back into stalls. Vehicles must be parked front in only.

The maximum daily rate to park is 15 euros.

Metered street parking is available in some areas around the building.

Parking meters are enforced Monday through Saturday.

A map of nearby parking locations is available at the information desk.

Short-term drop-off / pick-up / zones are available just outside the building.(Aussteige-/ Einsteigezonen)

Transportdienste

Besonders bei großen und vor allem bei internationalen Veranstaltungen spielen Transportfragen eine wichtige Rolle. Dafür stehen häufig Konferenzdienste zur Verfügung, die den Teilnehmern angeboten werden.

As we are located in the city centre, there is a range of transport options available to you to get you to and from the Conference Centre.

Our transportation team will be available to coordinate everything from taxis, shuttle drop-offs and pick-ups, public transportation needs or rental cars.(Ausstiegs- und Einstiegspunkte für Shuttle-Dienste, öffentliche Verkehrsmittel, Mietwagen)

A taxi phone is located at the Conference Centre entry doors. Our cab spot number is … Alternatively, to book a taxi, please contact one of our hostesses.

Transportation arrangements will be made for our guest speakers.

Many bus services depart and arrive at the Conference Centre.

A train station / an underground station / is located within close proximity of the CC – actually within walking distance.

An underground walkway connects the CC to the underground station.(Fußgängertunnel)

Rahmenveranstaltungen (Abendveranstaltung, Damenprogramm)

Wenn gesellschaftliche Rahmenprogramme vorgesehen sind, werden die Teilnehmer zu Beginn der Konferenz darüber informiert und eingeladen.

There will be an evening programme / ladies programme.

The dress code for the social gathering tonight will be casual / smart casual / business casual / black tie / cut / come as you are.(Kleiderordnung, Dresscode; geselliges Beisammensein; zwanglos, zwanglos elegant, legerer Straßenanzug, Abendgarderobe, Cutaway, keine Kleiderordnung)

We can arrange sightseeing tours / city tours / with professional English speaking tour guides.

We can also organize museum visits. Please contact our conference office for tickets.

Good and Welfare

Vor dem Einstieg in die eigentliche Tagesordnung, gibt der Vorsitz gelegentlich Hinweise auf bestimmte gesellschaftliche Ereignisse, z.B. Grusskarten oder Blumen an Teilnehmer, die sich z.Zt. im Krankenhaus befinden, Aufrufe für Spenden für soziale Zwecke, Bekanntgabe von freudigen Ereignissen, wie Geburtstage oder Eheschließungen. Oder von weniger freudigen Ereignissen, z.B Todesfällen.

Der Vorsitzende fragt die Teilnehmer, ob sie in dieser Hinsicht Wünsche vorbringen möchten.

Is there any Good and Welfare?(traurige und freudige Anlässe oder soziale Anliegen)

I´m sure you´ll wish to join me in paying tribute to Michael Brown who died suddenly last week.(ehrend gedenken). We send our condolences to his family and friends. I associate myself(sich anschließen an) with the sympathy expressed by the President.(Beileid, Mitgefühl)

Would you participate in a donation campaign for …(Spendenaktion)

Do you wish to send a get-well message / a wedding congratulations message / a birthday message / a sympathy message / note of appreciation for devoted service / to …?(Genesungswünsche, Glückwünsche zur Hochzeit / zum Geburtstag, Beileidsschreiben, Dankesschreiben)

We all send him our best wishes for the years ahead. We hope he´ll come back and visit us sometimes.

Security, Zutrittsberechtigung

Belehrungen der Konferenzteilnehmer über Sicherheits- und Geheimhaltungsvorschriften werden Sie als Vorsitzende(r) eher selten zu geben haben. Erforderlich wird dies meistens bei bestimmten Behörden oder bei Firmen mit sicherheitsrelevanten Produkten oder Anlagen. In diesem Falle sollten Sie mit der spezifischen Terminologie und den entsprechenden Formulierungen vertraut sein.

Sicherheitseinstufung, Ausweise

Today´s meeting may include the discussion / presentation / of Top Secret / Secret / Confidential material.(Streng Geheim, Geheim, Vertraulich)

You are reminded that the information discussed at this meeting will be SECRET information and therefore requires special handling.

This is a classified conference. The classification level is “Restricted / Confidential / Secret, etc.”. Attendees must therefore have the appropriate level of clearance / the appropriate security clearance.(der Geheimhaltung unterliegen, Geheimhaltungsgrad, Nur für den Dienstgebrauch / Vertraulich / Geheim, Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Your security clearances or visitor requests must be on file with the security officer.(Sicherheitsbeauftragter)

If your visit is approved, you will be issued a visitor badge.(Besucherausweis)

To ensure that no unauthorized personnel enter the conference room, you are requested to wear your credentials / visitor badges / at all times in order to gain access to the conference hall.

Your name badge is your admission to all sessions of this conference.(Namensschild)

If your badge was not sent to you, you are requested to pick it up at the registration counter.

Please take note that registration is per individual and not exchangeable between colleagues.

Entrances to and exits from the meeting room will be monitored by making additions to and deletions from the attendance list(Teilnehmerliste). No unauthorized personnel is allowed to enter the meeting room. Any other personnel must have the necessary level of clearance and a need-to-know.(Sicherheitsermächtigung und Kenntnisbedarf)

Technisches Gerät

All visitors entering this facility will pass through a metal detector. If you have a medical condition that would make it hazardous for you to pass through such a detector or if a metal implant might set off an alarm, please inform the security guards.

All visitor hand-carried items will be x-rayed prior to entry. Your cooperation is appreciated.

Cell phones and other portable electronic devices, such as tape recorders, pagers(Funkempfänger), cameras and personal data assistants, are not permitted into the meeting. A security office representative will be available to collect these items prior to the start of the meeting.

All cell phones are prohibited in classified meetings and in high-security areas.(Hochsicherheitsbereiche)

A wireless network(WLAN Netz) providing access to the Internet at no cost to the visitor is available on the premises.

The required password will be issued to the visitor and is good until midnight of the same day.

If laptops are brought into the conference hall, any wireless cards(Wireless Karten) must have been removed.

Unterlagen

The meeting participants should not take notes because of the possibility that such notes might be classified.

It is recommended that notes not be taken during the meeting. If notes have to be taken on sensitive information discussed, they should be considered as classified and must be appropriately marked and protected.(geheimhaltungsbedürftige Informationen)

Attendees have a responsibility to protect the classified information discussed during the meeting.

All extra copies of classified or sensitive unclassified information handed out during the conference and all copies not intended for retention by the attendees will be recovered prior to leaving the room(Verbleib bei den Teilnehmern). Make sure that no classified information is left behind.

04 Die Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung ist eine Art Regelwerk, das festlegt, wie ein Gremium bei der Bewältigung seiner Aufgaben zu verfahren hat, damit eine ordentliche Abwicklung und Diskussionsführung gewährleistet ist. Zu den wichtigsten Punkten gehören dabei die Einberufung von Sitzungen, die Tagesordnung, Redezeiten, Verhaltensregeln, der Vorsitz, die Protokollführung, der Abstimmungsmodus, Wahlen, etc., wofür in den jeweiligen Kapiteln dieses Glossars die entsprechenden Formulierungen und Wendungen zu finden sind.

Besonders bei Konferenzen mit offiziellem Charakter, z.B. bei Behörden oder internationalen Organisationen / Parlamenten, sind häufig Anträge und deren Abwicklung ein wichtiger Teil der Geschäftsordnung.

Antragstellung

Ladies and Gentlemen, could I have your attention for a moment?

May I have your attention please?

I want to / should like to / raise a point of order.(Ich beantrage das Wort zur Geschäftsordnung)

I wish to rise to a point of order.(Antrag zur Geschäftsordnung stellen)

I will make a point of order about business questions.

Point of order! / Order! /(Zur Geschäftsordnung!)

This discussion does not pertain to the motion on the floor.(… ist ohne Bezug zu …)

The meeting is not addressing business in the proper order.(Reihenfolge)

Point of Information. I don´t understand the intent of this motion.(Bitte um Information)

Antwort Your point is well taken and I direct the member (the gentleman, the lady, the gentle lady) speaking to address the motion on the floor.

A motion of approval will be required, if you wish to raise an objection or make an amendment.

Any motion needs to be seconded before it can be discussed.(Einwand erheben, Änderung anbringen, Antrag unterstützen)

It has been moved and seconded that the following resolution be adopted / that the meeting accept the amendment.

Is there any discussion on the amendment?(Gibt es Diskussionsbedarf zu …)

Does the Chair hear a motion to discuss this topic?

Do I hear a second?(Wird der Antrag unterstützt?)

Please, state your motion.

The main motion must now be acted upon.(Leitantrag)

Mr Chairman, I rise to a question of privilege / motion of privilege / privileged motion.

Madam President, I rise to a question of privilege to make a motion.(Dringlichkeitsantrag stellen)

Anträge für spezifische Fälle (parlamentarischer Sprachgebrauch)

I move that…

Mr Wilson act as chairman of this meeting.

the question be reconsidered.

the motion be postponed indefinitely / sine die.(auf unbestimmte Zeit vertagt)

debate be limited to …

I move …

to table the motion.(vorübergehend zurückstellen, US) (auf die Tagesordnung setzen, GB)

to discuss the question tabled by the sub-committee.(einbringen)

to lay the question on the table.(zurückstellen)

to take from the table.(Zurückstellung aufheben)

to postpone the motion to tomorrow.(vertagen, zurückstellen)

to reconsider the vote.(überprüfen)

to amend the motion by adding…/ by striking out the last paragraph.(ändern durch Erweiterung)

to refer the motion to the sub-committee.(verweisen an …)

to refer the paper back to the committee.(zurückverweisen)

to suspend the rules.(aussetzen)

to rescind.(Annullierung beantragen)

to end debate.

to close debate and take the vote.

to divide the question.(Abstimmung durch Hammelsprung beantragen)

I move the adoption of the annual report.

I move the report be adopted.

I second the motion.

I call for a division.(GB: ähnlich Hammelsprung in D. US: Abgeordnete stehen zur Zählung der Stimmen auf)

I ask you not to speak on a motion while a vote is being counted or taken.

Ablehnung von Anträgen

The motion (before the house, assembly) cannot be entertained.(berücksichtigen)

I rule the motion out of order.(als unzulässig abweisen)

I will not recognize you and rule you out of order.(… Wort entziehen)

The motion is withdrawn.

Mr Chair, I wish to withdraw my motion.(zurückziehen)

If there is no objection, the motion will be withdrawn.

Wahlen und Ernennungen

The first order of business is the election of a committee Chair.(Tagesordnungspunkt)

The next business in order is the appointment of a committee.

The committee is competent to elect the Chairman.(befugt)

You are at liberty to name several candidates.(Es steht Ihnen frei, …)

I nominate Mr Wilson.

I will not accept, if nominated.

I will not accept the nomination.

If nominated, I will not run.(nicht kandidieren)

I move that a committee of five be appointed by the Chair to draft a constitution and bylaws.(Satzung)

I will appoint a nominating committee.(Nominierungsausschuss)

Zeitablauf, Ausblick

Let´s try to keep this meeting short.

All speeches will be “Check against Delivery”.(Es gilt das gesprochene Wort)

As I said, we are in the discussion phase.

We have now had a fairly extensive discussion of …

We shall need intensive consultations with friends and allies.

We shall hold talks with …

We said we would hold further talks on this subject.

I think there is a need for further discussion.

The next meeting will be held behind closed doors.

I suggest we break up into groups and discuss the ideas presented by Mr Watson.

Einwände

Does anyone wish to raise objections to the rules / methods / of procedure?(Geschäftsordnung)

Does anyone wish to challenge the ruling of the Chair?(Entscheidung anfechten)

We need a new ruling on the subject.

I accept your objection.

The ruling of the Chair is sustained.(stattgegeben)

Your objection is overruled.(abgelehnt)

If there is no objection, the order of the day will now be taken up.(… gehen wir jetzt zur Tagesordnung über)

Pausen

Coming up next will be the coffee break.

Mr Chairman, the time is now 12.30 h. I move that we recess for lunch and return at 2 o´clock.

This has been a long and stressful session. (lang und anstrengend)

After this fiery debate, I want to make a motion for a recess.(Antrag auf Unterbrechung)

Can we break for half an hour?

The debate is getting rather heated. I suggest, we take a short smoking break.

Let´s take a 5-minute / short / break.

We shall now break for lunch.

Before we take up the next point on the agenda, let´s have our lunch-break.

OK, ladies and gentlement, lunchtime!

Please be back / return / at 2 o`clock on the dot.(pünktlich)

We shall discuss this issue when you come back from the lunch break.

05 Protokollführung

Bei Sitzungen, die keine Einzelveranstaltungen sondern Teil einer Reihe von Sitzungen sind, z.B. im Rahmen eines Programms oder Projekts, sind Protokolle zu führen, die dann bei der nächsten Besprechung nochmals zur Überprüfung (etwa auf Vollständigkeit oder Richtigkeit) vorgelegt werden.

Frage, ob alle Teilnehmer das letzte Protokoll der letzten Sitzung erhalten haben

Have you received the minutes of the last meeting?

Has everyone received a copy of the minutes?

Has everyone seen / read the minutes?

Does everybody have a handout?(Tischvorlage, Infoblatt)

Are there any matters arising from the last meeting / the minutes?

Das Protokoll der letzten Sitzung liegt vor

Here are the minutes from our last meeting.

Let´s first review the minutes from the previous meeting.

Let me just summarize the main / key / points of the last meeting.

First let´s go over the report from the last meeting held in Paris last year.

The minutes of the previous meeting should be gone over with the secretary.(durchgehen, durchsprechen)

Der Sekretär wird um Verlesung gebeten. Zustimmung und Änderungswünsche

I now call upon the Secretary to report on …

Mr Secretary, will you read the minutes please?

Will the secretary please read the minutes of the last meeting.

The Secretary will (now) read the minutes of the previous meeting.

Instead of having the Secretary read the minutes, copies have been distributed for your review.

Vor dem Einstieg in die Tagesordnung der aktuellen Sitzung, wird um Zustimmung zum Protokoll der vorausgehenden Sitzung gebeten bzw. nach eventuellen Änderungswünschen gefragt.

Can we take / accept the minutes as read?(im Wortlaut akzeptieren)

Are the minutes approved as read?

The minutes are inaccurate and cannot be accepted as read.

Are there any additions or corrections to the minutes? – If not, the minutes will stand approved as read / as circulated / as corrected.

If there are no objections, the minutes will stand approved / are adopted.

Any further correction?

Will you make the correction, Mr Secretary?

Hearing no objection, the minutes are approved by general consent.(allgemeine Zustimmung)

At this time, I want to ask for unanimous consent to these additions or corrections.(einstimmig)

I therefore declare these minutes adopted / approved as circulated / as corrected.

Auch für die aktuelle Sitzung muss natürlich wieder ein Protokoll geführt und ein entsprechender Protokollführer benannt werden.

Wer soll heute das Protokoll führen?

Who is going to keep / take / the minutes today?(Protokoll führen)

Who is taking the minutes?

Who will keep a record of the proceedings today?

John, would you mind taking notes today?

Mr Thomson, would you be so kind to keep the minutes today?

Steve may we call upon you to be the minute-taker today?

John has agreed to take the minutes.

John has been assigned to take the minutes at today´s meeting.

John will be standing in to take the minutes today, as our secretary is on vacation.(einspringen)

Mr Miller will be moderating the discussion during our Q&A later on.(Debatte moderieren)

Bemerkungen zum Protokoll der laufenden Sitzung

There is no agenda today and the proceedings will not be minuted.(… werden nicht protokolliert)

This will not be recorded in the minutes.

That is off the record.

The proceedings will be taped.(… auf Band aufgezeichnet)

Don´t worry about taking notes. I have put all the important facts and figures on a handout for you.

I´ll be handing out copies of the charts at the end of the meeting.

I ask that this statement be appended to the minutes.(… an das Protokoll angehängt …)

This motion should be entered on the minutes.

The Secretary will make the entry.

The minutes must be prepared with the order of business.(Tagesordnung)

I will send around / circulate / an attendance sheet / list.(Teilnehmerliste). Please enter your name and organization and pass it on / along.

The minutes from today´s meeting will be posted as of tomorrow.

06 Tagesordnung

Nach den allgemeinen Punkten zur Einleitung und Eröffnung der Konferenz geht es nun zur Tagesordnung über. Sie ist der Rahmenplan für die meisten formellen Besprechungen und wird einschließlich eventueller Begleitunterlagen schon lange vor dem Besprechungstermin verteilt. Für den Vorsitz ist sie auch ein Werkzeug, um eine Besprechung „auf Kurs“ zu halten und zügig abzuarbeiten.

Ladies and Gentlemen, if there are no further questions on organizational or procedural matters and if there is no objection, the orders of the day / order of business / agenda / will now be taken up.

What is the suggested agenda for our annual press conference?(Jahrespressekonferenz)

Let me take a couple of minutes to discuss our agenda today.

The agenda for this conference is written on a flipchart which can be seen all the time and will help you to keep track of the proceedings.

There are three items on the agenda. First, …/ Second, …/ Third, …

The business for next week will be…(Gesprächspunkte)

Verteilung der Tagesordnung

The agenda should have been circulated to all attendees a week before the date of this meeting.

Has everyone / Have you all / received a copy of the agenda?

We´ll now pass around copies of the agenda.

On the handout, you can see the agenda of our meeting today.

The Secretary will now read out the items on the agenda.

A written report has been submitted and handed to the secretary.

The report will be placed on file. It will be made part of the minutes of the meeting.

Erweiterung der Tagesordnung

A motion should be made before an additional item of business is discussed.

You may suggest additional items if you see fit.

Would you like to add anything?

Does / Would / anybody wish to add something / further items / to the agenda?

I´d like to add an item to the agenda.

This item should be put on the agenda.

I propose to put this issue on the agenda.

The item will be included in the agenda.

What items from the previous meeting need to be placed on the agenda?

Some items have been left over or postponed from the previous meeting and should be included on the agenda.

Kürzung der Tagesordnung

Could we / Do you wish to / delete this item from the agenda?

I suggest we remove this item from the agenda.

Our agenda today is relatively crowded.

I think there are too many discussion points on the agenda.

Verabschiedung der Tagesordnung

I want to make a motion to approve the agenda.

The Chair will now entertain a motion to approve the agenda.

The affirmative has it and the agenda is adopted.(Die Ja-Stimmen haben die Mehrheit.)

The agenda is approved as drafted.(… in der als Entwurf vorliegenden Form.)

07 Überleitung zur Tagesordnung

Abarbeitung der Tagesordnung

Let´s proceed / pass / to the order of the day / agenda.(zur Tagesordnung übergehen)

I shall now proceed with the orders of the day.(… mit der Tagesordnung fortfahren)

First, I need to know if there are enough people / attendees / members / present to make a valid decision.

This morning we will first have to decide on a motion raised by …(Antrag eingebracht von …)

It looks like everyone is here today.

Do we have a quorum?(Sind wir beschlussfähig?)

We must be a quorum.

The list of speakers is very long today.(Wir haben heute viele Wortmeldungen)

We should set timing guidelines for each topic to keep the meeting on schedule.(Redezeitvorgaben)

We may have to set special times for discussion of some of the motions.

We should stick to the time limit.(Redezeitbegrenzung)

We´ve got a full / crowded / agenda today.

As you know, we have an agressive agenda.

We have a lot to cover today, so we really should begin.

There is a lot to cover in a limited amount of time.

There are many topics and issues that will be discussed.

There are many topics we need to discuss and act upon.

We should proceed as fast as possible.

The first item / topic / on our agenda this morning is …

There are ten items on the agenda. Shall we take the points in this order?

I suggest we take item 3 last.

If you don´t mind, I´d like to skip item 1 and move on to item 2.(überspringen)

We´re running behind schedule, so we´ll have to skip the next item.

This item is still / remains / will be / high on the agenda.

We may have to change the order of the items on the agenda.(Reihenfolge)

Attendees should be able to follow the agenda as the meeting progresses.

As you can see / As can be seen / from the agenda, …

As may be seen from this diagram, …

We should also draw up an agenda for the next meeting.

An action item list / action plan / will be drawn up and all action points will be assigned to different members of the committee / working groups / workshops.(Maßnahmenkatalog, Aktiospunkte, Maßnahmen)

Einstieg in die einzelnen Punkte der Tagesordnung

Let´s start with the first item on the agenda.

So, the first item on the agenda is…

The first business in order / order of business / is the election of a secretary.

The general business will now be taken up.(Eintritt in die allgemeine Tagesordnung)

The following papers will be discussed: …(Vorträge, Referate)

Here is a long-running issue I want to bring to a head.(zur Sprache bringen)

John, would you like to kick off. / …would you like to introduce the first item? / Would you be good enough to give us a brief introduction?

Would you introduce us to today´s topic?

First, we need to talk about …

Shall we start with …

First, let´s go over the report from our last meeting in London.

We will now hear a report from the steering committee.(Lenkungsausschuss)

We will hear a short report on each point first, followed by a discussion round the table.(Diskussionsrunde)

Nächster Punkt

Let me conclude this point and lead into the next item on our agenda.(übergehen zum …)

What´s next on the agenda?

The next item on the agenda is …

The next item (of business) is …

The next business in order is the appointment of a committee.(nächster Tagesordnungspunkt)

New business is now in order.

The next order of business is the report of the Chairman.

The next order of the day is the presentation by Mr Morton of the report on …

I suggest we change the subject / topic.(Thema wechseln)

Let´s call it quits and change the subject.(Schluss damit und Themenwechsel)

Next I would like to explain …

Now I come to my second point.

Now we come to the question of …

At this point I´d like to turn to the question of …

Let me now turn to another subject.

Turning to the problem of …, let me …

I´d rather turn to the next point on the agenda.

I think we should now turn our attention to …

Shouldn´t we rather turn to the more important question of …?

Ladies and Gentlemen, it is time to move on / we need to move on.

Moving on to another topic, let me bring up …

OK, shall / should / can we / move on?

Perhaps we should move on to the next point.

I think it´s time to move on to the next topic on the agenda.

I think I have addressed that question. Let´s move on to a new topic.

Let´s move to another topic. Let´s talk about …

Let’s move on now and look at Section 6 of the document.

If nobody has anything else to add, perhaps we could look at the next point.

If there is nothing else we need to discuss, let´s move on to the next agenda item.

If there are no further discussions on …(… kein weiterer Diskussionsbedarf, Gesprächsbedarf)

Let´s worry about that later. We have more urgent problems right now.

Let´s proceed with the work.

Let´s talk business.(kommen wir zur Sache)

I suggest we move on to a brainstorming session concerning this issue.

We shall now proceed to unfinished business.(ungeklärte / unerledigte Fragen)

I now want to address some unfinished business.

08 Vorstellung Redner und Teilnehmer

Zu Beginn einer Konferenz oder Diskussionsrunde erfolgt normalerweise eine Vorstellung der Teilnehmer und des Redners bzw. der Redner

I´ll first give you a brief bio(graphy) of every speaker.

Begrüßung und Vorstellung

I´d like to introduce Mr Cole, our managing director, who will spend this morning session with us.

May I also introduce Ms Jane Simpson from our marketing department.

Our first speaker this morning is …

Our guest this morning is …

I don´t think you have met Mr Ford.

It is my pleasure to introduce our guest speaker, Mr Ford.

It gives me great / extra / pleasure to introduce …

I am very pleased and proud to introduce …

Please welcome Mr Ford, our guest speaker today.

Mr Ford, welcome to our annual marketing conference.

Would you like to stand up and introduce yourself?

Our next speaker needs no introduction.

Thank you for your valuable time.

Thank you for honouring us with your presence.

It´s good to have you with us.

Thank you for joining us today.

Nice to see every seat filled.

Aufforderung, das Wort zu ergreifen

Before giving the floor to our first speaker, I propose that we first look back to …

Mr Foyle, let me welcome you to the podium.(auf die Bühne bitten)

May I ask you to say some words.

Having introduced today´s topic, I´m going to ask Mr Miller to say a few words.

Mr Miller, if you would come up and say a few words.

I now ask Ms Wilson to be good enough to give us a brief overview of …

I will now call upon our chief executive officer(Vorstandsvorsitzender), Dr Hamilton, to address this meeting and to extend / speak / a few (special) words of greeting.

Our CEO, Dr Hamilton, will now deliver / give / a speech / welcome speech / welcoming address.

We have the honour of inviting you to listen to … / of being addressed by / Professor Hopkins from the University of … on the subject of …

I would like to invite Mr Ford to present his views on…

Mr Ford will now speak to you about …

First Mr Ford is going to give us a short presentation of the latest developments in the field of…

Mr Ford will now give a speech / presentation / to this meeting on the subject of …

I don't want to waste another moment of his time, so please give an energetic welcome to our speaker for the morning session, Mr Ford.

I now pass the floor to Mr Ford.(ich übergebe das Wort an …)

Mr Ford, I now give you the floor.(Sie haben das Wort)

Mr Ford, / the floor is yours / you have the floor.

I now give the floor to His Excellency, the ambassador from …

It´s now my pleasure to give the floor to …

With that, I give / I´d like to give / the floor to …

At this point, I´m going to turn it over to Mr Ford.(übergeben an …)

Now I´ll turn the floor over to our guest speaker, Mr Ford.

Mr Ford, the time is yours.(Sie haben das Wort. In Fällen, wo es keinen „floor“ gibt.)

Antwort Thank you, Mr Chairman, I appreciate the time.

Will you be speaking in English or (German, etc.)?

Worterteilung und Redezeitbegrenzung (in einer Debatte)

I now recognize Mr Johnson for 5 minutes.(das Wort erteilen für …Minuten)

The Chair recognizes the delegate from …(… erteilt das Wort )

I recognize you for five minutes.

You are recognized for two minutes.(Sie haben zwei Minuten Redezeit)

Mr Brown, I give you the floor for five minutes.

I yield to you for two minutes.(Zwischenfrage erlauben)

I yield five minutes to the representative from …

09 Sitzungsdisziplin

Bei so manchen Sitzungen mangelt es an angemessenen Umgangsformen und Disziplin. Der/Die Vorsitzende hat daher für Sitzungsdisziplin zu sorgen, wofür ihm eine ganze Reihe von Formulierungen zur Verfügung steht.

Wenn die Debatte zu hitzig wird

Gentlemen, we cannot speak all at once.

I think we got off on the wrong foot this morning.(… mit dem falschen Fuß aufgestanden)

The rhetoric is getting / has gotten / (too) rough / tougher.(Der Ton wir rauer)

I think you should change your rhetoric on that subject.(Ton ändern)

You should watch your tone.(… nicht im Ton vergreifen)

We should tone down our rhetoric.(Ton mäßigen, Rhetorik entschärfen / herunterfahren)

This was a sharply worded speech.

This was sharp rhetoric.

The rhetoric you have employed in your speech is not acceptable.

It is the same rhetoric you have employed in the past.

You are known for your left-wing rhetoric.(linke Töne)

Wasn´t that a little over the top?(übertrieben, zu weit gegangen)

You are getting ahead of yourself.(vorlaut)

Remember, silence is sometimes more eloquent than words.(… ist es besser, nichts zu sagen)

Quit talking about …

Let us quit talking about it.(Reden wir nicht mehr davon)

Let´s call it quits.(Schluss damit)

Let's call it quits and change the subject.

We have to play by the rules.(… an die Regeln halten)

Zurechtweisungen (können notfalls auch etwas schroffer formuliert werden)

Just hold it!

Just can it, will you!?

Cut it out!

That's enough, knock it off!(Das reicht. Hören Sie auf!)

Come on, pack it in! We've had enough of your jokes.

Oh, come on, think about what you’ve just said!

You certainly have the gift of the gab.(… nicht auf den Mund gefallen)

Speak up or shut up!(sprechen Sie lauter oder schweigen Sie)

Stop mincing your words!(ohne Umschweife / offen und ehrlich reden)

Stop beating about / around / the bush!(nicht um den heißen Brei reden)

These are weasel words.(leere Worte, schwammige Formulierungen)

Just keep your speech short and sweet.(kurz und bündig)

That will do boys, no more fighting here.

Not so fast!

I’m fed up with …(Ich habe die Nase voll von …)

I am sick and tired of …

There is only so far that one can go.(Irgendwo reicht es)

This constant noise is driving me up the wall.(… macht mich wahnsinnig)

This is off the record.(Das kommt nicht ins Protokoll)

Ruf zur Ordnung

Wenn man es zunächst vielleicht humorvoll mit einem Shakespeare-Zitat versuchen möchte:

“Friends, Romans, countrymen, lend me your ears”.

Stand up, speak up or shut up! (humor)

Speak now or forever hold your peace.

Can we restore order!?

Order (please)!(Ich rufe Sie zur Ordnung)

Things need to be dealt with in an orderly manner.

We must use/exercise restraint.(Zurückhaltung üben)

Can we have one meeting, please?!(Bitte nicht alle gleichzeitig reden)

Only one person should speak at a time.

Please do not interrupt each other.(Reden Sie nicht durcheinander)

Please take your conversations off the floor.(private Gespräche außerhalb des Raumes …)

Please avoid side conversations which distract other participants.

Please don´t carry on a conversation with your neighbour while someone is speaking.

I shall have to call you to order, Mr Jackson.(zur Ordnung rufen)

You are disrupting the meeting.(stören)

I will not entertain dilatory, absurd or frivolous motions.

(Verzögerungsanträge, absurde und unseriöse Anträge.)

We must avoid splintering of the group.(Aufsplitterung vermeiden)

With all due respect, I must urge you not to hinder business by constantly raising points of order.(Anträge zur Geschäftsordnung stellen)

You should not use parliamentary forms merely to obstruct business.

I must ask you to avoid witticisms at the expense of others.(Witzeleien auf Kosten anderer)

The House / meeting / will be in order. The gentleman may continue.

Rededisziplin

Der Vorsitzende muss sicherstellen, dass Beiträge kurz und sachlich gestaltet werden, damit eine Konferenz effizient und termingerecht verlaufen kann. Diskussionsbeiträge und Kommentare sollen stets über den Vorsitz und nicht zwischen einzelnen Teilnehmern ausgetauscht werden.

Please keep to the agenda and make sure that all discussion is relevant and to the point.(sachbezogen)

A good speech should have a good beginning and a good ending, and they should be as close together as possible.

Your statements should therefore be brief and to the point.(kurz und bündig / sachlich)

In order to have any chance of finishing on time, brevity will be of the essence.(sich kurz fassen)

If we want this conference to go beyond rhetoric, …(… nicht nur geredet wird)

You / It is you who / will determine whether or not this conference goes beyond rhetoric.

All comments and remarks should be addressed to the Chair so that all attendees can participate in an argument.(… an den Vorsitz richten)

All remarks should be addressed through the Chair.

I encourage all attendees to contribute to the discussions.

I encourage you to express your opinions.

Disziplin durch Einhaltung von Redezeiten (vor allem parlamentarischer Sprachgebrauch)

So much time is saved and so much more business can be conducted when we follow the rules of procedure.(Geschäftsordnung einhalten)

Order. I should inform members that thirty back-benchers (Hinterbänkler) are seeking to take part in the debate this afternoon. I hope that it will not be necessary to have time limits, but I ask each member to consider speaking only for eight minutes approximately, or ten minutes maximum. If any member speaks for too long, it will subsequently be necessary to have a time limit which could be quite severe on the last few speakers. Therefore, if members watched the clock, that would help enormously.

Antwort Thank you, Madam Speaker. I will do my best to comply with your instructions.

Order. I am loathe to interrupt the honourable gentleman. He is making an extremely interesting speech which I am listening to with respect. He said that the debate needed to happen and I just want to, very politely, make the point that six other honorable members who will have a lot less time than the honorable gentleman are waiting to speak. Therefore, I feel confident in predicting that his last sentence is coming.(Zitat aus dem britischen Unterhaus und Beispiel für den „feinen englischen Humor“).

Order. The gentleman spoke for 31 minutes and very long interventions will not help those members who want to speak.

Antwort I shall try to be more concise in the remainder of my speech, Mr Speaker.

The speaker will please continue.

Some latitude has been allowed and I will continue to allow a little bit of elasticity.(Spielraum, Freiraum)

We shall have to keep each contribution to 15 minutes. Otherwise, we´ll never get through.

We may have to set a time limit. Our speeches are getting too long.

We should assign a time limit to each agenda item.

I remind you that there is a 7-minute speaking limit.(Redezeitbegrenzung)

Order.(zur Ordnung) There is a six-minute time limit.

Order. Rather than imposing a time limit, I suggest that the members keep their speeches to about ten minutes.

As time is so limited, I will keep my comments on Europe for another time.

It is an outrage that we have only 20 minutes left for speeches on a matter as important as this.(Es ist eine Schande …)

There is not sufficient time to do justice to the problems and issues at hand.(gerecht werden)

Speaker: I have only ten minutes and hardly know where to begin. – Voice in back: Why don´t you begin at the ninth!

Mr Timewell, your time is up.

Disziplin durch Konzentration auf das Thema

I think it might be a good idea if we focused our attention on…

Close attention must be paid to …

Let me focus on the issue of …

We must focus on the key issues.

In our discussion we should concentrate on the main topic of this meeting.

Enough has been said of …

I think we´ve spent enough time on this topic.

We´ve spent too long on this issue, so we´ll leave it for now.

I think that covers this topic.

Well, that's about it for now. We've covered most of what we wanted to present.

There is not much point in discussing the matter any further.

I suggest leaving this issue aside for the moment.

I think we need to deal with other issues first.

I´ll deal with this issue later, if I may, but for now let me …

10 Abschweifung vom Thema

Feststellung

Der Vorsitzende stellt fest, dass sich die Besprechung bzw. der Redner vom Thema entfernt …

We are getting off the subject.(vom Thema abkommen)

We have got off the track.

The meeting is going off-track.

We're getting a little sidetracked here.

I think we´re steering / getting / off topic a bit with this discussion.

That’s a very good point, but it’s not on topic.(… gehört nicht zum Thema)

Let´s try to stay on topic.(beim Thema bleiben)

I am afraid we are moving too far away from the subject.(zu weit vom Thema entfernen)

I am afraid we are losing / we´re beginning to lose / sight of the main point of our conference.(aus den Augen verlieren)

You are wandering away from the subject.(Sie entfernen sich vom Thema)

I´m afraid we´ve strayed from the matter at hand.(von der Tagesordnung abschweifen)

Straying away from the topic only robs time from what we intend to accomplish.

… und der zur Sprache gebrachte Punkt oder die laufende Diskussion nicht auf der Tagesordnung stehen oder für den Zweck der Sitzung irrelevant sind.

This matter is not on today´s agenda.

We are not following the adopted agenda.

This discussion does not pertain to the business at hand.(… keinen Bezug zur Tagesordnung)

It is irrelevant to the subject under discussion.

I am afraid this isn´t really relevant to our discussion.

I don't think that that's really a question that is relevant.

In my opinion, we have been focusing too much on items which are not of relevance to our meeting.

It would go beyond the scope of our meeting.

I´m afraid that´s outside the scope of this meeting.

The meeting appears to be "going round in circles".

Aufforderung, beim Thema zu bleiben

Mr Chair / Madam Chair(man), I call for the order(s) of the day.

I require the order of business to be followed.(Tagesordnung einhalten)

Orders of the day are called for and I shall now proceed to the proper current item of business.

I prefer to continue with the currently pending business instead of proceeding with the scheduled item of business.(aktuelles Thema statt geplanter Tagesordnungspunkt)

Let's not get off the subject.(… nicht vom Thema abschweifen)

Let´s not get side-tracked.

Let´s get back on track.

Let´s try to keep the meeting on track.

Can we get back to the agenda?

Could you keep to the point?

Can we stick to / the agenda / the main points?

Could you stick to the subject, please?

Let´s stay on topic.

Please come to the point.

Let´s come / get to the point.

To the point please! / Keep to the point please!(Bleiben Sie bitte beim Thema)

We must not lose sight of the main point here.

I ask the speaker to confine / limit / himself to the subject under discussion.

Please speak to the subject.

Let´s stick to the fundamental questions of …

Let´s stick to the task at hand, shall we?

Let´s keep the discussion focused.(fokussiert halten)

It is my job to keep everyone focused.

Why don´t we return to the main focus of this meeting.(Schwerpunkt)

Let´s not belabour this point.(herumreiten auf …)

You can discuss this among yourselves at another time.

Let´s save this for another meeting.

We shall have a Q and A afterwards.(Fragestunde)

We´ll give the opportunity for a Q and A.

I'd like to ask you to keep any questions you may have for the end of the presentation.

I demand that the regular order be immediately resumed.(Tagesordnung wieder aufnehmen)

We must have a two-thirds vote to set the orders of the day aside.(Tagesordnung aufheben)

11 Eröffnung der Debatte / Fragestunde

Einleitende Bemerkungen

The floor is now open for discussion.

The motion is again opened to discussion and vote.

I now look forward to a constructive and interesting discussion.

I am looking forward to the debate and the exchange of ideas.

I suggest to start by allowing you to introduce / identify / yourselves by name, age, name of your company / organization, function, specialty, etc.

Before we open this question up to the floor, let me say …(zur allgemeinen Diskussion stellen)

I suggest that we now begin the general discussion by hearing the following comment.

I will first of all call upon Mr Nash …(aufrufen)

Abarbeitung spezifischer Punkte

These are the questions / issues / we need to address.(ansprechen)

The subject under discussion is …

Let me refer this question to the floor.(Frage an das Publikum verweisen)

These two questions are at issue: …(… stehen zur Debatte)

We must address these issues.(sich beschäftigen mit… / …ansprechen)

We should treat / deal with / these points first.

I want to bring this question / issue / to a head.(zur Sprache bringen)

I want to raise / bring up / another question / point / issue.

I want to put that forward for discussion.

I think we should enter into a discussion about …

I hope we´ll get a good discussion going.(auf die Reihe bekommen)

In approaching this issue, we should …(herangehen an …)

I don´t want to approach this issue lightly.

We can discuss the issue, but we should not go into detail.

I will not enter into details.

I am not familiar with the details.

I don't have the details of …

Feststellung der Sachlage

Let us start by considering the facts.

A discussion like this presupposes that you know all the facts / …presupposes some knowledge of the facts / situation …(… setzt voraus, dass …)

I'm afraid I don't have all facts at my fingertips.(… nicht parat haben)

We still don't know all the facts related to…

I´m talking facts, gentlemen.

The fact / truth / of the matter is simply that …(Tatsache ist ganz einfach, dass …)

The facts are very simple.

Pure and simple / Plain and simple.(schlicht und ergreifend)

This situation, pure and simple, is not acceptable.

It is clearly established.(Es steht eindeutig fest)

It is an established fact that …(Es steht einwandfrei fest)

It has been established that …

It is a proven fact that …(Es ist erwiesen, dass)

It is an undisputed fact …(unbestrittene / unstrittige Tatsache)

It is beyond dispute that …(Es steht unstrittig fest)

12 Aufforderung zu Fragen und Stellungnahmen

Frage nach Diskussionsbedarf

Ladies and Gentlemen, I think we have now time for some questions.

I hope we have time for just a few questions.

Let me now open the floor for discussion.

OK. Ladies and Gentlemen, let´s kick off the discussion. Who wants the floor?.(Beginnen wir mit der Diskussion. Wer wünscht das Wort?)

Do you wish to take part in this discussion?

Who would like to say something?

Have you got anything to say Mr Brown?

Do you have any questions?

Any questions? – Go ahead …(Gibt es Fragen? - Bitte schön.)

Please state your questions. - Go ahead, please.

Are there any questions?

Are there any remarks?

Is there (any) discussion?(Besteht Diskussionsbedarf?)

Is there any further discussion on the motion?

Are there others who wish to claim the floor?.(… das Wort wünschen)

Are there others who seek recognition?

Are there any announcements?(Erklärungen, Mitteilungen, Bekanntgaben)

Are there any amendments proposed to this paragraph?

Are there any changes to the report?

Aufforderung zu Fragen und Stellungnahmen

May I invite questions from the audience.(… um Fragen aus dem Publikum bitten)

Let me invite you to …

I think this is a very good opportunity to raise topical issues.(aktuelle Fragen)

I want to begin with you, Mr Jackson.

You asked a question of Mr Hamilton?

Mr Ford, would you like to come in here?(Möchten Sie hierzu etwas sagen?)

Mr Ford, I think you would like to make a point.

I´ll give you the floor.

If I may, I´d like to ask our guest speaker to reply to that.

Perhaps Dr Wallace would care to answer this question.

Dr Wallace, you want to respond to that?

I think you are the right man to answer this question.

I think you are the expert in this field. - I am no more expert in this field than you are.

Bemerkungen zum Ablauf der Diskussion

Please state your name and function and the name of your company or organization.

State your name and say to whom your question is directed.

Before you ask your question, please state your name and organization.

Remain seated while discussion is taking place.

Please stand up when you put your question.

Raise your hand, stand up and put your question as loudly as possible.

If you wish to ask a question or make a comment, state your name, affiliation(Zugehörigkeit) and wait for the microphone.

If you wish to ask a question, please raise your hand and wait until one of my assistants / one of our charming hostesses / will bring a microphone to you.

Our hostesses will be carrying mikes around the audience.

We have a mike that can circulate around.

You are limited to one question

All remarks must be addressed to the Chairman.

Leitung der Diskussion durch den Vorsitz

We have five questions in the queue.(… auf der Rednerliste / …in der Warteschlange)

If no one objects, I´d like to move on to the next question.

I am working my way over to the gentleman here.

A question back there. - Second row, on the left.

A question in the back. – Go ahead!

Are there any questions in the back?

Another question. The gentleman back there.

The gentleman who raises his hand.

Your question was off mike - please repeat!(… nicht ins Mikro gesprochen)

The mike does not seem to be working. Can everyone hear me at the back?

Do you mind repeating the question. I think the people at the back couldn´t hear you.

I´m sorry, your statement was inaudible.

Would you like to try that question again?

Sorry, say again?

Please go on.(Fahren Sie fort)

Please be brief. / Keep it short.(Fassen Sie sich kurz)

We have about two minutes left.

The gentleman from … has five minutes remaining.

Mr Brown, you are recognized for three minutes.(Sie haben das Wort für 3 Minuten)

I think we have time for just one more question.

One more question.

Let me take one last question. - Go ahead.

One last question, please.

Time for a final question.

For our final question today: / And our final question is from…

I´m sorry, Sir, your time has expired.

Our time has expired and I ask you to wrap up.(zusammenfassen)

13 Bemerkungen des Vorsitzenden nach einer Rede

Formulierungen, mit denen der Vorsitz auf eine soeben beendete Rede oder auf einen Diskussionsbeitrag eingeht.

Bewertung der vorausgegangenen Rede, Diskussionsbeiträge, etc.

Thank you Mr Collins for a great speech.

You can congratulate yourself on having done such an excellent job.

May I offer you my congratulations on your excellent presentation of the situation.

We´ve heard an impassioned speech …(hinreißende Rede)

Your speech made a strong impression on the audience.

You have given a good overview of the situation.

In an emotive speech, you expressed the views of …(emotionale Rede)

That was certainly food for thought. (Denkanstoß)

I commend the speech by my friend John Kennedy who is not in his place at this moment.(Ich begrüße… )

I congratulate you!

I congratulate you on making your point so succinctly.(prägnant)

Verweis auf ungeklärte Fragen

As we just heard from …

We just heard some remarks / comments on …

At our last meeting, you came up with an interesting proposal.

You touched on one thing that we should discuss.

Is that something we should be considering?

Here is a question that just came up.

This item has come up as a result of our intervention.

The matter has come up for discussion …

The issue surfaced during today´s discussion.(… zur Sprache kommen)

There are several key questions unresolved at this point.

The issue is still being debated.

This issue has been under debate for some time.

We have been kicking this question around for some time.(sich herumschlagen mit… )

The discussion centers round / around / on / the question of …

The question revolves around …

Thus far we have been discussing only…

Somebody ought to start thinking about this issue.

Let´s get to the bottom of the matter.(auf den Grund gehen)

Erweiterung eines Diskussionspunktes

Let me amplify that …(erweitern)

I want to enlarge on that.(näher eingehen auf …)

I want to add that …

If nobody has anything else to add, we´ll move on to …

Does anyone wish to take the point further?

Has anyone anything further they wish to add before we move on to the next item on the agenda?

Abfrage der Zustimmung oder Ablehnung bzw. Stellungnahme

Are we all agreed on this proposal?

Is this agreeable to everyone?

We must find language that will express our agree

ment with  … (Formulierung finden… )

We must work out language that they could accept.

The procedure proposed is, however, unacceptable.

OK, any comments on that?

Would you care to comment?

I don't have any comment on …

I can't comment on this specific case.

This makes further discussions superfluous.

14 Abstimmung

Wenn es in einer Konferenz oder Versammlung um wichtige Entscheidungen geht, muss evtl. darüber eine Abstimmung erfolgen. Die folgenden Wendungen und Formulierungen sollen dem Vorsitzenden helfen, solche Abstimmungsverfahren in englischer Sprache zu leiten.

Feststellung der Notwendigkeit einer Abstimmung

The Chair will put the question to vote.(zur Abstimmung vorlegen)

This motion must be voted upon.(… muss abgestimmt werden)

We need to vote on this issue, if we can´t get a unanimous decision.(einstimmiger Beschluss)

We shall have to take a vote, if no consensus is reached.

I feel it would be wiser to postpone a vote until we have all the facts.

Let´s have a vote and wrap up the meeting.(abstimmen und nochmals zusammenfassen)

I suggest we have a vote on this issue.

We should go into a division.(Abstimmung)

A division needs to be taken.

Let´s see whether we can come together.

Hopefully, we´ll pass that resolution.

We should aim to reach a consensus.

Are we ready to make a decision?

Are you ready for the vote?

Could we take a vote on this item?

Why don´t we put this proposal to a vote?

Let´s put it / this issue / question / to (the) vote.

Let´s take a vote on it.

Let´s take the vote.

The motion should be discussed and voted on by the members / meeting.

I think we should take a second vote.

The resolution will be voted on without a debate.

It is not debatable, it is not amendable and cannot be reconsidered.

Let´s put to a vote any pending questions(anstehende Fragen / Anträge) without allowing further debate.

Vorbereitung und Voraussetzungen (z.B. Beschlussfähigkeit für die Abstimmung)

We now come/proceed to the vote on … (… kommen jetzt zur Abstimmung über …)

We are going to hold a vote now.

We shall then proceed directly to the vote on this proposal.

A quorum must be present to pass this statute.(Beschlussfähigkeit muss gegeben sein)

The business of the meeting cannot be conducted unless a quorum is present.

We have a quorum (i.e. more than half of the votes cast).

The Chair takes note that a quorum is present.

The motion must have a majority vote to adopt.(Stimmenmehrheit)

This decision can be made by a majority vote / by general consensus.(… erfolgt mit Stimmenmehrhet / allgemeiner Übereinstimmung)

The motion requires a two-thirds majority vote to pass.(Zweidrittelmehrheit)

This motion is decided by a simple majority vote.(einfache Mehrheit)

The majority decision will be accepted.

In the event of a tie(Stimmengleichheit), the Chairman will have the casting vote.(ausschlaggebende Stimme)

Unanimity is required to make this decision.(Einstimmigkeit)

Who are the eligible voting members on the Committee?(wahlberechtigte Mitglieder)

Durchführung / Abwicklung der Abstimmung

The vote is on Resolution No. 201.

Are you ready to cast your vote?(Stimme abgeben)

I request that the vote be recorded in the minutes.(… im Protokoll verzeichnet)

I move to have a roll-call vote / vote by roll call.(namentliche Abstimmung)

I think there is no (good) reason to have a private vote.(geheime Abstimmung)

I prefer to call for a voice vote for each specific item.(nach Lautstärke der mündlich abgegebenen Stimmen)

I move to dispense with the secret ballot for this item.(geheime Abstimmung)

The report will be voted on by secret ballot.

Permission may also be granted by silent consent.(stillschweigende Zustimmung)

Don´t forget to put your ballot in the box on the way out.

Please fill out the ballots and place them in the box to be counted.

I call for the ballots to be collected.(Einsammeln der Stimmzettel)

Please raise your hand if you agree.

Those in favour / opposed /, raise their hands / please stand.

Please be seated.

You are requested to raise your hands in favour or in opposition of the issue.

Can I ask for a show of hands?(Handzeichen)

All those in favour / against /, please raise your hands.

Who is for / against / the motion?

All in favour? / All opposed?

The majority voted against the draft.

A minority opposed it.(Eine Minderheit lehnte ab)

Those in favour of sustaining the decision of the Chair say Aye.(Beschluss übernehmen)

Those opposed to sustaining the decision of the chair say No.

As many are in favour of the adoption of the resolution just read will say Aye.

As many are of a contrary opinion will say No.

Those in favour of the report say Aye (or raise your voting card).

The Ayes have it. Congratulations.

Those opposed to the report say No.

Those opposed, please say No / raise your voting card.(Stimmkarte)

Does anyone wish to abstain from voting?(sich enthalten)

Any abstentions?(Enthaltungen?)

There is an appeal from the decision of the chair.(Einspruch erheben)

Mr Chair, I appeal (from) the decision of the chair.

Gesamtergebnis der Abstimmung

It is now time to count the votes.

I did not take a poll of everyone in the room.(… nicht jeden in die Umfrage einbezogen)

The motion is carried / failed / defeated.(angenommen / abgelehnt)

The motion is carried unanimously.

The resolution is passed unanimously.

The vote is unanimous.

The motion to amend the contract is carried / lost.

The decision of the Chair is reversed.(aufgehoben)

The decision of the Chair is sustained.(stattgegeben)

The No’s have it and the decision of the Chair is reversed by the vote of the assembly.(Die Nein-Stimmen haben die Mehrheit. Beschluss des Vorsitzes ist aufgehoben)

The affirmative has it and the report is adopted.(Ja-Stimmen haben die Mehrheit)

The majority vote is in the affirmative: The motion is carried.(Die Mehrheit der abgegebenen Stimmen ist dafür. Der Antrag ist angenommen)

The majority vote is in the negative: The motion is defeated.(… ist dagegen …ist abgelehnt)

An affirmative vote cannot be reconsidered.

We accept the report with thanks.(ohne Abstimmung)

Ergebnis nach abgegebenen Stimmen

The division results in a majority of 25 votes (cast).(Abstimmung durch Hammelsprung ergibt …)

The motion is carried / rejected / by 10 votes to 5.

We have 20 votes for, 18 against and 5 abstentions.

The amendment is voted down.(abgelehnt)

The Ayes have it, and the decision of the Chair is sustained.

The Ayes have it by a /3 vote.

The “Yeas”/”Nays” have it.

The No’s have it by more than a /3 vote and the motion to postpone the special order is lost.

The Chair is in doubt. Let me divide the Ayes from the Noes / No’s.

The voting has resulted in a tie. Do you demand a recount?(Stimmengleichheit. …Nachzählung)

Is there any discussion?(Diskussionsbedarf)

15 Vertagen von Themen

Nicht immer kommt es zu einer Abstimmung. Offen stehende Fragen werden dann vertagt, was man auf verschiedene Weise zum Ausdruck bringen kann.

Formell

Mr Chair, I move that we postpone this special order till the business now before the assembly is concluded.

Those in favour (of postponement) say Aye. (PAUSE) Say No.

I suggest we defer this matter / issue / to the next meeting.(zurückstellen bis …)

Let´s table it for another conference.(zurückstellen)

If it´s OK with you, I propose we defer this matter until we have more information.

The time has come for adjournment.(Vertagung, Unterbrechung)

I propose that we postpone this discussion until next week.(vertagen)

I think we should adjourn the meeting.

Can we postpone / adjourn / the meeting (until Monday)?

I suggest we put the matter on hold.(zurückstellen, auf Eis legen)

Important decisions cannot be put on hold.

I move that this issue be discussed later.

I wish to make a motion for adjournment / to adjourn.

I wish to make a motion to fix the time for adjournment.

I move that the meeting adjourn.

I move we adjourn this meeting for an hour.

I move that when this meeting adjourns today, it adjourns to meet on …(date and time)

Do I hear a motion to adjourn?(Besteht ein Antrag auf Vertagung?)

Weniger formell

We are running short of time.

Since time is short, we should move on with …

Our meeting is running half an hour overtime.

Our meeting starts to run long.

I don´t want this meeting to drag on an on.

We´ll have to come back to this at a later time.

I think we should come back to this problem later.

That's a very interesting question. Perhaps we could return to that later.

Perhaps we can discuss that at a later date.

Let me come back to you on that.

Let me get back with you on this subject.

We´ll have to leave that to another time.

I think we should leave it at that for the moment.

Perhaps, we should leave this point for the time being.

I´m afraid we´ll have to leave it at there.

I think we can end the discussion on this point if you agree.

This makes any further discussion superfluous.

Let´s agree to discuss the issue in a future meeting.

Perhaps we should consider calling a follow-up meeting.(weiterführende Konferenz, Nachfolgekonferenz)

16 Abschluss, Beendigung der Konferenz

Wenn die Tagesordnung abgearbeitet wurde, muss die Konferenz, Besprechung oder Diskussionsrunde zu einem Abschluss gebracht werden, wofür dann eine große Auswahl von Formulierungen zur Verfügung steht.

Dank an Redner und Teilnehmer

Ladies and Gentlemen, at the conclusion of this conference, I want to thank our guest speaker, Mr Ford, for an enlightening and interesting as well as entertaining presentation on …

We owe you a special vote of thanks for being here, because you delayed a vacation trip / you had to travel a long distance / you had to make a special effort / to come here.

Thank you, Mr Wilson, for a very inspirational speech.

I would like to congratulate Mr Jones on his excellent / brilliant / presentation.

Let´s give him a big hand.(großer Applaus)

Thank you Mr Ford for your highly informative speech.

It was a pleasure to listen to you.

Thank you for your time to talk to us.

Abschließende Bemerkungen zum Verlauf der Konferenz und Zusammenfassung

Positiver Verlauf

The meeting started off with the usual small talk.

I think we got off to a flying start.

The discussions were conducted in a cordial atmosphere.

We had a fiery debate.

It was conducted in a constructive and businesslike atmosphere.(konstruktiv und sachlich)

I think our talks were businesslike and useful / polite.

It´s been a very busy / full / and productive day here in Hamburg. So, let me give you a brief rundown.(… kurze Zusammenfassung)

I think the following general conclusions may be drawn from our discussions.

Before we end, let me briefly recap what we have discussed here today.(… kurz wiederholen)

I hope you now have a clear picture of …

Our discussions should give us a clearer picture of…

I hope you found this meeting helpful and interesting.

I think we took some important steps forward.

I would say we have accomplished a great deal today.

I think we can all leave this meeting with a sense of accomplishment.(Erfolgserlebnis)

All in all, we had a successful meeting.

We don´t want to turn the clock back on what has been accomplished over many years.

This is the kind of progress we cannot allow to be turned back.

Negativer Verlauf

The meeting started on a sad note.

The discussion / the outcome of the meeting / was inconclusive.(nicht schlüssig)

The talks are deadlocked.(… festgefahren)

We must break the deadlock.(… den toten Punkt überwinden)

It will be necessary to hold further talks with …

The outlook for the industry appears less than rosy.

The prospects are not particularly bright.

I´m afraid much of our time has been wasted.

Feststellungen zur Beschlusslage

I believe there is a broad consensus that…(allgemeiner Konsens)

There is consensus in the international community about …

The consensus is that …

I think we are broadly in agreement on this issue.

We reached broad agreement on many issues.

There is wide agreement that …

It is generally agreed that …

We seem to have reached agreement / a workable solution / a consensus / a mutual understanding.

Everyone seems to agree that …

It looks as if we have agreement / as if we are all agreed.

We appear to agree on most issues.

Are we all in agreement?

We have come closer to solving the problem.

These are solvable problems.

It is a difficult problem, but it´s solvable.

No further problems are standing in the way of an agreement.

This can be considered a closed issue.(… kann als abgeschlossen betrachtet werden)

We can consider this point closed.

Zusammenfassung

Let me just go over the main points again.

That completes my overview of …

For the sake of completeness, let me add…

For the sake of clearness / simplicity /, let me reiterate…

To finish up, let me summarize.

I can summarize by saying that we have …

In summary, we can say …

Finally, I should say …

In brief, …

At this point, let me sum up the discussion.

To sum up, it seems to me that we have a consensus.

I´d now like to sum up the main points we discussed today.

I think the main points that have been raised during this meeting can be summarized as follows:

Before we close, / Before declaring the meeting over, / let me just summarize the main points.

That´s what this conference was all about.

Sonstiges / Any other Business (AOB)

Viele Tagesordnungen enthalten einen Punkt “Sonstiges”, unter dem Fragen außerhalb der regulären Tagesordnung behandelt werden können.

This completes the business of the meeting.(Tagesordnung, Themen)

You may now raise issues that are not included on the agenda.

We have some old, unfinished business to take care of.(offene, unerledigte Punkte)

Unfinished business will be tabled for future discussion.(zurückgestellt für eine spätere Debatte)

New business may be introduced / brought up / from the floor.

Is there any unfinished business?

Is there any unfinished business we should address in this meeting?

Is there any other / further / business? / Is there any new business (before the house)?

Is there any other business to be attended to?

Is there anything else to discuss that is not on the agenda?

Any further points you wish to discuss?

Do you have anything further?

Have you other comments to make?

Does anyone else wish to speak to this point?

Does anyone wish to add anything?

Does anyone wish to take the floor to add something?

Are there any further points before we close this meeting and call it a day?

Any further points before we bring the meeting to an end / to a close?

Do you have any final remarks for us?

Other questions?

Have you any other questions about …?

Are there any other questions from the floor?

What is the further pleasure of the meeting?

I now close the list of speakers.(Rednerliste schließen)

No business is pending.(… keine offenen Punkte)

Since there is no further business, the meeting is adjourned.

The meeting is adjourned to next week / indefinitely / sine die.(auf unbestimmte Zeit)

Our next regular meeting is scheduled for (date)

We should have a special meeting on the subject of …

If anyone has any questions about anything we discussed today, feel free to send me an e-mail.

Let's keep in touch.(… in Kontakt bleiben)

How can I get in touch with you?

If there is no objection, the meeting will adjourn.

Since there is no objection, the meeting is adjourned

The meeting is adjourned / closed.(Die Sitzung ist vertagt / geschlossen)

If nobody has anything to add, I´d like to close the meeting.

If there are no further questions, we are now in recess.(Sitzungspause)

I´d like to draw the meeting to an end.(… zu Ende bringen)

Well, Ladies and Gentlemen, that´s enough for today.

There has been enough debate on this issue.

Let´s break it up now and I´ll see you in the morning.

This assembly stands adjourned without day (sine die).

This meeting stands adjourned to meet at (time and place).

I declare the meeting closed / adjourned.

Termin der nächsten Sitzung

We should now discuss the date and time for the next meeting.

Let´s fix the time for the next meeting.

We should fix the time to which to adjourn.

Can we fix the next meeting, please?

When is the most convenient time for you?

The next meeting is scheduled for (date).(… angesetzt auf …)

The next meeting is tentatively due to begin on …(… beginnt voraussichtlich am …)

We need to schedule our next meeting to take place before September 2017.

How does Monday in two weeks time sound to everyone?

Let´s convene a round table (on this issue).(runden Tisch einberufen)

I intend to call a meeting for 10 o´clock tomorrow morning.

We shall reconvene at 5 o´clock.

We´ll reconvene next week.

We´ll meet again on the first of next month.

Let´s meet at the same place, at the same time. Is that OK for everyone?

I think we should hold these meetings on a regular basis. It´s the only way to communicate effectively.

Abschließende Bemerkungen

Am Ende der Fragestunde bzw. Debatte (siehe Teil III) kann der Vorsitz die Konferenz mit den folgenden Formulierungen zum Abschluss bringen.

Ladies and Gentlemen,

On that note, I should like to bring this discussion to a close.(Damit möchte ich …)

On that thought-provoking note, I conclude this discussion and thank you.(Mit dieser nachdenklichen Bemerkung …)

On a different note, I want to congratulate you on …

Before I conclude, let me turn briefly to… / I want to talk briefly about …

I will not speak for much longer, but I want to say something about …

I shall finish now, but I must say that …

Let me close by saying this: …(Lassen Sie mich zum Schluss …)

If no one else wishes to say anything, I think I can close this general discussion.

Let me close by thanking you for …

It looks as though we´ve covered the main items.

I think we have covered most of the business.(… abgearbeitet)

I think we have discussed / covered / everything.

The discussion was more exciting than just about anything I´ve ever experienced.

All items in the agenda have been checked off.(… abgearbeitet)

All important matters have been taken care of.

I think we´ve covered all the points on the agenda, so I suggest we close the meeting.

ODER …

Ladies and Gentlemen,

Time flies. I am afraid that´s all the time we have today.

It looks like / I´m afraid / we´ve run out of time, so I guess we´ll finish here.

We are about to bring to a close this debate on …

I am afraid our time is up / has run out.

The clock ran out on us.(Die Zeit ist davon gelaufen)

Time is running out.(Die Zeit läuft davon)

It looks as if we are running out of time.

We are under time pressure.(… unter Zeitdruck)

We are (rather) pressed for time.

We have no time to lose.

We must make up for lost time.(Zeitverlust wieder einholen)

We must waste no time.(… keine Zeit vergeuden)

Our meeting is not running on schedule.

Our meeting is running late.

This meeting is going into overtime.

This meeting is taking more time than we expected.

I´m afraid we´re going to have to cut this meeting short.(abbrechen)

I´m afraid we´ll have to leave it at there.(dabei belassen)

Another meeting will give us a chance to finish business.(… die offenen Punkte abzuschließen)

I have no additional request to speak.

I think that just about wraps it up for today.

I think we´ll wrap this up.

If no one has anything else to add, then I think we'll wrap this up.

I think we should call it a day.(Feierabend machen)

Let´s call it a day!

I guess that will be all for today.

We even finished ahead of schedule.

As always, please feel free to contact … if you have any questions on …

This brings us to the end of our conference. Thank you for your attention.

Dank an Teilnehmer und Verabschiedung

I want to thank you all for taking time out to be here to join us today.

Thank you for being here today. I hope you enjoyed the meeting.

I hope you found the conference informative and worthwhile.(informativ und lohnend)

Ladies and Gentlemen, I´d like to thank you for your time.

Thank you for giving us your time.

It was a pleasure to speak to you today

Your attendance helped to make this conference a great success.(Durch Ihre Teilnahme …)

We hope you enjoyed your stay and look forward to the opportunity of welcoming you back to Munich, etc. in the near future. I wish you good luck and Godspeed. / I wish you the very best of luck.

Ladies and Gentelemen, in conclusion, I´d like to thank you again for attending this conference. I wish you success in your business, (a joyful holiday season) and a safe trip home.

Best wishes for happy and peaceful holidays.

I want to close this meeting and wish you all a pleasant trip home.

See you at the next meeting in Montreal …

So, see you all then. / Thank you, ladies and gentlemen.

TEIL II
DER REDNER

Dieser Teil II enthält Redewendungen und Formulierungen, die den gesamten Bereich der rhetorischen Fähigkeiten eines Redners umfassen, wenn es darum geht, sachliche Statements abzugeben, Meinungen und Gefühle auszudrücken, Schlussfolgerungen und Vorschläge zu machen sowie Entscheidungen zu treffen, Absichten und Erwartungen zu äußern und die ganze Tonleiter emotionaler Situationen auszudrücken, wie zum Beispiel Begeisterung und Enttäuschung, Zuversicht und Zweifel, Freude und Bedauern, Überzeugung und Vorbehalt, Ermutigung und Kritik, Zustimmung und Ablehnung, etc.

A  ERÖFFNUNG

1. Übernahme nach Worterteilung

Bevor der Redner beginnt, wird er üblicherweise vom Vorsitzenden kurz vorgestellt, wofür er sich dann zunächst bedankt.

Thank you (very much) Chairman / Chairwoman / Mr Chairman / Madam Chairman / Madam Chair / Madam President for that / for your / kind / generous / gracious / introduction.

Mr Chairman, thank you for that introduction and for your hospitality.

I want to thank Mr Cole for chairing this conference.

The term “Chair” not only refers to the function but also to the person performing it. If a lady is in the chair, she is not addressed or referred to as “Chairlady” but as “Madam Chairman or Madam Chair”.

Thank you for the kind introduction and for inviting me to speak today.

Thank you for the gracious introduction. As always, I am honoured to be here.

Thank you for your kind words.

Thanks very much Frank, and it´s a pleasure to be here.

Thank you. It´s always a pleasure.

Thank you for the floor that you generously have given to me.

Thank you very much indeed for giving me the floor. I am John Sherman …

I prefer to speak in English (Geman, etc.) so that I can express myself well.

I speak as a layman.

Gerade für den Beginn einer Rede sind humorvolle oder witzige Formulierungen manchmal geeignet, um den Kontakt zum Publikum zu fördern oder zu entkrampfen.
Dabei sollten diese jedoch immer spezifisch auf Ihr Publikum und dessen jeweilige Situation zugeschnitten sein. Die Zuhörer freuen sich, wenn sie spüren, dass sich der Redner die Mühe gemacht hat, etwas über sie zu erfahren. Öffentliches Reden bedeutet nicht unpersönliches Reden. Witzeleien auf Kosten anderer sollten jedoch unbedingt vermieden werden.

After such a warm, generous introduction, I can only say thank you, but I think you must have gotten the wrong guy.

After that flattering introduction, Madam Chairman, I just can´t wait to hear what I am going to say.

(oder vor einer Stegreifrede) At the very start, let me say that we both have something in common. You don´t know what I´m going to say … and neither do I.

Wenn Konferenzen im größeren Rahmen stattfinden, bedanken sich