Гайд №11: Тренды налоговых проверок 2026–2028: как ФНС проверяет бизнес сейчас и к чему готовиться

Введение

Налоговая проверка больше не начинается с приказа

В 2026–2028 годах налоговая проверка перестала быть отдельным событием, к которому можно «подготовиться заранее» или «отбиться по факту». Сегодня это непрерывный процесс анализа бизнеса, который идёт независимо от того, пришло ли официальное уведомление из ФНС. Если раньше проверка начиналась с приказа, то сейчас она начинается с алгоритма. ФНС больше не ищет отдельные ошибки в декларациях. Она анализирует поведение компании:

▪ как формируется доход;

▪ как выглядит фонд оплаты труда;

▪ как устроена структура бизнеса;

▪ какие решения принимаются на границе лимитов;

▪ насколько модель деятельности логична с точки зрения экономики.

Что принципиально изменилось

В 2026 году налоговый контроль окончательно перешёл от логики «прошлых периодов» к логике текущего времени.

Это означает:

▪ данные банков, касс, маркетплейсов и фондов поступают в ФНС в режиме реального времени;

▪ анализ ведётся без запросов документов и без формального начала проверки;

▪ камеральные и выездные проверки становятся лишь процессуальным оформлением уже сделанных выводов.

Дополнительно изменился сам формат контроля:

▪ проверки стали экстерриториальными – ими занимается не «ваша» инспекция;

▪ проверяются не только прошлые годы, но и текущий налоговый период;

▪ допросы, пояснения и рассмотрения материалов всё чаще проходят в электронном формате и по видеосвязи;

▪ искусственный интеллект используется не как эксперимент, а как рабочий инструмент отбора и анализа.

Почему формальная «чистота» больше не спасает

Одна из самых опасных иллюзий последних лет – убеждение, что если:

▪ лимиты не превышены,

▪ отчётность сдана,

▪ формально нормы закона соблюдены,

то рисков нет.

В 2026–2028 годах этого недостаточно.

ФНС оценивает не только то, что написано в документах, но и почему бизнес выглядит именно так. Если модель кажется искусственной, несоразмерной или направленной исключительно на налоговую экономию, это становится основанием для доначислений – даже при отсутствии формальных нарушений.

Проще говоря, законно ≠ безопасно, если нет экономической логики.

Для кого этот гайд

Этот гайд предназначен:

▪ для собственников бизнеса, которые принимают ключевые управленческие решения и отвечают за стратегию;

▪ для главных бухгалтеров, от которых сегодня требуется не только учёт, но и участие в оценке налоговых рисков.

Он будет полезен, если вы:

▪ работаете в зоне повышенного внимания ФНС;

▪ используете УСН, АУСН или планируете переход на ОСНО;

▪ сталкиваетесь с вопросами по ФОТ, самозанятым, структуре бизнеса;

▪ хотите понимать логику проверок до, а не после доначислений.

Для кого этот гайд не предназначен

Этот материал не для поиска схем. Не для «серых» решений. Не для попыток формально обойти контроль.

Все подобные подходы в 2026–2028 годах не дают преимущества – они лишь ускоряют внимание налоговых органов.

Что даст этот гайд

Прочитав гайд, вы:

▪ поймёте, как именно ФНС сейчас выбирает объекты контроля;

▪ разберётесь, какие действия считаются нормальными, а какие – рискованными;

▪ увидите, почему проверки стали быстрее и жёстче;

▪ сможете выстроить модель бизнеса, которая выдерживает анализ, а не только отчётность.

Это не книга о том, как «платить меньше». Это книга о том, как не потерять больше из-за неправильных налоговых решений.

Как читать этот гайд

▪ Собственнику – обращать внимание на управленческие выводы и стратегические блоки.

▪ Главному бухгалтеру – детально разбирать механизмы контроля и практические примеры.

▪ Лучший результат даёт совместное обсуждение и принятие решений.

Логика дальнейшего изложения

В первой главе мы разберём, как устроена новая архитектура налогового контроля: кто, как и на основании каких данных анализирует бизнес ещё до начала проверки.

Именно с этого момента становится понятно, почему в новой реальности выигрывает не самый осторожный, а самый системный и подготовленный.

Глава 1: Новая архитектура налогового контроля: как ФНС проверяет бизнес в 2026–2028 годах

Ситуация: Вы получили требование от ФНС через ЛК, хотя проверки не назначали. В запросе – вопросы по доходам, ФОТ и контрагентам за текущий квартал.

Что делать вместо этого: Не ждите формального уведомления о проверке. Считайте, что контроль уже идёт – и принимайте решения с учётом логики ФНС, а не только формальных норм.

Усилия и сроки: Анализ рисков по модели из гайда займёт 2–3 часа у собственника и главбуха. Рекомендуется проводить раз в квартал.

1.1. Почему налоговый контроль больше не начинается с проверки

В 2026–2028 годах налоговый контроль перестал быть привязан к факту назначения камеральной или выездной проверки. Это напрямую следует из расширительного применения полномочий налоговых органов, закреплённых в п. 1 ст. 31 НК РФ, который позволяет ФНС анализировать финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщика любыми не запрещёнными законом способами.

Фактически проверка сегодня – это процессуальное оформление выводов, сделанных заранее на основании данных, получаемых в автоматическом режиме. Такая позиция неоднократно подтверждалась ФНС в разъяснениях о риск-ориентированном подходе к налоговому контролю и поддерживается судами, которые указывают, что налоговый орган вправе формировать доказательственную базу до вынесения решения о проверке.

1.2. Почему декларация перестала быть ключевым документом

Хотя обязанность по представлению деклараций сохраняется (например, ст. 80 НК РФ), в современной системе налогового контроля декларация выполняет вспомогательную, а не определяющую функцию.

ФНС сопоставляет сведения из деклараций с данными:

▪ банков – в силу обязанности банков предоставлять информацию по операциям налогоплательщиков в соответствии со ст. 86 НК РФ;

▪ операторов фискальных данных – на основании требований ФЗ № 54-ФЗ;

▪ расчётов по страховым взносам, представляемых по правилам ст. 431 НК РФ;

▪ сведений от маркетплейсов и цифровых платформ, получаемых в рамках межведомственного информационного обмена.

Если данные не совпадают, приоритет имеет внешний источник, а не декларация, что прямо следует из позиции ФНС, согласно которой налоговая отчётность не может опровергать объективные данные финансового оборота.

1.3. Алгоритмический отбор: как формируется внимание ФНС

С 2026 года отбор налогоплательщиков осуществляется преимущественно алгоритмически, а не вручную. Основанием для этого является реализация прав налогового органа по анализу налоговых рисков, вытекающих из ст. 31 НК РФ, а также применение концепции необоснованной налоговой выгоды, закреплённой в ст. 54.1 НК РФ.

Алгоритмы выявляют не конкретные нарушения, а отклонения от типового экономического поведения, в том числе:

▪ устойчивое нахождение доходов вблизи лимитов спецрежимов (например, при применении УСН – в контексте ст. 346.12 и 346.13 НК РФ);

▪ несоразмерность выручки и фонда оплаты труда, анализируемого по данным РСВ;

▪ повторяемость бизнес-моделей у взаимозависимых лиц (с учётом критериев ст. 105.1 НК РФ);

▪ резкие изменения структуры расходов без объективных экономических причин.

Суды в налоговых спорах всё чаще указывают, что выявление таких аномалий само по себе не является нарушением, но даёт ФНС право на углублённую проверку.

1.4. Почему ФНС больше не ищет ошибку, а оценивает логику бизнеса

Ключевой методологический сдвиг заключается в применении ст. 54.1 НК РФ не к отдельной операции, а к модели бизнеса в целом. Налоговый орган оценивает, направлены ли действия налогоплательщика на реальную хозяйственную деятельность или исключительно на получение налоговой выгоды.

Минфин РФ в своих разъяснениях последовательно указывает, что формальное соблюдение норм НК РФ не исключает отказа в налоговой выгоде, если отсутствует деловая цель. Эта позиция закреплена и в судебной практике, где подчёркивается приоритет экономического содержания над формой.

1.5. Поведенческий анализ как основной инструмент контроля

В 2026–2028 годах ФНС анализирует поведение налогоплательщика во времени, а не разовые показатели. Такой подход вытекает из совокупного применения:

▪ ст. 31 НК РФ – право анализа деятельности;

▪ ст. 54.1 НК РФ – оценка деловой цели;

▪ ст. 346.15 НК РФ – порядок определения доходов при УСН;

▪ ст. 431 НК РФ – данные о ФОТ и численности.

В результате ФНС сопоставляет:

▪ рост доходов и отсутствие роста ФОТ;

▪ изменение структуры персонала;

▪ замену штатных сотрудников самозанятыми;

▪ реакцию бизнеса на приближение к лимитам.

Именно совокупность этих факторов, а не отдельное нарушение, формирует выводы налогового органа.

1.6. Экстерриториальность контроля: исчезновение «локальной практики»

Существенным трендом стало проведение камеральных и аналитических мероприятий вне территориальной инспекции налогоплательщика. Такая возможность вытекает из организационных полномочий ФНС и подтверждается практикой экстерриториальных камеральных проверок.

Практическое последствие заключается в том, что:

▪ исчезает влияние «местной практики»;

▪ применяется единый федеральный подход;

▪ усиливается формализация выводов налогового органа.

Для бизнеса это означает рост требований к качеству и обоснованности решений, а не к «коммуникации с инспекцией».

1.7. Контроль текущего налогового периода

Одним из ключевых отличий новой архитектуры контроля является анализ текущего налогового периода, а не только завершённых лет. Такой подход особенно активно применяется в отношении:

▪ НДС (гл. 21 НК РФ);

▪ УСН и АУСН;

▪ операций через цифровые платформы.

Суды подтверждают, что выявление нарушений в текущем периоде не нарушает прав налогоплательщика, если меры принимаются в рамках действующих полномочий ФНС.

Следовательно, подход «исправим в следующем году» утратил практический смысл.

1.8. Значение для собственника бизнеса

Для собственника бизнеса это означает, что налоговые риски возникают в момент принятия управленческого решения, а не в момент проверки. Выбор модели роста, структуры персонала и режима налогообложения должен оцениваться с точки зрения логики для ФНС, а не только текущей налоговой нагрузки.

1.9. Значение для главного бухгалтера

Роль главного бухгалтера смещается от технического исполнителя к участнику оценки налоговых рисков

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.