Aprender Office 365/2019 con 100 ejercicios prácticos

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Crear tabulaciones

DEFINIMOS TABULACIONES COMO LAS POSICIONES en la regla horizontal que se usan para alinear y ubicar el texto en una posición determinada de la página. Las tabulaciones se dividen en cuatro tipos según su alineación: izquierda, derecha, centrada y decimal. Su utilidad estriba en la capacidad de alinear en la misma posición elementos de filas distintas.

1. Para poder practicar con las tabulaciones, vamos a llevar a cabo previamente una pequeña modificación en nuestro documento1.docx. Copiaremos un nuevo fragmento de texto procedente de otro documento, titulado documento2.docx y que forma parte del material complementario de este libro. Cuando disponga de él, ábralo en Word, seleccione todo su contenido haciendo dos clics a la izquierda del párrafo existente y pulse la combinación de teclas Ctrl + C. Seguidamente, regrese al documento 1, sitúese al final del texto y pulse la combinación de teclas Ctrl + V. [1]

2. Vamos a aplicar a este nuevo párrafo una serie de tabulaciones que nos permitirán separar el nombre de cada empresa de su página web y alinear todos los textos a una misma distancia. Primero estableceremos las características de la tabulación. Para ello, sitúe el cursor de edición al inicio de la primera línea, inicie el cuadro del grupo de herramientas Párrafo[2] y pulse el botón Tabulaciones. [3]

3. Se abre así el cuadro Tabulaciones. En el campo Posición introduzca la cifra 2 y pulse el botón Establecer. [4]

4. De este modo hemos fijado la posición de la tabulación. El siguiente paso consiste en fijar también la alineación. Por defecto, se encuentra establecida a la izquierda, opción que mantendremos en esta ocasión. Seleccione la opción 2 en la sección Relleno y, tras pulsar sobre el botón Establecer, haga clic sobre el botón Aceptar.

5. De esta forma, el espacio de la tabulación quedará relleno de puntos. Establecidos los parámetros de tabulación, veamos cómo se aplican al texto. Sitúe el cursor justo antes de la dirección web, en la primera línea, pulse la tecla Tab y compruebe que el texto se ha desplazado 2 centímetros, alineándose a la izquierda y rellenando el nuevo espacio con una línea de puntos. [5]

6. Vamos a aplicar esta misma tabulación al resto de líneas del documento. Para ello, inserte una tabulación delante de la dirección web que aparece en cada línea. [6]

7. Una vez asignada la tabulación, podemos modificarla tanto accediendo de nuevo al cuadro de tabulaciones como utilizando las marcas que han aparecido en la regla horizontal de la ventana de Word. ¿Cómo mostramos la regla horizontal? Acceda a la pestaña Vista de la Cinta de opciones y marque la opción Regla del grupo de herramientas Mostrar.

8. Efectivamente, en la regla horizontal puede ver una pequeña marca sobre el número 2, que indica la tabulación existente. Haga clic sobre dicha marca y, sin soltar el botón del ratón, arrástrela a la izquierda o a la derecha, según desee aumentar o disminuir el espacio. [7]

IMPORTANTE

Las tabulaciones pueden modificarse manualmente desde la regla horizontal o desde el cuadro de diálogo Tabulaciones, al que se accede desde el cuadro Párrafo.

IMPORTANTE

Por defecto, la tecla Tabulador mueve el cursor 1,25 cm a lo largo del ancho de la página. Si lo desea, puede modificar este valor predeterminado desde el cuadro Tabulaciones.

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Insertar elementos visuales

WORD PERMITE INSERTAR, ADAPTAR Y EDITAR elementos visuales en nuestros documentos de texto con el fin de mejorarlos. El usuario puede insertar imágenes, vídeos, formas, iconos y gráficos 3D animados; estos dos últimos elementos son una novedad exclusiva en la versión 365 del procesador de textos de Microsoft.

1. Seguimos trabajando con nuestro documento1.docx para mostrarle cómo ilustrarlo con algunos elementos visuales. Como podrá comprobar, todos los procesos que describiremos tienen su punto de partida en la pestaña Insertar, por lo que haga clic sobre dicha pestaña.

2. Empezaremos con la inserción de una imagen en nuestro documento y veremos cómo adaptarla en el entorno del texto en que se encuentre. Haga clic al final de la primera línea del segundo párrafo para situar allí en cursor de edición.

3. En el grupo de herramientas Ilustraciones se concentran todos los elementos visuales que se pueden insertar en el documento. Como puede ver, existen dos opciones para agregar imágenes. La opción Imágenes toma como origen de la imagen que sea desea insertar una carpeta o ubicación de su ordenador, mientras que la opción Imágenes en línea presenta, como su nombre indica, colecciones de imágenes presentes en Internet. En esta ocasión, pulse sobre esta segunda opción.

4. Observe que el catálogo de imágenes disponibles se encuentran ordenadas por temas. [1] Si lo desea, eche un vistazo al contenido de estas categorías, puesto que las imágenes son realmente espectaculares. Para seguir con el ejercicio, realizaremos una búsqueda. En el cuadro de búsqueda de la parte superior de este cuadro, escriba la palabra upcycling y pulse Retorno para acceder a los resultados; elija una de las imágenes disponibles, selecciónela y haga clic en Insertar para agregarla al documento actual.

5. La imagen, con sus dimensiones originales, se inserta en el punto en que se encontraba el cursor de edición. [2] Vea cómo, a su vez, la Cinta de opciones pasa a mostrar nuevas opciones contenidas en la ficha contextual Formato. Las fichas contextuales dependen del elemento seleccionado en el documento y, en este caso, muestra comandos y funciones relativas a la edición de la imagen seleccionada. Antes de disminuir su tamaño, ajustaremos la imagen con respecto al texto que la rodea. Para ello, haga clic sobre el icono situado en la parte superior del borde derecho y, de las opciones de ajuste disponibles, pulse sobre la tercera de la primera fila de la sección Con ajuste de texto. [3] Después, disminuya el tamaño de la imagen arrastrando los tiradores situados en sus cuatro vértices.

6. Veamos ahora una de las novedades que presenta Word de forma exclusiva para la versión 365: la inserción de iconos. Sitúe el cursor de edición delante del título del documento y despliegue el comando Iconos del grupo de herramientas Ilustraciones.

7. Word dispone también de un amplio catálogo de iconos organizados por categorías. Navegue atentamente por el cuadro Insertar icono y, cuando localice un elemento que le guste, haga doble clic sobre él para insertarlo en el documento. [4]

8. Además de los iconos, también es posible insertar formas variadas, como flechas, llamadas, formas geométricas... Despliegue el comando Formas del grupo de herramientas Ilustraciones para comprobar los diseños que el programa pone a su disposición.

9. Otra de las novedades que presenta Word con referencia a la inserción de elementos visuales es el uso de modelado tridimensional que, incluso, puede ser animado. Veamos qué modelos de este tipo están disponibles en el programa y cómo se insertan en el documento. Sin embargo, antes, y para disponer de más espacio libre, sitúese al final del texto pulsando la combinación de teclas Ctrl + Fin.

10. A continuación, haga clic en el comando Modelos 3D del grupo de herramientas Ilustraciones para abrir el catálogo de elementos en línea disponibles.

11. Los elementos que además de ser tridimensionales son animados muestran el icono de una persona corriendo. Haga clic, por ejemplo, sobre la colección Todos los modelos animados [5] y elija el que más le guste.

12. El modelo se inserta en el documento. [6] Tanto en los elementos animados como en los estáticos, usted puede utilizar el icono que aparece en el centro del modelo para girarlo y visualizarlo desde todas las perspectivas. Extraordinario, ¿verdad?

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Crear listas con viñetas y numeración

ENTENDEMOS POR VIÑETAS LOS SÍMBOLOS que se insertan delante de cada elemento de una lista. La utilidad de la aplicación de viñetas y numeración radica en la presentación y configuración de listas de información en los documentos. Las viñetas se aplican cuando los elementos de la lista no siguen un orden establecido, mientras que la numeración, como su propio nombre indica, enumera los distintos elementos de una lista y se usa en listas ordenadas.

1. Seguimos trabajando con nuestro documento, sobre el cual, en un ejercicio anterior, practicamos con las tabulaciones. Para empezar, seleccione todo el contenido de la lista.

2. A continuación, en la pestaña Inicio, pulse sobre el comando Viñetas, el primero del grupo de herramientas Párrafo [1].

3. Al inicio de cada elemento de la lista se ha insertado la viñeta elegida, que hace de cada entrada algo más definido e identificable. [2] Con la lista todavía seleccionada, despliegue el comando Viñetas y haga clic sobre la opción Definir nueva viñeta.

4. En el cuadro Definir nueva viñeta, puede elegir entre utilizar como viñeta un símbolo o una imagen y, además, modificar el formato del elemento elegido. En este caso, seleccione la opción Imagen.

5. Se abre el cuadro Insertar imágenes, que nos permite seleccionar distintas ubicaciones desde las cuales elegir la imagen que deseamos utilizar: desde un archivo propio, desde la web tras una búsqueda de imágenes en Bing o desde su espacio en la nube OneDrive. Elija el proceso que prefiera, seleccione una imagen, pulse el botón Insertar y Aceptar en el cuadro Definir nueva viñeta [3], que como podrá comprobar ya muestra la imagen elegida. [4]

6. También podemos utilizar símbolos como viñetas. Para ello, será necesario pulsar el botón Símbolo en el cuadro Definir nueva viñeta y seleccionar el símbolo deseado. Tenga en cuenta que una vez elegido el símbolo puede modificar su aspecto en cuanto al tamaño, el color y otros atributos. Para ello, deberá pulsar el botón Fuente del mismo cuadro.

7. Si, en lugar de utilizar viñetas, prefiere que su lista sea numerada, Word permite crear listas numéricas. El proceso es idéntico al de la creación de viñetas. Con el texto seleccionado, pulse el botón Numeración para insertar los números a la lista.

8. Si desea modificar el formato de los números de lista, despliegue el comando Numeración, pulse la opción Definir nuevo formato de número, seleccione el botón Fuente y cambie el formato a su gusto.

9. Si ahora decidiera añadir un nuevo elemento a la lista, este mostraría el siguiente número. Para comprobarlo, sitúese al final de la cuarta línea de la lista y pulse la tecla Retorno.

10. Efectivamente, el nuevo elemento sería el número 5. [5] Pero imagine que necesita que este nuevo elemento vuelva a empezar la numeración desde el principio, es decir, que sea el número 1. Veamos cómo lo hacemos. Con el cursor en el elemento deseado, despliegue el comando Numeración y elija esta vez la opción Establecer valor de numeración. [6]

11. En el cuadro del mismo nombre, mantenga la opción Iniciar nueva lista y cambie el valor existente en el campo Establecer valor en por el número por 1 [7]; pulse en Aceptar y compruebe el resultado.

12. Efectivamente, la numeración vuelve a empezar. [8] Otra opción interesante cuando trabajamos con listas es el uso de las listas multinivel, es decir, distintos niveles de sangrías que permiten anidar listas dentro de otras listas. Con el cursor de edición en el último elemento de nuestra lista de ejemplo, pulse sobre el comando Lista multinivel, situado a la derecha del comando Numeración, y elija la opción Cambiar nivel de lista; en el submenú que se despliega, elija la segunda de las opciones [9] y compruebe el resultado.

13. Si lo que desea es, simplemente, crear un nuevo nivel en la lista sin cambiar el tipo de elemento que lo encabeza, puede pulsar la tecla Tabulador y el elemento se desplazará hacia la derecha.

14. Sepa que también puede modificar el formato de los elementos de la lista multinivel. Para ello, despliegue el comando Lista multinivel y elija el comando Definir nueva lista multinivel.

15. En el cuadro de diálogo que se abre puede cambiar cualquier aspecto de estos elementos. Realice los cambios que crea oportunos.

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Usar WordArt y letras capitulares

WORDART ES UNA HERRAMIENTA O COMANDO DESTINADO A INSERTAR TEXTO decorativo, con objeto de mejorar el aspecto de los documentos. Esta sencilla y práctica herramienta sirve para crear títulos llamativos y originales. Por su parte, la letra capitular es la letra de gran tamaño que se sitúa al inicio de un párrafo para marcar que ese es, justamente, el principio y la primera letra. Sirve para dar un destacado principio a un documento, capítulo, etc.

1. Para empezar, seleccione el título de nuestro documento y céntrelo en la página (si no recuerda cómo hacerlo, recupere el ejercicio Word: Funciones básicas).

2. Con el título seleccionado, pulse en la pestaña Insertar y haga clic sobre el comando Word-Art, ubicado dentro del grupo de herramientas Texto. [1]

3. Se despliega el panel con distintos diseños WordArt. Seleccione el que más le guste haciendo clic sobre él.

4. El texto seleccionado adquiere el estilo elegido en el panel y queda incluido ahora en un cuadro de texto, como si fuera una imagen. Juegue con las opciones de ajuste de texto desde la etiqueta inteligente de este cuadro para que el primer párrafo del documento quede separado claramente del título [2].

5. En la ficha contextual Herramientas de dibujo, dentro de la pestaña Formato, es posible establecer las propiedades del texto WordArt. A modo de ejemplo de transformación, despliegue el comando Efectos de texto, representado por un icono con una A de borde resplandeciente, en el grupo de herramientas Estilos de WordArt.

6. Se despliega así un panel con los distintos efectos disponibles. Seleccione la opción Transformar y haga clic sobre el efecto que desee. [3]

7. La utilización de la vista previa en directo permite ver cómo evoluciona la inserción de los distintos estilos de WordArt que puede insertar antes de aplicarlos definitivamente. Ahora, seleccione el comando Relleno de texto, identificado por una A sobre una línea de color negro, y elija uno de los colores de la paleta mostrada.

8. A continuación, despliegue el comando Contorno de texto, seleccione la opción Grosor y elija el valor que desee para confirmar una opción estética. [4]

9. Le instamos a que siga modificando a su antojo las características del texto WordArt usando otros de los comandos disponibles (Sombra, Reflexión o Iluminado).

10. En la segunda parte de este ejercicio, aprenderá a insertar una letra capital al inicio de un párrafo y a modificar sus características. Para ello, antes devolveremos al primer párrafo de nuestro documento su aspecto inicial, es decir, le aplicaremos el mismo formato que al resto del documento. Para ello, utilizaremos la función Copiar formato, que, como verá, resulta muy fácil y rápida. Seleccione el segundo párrafo en su totalidad y, en la Barra de herramientas mini, pulse sobre el comando Copiar formato, que muestra una brocha; a continuación, seleccione el primer párrafo por completo y... ¡voilà! dicho párrafo cambia su formato.

11. Una vez hemos preparado el texto como nos interesa, sitúe el cursor al inicio del primer párrafo, pulse sobre la pestaña Insertar, despliegue el comando Letra capital y, de las tres opciones de inserción disponibles, elija la denominada En texto. [5]

12. Observe que la primera letra del párrafo en que se encontraba el cursor aumenta de tamaño, y, siguiendo incorporada en el texto, está seleccionada como un objeto independiente. En el margen de la letra haga clic con el botón derecho del ratón y pulse la opción Letra capital.