Организационно-техническое обеспечение работы судов: учебное пособие для студентов среднего профессионального образования специальности 40.02.04 «Юриспруденция»

Введение

Уважаемые читатели данного пособия!

Перед Вами – краткий, авторский курс теоретического материала по профессиональному модулю «Организационно-техническое обеспечение работы судов», предусмотренного программой среднего профессионального образования 40.02.04 Юриспруденция.

Настоящее пособие рассматривает следующие вопросы:

– организация судебного делопроизводства, в том числе: нормативно-правовая база; организационные структуры ведения делопроизводства в судах; понятие и виды документов, используемых в судах; электронный документооборот; порядок ведения делопроизводства в суде; организация хранения дел в суде; организация проверки делопроизводства; распределение обязанностей между судьями и работниками аппарата суда; организация приёма граждан; организация судебного заседания и ведение протокола судебного заседания; организация и порядок вынесения судебного решения.

– обеспечение рассмотрения судьёй уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, учитывая назначение дела к слушанию; предварительное слушание; судебное разбирательство; порядок судебного разбирательства; постановление приговора; особенности рассмотрения отдельных категорий гражданских дел; дела, возникающие из публичных правоотношений; рассмотрение дел о защите чести, достоинства и деловой репутации; дела по спорам, связанным с правом собственности; дела, вытекающие из семейных правоотношений; административно-юрисдикционный процесс: понятие, принципы, подготовка к рассмотрению, порядок и сроки;

– основы организационно-технического обеспечения деятельности судов, а именно: понятие, общая характеристика, система органов, осуществляющих организационное обеспечение деятельности, их функции и полномочия; кадровое обеспечение деятельности судов; научная организация труда и её значение в организации деятельности суда;

– архивное дело в суде, в том числе понятие документа, понятие архива суда, учёт единиц архивного хранения в судах, организация ведения архивного делопроизводства в суде, планирование и контроль работы архивов судов; порядок оформления судебных дел для подготовки и передачи их дел в архив суда; сроки хранения документов; проведение экспертизы дел, находящихся в архиве суда;

– исполнительное производство как заключительную стадию гражданского процесса, учитывая вопросы понятия и видов субъектов исполнительного права; органы принудительного исполнения, классификация судебных приставов; стороны в исполнительном производстве; общая характеристика исполнительных документов; стадии исполнительного производства.

В конечном итоге, настоящее пособие направлено на успешную сдачу студентами среднего профессионального образования экзамена по профессиональному модулю «Организационно-техническое обеспечение работы судов».

Соответствует ФГОС СПО последнего поколения.

Для студентов среднего профессионального образования, обучающихся по программам 40.02.04 Юриспруденция, 40.02.02. Правоохранительная деятельность.

Раздел 1. Судебное делопроизводство

Тема 1.1. Общие положения судебного делопроизводства

Судебное делопроизводство представляет собой упорядоченную систему действий, направленную на регистрацию, обработку и учет обращений, поступающих в суд, а также на обеспечение эффективного функционирования судебного аппарата в рамках установленной процессуальной формы.

Следует отметить, что данная система охватывает не только этапы приема и регистрации документов, но также включает в себя широкий круг процессуальных и организационных мероприятий, осуществляемых сотрудниками суда при рассмотрении обращений граждан и иных участников судопроизводства.

Каждое действие в рамках судопроизводства должно быть правомерным, аргументированным и соответствовать предусмотренным законом требованиям.

Важно подчеркнуть, что значительное количество обращений, поступающих в суд ежедневно, обусловливает необходимость строгого соблюдения установленных процессуальных регламентов. Именно по этой причине систематизация и четкость ведения судебного делопроизводства приобретают особую значимость.

Цели и задачи, преследуемые системой судебного делопроизводства, во многом определяются спецификой правовой системы, а также характером юрисдикции соответствующего суда. Вместе с тем, можно выделить ряд универсальных направлений, характерных для большинства правопорядков.

Одной из приоритетных задач судебного делопроизводства является обеспечение равного и беспрепятственного доступа всех граждан и организаций к судебной защите их прав и законных интересов. Реализация этой цели предполагает, прежде всего, своевременное и объективное рассмотрение поданных заявлений и жалоб, а также соблюдение принципа равенства сторон в процессе.

Судебные органы уполномочены осуществлять правосудие посредством толкования и применения норм права, обеспечивая тем самым справедливое разрешение правовых споров. Делопроизводственная деятельность в данном контексте играет важную роль, поскольку служит процессуальной основой для принятия обоснованных и законных судебных решений.

Судебная власть выполняет ключевую функцию в обеспечении верховенства закона, которое выражается, в частности, в единообразном и точном применении правовых норм, а также в обеспечении правовой определенности и предсказуемости. Надлежащее ведение судебного делопроизводства способствует поддержанию принципа правовой стабильности и равенства всех перед законом.

Немаловажной задачей судебного делопроизводства является обеспечение гарантий соблюдения и защиты прав человека, включая право на справедливое судебное разбирательство, защиту от произвола и дискриминации, а также обеспечение права на эффективные средства правовой защиты.

Надлежащее осуществление судебного делопроизводства способствует формированию и поддержанию общественного доверия к судебной системе. Прозрачность, подотчетность и независимость судов, демонстрируемые посредством четкого и законного документооборота, играют важную роль в легитимации судебной власти в глазах общества.

Правовая основа, регулирующая порядок ведения судебного делопроизводства в Российской Федерации, включает в себя ряд нормативных актов различного уровня. В их числе необходимо выделить следующие.

Конституция Российской Федерации, в которой закреплены основные положения, касающиеся организации и функционирования судебной системы. В частности, данному вопросу посвящена 7 глава вышеназываемого акта.

Правосудие в Российской Федерации осуществляется только судом. Судебная власть осуществляется посредством конституционного, гражданского, арбитражного, административного и уголовного судопроизводства.

Судебная система Российской Федерации устанавливается Конституцией Российской Федерации и федеральным конституционным законом от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации».

Судебную систему Российской Федерации составляют Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, федеральные суды общей юрисдикции, арбитражные суды, мировые судьи субъектов Российской Федерации. Создание чрезвычайных судов не допускается.

Также, к нормативно-правовой базе, регулирующей вопросы делопроизводства в судах можно отнести Гражданский процессуальный кодекс, Уголовно-процессуальный кодекс, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Арбитражный процессуальный кодекс, регулирующие порядок рассмотрения дел в гражданском, уголовном, административном, арбитражном судопроизводстве соответственно.

Сюда же можно отнести и Кодекс судейской этики, устанавливающий профессиональные стандарты поведения судей, включая принципы беспристрастности, объективности и соблюдения конфиденциальности.

Важнейшим документом является Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», в котором изложены правила организации документооборота в судах общей юрисдикции.

Важно отметить, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поскольку правовое регулирование в данной сфере может дополняться и иными актами, как федерального, так и ведомственного уровня.

Тема 1.2. Организационная структура ведения делопроизводства в суде

Организационная структура суда представляет собой установленную систему распределения функциональных обязанностей между различными структурными подразделениями и должностными лицами, наглядно демонстрирующую схему их взаимоподчиненности и взаимодействия.

Данная структура, как правило, фиксируется в виде организационной схемы, отражающей иерархию судебных органов и порядок служебных связей между их составными элементами.

Важно подчеркнуть, что построение организационной структуры основывается на принципах централизации управления, функциональной дифференциации и институционального разделения полномочий.

Следует отметить, что специфика организационного устройства суда в значительной степени предопределяется его юрисдикцией, объемом и характером рассматриваемых дел, а также уровнем судебной инстанции.

Так, например, структура арбитражного суда будет отличаться от структуры суда общей юрисдикции не только числом подразделений, но и спецификой выполняемых функций.

Неотъемлемой частью организационной системы суда является штатное расписание – официальный нормативный документ, утверждаемый в установленном порядке и закрепляющий количественный и качественный состав работников соответствующего суда.

В данном документе, как правило, указываются наименования должностей, общее количество штатных единиц, размер должностных окладов и тарифных ставок, сведения о присвоенных классных чинах, а также основания для установления надбавок, доплат и иных форм материального стимулирования.

Таким образом, штатное расписание выступает важным инструментом кадровой политики судебной системы, позволяющим обеспечить эффективную организацию труда, рациональное распределение обязанностей и контроль за соблюдением трудовой дисциплины.

Помимо этого, данный документ служит основой для планирования бюджетного финансирования суда и формирования отчетной документации о деятельности судебного органа.

Схема 1. Типовая организационная структура районного и арбитражного суда в Российской Федерации

Районный суд

Председатель суда

(судья, возглавляющий соответствующий суд)

↓

Помощник председателя, заместители председателя суда

(доведение распоряжений и указов председателя, контроль качества их исполнения)

↓

Судьи (а также помощники судей)

(лица, непосредственно осуществляющие и способствующие осуществлению правосудия)

↓

Администратор суда

(взаимодействие с органами правопорядка, информационное обеспечение деятельности суда, ведение делопроизводства, организация охраны зданий районного суда)

↓

Отделы обеспечения судопроизводства по…

– уголовным делам;

– гражданским делам;

– административным делам.

– архив суда.

(состоят из начальника отдела, заместителя, секретарей суда).

↓

Общий отдел

(вопросы государственной службы, информационного обеспечения и делопроизводства. Состоит из начальника отдела, заместителя, консультантов, специалистов)

↓

Обслуживающий персонал

Арбитражный суд

Председатель суда

(судья, возглавляющий соответствующий суд)

↓

Помощник председателя, заместители председателя суда

(доведение распоряжений и указов председателя, контроль качества их исполнения)

↓

Судебные коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских, административных правоотношений, судьи (а также помощники судей)

(лица, непосредственно осуществляющие и способствующие осуществлению правосудия)

↓

Судебные составы

(аппарат работников)

↓

Секретариат председателя

↓

Отделы (по…)

– материально-техническому обеспечению;

– делопроизводству;

– информатизации и связи;

– вопросам кадров и государственной службы;

– вопросам анализа и обобщения судебной практики, законодательства и статистики;

– архив суда.

↓

Обслуживающий персонал

Председатель суда – это должностное лицо, осуществляющее реализацию как процессуальных, так и административно-управленческих функций в пределах компетенции, установленной законодательством Российской Федерации. Деятельность председателя районного суда направлена на обеспечение эффективного функционирования суда, а также на реализацию возложенных на данный орган задач и полномочий.

Следует отметить, что функциональные обязанности председателя можно условно подразделить на управленческие и иные (в том числе процессуальные). В управленческую сферу входит широкий комплекс организационно-административных мероприятий, основными из которых являются:

– организация работы суда в целом, включая обеспечение условий для его бесперебойного функционирования;

– установление и контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка в районном суде на основе типовых нормативов, утвержденных Советом судей Российской Федерации;

– распределение обязанностей между судьями и иными сотрудниками аппарата суда с целью рационализации и оптимизации нагрузки;

– планирование и реализация мероприятий, направленных на повышение квалификации судей и работников аппарата;

– применение мер поощрения либо мер дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных лиц в пределах предоставленных полномочий;

– информирование сотрудников суда об актуальных аспектах деятельности учреждения и организационных изменениях;

– общее руководство аппаратом суда, включая вопросы назначения на должности и освобождения от них в рамках установленных процедур;

– осуществление иных полномочий, связанных с административным обеспечением деятельности районного суда.

Наряду с указанными управленческими функциями, председатель суда также исполняет полномочия судьи. В частности, он принимает участие в осуществлении правосудия, рассматривая судебные дела в рамках судебных заседаний. Помимо этого, на него возлагается:

– организация работы по анализу судебной практики в рамках подведомственного суда;

– формирование на основе указанного анализа предложений, направленных на устранение причин и условий, способствующих совершению правонарушений;

– осуществление личного приема граждан, рассмотрение обращений и жалоб на действия сотрудников суда и иные процессуальные нарушения;

– вынесение представлений о назначении либо освобождении от должности администратора суда в пределах компетенции.

Таким образом, деятельность председателя районного суда имеет комплексный характер, охватывая как вопросы административного управления, так и непосредственное участие в отправлении правосудия.

Эффективное выполнение указанных функций требует высокого уровня профессиональной подготовки, организационных способностей и строгого соблюдения норм этики и закона.

В случае временного отсутствия председателя районного суда по уважительным причинам (например, болезнь, отпуск, командировка), исполнение его полномочий в установленном порядке возлагается на заместителя председателя. При отсутствии такового данные функции передаются одному из судей соответствующего суда, определенному в соответствии с внутренним распорядком.

Аппарат суда – это структурное подразделение районного суда, обеспечивающее организационно-техническое сопровождение осуществления правосудия.

Согласно статье 38 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», сотрудники аппарата условно делятся на две группы: федеральных государственных гражданских служащих и работников, не замещающих должности государственной гражданской службы.

К первой категории относятся, в частности, начальники структурных подразделений, их заместители, помощники председателя суда и судей, консультанты, а также специалисты различных категорий. Во вторую группу входят технические сотрудники, обслуживающие здания суда, персонал охраны, водители, курьеры и иные работники, принятые на работу по трудовому договору.

Функциональные обязанности работников аппарата суда охватывают широкий спектр задач. В их числе – прием, регистрация и выдача процессуальных документов, а также контроль за уплатой государственной пошлины и иных обязательных платежей. Кроме того, сотрудники аппарата участвуют в удостоверении копий судебных актов, организуют вручение повесток, уведомлений и вызовов, подготавливают судебные заседания и ведут протоколы.

Особое внимание уделяется ведению внутреннего делопроизводства, учету движения дел, соблюдению сроков их рассмотрения, а также обеспечению хранения судебных материалов и вещественных доказательств. Существенное значение имеет участие аппарата в информационно-аналитической и справочной деятельности, ведении статистической отчетности, взаимодействии с органами государственной власти и адвокатурой, а также в обеспечении условий для рассмотрения дел в разумные сроки.

Важную роль в организации судебного процесса играют помощники судей, выполняющие целый комплекс подготовительных и аналитических функций. К числу их обязанностей относится первичная проверка поступающих материалов на предмет соответствия законодательству, подготовка устных и письменных докладов по делу, составление проектов определений, а также контроль за устранением обстоятельств, препятствующих дальнейшему движению дела. Кроме того, по поручению судьи помощник может направлять запросы в государственные органы, контролировать доставку почтовых отправлений участникам процесса и участвовать в подготовке дела к судебному разбирательству.

Администратор районного суда отвечает за исполнение распорядительных указаний председателя, в том числе в вопросах, не связанных напрямую с отправлением правосудия. В круг его полномочий входит организация материально-технического обеспечения, социальная поддержка работников суда, контроль за изменениями в действующем законодательстве и доведение соответствующей информации до сведения судей. Кроме того, администратор осуществляет справочную работу с гражданами и принимает участие в мероприятиях по повышению квалификации персонала.

В случаях значительной нагрузки в суде может быть введена должность консультанта. Основной задачей данного специалиста является организация документооборота, распределение обязанностей между сотрудниками, контроль за сроками исполнения поручений и ведение переписки с вышестоящими органами. Консультант также несет ответственность за оформление приказов и распоряжений, что обеспечивает должный уровень управленческого учета.

Отдельное место в структуре суда занимает заведующий канцелярией, который ведет учет поступающих дел, заполняет статистические карточки, отвечает за ведение журналов и обеспечивает сохранность вещественных доказательств. В свою очередь, секретари суда занимаются ведением протоколов заседаний, технической подготовкой зала, вызовом сторон и контролем их явки.

Таким образом, организация работы районного суда предполагает четкое разграничение полномочий и обязанностей между различными категориями сотрудников, что, в конечном итоге, обеспечивает стабильность и эффективность судебной деятельности. Комплексное взаимодействие всех звеньев аппарата позволяет создать надлежащие условия для осуществления правосудия и реализации задач, возложенных на судебную систему государством.

Тема 1.3. Понятие и виды документов, используемых в суде

В условиях функционирования правосудия в Российской Федерации важнейшее значение приобретает документальное обеспечение судебной деятельности.

В этой связи необходимо отметить, что судопроизводство невозможно без использования определённого круга документов, отражающих как содержание рассматриваемых дел, так и процессуальную сторону их разрешения.

Таким образом, под судебными документами принято понимать юридически значимые письменные источники, формируемые в процессе отправления правосудия и имеющие доказательное, распорядительное или удостоверительное значение.

Следует подчеркнуть, что суд, как орган государственной власти, осуществляющий правосудие, использует в своей деятельности как внутренние (организационные), так и внешние (процессуальные) документы. В частности, к числу первых относятся приказы, распоряжения, служебные записки, акты внутреннего контроля и иные документы, регулирующие деятельность аппарата суда.

Их основное назначение заключается в обеспечении надлежащей организации судебного процесса, упорядочении документооборота и координации служебных обязанностей сотрудников.

Процессуальные документы, в свою очередь, представляют собой официальные формы фиксации процессуальных действий и решений, принимаемых судом и другими участниками судопроизводства.

В подавляющем большинстве случаев именно эти документы составляют основу судебного дела, отражая последовательность и обоснованность рассмотрения конкретного правового спора.

На практике все документы, используемые в суде, можно классифицировать на несколько основных категорий.

Во-первых, к ним относятся документы, представляемые сторонами и иными участниками процесса. Это, прежде всего, исковые заявления, возражения, ходатайства, жалобы, объяснения, доказательства в письменной форме, а также различные приобщаемые материалы, подтверждающие или опровергающие доводы сторон. Их отличительной особенностью является то, что они исходят от субъектов, участвующих в деле, и направлены на реализацию их процессуальных прав.

Во-вторых, особую группу составляют документы, формируемые непосредственно судом в ходе осуществления правосудия. К таковым, в частности, относятся протоколы судебных заседаний, определения, решения, постановления и приговоры. Указанные документы играют ключевую роль в подтверждении легитимности принятых судебных актов, а также в обеспечении принципа публичности и открытости судопроизводства.

Кроме того, необходимо упомянуть о вспомогательных документах, сопровождающих делопроизводство. К ним можно отнести повестки, уведомления, сопроводительные письма, требования, акты о возврате процессуальных документов, квитанции об оплате государственной пошлины и прочие материалы, обеспечивающие полноту и непрерывность документооборота в суде.

С теоретической точки зрения представляется целесообразным выделение и такой категории, как электронные судебные документы. В условиях цифровизации правосудия электронные формы документов получают всё большее распространение.

Сюда, в частности, относятся файлы, поданные через электронные системы «ГАС Правосудие», «Мой Арбитр» и аналогичные платформы. Несмотря на то, что юридическая сила таких документов приравнивается к бумажным аналогам при соблюдении установленных требований, их специфика требует отдельного регламентирования и анализа.

Необходимо также отметить, что форма и содержание судебных документов строго регламентированы нормами процессуального законодательства. Так, например, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс, а также Уголовно-процессуальный кодекс и Кодекс административного судопроизводства устанавливают исчерпывающий перечень требований к структуре судебных актов, их обязательным реквизитам и порядку оформления.

В заключение следует подчеркнуть, что документы, используемые в суде, выполняют не только правоформирующую и доказательственную функции, но также являются важным средством обеспечения законности, правопорядка и принципа юридической определённости. Их надлежащее оформление и использование способствует повышению доверия к судебной системе, а также обеспечивает соблюдение фундаментальных прав и свобод граждан, участвующих в судебном процессе.

Тема 1.4. Электронный документооборот

В современных условиях цифровизации государственных институтов особое значение приобретает внедрение и развитие электронного документооборота в системе судопроизводства.