Как организовать онлайн-конференцию. И набрать базу потенциальных клиентов

Онлайн-конференции – это как большое офлайн-событие, только без долгих перелётов и аренды огромных залов. Это актуальный способ собрать экспертов и участников на одной виртуальной площадке, с целью обменяться опытом и даже заработать.

Привлечение целевой аудитории

Вы, наверное, заметили, что сейчас всё сложнее находить качественный трафик. Платный трафик стал слишком дорогим. Органический трафик – это долгая история и не всегда предсказуемая.

Проведение онлайн-конференции – это как раз тот инструмент, который позволяет решить эту задачу и начать привлекать целевую аудиторию. Вы создаёте мероприятие, которое собирает людей из конкретной ниши, а не просто привлекаете случайных посетителей.

Когда я только начинал, в 2018 году, мои первые конференции проходили в рамках Accel – Акселератора онлайн-школ. Там мы начали эксперименты с форматами конференций, которые длятся несколько дней. Этот опыт стал основой для будущих успешных событий.

Позже я организовывал онлайн-события и для других клиентов, таких как Metrics – Академия брендинга и дизайна, а также собственные мероприятия, такие как конференции: «Максимум», Global EdTech Conference, «Запусти клуб», EVA, «Инфоворонка», Insiders, FARSH, TELEGA и многие другие.

Каждое из этих событий было уникальным, но есть общие принципы, которые делают онлайн-конференцию успешной.

Зачем проводить онлайн-конференцию?

Для чего вообще проводить онлайн-конференцию? Ведь можно просто запустить курс или предложить контент напрямую через вебинар. Ответ прост: это помогает собрать аудиторию и создать собственную базу потенциальных клиентов. Причём, если организовать всё правильно, такие конференции становятся не просто мероприятием, а мощным инструментом продаж.

Помимо очевидных плюсов в виде новых клиентов, онлайн-конференции позволяют:

– Повышать уровень доверия аудитории, предоставляя ей качественный контент.

– Получать обратную связь и понимать потребности вашей целевой аудитории.

– Укреплять свой экспертный статус в нише, привлекая лидеров мнений, СМИ и профессионалов.

– Продвигать ваш личный бренд через записи конференции, которые можно продавать позже или использовать как маркетинговые материалы.

Но для того чтобы всё это сработало, нужно чётко понимать, как правильно организовать такое событие, начиная от планирования и заканчивая аналитикой и финансовыми итогами.

Почему онлайн-конференции так популярны?

Причины популярности очевидны:

– Проще организовать. Не нужно искать место, волноваться из-за непредвиденных форс-мажоров вроде погоды или пробок.

– Масштабнее. Участники могут подключиться из любой точки мира, будь то город-миллионник или небольшой городок в Сибири.

– Выгоднее. Онлайн-формат требует меньше вложений, а доходы от билетов и записей часто кратно превышают расходы.

А как быть со спикерами?

Многие опасаются, что не смогут привлечь экспертов. Кажется, что до звёзд дотянуться сложно. На самом деле это зависит от выбранного подхода и накопленного опыта. Большинство спикеров с радостью примут участие. И, честно говоря, если вы хорошо организуете мероприятие, то ни один эксперт не откажется выступить перед целевой аудиторией, которая впоследствии может стать подписчиками блога и превратиться в клиентов.

Стандартный формат онлайн-конференции

Типичная конференция длится от двух до пяти дней. Но золотая середина – три дня: достаточно для того, чтобы собрать интересный контент, но не утомить аудиторию.

Обычно участвуют от восьми до тридцати спикеров, каждый выступает от сорока пяти минут до часа. Этого времени хватает, чтобы погрузиться в тему и дать слушателям максимум полезной информации.

Трансляции проводятся на популярных платформах, таких как Zoom, с возможностью отправки потока трансляции в «Телеграм», YouTube или вебинарную комнату. Это удобно: участники могут выбрать, где им комфортнее смотреть трансляцию.

Конференция как самостоятельный продукт

На успешных платных конференциях девяносто процентов контента – это знания, а не реклама. Эксперты приходят делиться опытом, а не продавать свои курсы или услуги. Почему это важно? Потому что участники хотят получить ценность здесь и сейчас, а не слушать часовой «прогрев» перед тем, как им предложат что-то купить за дополнительную плату.

Именно благодаря такой подаче сама конференция становится полноценным продуктом, а не просто площадкой для продвижения. Люди готовы платить за участие, а записи выступлений и бонусы от спикеров делают это предложение ещё привлекательнее.

Финансовая сторона вопроса

Для участников онлайн-события предусмотрены разные тарифы. Это может быть:

– Базовый доступ – просмотр конференции в прямом эфире.

– Средний тариф – дополнительно включает в себя доступ к записям и бонусам.

– Премиум – полный пакет: участие в трансляции, записи, бонусы и дополнительные материалы.

Такой подход позволяет охватить как тех, кто экономит, так и тех, кто хочет получить максимум пользы.

Кроме того, сами записи выступлений – это отдельный продукт, который можно продавать ещё длительное время после завершения мероприятия.

Почему онлайн-конференции – это круто?

Потому что такие мероприятия дают вам возможность решить одновременно несколько задач: выстроить личный бренд, установить контакты с экспертами, спонсорами и партнёрами, создать ценный продукт для вашей аудитории и, конечно, хорошо заработать.

Причины, по которым выгодно проведение онлайн-конференции

1. Увеличение базы подписчиков

Онлайн-конференции – это не только обмен знаниями, но и стратегический маркетинг. Одно из ключевых преимуществ, которое получает организатор, – это формирование базы подписчиков. И в наше время эта цель становится более актуальной.

Подписчики – это не просто цифры в базе данных. Это ваша целевая аудитория, те, кто потенциально заинтересован в вашем продукте, услуге или проекте. Собрать такую базу – значит обеспечить себя потенциальными заказами и повысить шансы на успешные продажи в будущем.

Как конференции помогают собирать базу?

– Трафик от спикеров. Каждый спикер – это мини-магнит, который притягивает свою аудиторию. Люди приходят послушать их выступления, а значит, автоматически становятся частью вашей базы.

– Партнёрские программы. Партнёры конференции помогают в продвижении, делясь информацией о событии со своими подписчиками. Это привлекает новых участников.

– Платный трафик за счёт спонсоров. У конференций есть ещё один мощный инструмент – спонсорские средства. Эти деньги можно использовать для привлечения платного трафика, не затрачивая свои ресурсы.

Онлайн-конференция работает как магнит для подписчиков. Вы практически бесплатно собираете базу целевой аудитории. Конечно, организация конференции требует затрат времени и усилий, но финансовые вложения минимальны, если вы грамотно работаете с партнёрами, спикерами и спонсорами.

В итоге вы получаете не просто списки контактов, а людей, которые:

– уже заинтересованы в теме конференции;

– знают вас, как организатора, и доверяют вам;

– могут стать вашими постоянными клиентами или участниками других ваших проектов.

Чем ценна база, собранная через конференции?

Такую базу можно считать «тёплой». Это значит, что люди уже знакомы с вами, вашей темой и форматом работы. Продажи становятся легче, потому что участники конференции склонны доверять вам.

Например, после конференции вы можете:

– Предлагать записи выступлений.

– Продавать свои курсы, тренинги или консультации.

– Звать участников на последующие мероприятия.

Благодаря спикерам, партнёрам и спонсорам вы привлекаете нужную аудиторию без серьёзных вложений, расширяя свою базу подписчиков.

2. Презентация и продажа продуктов

Онлайн-конференция – это не просто обмен опытом и сбор подписчиков. Это ещё и мощная площадка для презентации и продажи ваших продуктов. По сути, это большой вебинар, где аудитория уже собрана, заинтересована и готова слушать.

Что можно продавать на конференции?

– Курсы. Если вы обучаете чему-то, например, маркетинг, йога или работа с личными финансами. Конференция – идеальный способ продажи вашего обучения.

– Клубы. Закрытые платные онлайн-сообщества, где участники получают доступ к экспертному контенту.

– Услуги. Если, к примеру, вы занимаетесь консалтингом, рекламой и подобными направлениями.

– Записи конференции. Для тех, кто хочет пересмотреть выступления или пропустил трансляцию.

Продажи идут особенно хорошо, если продукт связан с темой конференции. Это логично: если люди пришли узнать, как создать и развивать телеграм-канал, они будут заинтересованы в курсе на эту же тему.

Участники конференции уже доверяют вам, потому что вы организатор и эксперт. Они чувствуют, что вы хотите дать им ценные знания, а не просто что-то продать.

Главное – предложить то, что действительно нужно аудитории, которая пришла на событие.

3. Доход от продажи билетов

Многие думают, что онлайн-конференции проводятся только для того, чтобы продать курсы или клубы. На самом деле, это далеко не единственная цель. Одним из ключевых профитов является доход от продажи билетов. Даже если у вас нет собственного продукта, конференция всё равно может стать прибыльным мероприятием.

Вот реальный пример от резидентов «Клуба Инфо». Организаторы, впервые попробовавшие провести конференцию, были приятно удивлены. Потратив двести тысяч рублей на организацию, они заработали полтора миллиона рублей только на билетах. Это не исключение, а пример того, как грамотно организованное событие может приносить доход.

Почему люди покупают билеты?

Участие в конференции воспринимается как инвестиции в собственное развитие. Люди понимают, что:

– Спикеры предоставляют концентрированную информацию, которую не так просто найти самостоятельно.

– Полученные знания помогут справиться с конкретными проблемами или достичь целей.

– Цена билета значительно ниже, чем стоимость индивидуальной консультации или курса каждого спикера по отдельности.

Чтобы конференция действительно стала прибыльной, необходимо сосредоточиться на следующих аспектах:

– Выбирайте актуальные темы. Важно, чтобы темы были интересны и востребованы для вашей аудитории.

– Привлекайте сильных спикеров. Имена экспертов – это один из главных факторов, который влияет на желание купить билет.

– Создайте ощущение ценности. Участники должны понимать, что, потратив деньги на билет, они получат гораздо больше, чем цена участия.

Даже если у вас нет своих курсов или других продуктов, доход с билетов способен покрыть расходы и принести существенную прибыль.

4. Статус и узнаваемость

Организация онлайн-конференции автоматически выводит вас на новый уровень в глазах коллег, аудитории и даже СМИ. Быть организатором такого события – это престижно и выгодно.

Во-первых, вы становитесь заметной фигурой на рынке. Коллеги начинают воспринимать вас не просто как эксперта, а как лидера, который объединяет вокруг себя профессионалов и создает масштабные проекты.

Во-вторых, конференции привлекают внимание СМИ. Особенно это касается отраслевых изданий, которые с удовольствием освещают значимые события в своей нише. Такое внимание повышает вашу узнаваемость и формирует положительный имидж.

Кроме того, к организатору конференции растёт доверие. Участники видят ваш профессионализм и готовы обращаться к вам за консультациями, услугами или продуктами. Это положительно сказывается на продажах, увеличивает стоимость ваших услуг и укрепляет вашу позицию на рынке.

И самое главное – статус. Организатор крупной конференции – это человек, мнение которого ценят.

5. Связи и возможности

Онлайн-конференции – это мощный инструмент для создания новых связей. Такие мероприятия открывают двери к множеству полезных контактов.

Прежде всего, это спикеры и партнёры. В процессе подготовки вы взаимодействуете с большим количеством профессионалов, обсуждаете детали, решаете организационные вопросы. Эти связи могут перерасти в долгосрочные партнёрства, совместные проекты или новые коллаборации.

Во время конференции к вам начинают обращаться те, кто хочет стать частью события. Например, компании предлагают свои услуги или хотят выступить в качестве партнёров, а эксперты интересуются участием в будущих мероприятиях.

Один из самых частых вопросов, который слышат организаторы: «Как можно попасть на вашу конференцию в следующий раз?» Это отличный повод создать базу контактов, с которыми вы сможете работать в будущем.

Кроме того, конференция привлекает внимание СМИ. Журналисты тематических изданий могут захотеть осветить ваше мероприятие, взять интервью или предложить сотрудничество на долгосрочной основе.

6. Привилегии

Организация конференции даёт доступ к эксклюзивным предложениям, которые открываются далеко не каждому. Это тот случай, когда быть организатором – значит получать особые условия.

Прежде всего, это промокоды, скидки и бонусы. Партнёры и спикеры предлагают участникам конференции приятные «плюшки»: бесплатные материалы, доступ к их сервисам или скидки на продукты. Но для организатора условия могут быть ещё более выгодными. Например, владелец сервиса, выступающий на вашей конференции, может предоставить вам полный доступ к своему продукту совершенно бесплатно.

И это далеко не всё. Период подготовки и проведения мероприятия – это время, когда вы находитесь в центре внимания. Компании начинают обращаться к вам с неожиданными предложениями. Они видят в вас не просто организатора, а ключевую фигуру, с которой выгодно сотрудничать.

Поэтому нельзя долго тянуть с ответом и нужно быстро принимать все решения. Время ограничено: конференция идёт прямо сейчас, и у вас особый статус. Это позволяет вам в течение конференции получить лучшие условия на рынке: от выгодных партнёрских соглашений до эксклюзивных предложений, которые не доступны широкой аудитории.

7. Контент

Ещё одно преимущество онлайн-конференции в том, что она источник ценных материалов, которые можно использовать ещё долго после её завершения. Записи выступлений спикеров – это настоящий кладезь контента, который можно монетизировать и перерабатывать под разные задачи.

Во-первых, записи можно продавать. Если кто-то пропустил мероприятие, ему может быть интересен доступ к выступлениям. Например, запись с темой «Как продвигаться на YouTube» или «Секреты работы с Reels» можно продать как отдельный продукт за десять – двадцать тысяч рублей, если это действительно актуально для вашей аудитории.

Ещё один вариант – подписка. Вы можете создать библиотеку выступлений, доступ к которой предоставляется по модели подписки. Это особенно удобно для тех, кто регулярно проводит мероприятия и хочет создать долгосрочный источник дохода.

Во-вторых, контент можно перерабатывать. Нарезки с выступлений легко использовать для продвижения: делайте посты, создавайте короткие ролики для социальных сетей или материалы для YouTube.

Кроме того, записи спикеров – отличная фактура для создания новых инфопродуктов. Например, если у вас есть мини-курс, и одно из выступлений идеально вписывается в урок, вы можете добавить его туда как часть учебной программы. Конечно, это нужно согласовать с самим спикером.

Контент конференции сам по себе является отдельным мощным инструментом для заработка.

Я думаю, теперь вы точно убедились в том, что проводить онлайн-конференции выгодно. Далее мы с вами подробно рассмотрим этапы организации онлайн-события.