Die Reise zum Mittelpunkt des Ichs

Der Weg zu Glück, Erfüllung und Zufriedenheit

Volker Nordhoff

Impressum

Texte: © Copyright by Volker Nordhoff
Titelseite: © Copyright by Volker Nordhoff

Verlag: Volker Nordhoff, Lütke Berg 9, 48341 Altenberge

volker@leben-backstage.de

Inhalt

Vorwort

Wie alles begann

Die erste Mauer: Freiräume schaffen

Luft zum Atmen

Ziele schärfen den Fokus

Priorisieren für mehr freie Zeit

Die 80:20-Regel für noch mehr freie Zeit

Was hat sich in meinem Leben verändert?

Die zweite Mauer: Zum Ich finden

Der Weg über die Meditation

Der Weg über körperliche Aktivitäten

Fokus nach Innen lenken

Was hat sich in meinem Leben verändert?

Die dritte Mauer: Naturgesetze akzeptieren

Du bist der Wettermacher deiner Welt

Jeder lebt in seiner eigenen Welt

Deine Energie ist begrenzt

Du machst dich mit Vergleichen unglücklich

Fokussiere dich auf das beeinflussbare

Du verpasst nichts im Leben

Alles ist vergänglich

Was hat sich in meinem Leben verändert?

Die letzte Mauer: Meine Bestimmung finden

Erste Sichtweise: „Was ist mir wichtig?“

Zweite Sichtweise: „Was kann ich gut?“

Die alles entscheidende Frage: Der Sinn des Lebens

Was hat sich in meinem Leben verändert?

Zum guten Schluss

Vorwort

Die Reise zum Mittelpunkt des Ichs erzählt meine Geschichte, wie ich von einem unbewussten Leben auf den Weg zu einem erfüllten Leben gekommen bin. Für mich hatte die Reise viele Parallelen zu der Geschichte von Jules Verne „Die Reise zum Mittelpunkt der Erde“. Meine Reise startete ebenfalls mit einem Zufall und ging danach tiefer und tiefer in die eigene Persönlichkeit, genauso wie bei Jules Verne es immer tiefer zum Erdmittelpunkt geht.

Meine Reise war allerdings bei weitem nicht so strukturiert, wie ich sie dir gleich erzählen werde. Ich musste immer wieder zurückgehen, Dinge noch einmal durchlaufen, um dann tiefer einzutauchen. Ich werde auch regelmäßig zurückgeworfen und muss mir Dinge wieder vor Augen führen, die ich gelernt habe, dann aber im Alltag doch zu kurz kommen, weil ich nicht alles unter Kontrolle haben kann.

Auf der Reise habe ich stundenlang über mich selbst nachgedacht. Genauso wichtig waren zusätzlich frei zugängliche Wissensquellen im Internet. An dieser Stelle möchte ich Robert Betz, Christian Bischoff, Dieter Lange, Hinnerk Polenski und Laura Seiler von ganzem Herzen danken, die mir durch ihre kostenlosen Tipps über Youtube oder ihre Podcasts wertvollen Denkanstöße geliefert haben, die ich für mich weiterverfolgen konnte.

Ich würde mich freuen, wenn dich dieses Buch dazu anregt, in ähnlicher Weise über dein Leben nachzudenken. Wenn wir unser Leben viel bewusster leben, wird es unendlich viel wertvoller und lebenswerter. Es wäre schön, wenn mehr Menschen aus der Oberflächlichkeit herauskämen und nach ihrem Sinn suchten. Wenn wir diesen Sinn finden, wird das Leben automatisch erfüllter, zufriedener und glücklicher. Mein Ziel ist es dabei nicht, dich von meiner Bestimmung zu überzeugen. Jeder muss seine eigene Bestimmung finden. Ich möchte dir nur meinen Weg zeigen, wie ich meine Bestimmung gefunden habe. Vielleicht inspiriert dich dieses Buch dazu, deinen eigenen Weg zu finden.

Wie alles begann

Meine Reise begann, als ich Ende 30 war. Von außen betrachtet war ich ein erfolgreicher Mensch. Ich hatte einen guten Job. Bei meinen Kollegen und Vorgesetzten war ich anerkannt und geschätzt. Meine wundervolle Frau und ich hatten ein Haus gebaut und zwei tolle Kinder bekommen. Eigentlich war alles perfekt, von außen betrachtet. Meine innere Gefühlswelt sah allerdings komplett anders aus. Ich war ein todunglücklicher Mensch. Mein Leben bestand nur noch daraus, Erwartungen anderer zu erfüllen und Rollen zu spielen. Ich war eine Marionette des Lebens, sodass für mich selbst kaum nennenswerte Freiräume übriggeblieben sind. Mein Tag war von morgens nach dem Aufstehen bis abends kurz vor dem ins Bett gehen durchgetaktet. Selbst sinnvolle Dinge wie Sporttreiben verkamen zu Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung meiner Leistungsfähigkeit, um den Erwartungen gerecht zu werden. So habe ich das Maximum aus mir herausgeholt und mich dabei selbst völlig verloren.

In dieser Ausweglosigkeit meldete sich eines Tages eine Stimme in mir, die mir zuflüsterte:

Hallo Volker, kannst du dir kurz eine Auszeit nehmen? Ich möchte gerne mit dir reden.

Ich wusste erst nicht, wo diese Stimme herkam. So etwas war mir noch nie passiert. Im ersten Moment dachte ich, dass ich jetzt verrückt werde und wollte abblocken. Aber die Stimme schien mir auf eine unbekannte Weise vertraut zu sein, sodass ich mich entschloss, ihr zuzuhören.

Danke, dass du mir ganz kurz Zeit gibst. Ich möchte dir helfen.

Wobei möchtest du mir helfen?

Ich sehe dich im Hamsterrad immer schneller laufen. Ich spüre deine tiefe innere Traurigkeit und dass du nach und nach den Kontakt zu dir selbst verlierst. Ich habe schon seit einigen Monaten versucht, dich zu erreichen. Ich bin nur leider nicht zu dir durchgedrungen. Ich möchte dir helfen, auf deinen eigenen, ganz persönlichen Weg zurückzukommen. Bist du bereit, mir zuzuhören?

Äh, ja. Aber woher weißt du das alles über mich? Und wer bist du?

Das kann ich dir jetzt nicht erklären. Du würdest es im Moment nicht verstehen. Aktuell musst du dich damit begnügen, dass ich dir helfen möchte. Ich kann dir den Weg zeigen, um dich aus deinen Irrungen und Verstrickungen zu befreien.

Moment. Das ist doch total verrückt. Wenn ich jemandem erzähle, dass sich eine Stimme bei mir im Kopf gemeldet hat, lande ich in einer Anstalt.

Beruhige dich. Du bist völlig normal. Jeder hat diese Stimme in sich. Die einen hören dieser Stimme nicht zu und die anderen hören sie zwar, wollen ihr aber keinen Glauben schenken. Das führt für all diese Menschen zu einem fremdbestimmten und unglücklichen Leben. Möchtest du weiter ein unglückliches Leben führen?

Nein, natürlich nicht. Wieso meinst du denn, dass mein Leben unglücklich ist?

Schau dich doch mal selbst an. Du gibst überall 100%, versuchst es allen Menschen um dich herum recht zu machen. Für dich selbst bleibt doch keine Zeit. Da möchtest du doch nicht ernsthaft behaupten, dass du glücklich bist.

Doch, ich bin glücklich, wenn ich mich um meine Familie kümmere und bei der Arbeit meinen Beitrag leisten kann.

Glaube mir, das Glück kommt nicht zu dir, wenn du nur für andere da bist. Das Glück entsteht nur in dir. Wie fühlt sich das an, wenn eines Tages auf deinem Grabstein steht: „Er opferte sich für andere Menschen auf und vergaß dabei, sein eigenes Leben zu leben.“

Stille

Puh. Das fühlt sich an wie ein Schlag ins Gesicht.

So ist deine Welt. Das beschreibt dein Leben.

Das muss ich erst mal verdauen. Wie könntest du mir denn helfen, da herauszukommen?

Ich möchte dich nicht überfordern. Du hast genug zu tun bei der Arbeit und in der Familie. Deswegen fangen wir ganz langsam mit kleinen Schritten an. Du hast eine Reise zum Mittelpunkt deines Ichs vor dir, auf der du insgesamt vier Mauern durchbrechen musst.

Was sind denn diese Mauern?

Diese Mauern hast du im Laufe der Zeit um deine wirkliche Natur herumgebaut und sie damit Stück für Stück vergraben.

Hinter der ersten Mauer findest du erst mal wieder Zeit für dich selbst. Du benötigst Zeit, um darüber nachzudenken, dass du einen inneren Wesenskern hast. Du musst dir Freiräume schaffen, um die Forschungsreise überhaupt antreten zu können. Du fährst Antennen zu deinem inneren Ich aus.

Hinter der zweiten Mauer kannst du dich mit dir selbst verbinden. Du musst Glauben an dich entwickeln. Du musst erkennen, was für ein toller Mensch du bist und was es für ein Glück ist, DEIN Leben leben zu dürfen. Der Schlüssel ist, Zeit mit dir allein zu verbringen. Wenn du dich in Gesellschaft anderer ablenkst, kommst du hier nicht weiter. Das wird auch einige Zeit in Anspruch nehmen und du wirst immer wieder Rückschritte machen. Das ist wichtig, damit du dann genügend Energie tankst, um insbesondere die letzte Mauer einreißen zu können. Keine leichte Aufgabe, ich bin mir dennoch sicher, dass du es schaffen wirst.

Hinter der dritten Mauer lernst du einige ganz zentrale Naturgesetze kennen. Die Kenntnis dieser Naturgesetze hilft dir, deine Energie nicht für die falschen Dinge zu verschwenden. Die meisten Menschen reiben sich darin auf, diese Regeln zu bekämpfen oder zu ignorieren. Wenn du die Regeln kennst und danach handelst, kannst du dich auf die in deinem Leben wirklich wichtigen Themen konzentrieren.

Wenn du die drei Mauern durchbrochen hast, kannst du dich mit deinem Kern beschäftigen. Die letzte und dickste Mauer ist dann die, hinter der du dein „Warum“, deine Bestimmung oder den Sinn deines Lebens findest. Wenn du hier Klarheit gewinnst, hast du gewonnen. Du kennst dann deinen Weg und lässt dich von niemandem mehr abbringen.

Wenn du so viel über mich weißt, kannst du mir die Frage nicht direkt beantworten? Dann könnte ich mir den ganzen Aufwand sparen und mich direkt an meiner Bestimmung neu orientieren.

So einfach funktioniert das Ganze leider nicht. Es macht einen großen Unterschied, ob du deine Bestimmung einfach nur hörst oder ob du sie dir selbst erschaffst und mit jeder Zelle deines Körpers spürst. Glaube mir, du wirst, nachdem du deine Bestimmung kennst, noch sehr oft auf die Probe gestellt werden. Du wirst Zweifel haben, ob es wirklich dein Weg ist. Menschen in deinem Umfeld werden dich hinterfragen. Es wird Gegenwind von Menschen geben, mit denen du sonst nichts zu tun hast. All diese Prüfungen wirst du nicht meistern, wenn du dir nicht 100%ig sicher bist, dass es DEIN Weg ist.

Nun gut. Ich bin zwar nicht restlos überzeugt. Aber ich vertraue dir, da du ja offensichtlich ein Teil von mir bist. Dann sag mir, wie ich am besten beginne.

Die erste Mauer:
Freiräume schaffen

Luft zum Atmen

Schön. Dann können wir loslegen. Als allererstes musst du dir Freiräume schaffen. Freiräume sind ganz wichtig, um sich überhaupt wieder orientieren zu können. Du brauchst Luft zum Atmen.

Dabei gibt es eine wichtige Grundeinstellung: Du musst an nichts festhalten, was du in der Vergangenheit immer schon so gemacht hast. Die Quelle vieler Probleme sind die Verpflichtungen, die du meinst, erfüllen zu müssen. Im Laufe der Jahre hast du einige davon gesammelt, sodass du immer weniger Zeit für dich selbst hast. Deswegen schaue dir im ersten Schritt deine Verpflichtungen an und prüfe, was du ganz oder teilweise weglassen kannst.

Dabei geht es erst mal darum, die offensichtlichen Zeitfresser zu beseitigen. Wenn du irgendwann deine Bestimmung gefunden hast, wirst du weitere Zeitfresser erkennen, die dir im Moment noch nicht als solche vorkommen.

Um es dir leichter zu machen, stelle ich dir dazu ein paar konkrete Fragen. Zuerst soll es um Hobbies gehen. Welche Hobbies machen dir Spaß und welche machst du nur, um Erwartungen anderer zu erfüllen?

Naja. Viele Hobbies habe ich nicht, da ich keine Zeit dafür habe. Das einzige Hobby ist Fußball im Fernsehen schauen. Das jetzt auch noch wegzulassen, macht für mich keinen Sinn.

Das stimmt. Ich meine auch nicht, dass du alles über Bord werfen sollst. Das zeigt dir aber, dass du in diesem Bereich auf jeden Fall etwas ändern musst, um mehr Zeit für dich selbst zu haben. Dann kannst du auch wieder mehr Dinge tun, die dir persönlich Spaß machen. Zu einem erfüllten Leben gehören auch Hobbies, die dich das Leben genießen lassen.

Bei der zweiten Frage geht es um Besitztümer und welche davon wichtig für dich sind und auf was du verzichten kannst. Du musst wissen, dass jeder Gegenstand in deinem Besitz dich Zeit kostet. Hast du zum Beispiel zwei Smartphones, musst du dich um beide auch kümmern, auch wenn sie die gleiche Funktion haben. Ein Auto muss getankt, gewaschen und zur Reparatur gebracht werden. Gerade wenn du für die gleiche Funktion mehrere Sachen hast, macht diese Frage umso mehr Sinn.

Smartphone habe ich nur eins von der Firma. Ich hatte mal kurz ein zweites Handy, damit ich das Firmen-Smartphone im Urlaub ausmachen konnte. Das Handy habe ich wieder abgeschafft, weil ich es 11 Monate im Jahr nicht gebraucht habe und der Vertrag dann abgelaufen war.

Siehst du, das sind genau solche Dinge, die dich dann Zeit kosten. Das Handy hast du ja schon wieder abgeschafft. Gut so. Gibt es weitere Sachen, die dir Zeit wegfressen?

Unser Haus kostet mich einiges an Zeit. Der Garten muss in Schuss gehalten werden. Von Zeit zu Zeit stehen mal Reparaturen an, die gemacht werden müssen. Das wäre in einer Mietwohnung weniger zeitaufwändig. Ich würde dennoch ungern auf das Haus verzichten, weil es das zu Hause meiner Familie ist.

Das ist typisch für den Umgang mit Besitztümern. Du denkst, dass du das alles brauchst. Es wird dir auch von allen Seiten erzählt, dass diese Dinge notwendig sein. In Wahrheit ist nichts davon wirklich wichtig.

Ich würde das Haus niemals verkaufen, solange unsere Kinder noch bei uns wohnen.

Das kann ich verstehen. Daran siehst du, wie schwer es fällt, einmal angeschaffte Dinge wieder loszulassen und damit den Lebensstandard zu reduzieren. Deine Kinder würden sicher nicht verstehen, wenn ihr jetzt in eine Mietwohnung umziehen müsstet. Wenn sie nie was anderes kennengelernt hätten, würden sie das Haus auch nicht vermissen.

Da hast du recht. Es ist aber jetzt so wie es ist.

Gekauft. Es ist nur so, dass sich nichts ändern wird, wenn du immer so argumentierst. In diese Falle tappen viele Menschen. Du kannst allerdings jetzt schon mal überlegen, ob ihr euch nicht etwas Kleineres sucht, wenn die Kinder groß sind. Dann reduziert sich die Zeit zur Pflege des Hauses deutlich und du hast wieder mehr Zeit für dich.

Den Hinweis nehme ich gerne mit. Darüber hatte ich noch nicht nachgedacht. Das hört sich plausibel an. Das hilft mir nur heute nicht weiter.

Das ist richtig. Trotzdem denke mal darüber nach, was du an Aufgaben rund ums Haus weglassen könntest. Musst du jede Woche die Terrasse fegen, das Unkraut zupfen, den Schreibtisch aufräumen oder kannst du solche Dinge nicht auch mal liegen lassen?

Ordnung zu halten ist doch wichtig.

Doch so kommst du aus dem Hamsterrad nie heraus. Ich denke, das Grundprinzip von Besitz und Zeitaufwand ist klar geworden und du solltest schon mal grundsätzlich hinterfragen, ob das alles so richtig ist. Frage dich zukünftig öfter mal, was wirklich nötig ist und was nicht. Da bist du schon einen großen Schritt weiter.

Ok. Ich werde mal drüber nachdenken, was ich wirklich weglassen kann. Das mit dem zweiten Handy habe ich ja schon hinbekommen.

Genau. Und das kannst du für dich schon mal als Erfolg verbuchen. Es müssen nicht immer die großen Veränderungen sein. Oft helfen auch viele kleine.

Lass uns zum nächsten Thema kommen. Wie sieht es mit Medien und sozialen Netzwerken aus. Wie viel Zeit investierst du hier, was davon macht dir Spaß beziehungsweise hilft dir und was ist nur eine Ablenkungsmaschine?

Puhh. Das ist eine spannende Frage. In sozialen Netzwerken bin ich nur bei Xing aktiv. Das kostet mich in der Regel nicht viel Zeit, weil ich es eigentlich nicht benutze. Wenn ich so darüber nachdenke, dann nervt mich das mehr als das es mir nützt, weil ich mich meistens nur zum Kontaktanfragen beantworten einwähle. Die meisten Personen wollen mir dann auch noch was verkaufen. Mein Xing-Profil könnte ich löschen.

Kurze Pause

Das fühlt sich gut an, wenn ich so darüber nachdenke.

Na, siehst du. Dann hast du schon den zweiten kleinen Erfolg erreicht. Super. Vielleicht gibt es noch mehr.

Das gibt es ganz sicher. Bei Medien sprichst du einen größeren Brocken an. Wenn ich so überlege, wie viel ich vor dem Fernseher sitze, reden wir von 3-4 Stunden am Tag, am Wochenende sicher noch mal etwas mehr.

Das hört sich danach an, dass du fast deine gesamte Freizeit vor dem Fernseher verbringst.

Ganz so schlimm ist es nicht. Aber es ist schon recht viel.

Jetzt überleg mal, was du dir anschaust und was davon Zeitfresser sind.

Ok. Da sind erst mal Nachrichtensendungen, die sinnvoll sind, um informiert zu sein.

Stopp. Da fängt das Problem schon an. Du denkst, dass du informiert sein musst. Wer sagt dir das? Niemand muss informiert sein. Überleg mal, wie viele Sendungen nur oder fast nur schlechte Nachrichten verbreiten. Bis auf den Wetterbericht geht es doch fast nur noch um Kriege, Skandale und politische Streitigkeiten. Und jetzt frage dich mal, was dir das bringt, darüber Bescheid zu wissen.

Ich muss doch mitreden können.

Nein, musst du nicht. Es geht um dein Leben und was du daraus machen möchtest. Was helfen dir da die Skandale bei irgendeinem Unternehmen. Gar nichts. Stattdessen verwickelst du dich gedanklich und emotional in Probleme von anderen Menschen, die du niemals in deinem Leben kennenlernen wirst. Wo ist da bitte der Sinn für dich?

Mhhh. Eigentlich hast du Recht. Dann gilt das gleiche wohl auch für Zeitungen und Internet-Nachrichten. Ok. Das muss ich für mich in den nächsten Tagen und Wochen mal in Ruhe anschauen und überlegen, auf was ich verzichten kann. Das ist ein guter Hinweis.

Versuche es doch mal damit, dass du dir einfach nur mal die Schlagzeilen anschaust und nur noch das liest, was dich wirklich interessiert. Das Wort „wirklich“ ist übrigens extrem hilfreich, weil es dir zeigt, was mit dir und deinem innersten Kern übereinstimmt.

Was schaust du neben Nachrichten sonst noch im Fernsehen?

Ich schaue sehr gerne – wie eben schon gesagt - Fußball. Ansonsten läuft mal eine Quizshow, Reportage, Castingshow oder was ähnliches.

Bei Fußball hattest du ja gesagt, dass es dein Hobby ist. Alles andere hört sich so an, als wenn du dich eher zur Ablenkung vor den Fernseher setzt. Stimmt das?

Stimmt nicht ganz. Ich schaue gern auch Fernsehen, um mit meiner Frau gemeinsam Zeit zu verbringen. Dabei unterhalten wir uns dann auch entweder über den Tag oder über das, was wir gerade sehen.

Das ist völlig in Ordnung. Versuch doch mal, den Fernseher auszulassen, wenn du alleine bist. Wenn du „wirklich“ mit deiner Frau was zusammen schauen möchtest, mach das. Mach das aber nicht um jeden Preis. Wenn dich irgendwas gar nicht interessiert, sage ihr das und mache etwas, was dir mehr Spaß macht. Am Ende habt ihr beide mehr davon, weil du dann auch besser gelaunt bist.

Ok. Das fühlt sich gut an, auch wenn ich noch nicht genau einschätzen kann, was das bedeutet.

Das ist nicht weiter schlimm. Denke in Ruhe darüber nach. Was dabei sehr hilft, ist dein Bauchgefühl einzubeziehen. Fühle in die Situation hinein, was sich für dich in dem Moment gerade richtig anfühlt. Wenn du keine Lust hast, dir was anzuschauen, mache was anderes. Erkläre es dann deiner Frau, sonst denkt sie, es hätte was mit ihr zu tun.

Danke für den Tipp. Das werde ich mal versuchen.

Was denkst du, wie viel Zeit du dann weniger Fernsehen schauen kannst?

Ich denke, dass ich vom ersten Gefühl her 1-2 Stunden damit am Tag einsparen kann.

Das ist doch super. Überlege mal, dass du damit bis zu 14 Stunden in der Woche Zeit gewinnst, die du sinnvoller einsetzen kannst. Das ist schon eine Menge.

Das hört sich echt viel an. Spontan wüsste ich gar nicht, was ich mit der Zeit anfangen würde.

Mach dir da mal keine Sorgen. Wenn wir etwas weiter sind, fallen dir genügend Dinge ein, die du dann machen kannst. Und diese Dinge sind dann auch noch viel erfüllender als das, was du jetzt gerade mit deiner Zeit anfängst.

Lass uns noch über deine Arbeit sprechen. Hier liegt meist auch ein gewaltiges Einsparpotenzial. Stelle dir die Frage, welche Aufgaben dich weiterbringen und auf welche Aufgaben du verzichten kannst, ohne dass es irgendjemand merkt. Das sind dann in der Regel die Aufgaben, die auch keinen Mehrwert für die Firma haben.

Das ist eine gute Frage, die ich so direkt nicht beantworten kann.

Pause

Auch wenn ich etwas länger nachdenke, fällt mir nichts direkt ein. Schließlich weiß ich ja nicht, was irgendjemand vermisst.

Ist in Ordnung. Behalte das mal im Hinterkopf. Dir werden bestimmt irgendwann Dinge auffallen, die du relativ einfach weglassen kannst.

Für den ersten Teil hast du aus meiner Sicht einige Denkanstöße und Zeitfresser mitgenommen. Setze das im Alltag um und du wirst mehr Zeit für dich haben.

Ja. Danke. Deine Hinweise nehme ich gerne mit.

Ziele schärfen den Fokus

Ziele sind ein wichtiges Instrument, um sich auf die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu konzentrieren. Ziele helfen dir, unwichtiges auszusortieren, was dich nur Zeit kostet. Du wirst dich beispielsweise auch mit Dingen beschäftigen, die andere Menschen dir auf deine Liste schreiben und die nichts mit deinen Zielen zu tun haben, sondern nur mit ihren. Daher ist es elementar wichtig, dass du deine eigenen Ziele kennst und diese verfolgst. Wenn du alles andere weglässt, bleibt deutlich mehr Zeit für dich selbst.

Du kannst dir kurzfristige Ziele (bis ein Jahr), mittelfristige Ziele (bis drei Jahre) und langfristige Ziele setzen.

Mit Zielen kenne ich mich aus. Das mache ich bei der Arbeit schon seit einigen Jahren.

Das ist gut. Wie gehst du denn mit Zielen um? Fokussierst du auf die Ziele und sortierst andere Dinge aus, die nicht zu den Zielen passen?

Naja, wenn ich so überlege, definiere ich mit meinem Chef gemeinsam Jahresziele. Ehrlicherweise gab es auch Situationen, wo ich die Ziele kurz vor dem Jahresende wieder herausgeholt und gemerkt habe, dass ich mich das ganze Jahr vom Tagesgeschäft habe ablenken lassen und die Ziele eher zufällig am Rande mit bearbeitet habe, weil sie eh in mein Aufgabengebiet gefallen sind.

Siehst du, genau das meine ich. Du hast zwar Ziele formuliert, aber nicht bewusst danach gehandelt und dich ablenken lassen. Lass mich dir dazu noch ein paar Hinweise mitgeben.

Gern.

Um die Sache nicht zu kompliziert zu machen, beschäftige dich genauer mit deinen kurzfristigen Zielen, die du am einfachsten greifen kannst und wo du dich schon auskennst. Wichtig ist, dass du Ziele möglichst konkret formulierst. Das hat für dich den Vorteil, dass du am Ende auch sehen kannst, ob du das Ziel erreicht hast oder nicht. Außerdem verpflichtest du dich damit stärker, das Ziel auch zu verfolgen. Ein Ziel wie „ich möchte mehr Sport machen“ ist so vage, dass du das Ziel ganz schnell wieder aus dem Auge verlierst und es dann gleich ganz lassen kannst.

Meine Ziele bei der Arbeit habe ich schon so formuliert. Aber warum funktioniert das dann trotzdem nicht?

Nun. Das kann daran liegen, dass das Ziel zu groß ist und du es in klare Zwischenziele aufteilen musst. Wenn du ein Zwischenziel erreicht hast, motiviert dich das, die restlichen Schritte bis zum Ziel auch noch zu gehen.

Ok, das kann sein. Wir definieren meist recht große Jahresziele, die ich nicht in einem Schritt umsetzen kann. Daraus Zwischenziele zu formulieren, sollte recht einfach umzusetzen sein.

Hast du denn die Ziele schriftlich formuliert und sie jederzeit vor Augen? Nur ständig in deinem Kopf präsente Ziele helfen dir auch, dich darauf zu konzentrieren und unwichtiges weg zu sortieren.

Schriftlich sind die Ziele schon, ständig vor Augen habe ich sie allerdings nicht. Ich schaue auf die Ziele eher in unregelmäßigen Abständen.

Dann liegt darin ein Problem. Du solltest deine Ziele ständig vor Augen haben und soweit verinnerlichen, dass du blitzschnell prüfen kannst, ob du gerade an etwas arbeitest, was dich bei deinen Zielen weiterbringt oder nicht. Wenn du jedes Mal erst deine Ziele heraussuchen musst, funktioniert das schon nicht mehr. Schau dir die Ziele mindestens wöchentlich an, damit sie sich in dir verfestigen. Ob du die Ziele handschriftlich in ein Buch schreibst, im Computer oder Smartphone erfasst oder sie als Ausdruck irgendwo hinlegst, ist egal, sie müssen nur für dich präsent sein. Lass uns ein konkretes Beispiel nehmen, damit das klarer wird. Was möchtest du für dich persönlich erreichen?

Für mich persönlich. Da muss ich drüber nachdenken. Bei der Arbeit bin ich gewohnt, Ziele zu formulieren. Für mich persönlich ist mir das neu.

Das ist typisch. Wie willst du aber ein ausgeglichenes Leben führen, wenn du dir nicht auch im Privatleben Ziele setzt? Denk mal über ein sinnvolles privates Ziel nach.

Wenn ich so überlege, möchte ich gerne mehr für meine Gesundheit tun. Ich merke, wie der Rücken immer mehr Probleme macht, weil ich so viel im Büro sitze.

Gesundheit ist ein wichtiges, dennoch auch kein leichtes Thema. Was ist dein Ziel?

Ich möchte mich mehr bewegen, damit es meinem Rücken besser geht.

Das ist kein Ziel. Das ist eine vage Absichtserklärung. Daraus wird nie was werden, wenn du dein Ziel so formulierst. Wie könntest du dieses Ziel konkreter fassen?

Naja. Das Ziel könnte lauten, zwei Mal die Woche mindestens 30 Minuten Sport zu machen.

Das ist schon viel besser. Dieses Ziel kannst du messen. Versuche nun, das Ziel in konkrete Teilschritte zu zerlegen, die du regelmäßig innerlich abhaken kannst.

Gut. Ich könnte damit anfangen, in einen Rückenkurs zu gehen. Ich habe schon längere Zeit einen Prospekt zu Hause liegen, mich aber noch nicht genauer damit beschäftigt.

Wenn das ein regelmäßiger Termin ist, ist das eine super Sache. Dann musst du dir diesen Termin in den Kalender eintragen und über den Gruppenzwang gehst du da mit Sicherheit öfter hin, als wenn du etwas für dich alleine machst.

Das wäre dann ein Termin in der Woche. Dann könnte ich zumindest am Wochenende noch joggen gehen. Da habe ich etwas mehr Zeit als in der Woche vor oder nach der Arbeit.

Dann trage dir das auch am besten in den Kalender ein. Dann liest du das regelmäßig und wirst ständig daran erinnert. So erreichst du deine Ziele. Dann gehe auch gleich morgen los und melde dich für den Rückenkurs an. Nutze den Moment, wo das Ziel frisch ist und du motiviert bist. Wenn du jetzt ein paar Tage wartest, vergisst du es wieder.

In Ordnung. Ich kümmere mich morgen darum. Termine für das Joggen kann ich ja jetzt noch in den Kalender eintragen.

Priorisieren für mehr freie Zeit

Nachdem du dir nun Ziele gesetzt hast, schauen wir darauf, wie du damit wirklich Zeit sparen kannst. Die Ziele helfen dir nämlich dabei, deine Prioritäten richtig zu setzen. Dabei kann dir die Eisenhauer-Matrix helfen. Dabei priorisierst du Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dazu ist erst mal wichtig zu verstehen, was Wichtigkeit und Dringlichkeit sind.

Aufgaben sind dann wichtig, wenn

…      du dabei deine beruflichen oder privaten Ziele verfolgst (deswegen sind Ziele wichtig).

…       wenn es größere Konsequenzen für dich, deine Firma oder jemanden in deinem direkten Umfeld hat

…      wenn jemand anderer seine Arbeit nicht weitermachen kann

…      wenn sie von deinem Chef kommen (dann solltest du dich zumindest damit beschäftigen, sie bewerten und eine Rückmeldung geben, auch wenn sie aus deiner Sicht nicht wichtig sind)

Aufgaben sind dann dringend, wenn es einen zeitnahen Termin gibt, sodass du direkt mit der Bearbeitung der Aufgabe anfangen musst. Du solltest dich fragen, ob die Aufgabe wirklich dringend ist. Oft werden Aufgaben durch andere dringender gemacht, als sie eigentlich sind. Eine einfache Rückfrage kann da schon helfen, die Dringlichkeit richtig einzuschätzen.

Die Einordnung von Wichtigkeit und Dringlichkeit ist ganz entscheidend, um dann wie in der folgenden Grafik dargestellt die richtige Priorisierung vorzunehmen:

Das hört sich ganz schön kompliziert an. Ist das im Alltag überhaupt durchzuhalten?

Du musst dich damit schon etwas länger auseinandersetzen. Erst wenn du das Prinzip verinnerlicht hast, ist es wirklich nützlich für dich. Du solltest dabei auch nicht zu lange Zeit investieren und am Ende länger für die Priorisierung brauchen als für die eigentliche Aufgabe. Im Zweifel entscheide lieber schnell, auch wenn es dann nicht immer richtig ist. Deswegen ist es auch so wichtig, deine Ziele immer vor Augen zu haben, damit du die unterschiedlichen Handlungsoptionen so nutzen kannst, um möglichst viel Zeit zu sparen.

Da bin ich mal gespannt.

Fangen wir mit der Priorität A, wichtig und dringend an. Hier hast du die Möglichkeiten, die Aufgabe selbst allein zu erledigen, dir Hilfe von anderen zu holen, damit die Bearbeitung schneller geht oder auch die 80:20-Regel anzuwenden, weil 80% immer noch besser als nichts sind und oft auch ausreichen.

Was ist denn die 80:20-Regel?

Die 80:20-Regel meint, dass du in 20% der Zeit bereits 80% des Ergebnisses erreichst. Wir kommen aber gleich noch genauer darauf zurück. Lass uns erst noch bei den Prioritäten bleiben.

Die Aufgaben mit der Priorität B sind wichtig, aber nicht dringend. Diese Aufgaben haben keinen Zeitdruck. Deswegen solltest du sie in Ruhe strukturieren und Termine für die Bearbeitung inkl. Zeitpuffer einplanen.

Wirkliche Meister verbringen 50%-80% mit diesen Aufgaben, weil das die Themen sind, die sie wirklich weiterbringen bei der Verfolgung ihrer Ziele. Die meisten Menschen kommen nur auf 10-15%. Daran erkennst du, wie viel Zeit Menschen mit Dingen verschwenden, die nichts mit ihren eigentlichen Zielen zu tun haben.

Die Priorität C ist dringend, aber nicht wichtig. Bei diesen Aufgaben gibt es die Möglichkeit, einfach mal „Nein“ zu sagen, weil die Aufgabe ja nicht wichtig ist. Du kannst eine solche Aufgabe auch delegieren, wenn sie zum Beispiel vom Chef kommt oder auch hier die 80:20-Regel nutzen, wobei hier vielleicht sogar weniger ausreicht.

Die Priorität D ist weder wichtig noch dringend. Hier gibt es nur eine Option: Wegwerfen. Die Kunst ist, diese Aufgaben als solche zu identifizieren. Hier sparst du am meisten Zeit und es wird niemand merken.

Das habe ich im groben verstanden und sehe grundsätzlich den Sinn. Nur wie baue ich das in meinen Alltag ein?

Nimm dir die Grafik oben und hänge sie am besten an deinen Monitor bei der Arbeit. Da wirst du ständig daran erinnert. Am Anfang wird dir die Priorisierung nicht leichtfallen, aber du musst üben, üben und noch mal üben, sonst kommst du da nicht weiter.

Höre dabei auf dein Bauchgefühl. Priorisiere lieber schnell und endgültig als dauernd Prioritäten überprüfen. Sonst bist du irgendwann nur noch mit Priorisieren von Aufgabenlisten beschäftigt.

Jetzt habe ich ganz viel erzählt. Nun lass uns in deine Wirklichkeit schauen. Erzähl mal, wie du mit deinen Zielen arbeitest.

Meine Ziele bei der Arbeit schaue ich mir spätestens im Oktober an, weil im November das Gespräch mit meinem Chef ansteht.

Ist das nicht ein bisschen spät?

Naja. Das kam schon mal vor, dass ich im Oktober schnell noch etwas machen musste, um wenigstens grundsätzlich was an einem Ziel gemacht zu haben.

Da stecken zwei Sachen hinter. Zum einen waren die Ziele vermutlich nicht wichtig genug, sonst hättest du nicht so spät mit der Bearbeitung begonnen. Zum anderen hast du monatelang andere Dinge getan und dich nicht um deine Ziele gekümmert.

Wenn du das so sagst, fühlt sich das an, als wenn ich meine Zeit nicht wirklich sinnvoll nutze.

Das ist wohl so. Du beschäftigst dich mit irgendwas im Tagesgeschäft, was andere dir zuwerfen. Nur nicht mit dem, was für dich wichtig ist. Erzähle mir darüber, wie ein typischer Arbeitstag bei dir abläuft.

Naja. So genau kann ich das nicht sagen. Ich arbeite in einem sehr dynamischen Umfeld, wo ich morgens nicht weiß, was den Tag über passiert. Es kommen plötzlich E-Mails, Telefonanrufe oder Kollegen direkt mit Themen, die so nicht absehbar waren. Dann kümmere ich mich halt um die neuen Anfragen.

Du arbeitest sicher nicht an unnötigen Themen, weil du dich den Problemen anderer annimmst. Aber du arbeitest dann nicht an deinen Themen. Wann arbeitest du dann an deinen Zielen?

Wenn zwischendurch mal nichts Dringendes ansteht, überlege ich, was sonst noch so zu tun ist. Da hole ich schon mal meine Ziele heraus und arbeite daran. Oft werde ich dabei wieder unterbrochen und lasse die Ziele dann liegen, bis ich wieder Zeit habe.

Ich will dir ja nicht zu nahetreten, aber das hört sich sehr fremdgesteuert an. Du bist wie eine Fahne im Wind, die sich in jede Richtung lenken lässt, nur nicht auf deine Ziele zu. Darüber solltest du mal in Ruhe nachdenken.

Das sind harte Worte. Darüber muss ich wirklich mal nachdenken.

Eine Woche später

Ich habe länger über meine Arbeitsweise nachgedacht. Ich schätze, dass ich mindestens 3/4 des Tages Dinge bearbeite, die mir von Kollegen gegeben werden.

Das ist keine unübliche Quote. Was ist das für ein Gefühl, dich 75% deiner kostbaren Zeit mit Dingen zu beschäftigen, die nichts mit deinen eigenen Zielen zu tun haben?

Das macht mich schon traurig. Die Zeit ist sicherlich nicht verschwendet, weil die Aufgaben für die Firma grundsätzlich schon sinnvoll sind und uns insgesamt weiterbringen. Sie haben nur nichts mit meinen Zielen zu tun.

So ist das wohl.

Was kann ich denn jetzt tun?

Den ersten Schritt haben wir schon besprochen. Die Ziele aufschreiben und ständig vor Augen haben. Bei der Umsetzung geht es nun darum, den Tag nach deinen Zielen auszurichten und die Prioritäten richtig zu setzen. Was dich deinen Zielen näher bringt, ist wichtig gemäß der besprochenen Matrix, alles andere nicht. Du kannst den Tag damit beginnen, dir deine Ziele zu nehmen und dir feste Termine mit dir selbst einzustellen, um genau an deinen Zielen zu arbeiten. Das schafft schon mal die ersten Blöcke, die du sinnvoll nutzt. Dann solltest du die Ablenkungen möglichst weit reduzieren, damit du die Zeit auch wirklich an deinen Zielen arbeiten kannst. Denk mal darüber nach, wie du das konkret in deinen Alltag einbauen kannst.

Die Ziele könnte ich mir ausdrucken und auf meinen Schreibtisch legen. Dann habe ich sie immer vor Augen und kann morgens direkt draufschauen.

Das ist eine gute Idee. Das hat noch einen weiteren Nebeneffekt. Wenn du dir die Ziele offen auf den Schreibtisch legst, sehen auch alle Kollegen deine Ziele. Das schafft für dich noch mehr Verbindlichkeit, weil du dich auch anderen gegenüber auf deine Ziele verpflichtest.

Das hatte ich so noch nicht gesehen, aber du hast Recht.

Danach schaue ich dann, was die nächsten Schritte bei der Bearbeitung meiner Ziele sind. Dazu stelle ich mir dann gleich Termine ein. Entweder für den Tag direkt oder auch für Folgetage, wenn ich z.B. auf Zulieferungen warte und heute nichts an den Zielen machen kann. Es ist sicher auch sinnvoll, mich für diese Termine in ein anderes Büro zu setzen. Da werde ich nicht von Kollegen aus der Arbeit herausgerissen.

Das hört sich sinnvoll an. So kommst du deinen Zielen mit Sicherheit näher. Überlege mal, was dich dann noch stören kann.

Es könnte das Telefon klingeln oder auch eine E-Mail kommen, die ich bearbeiten muss. Das sollte ich besser mitkriegen, wenn was Dringendes ist.

Das sehe ich anders. Was passiert denn an einem Tag, wo du Urlaub hast? Bricht da die Welt zusammen, nur weil du nicht erreichbar bist? Du bist nicht so wichtig, dass deine Firma nicht auch mal ein paar Stunden überlebt, ohne dass du den Helden spielen musst. Schalte dein Telefon aus und schaue auch nicht in deine E-Mails. Das sind am Ende des Tages nur deine einfachen Ausreden, dass du nicht an deinen Zielen arbeiten konntest. Und da möchtest du doch von weg, oder?

Ja, sicher möchte ich da weg. Aber da muss ich schon einiges an meiner Arbeitsweise ändern, um das alles umzusetzen. Übrigens halte ich mich nicht für so wichtig wie du vielleicht denkst. Ich denke daran, wer meine Hilfe braucht.

Das sind leider eher Ausreden von Menschen, die es nicht ernst meinen mit ihren Zielen. Es gibt immer genug Gründe, irgendwas nicht zu tun und sich ablenken zu lassen. Außerdem habe ich nie gesagt, dass es einfach wird. Du hast aber nicht weniger vor, als DEIN Leben zurückzugewinnen. Das sollte dir jede Mühe