Современный статистический анализ результатов научных исследований в электронных таблицах

1.3. Поиск данных с помощью фильтров

Фильтрация данных в Excel — это временное скрытие записей списка, не удовлетворяющих заданному критерию. В Excel существуют следующие средства для фильтрации данных: «Автофильтр», «Пользовательский Автофильтр», «Расширенный фильтр».

Использование «Автофильтра»

Для применения автофильтра выполните следующее.

— Щелкните по любой ячейке списка.

— В меню «Данные» выберите команду «Фильтр», «Автофильтр». В каждой ячейке с заголовками поля списка Excel поместит кнопки управления, с изображением черной стрелки. Таким образом, ячейки с названием полей превращаются в раскрывающиеся списки.

— Нажмите кнопку управления в том поле заголовка, которое следует включить в критерий. На экране появится список критериев.

Совет. Если на экране дисплея в раскрывающемся списке критериев вы не видите полный перечень критериев Автофильтра, то вы можете, например, уменьшить высоту строки, которая содержит заголовки.

Выберите желаемый критерий. Список критериев Автофильтра приведен в таблице 1.3.1.

Таблица 1.3.1.

Если пользователь выбирает критерий «Первые 10», либо «Условие», то следует в соответствующем диалоговом окне выбрать необходимую команду. Результаты работы Автофильтра моментально отображаются на экране. Обратите внимание: кнопки управления, которые участвовали в фильтрации данных, окрашены в голубой цвет.

Все записи, не отвечающие критерию фильтрации, окажутся скрытыми.

Если необходимо включить в текущий критерий фильтрации дополнительно другое поле, то повторите выполнение алгоритма.

Записи, находящиеся на экране (номера строк окрашены в голубой цвет) удовлетворяют условиям, которые были наложены на все поля, участвовавшие в фильтрации исходного списка.

Чтобы исключить из текущего критерия любое поле, для этого необходимо щелкнуть по соответствующей кнопке управления и из раскрывающегося списка выбрать критерий «Все» (частичное снятие критерия).

Чтобы снять критерий целиком, не выходя из режима Автофильтра, выполните команду «Данные», «Фильтр», «Отобразить все».

Чтобы отменить режим Автофильтра, выберите команду «Данные», «Фильтр», «Автофильтр».

Все задания по фильтрации исходного списка, записанного в файле «СборЗерновых», будем выполнять в файле «Фильтр СборЗерновых». Для этого сохраните исходный файл «СборЗерновых» под именем «Фильтр СборЗерновых», используя команду «Файл», «Сохранить как».

Задание 1. Из исходного списка выберите только те записи, которые относятся к Центральному экономическому району.

1. Щелкните по любой ячейке исходного списка.

2. Выполните команду «Данные», «Фильтр», «Автофильтр».

3. Нажмите кнопку управления (черная стрелка) в поле «Наименование экономического района».

4. Из раскрывающегося списка вариантов фильтрации (обратите внимание, что список всех экономических районов, встречающихся в поле «Наименование экономического района», записан в алфавитном порядке) выберите «Центральный».

5. Результаты работы Автофильтра представлены на Рисунок 1.3.1.

Рисунок 1.3.1. Раскрывающийся список вариантов фильтрации

Задание 2. Из списка, полученного в Задание 1, выберите только те области Центрального экономического района, у которых цены на пшеницу 3 класса не превышает 6200.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.