Алёна Репина
Планирование эффективно и без стресса

Как не утонуть в море дел и задач!

❝ Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана. ❞

Брайан Трейси

Планирование – это не просто модное слово из бизнес-лексикона, а настоящая суперсила для тех, кто хочет управлять своим временем и жизнью. Как же часто мы ловим себя на мысли: «Где же мои 24 часа?». Давайте разберемся, что такое планирование и как оно может спасти нас от хаоса!

Во-первых, планирование – это способ взять под контроль свои дела. Вы когда-нибудь пытались собрать пазл без картинки? Вот так же выглядит жизнь без плана! Разбросанные задачи, забытые встречи и бесконечный стресс.

Вот несколько простых шагов, чтобы начать планировать, как настоящий профи:

1. Определите приоритеты. Что действительно важно? Составьте список задач и выделите самые критичные. Принцип Парето (80/20) тут как нельзя кстати: 20% усилий дают 80% результата.

2. Разбейте задачи на мелкие шаги. Большие проекты могут пугать, но если разбить их на маленькие кусочки, они станут гораздо более управляемыми.

3. Используйте инструменты. Будь то классический блокнот или современное приложение – главное, чтобы вам было удобно. Главное – не забыть запланировать время на отдых!

4. Регулярно пересматривайте свой план. Жизнь непредсказуема, и ваш план тоже должен быть гибким. Если что-то пошло не так – не паникуйте, просто скорректируйте свои цели.

5. Не забывайте про себя. Планируйте время для хобби, общения с друзьями и просто отдыха. Без этого вся ваша продуктивность может свестись к нулю!

Помните: планирование – это не тюрьма с жесткими правилами, а ваш личный GPS в мире задач и дел. С его помощью вы сможете не только успевать больше, но и получать удовольствие от процесса!

С любовью, Алёна 𓆩ꨄ︎𓆪

Это ли ключ к успеху?

❝ Планирование и подготовка – есть ключи к победе в любой войне. ❞

Warhammer 40,000

Робаут Жиллиман

Ты когда-нибудь чувствовал, что пытаешься совместить работу, учёбу, спорт, детей и хобби, как будто это жонглирование? Если да, то этот пост для тебя!

В нашем стремительном мире умение планировать становится важнее, чем когда-либо. Возможности вокруг нас безграничны, но как всё успеть и зачем это делать? Давайте разберёмся! 💪

➡️ Чёткое планирование помогает определить краткосрочные и долгосрочные цели, делая их более достижимыми.

➡️ Приоритеты – это ваш лучший друг! Распределяя задачи по важности, вы сможете использовать время эффективно и избежать прокрастинации.

➡️ С планом в руках вы чувствуете себя уверенно и спокойно. Зная, что вы на правильном пути, легче справляться с неожиданностями!

➡️ План позволяет видеть ваш прогресс и вносить коррективы по мере необходимости.

➡️ Записывая идеи и мечты, вы создаёте визуализацию успеха, что вдохновляет двигаться вперёд!

Начните с малого: выделите всего 10-15 минут в день для составления плана. Постепенно это станет вашей привычкой и откроет новые горизонты!

И да я не всегда идеальна в планировании, но замечаю, что, когда я это делаю, свободного времени становится больше.

С любовью, Алёна 𓆩ꨄ︎𓆪

Как Начать Эффективно и Без Стресса?

С чего начать своё планирование?

На самом деле, всё проще простого! Не стоит бежать за дорогущими курсами по управлению временем или расписывать планы по минутам, как будто вы – швейцарские часы. У каждого из нас свой подход и свои цели. Главное – не утопать в море невыполненных задач и находить время для себя и отдыха.

❕ Первое, что нужно понять:

На что вы вообще тратите своё время?

Прежде чем погрузиться в планирование, давайте обсудим распространённые ошибки, чтобы потом не переделывать то, что уже сделано.

⚠️ Частые ошибки при составлении первичного расписания:

➡️ Завышенные ожидания: Неужели автобус до метро может доехать за 5 минут, когда он всегда проезжает это расстояние за 10?

➡️ Игнорирование времени на дорогу: Например, до работы.

➡️ Недостаток времени на сборы: Чтобы выйти из дома, нужно хотя бы одеться!

➡️ Забываете о времени на отдых: Не забудьте вставить в расписание время на соцсети и подобные радости.

➡️ Вписываете ненужное: Например, вы не пьёте каждое утро два стакана воды, так зачем это указывать в планировании?

Итак, начнём!

💜 Шаг 1:

Выпишите список своих регулярных задач – не обязательно ежедневных. Если вы занимаетесь спортом раз в неделю, но регулярно, – тоже пишите! Просто составьте список без привязки к времени. Записывайте в столбик, чтобы потом было удобно работать с ним.

Пример:

▫️Подъем

▫️Ванные процедуры

▫️Завтрак

▫️Макияж

▫️Работа

▫️И так далее…

💜 Шаг 2:

Для каждого занятия определите, сколько времени, по вашему мнению, должно уходить. И помните: не обязательно писать реальное время – пишите идеальное или среднее.

Пример:

▫️Подъем – 5 мин

▫️Ванные процедуры – 15 мин

▫️Завтрак – 15 мин

▫️Макияж – 10 мин

▫️Работа – 8 ч

▫️Танцы – 1 ч

💜 Шаг 3:

Теперь каждое время умножьте на 1,1 или даже на 1,2 и округлите до целых минут в большую сторону. Время, которое фиксировано (например, танцы), можно не умножать – оно уже прописано в расписании студии.

Пример:

▫️Подъем – 6 мин

▫️Ванные процедуры – 17 мин

▫️Завтрак – 17 мин

▫️Макияж – 11 мин

▫️Работа – 8 ч

▫️Танцы – 1 ч

💜 Шаг 4:

Возьмите бумажный календарь или календарь в телефоне и разлинуйте листочек по дням. На этом этапе нам достаточно недели. Распределите все свои занятия по календарю с указанием времени начала и завершения.

Первая часть наших шагов завершена! Теперь вы можете увидеть, где у вас есть свободное время для свидания с мужем или просмотра долгожданного фильма.

С любовью, Алёна 𓆩ꨄ︎𓆪

На что ты тратишь своё время?

Мы уже сделали первые шаги к планированию и уже составили календарь своих ежедневных дел.

Но, как это часто бывает, мы забываем что-то записать или не совсем правильно оцениваем, сколько времени уходит на те или иные задачи.

❕Так как же понять:

▫️ Сколько реально времени мы тратим на повседневные дела?

▫️ Что мы пропустили?

▫️ А может, в нашем списке есть лишние пункты?

Этот этап потребует от вас немного больше усилий и самодисциплины.

Не выбросили ещё свой календарь с расписанием на неделю? Отлично!

Пора приступить к новому заданию.

💜 Берём свой календарь и каждый день записываем, сколько времени реально потратили на свои задачи.

Пример:

▫️Пошли умываться – записали время начала.

▫️Закончили умываться – записали время окончания.

▫️Получили потраченное время – вписали его.

И так с каждым делом из вашего календаря.

💜 В процессе фиксирования времени обращайте внимание на дела, которые не включены в ваш список, но вы их делаете. Это могут быть как ежедневные задачи, так и особые ритуалы, выполняемые раз в неделю. Обязательно добавьте их в свой список!

Пример:

▫️Каждую среду вечером я делаю себе маски и массаж лица.

▫️При составлении списка я забыла про это.

▫️Фиксирую время и вношу в календарь.

💜 Прошла неделя, и мы всё зафиксировали. Теперь самое важное!

Сравниваем два календаря:

▫️Проверяем дела, у которых не указано время.

▫️Анализируем: действительно ли мы это делаем? Если нет – смело вычеркиваем. Если это случайность, и мы чаще всего выполняем эту задачу, оставляем.

▫️Сверяем запланированное и фактически затраченное время. Если разница не превышает 10%, то всё в порядке – оставляем как есть. Если отклонение более 10%, стоит задуматься: почему? Пропустили остановку по дороге с работы? Это случайность – оставляем как есть. Задержались на работе? Подумайте, как часто такое происходит. Может, стоит заложить это время? И так с каждой задачей.

⚠️ Вот и всё – у вас в руках реальный календарь, и вы действительно начали планировать! Ну разве не молодцы мы с вами? Конечно, молодцы!

Такой подход можно применять не только к ежедневному распорядку, но и к задачам и обязанностям на работе (не забываем про первую часть статьи).

Скажу вам честно: это не решает всех вопросов!

➡️ Но уже помогает организовать себя и приучиться к планированию.

➡️ Это первые шаги на пути к грандиозным целям.

➡️ Вы уже видите своё реальное свободное время и можете рассчитать, какие дела можно «пожертвовать», чтобы запланировать что-то более масштабное.

С любовью, Алёна 𓆩ꨄ︎𓆪