Методика «Разделяй и вдохновляй»

Введение

Каждому знакома ситуация: нужно взяться за дело, а душа отчаянно сопротивляется. Посуду мыть скучно, отчёты писать нудно, уборка квартиры откладывается до последнего. В такие моменты вдруг находятся сотни «важных» дел повеселее: срочно проверить холодильник, почистить перья попугаю, пересмотреть мемы десятилетней давности. Прокрастинация берет верх – и вот дедлайн уже на носу, а неприятное задание так и не начато. Но что, если подход к нелюбимым делам можно изменить? Представьте, что даже рутинную обязаловку можно сделать игрой или интересным вызовом. Именно такой подход предлагает методика «Разделяй и вдохновляй».

Что это такое? В двух словах: разбейте нелюбимую задачу на мелкие части и добавьте к каждой немного вдохновения. Проще говоря – сначала разделяй дело на удобоваримые кусочки, а затем вдохновляйсебя выполнять их с помощью игровых элементов, наград или других приятных вещей. Эта книга подробно и с юмором расскажет, как работает метод «Разделяй и вдохновляй» и как его применить в жизни. Вас ждут пошаговые алгоритмы, реальные истории, мини-гайды и чек-листы, а в конце – вдохновляющее напутствие, после которого точно захочется попробовать новый способ.

Глава 1. В чем суть метода «Разделяй и вдохновляй» и почему он работает

Метод «Разделяй и вдохновляй» родился на стыке здравого смысла и творчества. Его название – шутливый каламбур: есть старая стратегия «разделяй и властвуй», призывающая разбивать проблему, чтобы легче её победить. Мы же предлагаем разделить задачу, чтобы потом вдохновленно её выполнить. Давайте разберем по частям, что это значит и почему работает.

Любая громоздкая или неприятная работа давит на нас своим объемом. Психологи сравнивают такую задачу с «слоном», которого невозможно съесть целиком – только по кусочкам. Когда дело кажется слишком большим и непосильным, руки опускаются, начинается прокрастинация. Выход прост: декомпозировать задачу, то есть разбить её на несколько маленьких шагов. Каждый такой шаг уже не выглядит пугающим – мозг понимает, что с маленьким делом справиться реально. Более того, выполнение маленьких шагов дает ощущение прогресса и контроля, что повышает уверенность в себе. Недаром есть поговорка: «Как съесть слона? По кусочкам». Методику «слона» рекомендуют многие эксперты по тайм-менеджменту: крупные задачи, пугающие масштабом, нужно разделить на составные части и выполнять понемногу каждый день. Так вы не перегружаетесь и постепенно доводите дело до конца, сохраняя психологический комфорт.1. Разделяй: большие слоны не страшны по кусочкам.

Во-первых, уменьшается тревога. Большая неопределенная работа перестает быть хаосом – у вас есть конкретный список маленьких действий. Во-вторых, появляется ощущение победы от каждого завершенного поддельца. Профессор Тереза Амабил в своем «принципе прогресса» отмечала, что даже небольшой шаг вперед повышает мотивацию. Маленькие победы каждый день складываются в большой успех. Вспомните принцип японской философии кайдзен, которая пропагандирует постоянные маленькие улучшения. Кайдзен учит: двигаться можно медленно, главное – не останавливаться. Пусть даже 5 минут в день уделяйте задаче – этого уже достаточно, если делать регулярно. Через год такие ежедневные шаги дадут колоссальный результат. В примерах кайдзен любят приводить арифметику: учите по 3 новых слова в день – это 90 слов в месяц и более 1000 в год! Мелочь на первый взгляд, а прогресс очевиден. Главное – встроить эти маленькие шаги в рутину и не забывать радоваться им. Кайдзен подчёркивает, что не должно быть чувства жертвы и мучений: новые практики стоит делать естественной и даже приятной частью жизни. То есть идея разбивать задачи на части подразумевает: шаги должны быть достаточно малы и комфортны, чтобы не вызывать внутреннего сопротивления.

Одного дробления задачи мало – важно еще захотеть выполнять эти мелкие шаги. Вот тут на сцену выходит элемент игры, интереса, поощрения – одним словом, вдохновения. Мы говорим мозгу: «Да, дело не из приятных, но смотри – можно же повеселиться в процессе или получить награду!». Такой подход основан на знаниях о мотивации и работе нашей психики. Дело в том, что наш мозг обожает игры и вызовы. В момент игры у нас вырабатывается дофамин – гормон мотивации и удовольствия. Даже простой игровой элемент способен пробудить азарт и увлечь, тогда как однообразная работа без игры навевает тоску. Игры дают чёткие цели и правила, мгновенную обратную связь (получил очки, прошёл уровень) и дух соревнования. Всё это захватывает наше внимание. Не удивительно, что исследования подтверждают: игровые механики увеличивают мотивацию и снижают стресс при выполнении рутинных задач. Возьмём пример уборки: обычное складывание вещей – скука смертная. Но стоит сказать себе «а не устроить ли охоту за сокровищами в комнате?», как дело оживает. Спрятать пару конфет за убранными книгами – и вот вы уже пират, орудуете шваброй как подзорной трубой, в поисках сладкого клада. Звучит глупо? Зато работает – проверено и детьми, и взрослыми. Кстати, когда родители превращают домашние обязанности в игру, эффективность зашкаливает. По данным одного эксперимента Миннесотского университета, использование игровых элементов в домашней рутине повысило мотивацию детей на 67%! Да-да, даже у взрослых дядь и тёть внутри живёт ребёнок, который не прочь поиграть. Можно использовать это себе во благо.2. Вдохновляй: превращаем обязанность в удовольствие.

Вдохновение в нашем методе – это не только про игры. Это всё, что делает выполнение шага более привлекательным эмоционально. Например, награды и поощрения. Наш мозг, как дрессированный бобик, любит «печеньки» за хорошо выполненную команду. Пообещайте себе маленькое вознаграждение за каждый этап – и делать станет веселее. Это может быть что угодно: чашка вкусного чая после написания двух страниц отчёта, 15 минут соцсетей после разбора одного ящика с хламом, приятный перекус по завершении главы конспекта. Такой принцип психологи тоже советуют: разбейте задачу на части и положите себе вознаграждение за выполнение каждой части, не забывая хвалить себя за каждое выполненное задание. Важно именно не ругатьсебя за промедление, а мягко мотивировать пряником. Даже небольшое внутреннее «молодец, справился!» – это тоже вдохновляющее подкрепление. Помимо наград, элемент вдохновения – это смысл и значение. Постарайтесь увидеть ценность в том, что делаете. Нудный отчет может стать тренировкой навыков писателя или шансом блеснуть перед начальством (ведь кто хорошо владеет информацией, тот ценнее на совещании). Уборка квартиры – это не скучная повинность, а путь к уютному гнездышку и чистой голове (недаром говорят «порядок вокруг – порядок в голове»). Переключив фокус на положительный результат или большую цель, вы вдохновитесь довести дело до конца.

Наконец, вдохновение – это про новизну и творчество. Рутинное задание можно выполнить нестандартно, добавив креатива. Например, составить яркий чек-лист и красиво вычеркивать дела цветным маркером (маленькое, а приятное чувство удовлетворения, когда перечёркиваешь выполненное!). Или устроить себе тематический день: пишете отчет – наденьте деловой костюм дома, чтобы войти в роль «супер-офис-героя». Делаете уборку – включите энергичный плейлист и представьте себя участником танцевального флешмоба с пылесосом. Немного юмора и фантазии способны разбавить самую тягучую работу и вдохновить довести её до финала.

Можно спросить: а не проще ли просто заставить себя сделать неприятное дело по-быстрому, как советует метод «съесть лягушку»? Действительно, популярный прием Брайана Трейси гласит: начни день с самой гадкой «лягушки» – то есть самой неприятной важной задачи – и проглоти её не разжёвывая. Мол, потом уже ничего хуже не случится, как шутил Марк Твен: «Человек, который каждое утро ест живую лягушку, весь оставшийся день наслаждается мыслью, что ничего хуже с ним уже не произойдет». При всей эффективности этого совета, у него есть минусы. Во-первых, не каждому под силу вот так взять и мгновенно съесть свою «лягушку» – сила воли нужна недюжая. Во-вторых, с чего мы вообще взяли, что надо себя мучить? Метод «Разделяй и вдохновляй» предлагает альтернативный путь: не глотать жабу целиком с отвращением, а разрезать ее (простите за образ) на лягушачьи лапки, да еще и приправить их вкусным соусом мотивации. Проще говоря, мы уменьшаем дискомфорт от задачи через её дробление и увеличиваем желание делать через вдохновляющие элементы. Такой двойной подход мягче, веселее и, главное, позволяет победить прокрастинацию без лишнего стресса.3. Откуда взялся метод и чем он отличается от других.

Стоит отметить, что «Разделяй и вдохновляй» во многом сочетает идеи известных методик: тут вам и принцип маленьких шагов (кайдзен), и элемент тайм-менеджмента с перерывами как в технике Pomodoro, и поведенческие трюки из психологии мотивации. Но объединены они под одной идеей – сделать так, чтобы нелюбимое дело выполнялось легко и с энтузиазмом. Если «Помодоро» концентрируется на управлении временем (работай 25 минут – отдыхай 5 минут), а «лягушка» – на приоритете сложных задач, то наше ноу-хау – в том, чтобы добавить к управлению временем и приоритетам элемент игры и поощрения. При желании, конечно, ничто не мешает комбинировать: можно сначала съесть основную «лягушку» дня, но разбив ее на части и поощряя себя за каждый укус. А можно применить Pomodoro внутри метода: фокусируйтесь на одном небольшом шаге 25 минут, зная, что потом положен мини-отдых как награда. Кстати, о Pomodoro – она доказала свою эффективность научно. Исследования показали, что сотрудники, делающие несколько коротких перерывов, продуктивнее тех, кто работает без отдыха. Чередование периодов концентрации и релаксации повышает общую продуктивность и позволяет сделать больше за меньшее время. Так почему бы не использовать этот принцип в связке с нашим методом? Взяли маленькую подзадачу – поработали над ней с таймером 20–30 минут – потом сделали вдохновляющий перерыв (прогулялись, выпили кофе, почитали анекдоты) – и вернулись за следующий небольшой кусочек. Вы продолжаете двигаться вперед, но без ощущения каторги.

В итоге суть «Разделяй и вдохновляй» можно свести к простой формуле: Мелкими шагами + с хорошим настроением = большая победа над делом. Вы дробите что делать и придумываете как себя мотивировать это сделать. Метод опирается на проверенные временем истины (разбей цель, награди себя, найди смысл) и при этом превращает их в креативную игру. Он работает, потому что учитывает и рациональную часть психики (которая любит структуру и ясность плана), и эмоциональную (которой подавай интерес и удовольствие). Разделяя, мы убираем парализующий страх перед задачей. Вдохновляя, мы подогреваем искру желания действовать. В следующей главе мы шаг за шагом разберем, как применить эти принципы на практике.

· Методика «Разделяй и вдохновляй» основывается на двух принципах: дробить большую или неприятную задачу на маленькие шаги и добавлять мотивационные «плюшки» к ее выполнению.

· Разделение задачи снижает тревогу и прокрастинацию – большим делом легче заняться, когда оно превратилось в серию мелких, понятных действий. Даже поговорки говорят об этом: «слона едят по кусочкам». Маленькие шаги каждый день ведут к большому результату, как учит философия кайдзен.

· Вдохновение при выполнении – это геймификация, вознаграждения, интерес, смысл. Они повышают нашу мотивацию и удовольствие от процесса. Игровой подход запускает дофамин и увлекает, поэтому играть нам легче, чем скучно трудиться. Поощряя и хваля себя за каждый шаг, мы закрепляем успех и хотим двигаться дальше.

· В отличие от метода «Съесть лягушку», где надо волевым усилием сразу взяться за самое неприятное, «Разделяй и вдохновляй» предлагает более мягкий путь. Мы не насилуем себя, а наоборот, делаем задачу приятнее. При этом наш метод не противоречит другим техникам тайм-менеджмента – он их дополняет. Можно использовать Pomodoro, принципы кайдзен и т.д. в связке, чтобы добиться оптимального результата.

Глава 2. Как применять методику: пошаговый алгоритм

Мы выяснили, что нужно сделать в общих чертах: разделить задачу и вдохновить себя на ее выполнение. Пора перейти от теории к практике. В этой главе – конкретный пошаговый алгоритм, следуя которому вы сможете внедрить «Разделяй и вдохновляй» для любого дела. Возьмите на заметку эти шаги и попробуйте применить их к той самой задаче, которую вы все откладываете.

Для начала определитесь, с каким фронтом работ вы собираетесь экспериментировать. Это может быть любое дело, которое вызывает у вас сопротивление или откладывается в долгий ящик. Возможно, сразу в голову пришло что-то конкретное – отлично, берите именно это. Если нет, вспомните список своих «лягушек» и «слонов»: что у вас давно висит несделанным? Что вызывает тяжкий вздох при мысли «надо бы заняться»? Именно на такой задаче метод раскроется лучше всего.

Примеры выбора задачи: генеральная уборка в квартире, написание ежемесячного отчёта, разбор завалов в гараже, подготовка курсовой работы, звонок десяткам клиентов по рутинному скрипту, составление личного бюджета – всё, что угодно, лишь бы делать не хочется, но надо. Важно сфокусироваться на чем-то одном, особенно на первых порах. Не пытайтесь охватить сразу весь список дел – начните с одной задачи, чтобы освоить метод.

Когда задача выбрана, сформулируйте её ясно и желательно положительно. Наш мозг лучше воспринимает конкретику. Вместо размытого «надо разобраться с бардаком» запишите: «убрать в комнате так, чтобы все вещи легли по местам, полы помыты, пыль вытерта». Вместо «сделать отчет» – «подготовить 10-страничный отчет по проекту X за квартал». Дайте задаче имя, как миссии в игре: «Операция: Чистый дом» или «Дело о пропавших финансах» – почему бы и нет? Немного юмора не помешает уже на старте. Главное – вы чётко понимаете, что требуется на выходе.

Теперь – ключевой этап: декомпозиция, то есть разделение задачи на более мелкие подзадачи. Как это сделать грамотно? Возьмите лист бумаги или откройте заметки и выпишите, из каких шагов или этапов может состоять ваше дело. Представьте, что вы пишете инструкцию для выполнения задачи или план действий для кого-то другого. Каждый пункт плана – это самостоятельная мини-задача, которая решает часть общей проблемы.

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.