Джагглинг. Осознанное управление личной эффективностью

Таким образом, возможность переключаться между проектами – важное преимущество джагглинга. Особенно в тех случаях, когда проекты одинаково значимы, но при этом совершенно не зависят друг от друга. Вовремя переключившись с одного проекта на другой, можно:

снизить значимость результата и не поддаться парализующему страху провала;

избавить себя от напряженных минут ожидания и заполнить это время другим не менее важным и интересным проектом;

с пользой провести моменты застоя и творческого ступора.

Результаты множества исследований последних лет показали, что любое беспокойство связано со снижением продуктивности. Тревожность уменьшает объем рабочей памяти и способность переключаться между задачами, а также снижает качество внимания. Чем больше вы беспокоитесь, тем ниже ваша эффективность.

Лучший способ самостоятельно бороться с тревогой – осознанно фокусировать свои мысли на чем-то помимо беспокойства. Например, сосредоточиться на текущей деятельности. Если вы беспокоитесь о чем-то не связанном со своей работой, то такой подход точно сработает. Но как быть, если именно ваш текущий проект вызывает беспокойство?

Первое, что можно сделать – снизить значимость результата для себя. Тут могут пригодиться те, другие, не менее интересные и значимые проекты, над которыми вы сейчас параллельно работаете. Точно так же как финансисты не рекомендуют инвестировать все свои деньги в один продукт и собирать портфель из разнообразных ценных бумаг, чтобы уменьшить риски. Если вкладывать свои ресурсы в разные проекты, то осознание того, что при негативном результате жизнь не будет кончена, и просто останется больше времени на другие интересные задачи, способно значительно снизить вашу тревожность.

Джагглинг позволяет снизить значимость результата и уровень беспокойства о будущем проекта. Это значительно сказывается на вашей эффективности и практически развязывает вам руки, позволяя действовать не из страха за результат, а в удовольствие от процесса. В тот момент, когда вы не зациклены на результате, не боитесь ошибиться, не напряжены от того, что все может рухнуть от неудачи, вы можете расслабиться и по полной насладиться процессом, занимаясь любимым делом. Именно в такие моменты и получаются самые крутые и неожиданные результаты.

Если что-то пошло не так, и по независящим от вас обстоятельствам какой-то из проектов не получился, закрылся едва начавшись или просто не принес желаемого результата – это не так страшно. Ведь у вас есть другие очень важные, значимые и увлекательные проекты, которыми вы продолжите заниматься. Более того, работая над неудавшимся в итоге проектом, вы будете делать это не через силу, а с удовольствием от процесса, и в случае неудачи не будете жалеть о потраченных ресурсах и сможете вынести из этого опыт.

Только представьте, что вы нашли наконец работу мечты: компания близка вам по ценностям, высокая должность, обязанности, одна интересней другой, да и зарплата заоблачная. Но только одна единственная открытая вакансия на весь мир. И вот невероятная удача – вас пригласили на собеседование. Второго такого шанса уже не будет. Ставки очень высоки. Или пан или пропал. Как сильно вы будете нервничать перед собеседованием? Удастся ли вам отвлечься от того, как сильно вы хотите получить эту работу и мобилизовать свои ресурсы, чтобы блестяще проявить себя?

Затем представьте такую же ситуацию, только в этот раз есть несколько открытых вакансий. Во-первых, можно выбрать вариант попривлекательней. Во-вторых, даже если первое собеседование пройдет не идеально, всегда есть шанс что второе или третье пройдет как по маслу, и все получится. В этом случае значимость исхода первого собеседования будет значительно ниже, а соответственно меньше напряжение и страх неудачи.

Возможность переключиться на что-то интересное также важна в ситуациях, когда вы уже выполнили свою часть работы, и теперь конечный результат проекта больше от вас не зависит. Все, что вам остается – это просто ждать. Если позволить себе погрузиться в беспокойное ожидание, то можно потерять очень много времени и энергии на бесконечное прокручивание в голове всех возможных гипотетических исходов ситуации. Переключив же свое внимание на другой проект, которой тоже важен и увлекателен для вас, не заметите, как пролетит время ожидания и проведете вы его с пользой.

Но даже если вы совсем не беспокоитесь и работаете в удовольствие, иногда бывает так, что при решении какой-то задачи заходишь в тупик и не знаешь, как из него выбраться. Если вы хоть раз играли в слова, то наверняка знаете это ощущение, когда какое-то слово, допустим, на букву О, застряло в голове, и вы возвращаетесь к нему снова и снова и никак не можете вспомнить ни одно другое слово. В такие минуты самая лучшая тактика – начать смотреть вокруг и найти какой-то новый стимул, чтобы, зацепившись за него, начать новую мысль.

С проектами точно также. Как говорит мой бывший руководитель и наставник Евгений: «если что-то не идет, то надо просто бросить. Сделать паузу и вернуться к этому через какое-то время на свежую голову». Вот для таких случаев очень хорошо иметь в запасе другой проект, чтобы перезагрузить голову и немного отдохнуть с пользой. От такой полезной «прокрастинации» не бывает чувства вины, ведь откладывая что-то одно, вы не бесцельно бродите по социальным сетям и не смотрите очередной сериальчик, хотя иногда это тоже отличный план. В это время вы активно развиваете другой интересный и вдохновляющий проект.

О таком подходе говорили в своих интервью и те успешные ученые из исследования Бернис Эйдисон. Многие из них утверждали, что им было необходимо полностью отказаться от проекта, чтобы наконец найти решение беспокоящей их проблемы, или же решение находило их, пока они занимались изучением другой схожей проблемы.

Кроссфит для мозга

Еще одно дополнительное преимущество джагглинга – это естественная тренировка мозга. Чем больше у вас видов деятельности и чем она разнообразней, тем больше различных участков мозга вы регулярно используете, создавая новые и укрепляя уже имеющиеся нейронные связи.

Подобно тому, как изучение иностранного языка влияет на плотность серого вещества, вовлеченность в деятельность, требующую широкого спектра физических и мыслительных действий, буквально уплотняет ваш мозг. В то же время постоянная умственная работа с большим объемом информации может также увеличить объем серого вещества. Результаты структурного МРТ сертифицированных лондонских таксистов показали увеличенный объем серого вещества в мозге, по сравнению с контрольной группой. Это лишь доказывает, что чем большим объемом информации вы оперируете, тем сильнее вы влияете на структуру своего мозга.

Помимо этого, переключение внимания между занятиями задействует дорсолатеральную зону префронтальной коры головного мозга. Чем больше вы осознанно переключаете свое внимание между задачами, тем больше вы усиливаете способность планировать и решать задачи, контролировать свое внимание и рассуждать логически. Однако в этом случае речь идет именно об осознанном переключении внимания, а не о бессознательных переходах от одной мысли к другой.

И наконец, последние исследования нейробиологов показывают, что получение новых знаний опыта увеличивает ваш нейрогенез – способность гиппокампа производить новые нейроны. Поэтому расширяя сферу свой деятельности, вы в буквальном смысле наполняете свой мозг новыми нейронами.

Закончив с нейробиологическими последствиями джагглинга, стоит упомянуть когнитивный аспект. Работа над несколькими проектами параллельно буквально учит вас мыслить шире, за счет того, что знания и навыки полученные в одном проекте, могут быть использованы и в других.

В 2015 году в университете Пенсильвании провели интересное исследование с участием 36 первокурсников-офтальмологов. Половина студентов прошли курс понимания и чтения живописи в музее искусств Пенсильвании, вторая половина просто получила бесплатный абонемент в тот же музей. Обе группы прошли тестирование по оценке способностей ставить диагноз на основе осмотра пациента и анализа снимков глаза. Результаты этого исследования показали, что курс чтения живописи значительно улучшил способность пациентов ставить диагноз на основе осмотра, поскольку студенты смогли использовать новые знания в своей клинической практике. Один из студентов был настолько потрясен этим, что уже после первого занятия в музее он начал проводить параллели между тем, как искусствоведы анализируют картины, и как радиологи анализируют снимки. Живопись и офтальмология – очень далекие друг от друга области, но совмещение одного с другим обогатило и расширило мышление студентов, принявших участие в эксперименте.

Другое исследование, проведенное в Университете Нью-Йорка, доказало, что чередование тренировок приводит к более качественному усвоению обоих навыков, чем при тренировке каждого отдельного навыка при одинаковом объеме практических занятий. И подобные результаты были получены во многих схожих исследованиях, подтверждая, что перемежающееся обучение гораздо эффективней, чем обучение блоками. Может быть, именно поэтому в школах учат всем предметам сразу, понемногу каждый день. Это позволяет детям обучаться быстрее и эффективней. Но, к сожалению, как только мы заканчиваем школу, а затем университет, устраиваемся на работу и, как правило, резко сужаем нашу специализацию, со временем теряя способность мыслить широко.

В то же время, поддерживая в себе способность вести параллельно несколько проектов в разных направлениях, вы не только улучшаете свою способность мыслить межконтекстуально, но и в каждой из своих сфер деятельности развиваетесь быстрее и эффективнее. Ведь новые навыки и знания лучше усваиваются именно при перемежающейся тренировке.

Наконец, жонглируя проектами, вы буквально выводите вашу креативность на новый уровень. Способность мыслить вне контекстов и применять свои знания из одной области в совершенно другой – это и есть то самое умение «думать вне коробки». Чем в большем количестве контекстов вы действуете, тем шире ваши возможности находить нестандартные решения и видеть необычные перспективы.

При продвижении своего блога в Instagram я изучала различные подходы и методы онлайн-маркетинга. А в процессе разработки инициативы по корпоративной культуре я вдруг увидела, что все те же методы могут сработать для продвижения определенных идей и взглядов в корпоративной среде. Так я смогла применить свои знания в новой области, а предложенные мною решения были восприняты положительно из-за их новизны и креативности.

Подробнее о креативности, не только как о следствии джагглинга, но и как важной его составляющей, мы поговорим в Главе 6.

Глава 4. Ответственность

Без взятия ответственности за свои действия и за их результат невозможно стать по-настоящему эффективным. Ответственность – самое главное качество жонглера. Ведь качественный джагглинг – это результат большого труда и череды принятых решений человека, взявшего на себя ответственность такие решения принимать. Без ответственности невозможно достичь успеха, и об этом я вам сейчас расскажу.

Кто, если не ты?

Концепция джагглинга родилась у меня в голове не так давно. Она сложилась как красивая мозаика из всех моих знаний об эффективности и саморазвитии, из личного опыта и отработанных на себе практик, из историй обо мне и близких мне людях. Одним из центральных кусочков этой мозаики стала история про слоган Nike – «Just do it!» (Просто сделай это!).

Полтора года назад я решила пройти популярный в российском Интернете курс по тайм-менеджменту. Я только вышла на работу после декрета и очень боялась чего-то не успевать. К тому же, мне было любопытно, действительно ли я добьюсь каких-то блестящих результатов, если буду строго следовать рекомендациям тренера и выполнять все задания. Для этого я решила выложиться по полной и во что бы то ни стало закончить курс вовремя, не пропустив ни одного упражнения.

В процессе выяснилось, что это не так уж и просто. Уроки и упражнения вызывали разные чувства. Какие-то не хотелось выполнять, потому что я уже делала нечто подобное и не видела смысла снова тратить на это время, какие-то мне никак не удавалось рационализировать, и я не могла убедить себя в том, что выполнять их действительно необходимо для достижения результата. А какие-то вовсе вызывали странные ощущения, что исследовать их дальше совсем не хотелось.

В результате, практически на любое задание у меня набирался убедительный список причин не выполнять его. Но моя решительность и какое-то внутреннее упрямство каждый раз брали верх, я переставала взвешивать все за и против, а просто брала и делала задание за заданием.

Достигла ли я того, чего хотела от того курса? Безусловно. Это был интересный опыт. Но сам подход – бери и делай несмотря ни на что – в долгосрочной перспективе дал мне гораздо больше, чем сам курс.

Вдоволь потренировавшись в безопасной среде, я решила распространить этот же принцип, Just do it, и на свою работу тоже. Каждый раз, когда я начинала сомневаться в каком-то принятом решении и вообще в собственных способностях такое решение принять, я оставляла все сомнения в стороне и просто делала то, что было необходимо. Вы не представляете каких усилий мне стоило нажать на кнопку «Отправить», чтобы письмо с презентацией моей идеи ушло руководителю крупного подразделения и вице-президенту компании. Сколько страхов и сомнений всколыхнуло во мне такое простое действие. И лишь мантра «просто сделай это» добавила ту самую последнюю каплю решимости, и письмо было отправлено. Очень скоро такой подход сильно изменил мое отношение к работе, да и к жизни в целом.

Оказалось, что каждое принятое решение, каждое Just do it! волшебным образом повышало мой уровень ответственности за свою жизнь. Чем больше решений я принимала, тем большее влияние оказывала на то, что происходило вокруг меня. И в конце концов стало очевидно, что именно ответственность – это то, что вывело меня, и может кардинально вывести вас на новый уровень личной эффективности.