Гусева Анастасия
Базовый Excel за 3 дня. 1 день. Интерфейс программы и ее возможности

Привет! Если ты держишь эту книгу в руках, значит, ты готов сделать первый шаг к освоению одного из самых мощных инструментов современности – Microsoft Excel. Этот универсальный помощник уже давно стал незаменимым спутником миллионов людей по всему миру, будь то студенты, аналитики, предприниматели или даже домохозяйки.

Excel – это не просто программа для работы с таблицами. Это целый мир возможностей, который позволяет автоматизировать рутинные задачи, проводить глубокий анализ данных, строить прогнозы и визуализировать информацию так, чтобы она была понятной и доступной каждому.

Microsoft Excel – это электронная таблица, разработанная корпорацией Microsoft как часть офисного пакета Microsoft Office. История Excel начинается в середине 1980-х годов, когда компания Microsoft решила создать конкурента популярному тогда табличному редактору Lotus 1-2-3.

Первоначально Excel был выпущен для операционной системы Macintosh в 1985 году. Именно версия для Macintosh получила признание благодаря своему интуитивно понятному интерфейсу и мощным возможностям работы с графикой. Позже, в 1987 году, вышла версия для Windows, которая вскоре стала доминирующей на рынке.

Excel отличался от конкурентов своей способностью динамически пересчитывать данные при внесении изменений, что существенно упрощало работу с таблицами. Кроме того, программа предлагала широкие возможности для построения диаграмм и графиков, что сделало её популярным инструментом для бизнес-анализа.

Со временем Excel развивался и дополнялся новыми функциями. Важные обновления включали поддержку макросов (позже VBA), улучшенные средства анализа данных, расширенные возможности для работы с большими объемами информации и интеграцию с другими приложениями Microsoft Office.

Сегодня Excel остаётся одним из самых популярных и универсальных инструментов для работы с данными, используемых как в бизнесе, так и в образовательных учреждениях.

Ты можешь использовать Excel для подсчета бюджета семьи, анализа продаж компании, планирования рабочего графика или даже для разработки сложных финансовых моделей.

Но главное преимущество Excel заключается в том, что он доступен абсолютно каждому. Даже если ты новичок, эта книга поможет тебе быстро освоить базовые функции программы и начать применять их на практике. А если ты уже знаком с основами, мы погрузимся глубже и рассмотрим продвинутые техники, которые позволят тебе выйти на новый уровень мастерства.

Итак, готовы отправиться в увлекательное путешествие? Тогда переверни страницу и начнем наше знакомство с миром Excel вместе!

– Почему бухгалтеры любят Excel?

– Потому что там есть столбцы, строки… и никто не отменяет выходной!

Запуск Microsoft Excel

Чтобы начать работу с Excel, выполните следующие шаги:

1. Найдите иконку Excel: Найдите программу Excel на вашем компьютере. Обычно она располагается в меню Пуск (для Windows) или в Launchpad (для macOS).

2. Запустите приложение: Щелкните по иконке Excel один раз, чтобы запустить программу.

3. Выбор шаблона или создание нового файла: После открытия приложения вам предложат несколько вариантов:

• Создать новую пустую книгу.

• Использовать шаблон (если нужен определённый дизайн или структура).

• Загрузить существующий файл.

После выбора нужного варианта вы окажетесь в рабочем пространстве Excel, готовым к работе!

Справочная система

Если возникнут вопросы или потребуется помощь, всегда можно обратиться к встроенной справке. Просто нажмите на значок вопроса в меню или воспользуйтесь горячей клавишей F1.

Основы книг и листов Excel

Что такое книга?

Книга в Excel – это основной файл, в котором хранятся ваши данные. По сути, это аналог папки, в которой содержатся отдельные листы с информацией. Каждая книга может включать несколько листов, что позволяет структурировать данные и устанавливать связи между различными частями информации.

Пустая книга

Что такое лист?

Лист – это рабочая поверхность внутри книги, на которой вы вводите и обрабатываете данные. Каждый лист содержит сетку из ячеек, организованных в строки и столбцы. Листы удобны для ведения различных видов записей: от простых списков до сложных таблиц с расчётами.

Как работают вкладки листов?

В нижней части окна книги располагаются вкладки, обозначающие каждый лист. Чтобы перейти с одного листа на другой, просто выберите нужную вкладку. Если вкладок много, и некоторые из них не видны, используйте кнопки прокрутки для их отображения.

Основные возможности работы с листами:

• Вы можете добавлять новые листы, удалять ненужные, переименовывать их и копировать данные между ними.

• Листы можно перемещать, меняя их порядок в книге.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.