Евгений Сивков
Гайд №7: Самозанятый 2026: как остаться на НПД, даже если вы ИП

Введение: почему НПД и ИП снова в фокусе в 2026 году

В 2026 году режим НПД перестаёт быть «тихой гаванью» и государство включает полный контроль. Если вы совмещаете статус ИП и самозанятого, важно понимать: не все схемы, которые работали вчера, останутся безопасными завтра. Этот гайд покажет, где проходит граница между легальной практикой и риском.

Тренды и контроль государства

В 2026 году режим НПД попадает под пристальное внимание государства. Причина проста, НПД стал слишком массовым, слишком удобным и слишком часто используемым в комбинациях с ИП и работодателями, которые пытаются оптимизировать всё, что поддаётся оптимизации.

И здесь всё становится серьёзнее. Налоговая, Роструд и комиссии по занятости теперь работают сообща, как единая система контроля. То, что раньше эти ведомства делали вручную и точечно, теперь поставлено на поток и автоматизировано. Более подробно про автоматизацию читайте в нашем Гайде №5: Налоговая с нейросетью: теперь вас проверяет не только человек.

С 2024 года действует Приказ Минтруда № 640н от 28.11.2024, который расставил новые маркеры «подозрительного поведения работодателя». Теперь к этим маркерам автоматически подключаются региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости.

Схема выглядит так:

1. ФНС собирает данные о ваших расчетах с самозанятыми через сайт «Мой налог», банки и площадки.

2. ФНС передаёт эти данные по каналам межведомственного обмена в Роструд.

3. Роструд сопоставляет данные с признаками нарушения ТК.

4. Межведомственные комиссии решают, нужна ли внеплановая проверка.

И этот алгоритм работы уже воплощен на практике. В результате, в разных регионах уже сейчас фиксируются массовые случаи передачи данных, где компании использовали схему «от 30 до 60 самозанятых вместо штатных работников».

В 2026 году планируется новая редакция приказа Минтруда, расширяющая перечень передаваемых сведений. Проект документа уже обсуждается, и его лейтмотив прост – чем больше самозанятых у компании, тем выше шанс, что это не «гибкость», а «подмена трудовых отношений».

Сегодня индикатор риска №1 – это более 35 самозанятых

Начиная с 2025 года, в систему контроля встроен новый индикатор: если компания привлекает более 35 самозанятых в год, информация автоматически уходит в Роструд как сигнал для внеплановой проверки. Внимание, цифра в 35 самозанятых не является «рекомендуемым порогом» и никак не закреплена в законодательстве. Это встроенный триггер в автоматизированные проверки налоговой и Роструда.

Цифра 35 выбрана не случайно, ФНС и Минтруд анализировали массив данных НПД за 2021–2024 годы и установили, что массовое использование самозанятых чаще всего именно там, где количество исполнителей превышает порог в 30–40 человек.

Для 2026 года индикатор в 35 НПД остаётся в силе и может быть дополнен связанными метриками, которые уже заложены в проекты методических рекомендаций Роструда:

▪ регулярность выплат (например, каждый месяц 40 одинаковых чеков);

▪ одинаковый вид деятельности у самозанятого и наёмного персонала;

▪ единый центр управления (например, один менеджер, назначающий задания всем, включая самозанятых и работников компании).

Интеграция данных

ФНС теперь видит всё, что раньше видел только банк или маркетплейс. Сюрпризов тут нет, ФНС последовательно строила прозрачную экосистему уже много лет, и в 2026 году система наконец заработала как единое целое. Вот цитата из документа ФНС «Налоговая реформа – 2025»:

▪ «…у налоговой есть внутренние API, которые собирают данные из «Мой налог»;

▪ банки передают не только факт платежа, но и назначение, регулярность и классификацию клиента;

▪ маркетплейсы (Озон, ВБ, Яндекс.Маркет) передают доходы, историю сделок, категории товаров/услуг, географию продаж селлеров;

▪ все данные агрегируются в адресные профили налогоплательщика.»

На практике это означает, что система уже видит и сопоставляет данные, если:

▪ ИП использует НПД как «второй карман»;

▪ компания платит самозанятым фиксированные суммы каждый месяц;

▪ самозанятые оказывают услуги только одному заказчику;

▪ в один день массово пробиваются чеки одному юрлицу.

И 2026 год – это первый год, когда алгоритмы ФНС начинают работать не в тестовом, а в боевом режиме. Об этом открыто говорили представители ФНС в методических материалах 2025 года.

Что это значит для ИП и самозанятых

▪ НПД остаётся, но его «режим тишины» закончился.

▪ ИП теперь под особым вниманием, а комбинация ИП+НПД переходит в зону повышенного риска.

▪ Работодатели с большим количеством самозанятых автоматически попадают в воронку контроля.

▪ Любые выплаты, проходящие через банки или онлайн-платформы, отражаются в профильной базе ФНС.

Глава 1: Правовой статус самозанятого в 2026 году: нормативная база и практическое применение

Чтобы применять НПД законно, нужно не только опираться на прямые нормы закона, но и уметь их правильно трактовать. В этой главе вы найдёте чёткие критерии, кто может использовать НПД, какие виды деятельности разрешены, а какие автоматически лишают вас права на этот режим. Мы также рассмотрим на примерах основные услуги, которые на практике оказывают самозанятые.

Режим НПД регулируется Законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ и его ключевые требования остаются прежними в 2026 году:

1.1. Кто может применять НПД?

Основание: (ч. 1, 6, 7 ст. 2 Закона 422-ФЗ)

Примечание: в 2025 году в Госдуме обсуждалась инициатива разрешить ИП с одним сотрудником использовать НПД, но от неё отказались.

Официальная позиция: «статус работодателя автоматически выводит ИП из категории «индивидуального» исполнителя» (Минтруд, совещание 14 марта 2025 г.).

1.2. Что нельзя делать на НПД?

Основание:

▪ ч. 2 ст. 4 Закона 422-ФЗ;

▪ Письмо Минфина от 24.02.2022 № 03-11-11/12806;

▪ Письмо Минфина от 20.12.2021 № 03-11-11/103727.

Часть 2 статьи 4 закона № 422-ФЗ краткая, но безапелляционная. Там перечислены четыре запрета, нарушение любого из которых влечёт:

▪ утрату права на НПД с момента нарушения;

▪ доначисление налогов по общему режиму (УСН/ОСНО);

▪ штрафы (20 % от неуплаченной суммы – ст. 122 НК РФ); и

▪ возможную передачу материалов в правоохранительные органы (при признаках уклонения от уплаты налогов – ст. 199 УК РФ).

Важно: переход из ИП в самозанятые (или наоборот) не сбрасывает двухлетний срок. Если вы работали в фирме как ИП, уволились, закрыли ИП и через 6 месяцев вернулись как самозанятый – это всё равно нарушение.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.