Архитектор эффективности. Производство под «ключ»

Приходя на рабочее место и включая компьютер, сотрудник автоматически запускает таймер, а заканчивая работу – останавливает. В первое время этот метод может вызвать некоторую нервозность в коллективе. Однако в целом он дисциплинирует сотрудников и приучает к самоконтролю и осознанности в использовании рабочего времени. С точки зрения затрат, трекеры и CRM-системы часто обходятся дешевле, чем полномасштабная установка СКУД.

Учёт рабочего времени как

управленческий инструмент

Организация отлаженной системы учёта рабочего времени – это одна из главных операционных задач на производстве. И не только потому, что «всё должно быть по полочкам» для контролирующих органов.

Отчёт фактически отработанных часов – это мощный инструмент в разрешении трудовых конфликтов, связанных с начислением заработной платы, сверхурочных или премиальных выплат. Если сотрудник по каким-либо причинам решит обратиться в инспекцию по труду или другие контролирующие органы, первым документом, который запросит проверяющий, будет табельная документация учёта времени. Если она отсутствует или ведётся ненадлежащим образом, работодателя ждут значительные административные штрафы и судебные издержки.

Кроме того, корректный учёт рабочего времени даёт управленцу ряд аналитических выгод:

Анализ загрузки

Возможность объективно анализировать и перераспределять рабочую нагрузку между сотрудниками или сменами.

Выявление неэффективности

Обнаружение «узких мест» или неэффективных операций, на которые тратится необоснованно большое количество времени.

Повышение дисциплины

Повышение уровня осознанности и производственной дисциплины в коллективе без необходимости прямого давления или санкций.