Цели, сценарии, роли: Системность в управлении бизнесом

I. Цель книги

Цель этой книги – показать, насколько принципы системного мышления полезны для понимания того, чтó есть бизнес и про что он; какова суть любой бизнес-системы: компании, группы компаний, холдинга, концерна и т. п.

Именно суть – вне зависимости от величины, организационно-правовой формы, наличия или отсутствия наглядной рыночной капитализации.

Для понимания того, наконец, что применение этих принципов придает деятельности бизнес-системы бóльшую эффективность.

II. Несколько предуведомлений

Первое: три вопроса: «Зачем (создается)?», «Что (создается)?» и «Как (создается)?» – главные для любой бизнес-системы. И хотя эти вопросы нельзя назвать «специфически системными», они особенно важны для мышления деятельностного, предпринимательского: зачем существует бизнес-система (компания, фирма), где некая совокупность субъектов[1] проводит более сорока часов в неделю? что является сутью процессов ее жизнедеятельности? и как они, эти процессы, протекают?

Второе: те, кто готов возразить: «Бизнесу мантры про "Зачем? Что? Как?" ни к чему! Бизнес – это про увеличение объема продаж и рост чистой прибыли», – могут дальше не читать: книга не для них.

Третье: устойчивое развитие любой бизнес-системы обеспечивается не столько ее технико-технологическим совершенством, сколько участием в ее функционировании все более умелых, умных и самостоятельных субъектов; а также во все более грамотном управлении ими.

Четвертое: не одни лишь материальные стимулы и комфортная психологическая среда побуждают субъекта участвовать в функционировании именно этой, а не какой-либо другой фирмы. Мощнейшей мотивацией для него будет ясное понимание того, каково ее, фирмы, место и значение в регионе, стране и даже мире; каково в ней, в этой фирме, его, субъекта, место и значение. А для такого понимания необходим постоянно тренируемый и постоянно развивающийся «совокупный интеллект» всех участников этой конкретной бизнес-деятельности.

Пятое: системное мышление позволяет рассматривать фирму как бизнес-систему, а любого субъекта – ее элемент – как необходимую для нее подсистему. И это отличная почва для произрастания и развития того самого «совокупного интеллекта».

Шестое: такому развитию мешают сорняки – двусмысленность, а то и многосмысленность используемых в фирме понятий и терминов. Именно поэтому мы уделяем так много внимания языку системного мышления – сравнительно простому и избегающему недосказанности; позволяющему быстро нащупать суть самых разнородных бизнес-систем. Язык этот должен стать для субъектов фирмы общеупотребительным и одинаково понимаемым.

И вот несколько авторитетных тому подтверждений.

В бизнесе осознанность в принятии решений более чем важна, а потому наша первая ссылка – на мнение знаменитого кембриджского ученого Николаса Хамфри: способность человека наблюдать за процессами принятия решения в собственной голове и управлять ими, реализуется исключительно посредством слов-понятий из оперирующего абстракциями языка[2].

Вторая ссылка – на утверждение Людвига Витгенштейна, выдающегося философа-логика XX в.: «Границы моего языка есть границы моего мира»[3]. В художественной форме ту же мысль высказал Владимир Набоков: «То, что не названо, – не существует» («Приглашение на казнь»).

А вот еще: «Язык умнее нас», – Георгий Петрович Щедровицкий, один из действительно выдающихся советских философов и методологов[4].

Седьмое: топ-менеджеры, считающие, что это не они обязаны вырабатывать язык, позволяющий им и их подчиненным понимать друг друга с полуслова, могут дальше не читать – книга не для них.

Восьмое: в книге не встречаются затертые и оттого бессмысленные слова: «персонал», «сотрудники», «работники» и т. д. Но зато, избрав театр в качестве наилучшего аналога бизнес-системы, мы много говорим о бизнес-амплуа, бизнес-ролях и их исполнителях.

Девятое и последнее: определениям и принципам системного мышления, их смыслу и границам применимости уделено в тексте основное место. Однако красной нитью через все повествование проходит разбор кейсов в довольно широком диапазоне: небольшая парикмахерская; крупная сервисная компания, весьма заметная в сфере цифровизации и интеллектуализации грузоперевозок; значимая в масштабе нескольких регионов инвестиционная компания; региональная сеть кафе, работающих по всемирно известной франшизе и т. д., вплоть до профессионального театра.

III. Есть ли в книге что-то принципиально новое[5]?

На наш взгляд, есть.

Например: обсудив несколько базовых понятий и принципов, мы дали (раздел 2.2, принцип 6) строгое с точки зрения системного мышления описание процессно-проектного трека развития любого бизнеса.

Например: смысл функционирования бизнес-системы впервые (насколько нам известно) формулируется как процесс создания целевого продукта (ЦП) и совершения целевой сделки (ЦС) «Купля-продажа ЦП».

Более того, обсуждены реальные случаи, когда неумение четко определить ЦП и ЦС приводило к весьма серьезным просчетам и в целеполагании, и в выборе путей достижения цели.

Не можем не сказать и об описании бизнес-систем, целевого продукта (ЦП) и целевой сделки (ЦС) с одновременным использованием и мыследеятельностного подхода[6], и наработок идеологов известной Школы системного менеджмента (ШСМ)[7]. Однако все это мы дополнили целеполаганием, которое придало описанию законченность и без которого слово «предпринимательство» становится звуком пустым.

IV. Структура книги

Книга состоит из пяти глав, внутри каждой из них – разделы, пронумерованные двумя цифрами (номер главы, номер раздела), и подразделы, пронумерованные тремя (номер главы, номер раздела, номер подраздела).

Рассуждения базируются на формулировках определений и принципов, причем эти первичные понятия и базовые постулаты двояких толкований не допускают.

Их нумерация сквозная. Они, как правило, сопровождаются комментариями, пронумерованными внутри группы, относящейся к тому или иному определению (принципу).

Кроме того, в тексте имеется 16 рисунков со сквозной нумерацией – вне зависимости от того, в какой главе или разделе они размещены.

Приведем вкратце содержание каждой главы.

Глава первая. Здесь вводятся ключевые понятия «деятельность» и «я-субъект», даются определения бизнес-системы, целевого продукта (ЦП) и целевых сделок (ЦС). Приводятся многочисленные иллюстрирующие примеры, а также разобран конкретный жизненный кейс и неприятные последствия ошибок в определении ЦП и ЦС.

Глава вторая повествует о том, как описываются ЦП, ЦС и в целом бизнес-системы, а само понятие бизнес-системы получает определение, уточненное в сравнении с приведенным в первой главе. Описан также процессно-проектный трек развития бизнес-системы. Кратко обсуждается воплощение системы создания «Покупатель/клиент». Особого внимания заслуживает оттестированный на практике алгоритм управления процессом, основанный на глубокой проработке понятий «параллелограмм Руссмана» и «трудность достижения цели в смысле Руссмана», введенных в конце 1970-х гг.

Глава третья посвящена необходимому любой бизнес-системе (для наращивания ее интеллектуального капитала) развитию «я-субъекта» до неформального статуса «я-деятель».

Глава четвертая. Здесь довольно глубоко и подробно обосновывается подобие бизнес-системы театру. Вводятся понятия «бизнес-амплуа» и «бизнес-роли», приведен[8] их перечень. Описан алгоритм разработки проекта, опирающийся на исполнителей соответствующих бизнес-ролей; на конкретных кейсах показано его применение.

Глава пятая – концентр основных выводов из всего изложенного; здесь же в подробностях рассматривается введенное в четвертой главе понятие «страновая остойчивость» и описаны его возможные применения. Делается также попытка осмыслить важную «Схему мыследеятельности» Г.П. Щедровицкого.

V. Благодарности

Приятно отметить, что наше знакомство с системным мышлением начиналось с обучающих циклов ШСМ, а также с чтения книг ее основателей Анатолия Левенчука, Церена Церенова и других. Однако предуведомим, что мы довольно часто и довольно далеко отходим от утверждений и суждений ШСМ – ибо базовые принципы и подходы системного мышления применяем исключительно к бизнесу, где столь важно выделить то главное, что помогает принимать решения своевременно. Ведь

«Правильное решение, принятое с опозданием, – ошибочно» (Ли Якокка[9]).

Читателям же, заинтересованным в более широком охвате темы и скрупулезной проработке нюансов, мы советуем обратиться к трудам вышеупомянутых авторов. Полезно будет также прочитать книгу Г. Лоусона «Путешествие по системному ландшафту»[10], однако гораздо более глубокое понимание системного подхода к деятельности (системомыследеятельности) дают, на наш взгляд, работы Г. П. Щедровицкого, прежде всего книга «Оргуправленческое мышление».

С рукописью книги на разных этапах ее создания знакомились Сергей Леонидов, Юрий Боклашов, Евгений Гордиенко (Группа компаний FTnet), а также участники чата ОРУ (Telegram, владелец Олег Востриков): Олег Востриков, Алексей Гряцких, Николай Кисляков, Станислав Козырев, Алексей Кондратьев, Владимир Миронов.

Всем названным нашим друзьям и коллегам спасибо огромное за дельные замечания и ценные советы!

Особая благодарность Дарье Агафоновой за дизайн рисунков и схем. Все, что в них не нравится, возникло по вине авторов. Все, что нравится, – заслуга Даши!

1.1. Что такое бизнес-система

Несколько предваряющих слов о «системах вообще». Говоря о них, мы с вами прежде всего имеем в виду некую совокупность объектов. Иногда их сравнительно немного, как например в Солнечной системе, состоящей из звезды-Солнца и космических объектов на гелиоцентрических орбитах (рис. 1).

Рисунок 1

Иногда же таких объектов очень-очень много – к примеру, в экосистеме Земли. Но мы не готовы считать системой любую совокупность: четыре точки на плоскости так и тянет назвать «четыре точки», и дело здесь не только в малочисленности объектов: если три из этих точек не лежат на одной прямой, то, соединив их отрезками, мы получим 14 уже разнородных элементов – четыре вершины, четыре угла, четыре стороны и две диагонали. Это множество называется, как известно, четырехугольником. А если еще окажется, что его противоположные стороны параллельны, то мы не просто присвоим новому объекту гордое имя «параллелограмм», но и обнаружим у него много дополнительных интересных свойств.

Таким образом, как только между элементами множества появляются некие связи, оно приобретает новые свойства. Так, соединив четыре точки отрезками, мы получили четырехугольник, у которого сумма внутренних углов равна 2π (рис. 2).

Рисунок 2

А если противоположные стороны у него еще и параллельны (новая связь!), то параллелограмм являет нам, например, весьма нетривиальное свойство: сумма квадратов сторон равна сумме квадратов диагоналей (рис. 3).

Рисунок 3

Так что же, удовлетворимся определением: «Система – это множество элементов плюс связи между ними»? Вполне могли бы – и во многих науках так и делается. С точки зрения физики, например, Солнечная система отличается разнообразными гравитационными связями, взаимодействиями магнитосфер планет с солнечными ветрами (излучениями) и многим другим. Все это весьма сложные явления, некоторые из них не изучены полностью до сих пор («Задача N тел», N > 2), хотя проблемы обозначил еще Ньютон.

Стало быть, уже Солнечная система достаточно сложна, однако по сравнению с нею экосистема Земли – сверх-сверхсложная. Почему?

Не потому только, что связи живых организмов отличаются особой запутанностью – хотя да, отличаются – и на их изучение требуется очень много усилий – хотя да, требуется! Но и потому еще, что эти связи и их характеристики переменчивы и подвержены не просто флуктуациям, но катаклизмам. Такова их вынужденная реакция на возмущающие воздействия: в прошлом – Космоса, а со сравнительно недавних пор еще и людей.

Стало быть, физические и химические системы сложны; биологические очень сложны, однако сложность тех из них, где участвует человек и его интересы, возрастает на порядки.

Поясним это еще раз, на очень простом примере: булыжник.

Для физики это система атомов, для химии – система молекул, для геологии – система слоев и образований… но вот появляется человек – и требования к булыжнику сыплются как из рога изобилия.

Булыжник в качестве молотка – достаточно ли тверд? не хрупок ли? удобно ли ложится в руку?

Булыжник, запускаемый в яблоню для того, чтобы заполучить несколько привлекательных плодов у вершины? Тогда форма лепешки для этого варварского поступка предпочтительнее формы шара или эллипсоида.

А если булыжник – орудие охоты?..

К любой, даже природной системе – стоит ей попасть в сферу потребностей человека, – выдвигается комплекс самых разнообразных и разнородных требований, и тут же возникает ее дополнительная сложность.

Но коль скоро мы рассматриваем все с точки зрения бизнеса, то наше внимание будет сосредоточено не на физических, химических и прочих системах, являющихся предметом изучения соответствующих наук, а лишь на тех, которые включают в себя людей и их потребности. Рассмотрим несколько примеров – они позволят лучше понять дальнейшее.

1. Представим себе группу людей, объединившихся для того, чтобы найти золото, добыть его и завладеть им. У них общая цель – стать богаче, они работают вместе, на одном оборудовании, используя навыки всех членов группы, – и в нашем понимании представляют собой классическую систему. Поскольку речь здесь идет только об эгоистических потребностях элементов – субъектов, – то такую систему естественно называть системой для себя.

2. Общество спасения животных – совокупность волонтеров, которые ищут бездомных животных, ухаживают за ними некоторое время, а потом бесплатно отдают страдающим от одиночества людям. С нашей точки зрения – это система. А поскольку потребности объединенных в нее людей альтруистичны, то естественно считать ее системой для других.

3. Вы и ваши друзья решили устроить праздник для маленьких детей. Кто-то готовит угощения, кто-то придумывает игры и конкурсы, кто-то создает украшения. Общая цель: веселое и запоминающееся событие. Классический пример одновременно системы для других – удовлетворяются потребности детей – и системы для себя: хорошо вашим детям, хорошо и вам!

4. Мы в этой книге занимаемся бизнес-системами, а они, как правило, «и для других, и для себя». Например, парикмахерская: совокупность людей, ставящих целью «создать прически», которые удовлетворяют потребности других выглядеть хорошо, а потом «продать прически» – чтобы удовлетворить собственные потребности в материальном достатке.

5. А вот семья, «запакованная» в автомобиль и отправившаяся на пляжный отдых к морю. Общая цель элементов системы – членов семьи очевидна: провести отпуск. Но что представляет собой в этой ситуации автомобиль? Очевидно, лишь инструмент, позволяющий системе достичь цели – позагорать, поплавать, отдохнуть. Но то же самое авто, стоящее в салоне у дилера и еще не купленное, – это сложный технический объект, но на данный момент без субъекта (человека), чьи потребности он удовлетворяет, а потому он (пока) внесистемен.

6. Все меняется, как только автомобиль продан – то есть состоялась сделка между менеджером по продажам и покупателем и создана система «Проданный автомобиль». Она, эта система, удовлетворила потребности менеджера – продать и получить бонус – и покупателя – приобрести нужный автомобиль. А чуть дальше в этой же главе любую сделку мы рассмотрим как целевую, удовлетворяющую потребности двух сторон[11].

7. Последний пример: софт (программа), защищенный авторским правом, но нигде не используемый, есть интеллектуальный продукт, но пока не система, ибо пока не удовлетворяет ничьи потребности.

А теперь дадим предварительное определение бизнес-системы[12]:

1.1. Под деятельностью – в отличие от просто работы – мы понимаем такую совокупность усилий, которая требует самостоятельного принятия решений и не втиснута в рамки заданных регламентов и привычных практик.

1.2. Под «я-субъектом» – в отличие от субъекта – мы понимаем лицо, которое для достижения поставленной цели занимается именно деятельностью, а не просто работой.

1.3. И наконец, под бизнес-системой мы далее будем понимать объединение имеющих общую цель:

● субъектов;

● «я-субъектов»;

● связей и коммуникаций между ними;

● инструментов, используемых ими для достижения цели[13].

Комментарий 1. Вся вышеозначенная совокупность существует ради удовлетворения чьих-либо распознанных «я-субъектами» потребностей, которые затем оформляются ими в четко сформулированные требования: научные, технические, технологические, дизайнерские, эстетические; требования удобства, полезности, вкуса и т. п.

Комментарий 2. Субъекты и «я-субъекты» бизнес-системы мы будем считать ее элементами. Таким образом:

Бизнес-система – это имеющая цель сумма элементов, связей между ними, а также инструментов, которые эти элементы используют для достижения цели.

Комментарий 3. Понимание Г. П. Щедровицким человеческой деятельности как первичной реальности, по крайней мере в обретении знания о «жизни вещей», имеет много сторонников и немало противников. Мы относимся к первым. Предоставим слово самому Г. П. Щ.

«Вещи являются не чем иным, как материальными следами или отпечатками деятельности… Они, следовательно, не имеют собственных, имманентных[14] законов, отличных от законов функционирования и развития деятельности, и не имеют особой самостоятельной жизни, отличной от их жизни в деятельности»[15].

Это утверждение острополемично. Конечно, сейчас, в XXI в., исследователи, изучающие процессы, протекающие в камне, тысячелетия пролежавшем в джунглях Амазонки, обязаны учесть вырубку окрестных лесов, приобретшую примерно с середины XX в. хищнический характер. Но если бы подобное изучение велось в XVIII в., когда в радиусе сотен километров от этого камня никакой человеческой деятельности не было, мы бы воспринимали этот объект познания как элемент девственной природы, а о законах его жизни мыслили бы именно как об имманентных законах.

Мы же понимаем деятельность «я-субъекта» не так общо, как Щедровицкий – человеческую. Для нас деятельность «я-субъекта» подчинена или хотя бы соответствует целям бизнес-системы и процессам их достижения – а в противном случае он должен быть бизнес-системой отторгнут.

Однако и постановку целей, и процесс их достижения можно считать созидательной деятельностью самой бизнес-системы, что вполне укладывается в представления Щедровицкого.

Комментарий 4. Воздавая должное воззрениям Г. П. Щ., мы тем не менее предпочитаем рассматривать цели бизнес-системы и траекторию (процесс) достижения их / движения к ним предельно конкретно, ибо бизнес-система существует ради и для удовлетворения потребностей. Именно они первичны, именно они образуют питательную среду бизнеса, а любая его деятельность, любые способы функционирования – лишь усваивание живительных соков из этой среды.

И хотя бытует мнение, будто потребности могут возникать как отклики на маркетинговые усилия и рекламно-информационное давление, мы считаем это очередной теорией заговора. Конечно, «продавая» чувство страха или иллюзию принадлежности к элите, можно создать у большой или даже очень большой группы людей ложное представление о якобы имеющихся у них потребностях. Однако рано или поздно все наносное отшелушивается и остается базовое: безопасность, пища, здоровье, развитие, репродукция, коммуникации, впечатления, перемещения по странам и континентам для познания мира во всем его разнообразии.

Комментарий 5. В качестве примера разделения элементов на субъектов и «я-субъектов» рассмотрим бизнес-систему, цель которой – строительство и сдача в эксплуатацию многоквартирного дома.

Траектория достижения этой цели представлена на рисунке 4.

Рисунок 4

Все начинается с выбора участка, привязки к нему объекта, разработки эскизного плана дома, получения разрешения на строительство и технических условий (точек подключения к коммунальным и энергосетям) – и все это, в превалирующей своей части, деятельность «я-субъектов».

Однако следующий этап достижения цели – в основном работа субъектов: экскаваторщиков, крановщиков, каменщиков, монтажников, сантехников, электриков и т. п., но он, этот массив работ, организуется и управляется «я-субъектами» (а это бригадиры, прорабы… топ-менеджеры заказчика, генподрядчика и фирм-подрядчиков).

1.2. Характеристические свойства «систем вообще»

Допустим, мы сосредоточили внимание на какой-нибудь системе, но можем ли мы быть уверены, что в ней нет «лишних», случайных элементов? Другими словами: установлена ли ясно различимая граница между системой и всем тем, что «не она»?

Например, изучая систему «Сборка автомобиля», то есть: конвейер + роботы при нем + сборщики-монтажники + специалисты, обеспечивающие бесперебойное движение ленты конвейера, – должны ли мы рассматривать склады (цеха), откуда поступают комплектующие? транспортные средства (ТС), его доставляющие? людей, на этих ТС работающих? Разумеется, нет. Означенная выше система включает конвейер, как нечто, по чему передвигается устройство, все более напоминающее автомобиль, а также роботов и людей, его обслуживающих. При этом нас не интересует, откуда взялся двигатель, – мы лишь учитываем, что погрузочно-разгрузочный робот переместит готовый двигатель из определенной точки зоны X, окружающей сборку, в определенную точку Y на самом конвейере; что определенная группа монтажников «поможет» роботу закрепить двигатель в назначенном технической документацией месте собираемого автомобиля.