Издательство на компьютере. Самоучитель

Подавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами – MS Word и MS Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати – под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft – для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием MS Publisher.

В 1991 г. была выпущена первая версия программы MS Publisher. За последнее время продукт прошел большой этап эволюции, и вот сейчас на рынке появился MS Publisher 2002. Последняя версия программы введена в состав расширенного варианта MS Office ХР для работы в среде Windows. Она позволяет любому непрофессионалу создать вполне приемлемые для офиса макеты самых необходимых видов продукции. Для изготовления каждого из них – визиток, конвертов, прайс-листов, бланков, буклетов и многого другого – подготовлены десятки макетов, из которых можно выбрать подходящий и, заполнив информацией, отправить на печать.

Современные программы верстки позволяют во многом абстрагироваться от тонкостей допечатной подготовки документов (prepress) и последующих технологических процессов. От пользователя требуется лишь умение разбираться в базовых инструментах DTP-пакета, основных понятиях работы со шрифтами, управлении цветом, дизайне и т. п. Учиться всему этому в профессиональной издательской системе довольно сложно. Разумнее начать изучение DTP с менее функциональной, но зато более понятной программы. На эту роль идеально подходит MS Publisher – хорошо зарекомендовавшая себя настольная издательская система начального уровня (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Логотип программы MS Publisher

Пакет MS Publisher изначально разрабатывался как компонент MS Office, поэтому его интерфейс хорошо знаком любому пользователю и аналогичен интерфейсам популярных офисных приложений, таких как MS Word, MS Excel и MS PowerPoint. В помощь новичку – большой набор Мастеров и готовых шаблонов на все случаи жизни. Создав свой первый макет в автоматическом режиме, его можно отредактировать вручную, чтобы понять, как работают самые разные инструменты, представленные в пакете. В качестве исходной основы пригодны документы MS Word: программа MS Publisher умеет читать их и импортировать в собственный формат PUB. Попробовав свои силы в создании пробных документов, можно перейти и к более серьезным проектам.

Последняя версия программы (MS Publisher 2002 или MS Publisher ХР) является весьма мощным инструментом, который реализует технологии, позволяющие даже новичкам принимать правильные, с дизайнерской точки зрения, решения. Имеется более 8500 вариантов шаблонов для создания распространенных маркетинговых материалов (бюллетени, буклеты, флайеры, визитки, почтовые карточки, Web-узлы и каталоги), которые пользователи могут вставлять в собственные публикации. Набор программ-мастеров обеспечивает пользователям удобство работы, а средства автоматизации оформления макета позволяют получать профессиональные результаты даже тем, кто не обладает опытом в области полиграфического дизайна. Новая версия более полно интегрирована с другими приложениями MS Office, а наличие привычных элементов управления, знакомых по другим приложениям MS Office, позволяет использовать ее практически без обучения. В табл. 1.1 приведены стандартные свойства программы MS Publisher 2002.

Таблица 1.1. Стандартные свойства программы MS Publisher 2002[4]

MS Publisher знакомит пользователя с управлением цветом, поддерживает пробную печать с разделением цветоканалов и многое другое. Спектр форматов для экспорта набранного документа также впечатляет. Вместе с тем лицензионная цена на программу не идет ни в какое сравнение со стоимостью профессиональных настольных издательских систем – чуть больше $100 (против обычных для профессиональных программ $750).

Системные требования

Для работы MS Publisher 2002 рекомендуется использовать компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows 2000 Professional, имеющий 128 Мб ОЗУ и оснащенный процессором Pentium III. В табл. 1.2 перечислены минимальные требования к компьютеру, предъявляемые программой MS Publisher 2002.

Таблица 1.2. Минимальные аппаратные требования пакета

Для использования некоторых возможностей требуется дополнительное оборудование и программное обеспечение:

□ мультимедийный компьютер для воспроизведения звуковых и музыкальных эффектов (для улучшенного отображения графики требуется видеоплата, поддерживающая ускорение графики, или процессор, поддерживающий набор команд ММХ);

□ для распознавания речи (реализовано только для американского варианта английского языка) требуется: процессор Pentium II 400 МГц или более быстрый; 128 Мб ОЗУ (или больше); микрофон ближнего действия и устройство воспроизведения звука;

□ MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 или другая MAPI-совместимая система для работы с электронной почтой;

□ для некоторых видов работы может потребоваться доступ к Интернету с внесением дополнительной платы поставщику интернет-услуг, а также оплата услуг местной связи. Модем со скоростью 14400 бод или выше;

□ для реализации возможностей рукописного ввода рекомендуется графический планшет.

Резюме

MS Publisher 2002 содержит новые интеллектуальные средства автоматизированного дизайна, расширенные возможности по подготовке документов к печати и публикации в Интернете. Пакет хорош для несложных работ и первого знакомства с DTP. Размер программы 99 Мб. Программа органично сочетает в себе средства создания печатной продукции и Web-документов. Созданный документ может быть распечатан на обычном десктоп-принтере, превращен в четырехцветный документ для офсетной печати, трансформирован в Web-страницу или отправлен по e-mail. Совокупность данных параметров и невысокая цена ($129) делают этот пакет весьма привлекательным решением для широкого круга пользователей.

Преимущества: автоматизация многих операций и набор шаблонов позволят значительно упростить и ускорить выполнение несложной работы. Причем это справедливо как для печати, так и для электронной публикации. MS Publisher 2002 входит в семейство приложений MS Office, которые имеют согласованный интерфейс и одинаковые принципы работы. Это упрощает обучение и позволяет легко создавать профессионально оформленные публикации. Тысячи графических изображений из ежемесячно обновляемой коллекции картинок и две сотни шрифтов расширяют возможности работы. В приложении MS Publisher 2002 имеются встроенные функции автоматической проверки правильности макета и усовершенствованные средства автоматизации, позволяющие получать результаты высокого профессионального

уровня для представления в печатном и электронном виде. MS Publisher 2002 позволяет простыми средствами получать результаты профессионального уровня при печати на настольном принтере, в копировальном бюро или в типографии, а удобство создания Web-узла и возможность сохранения материалов в формате HTML значительно упрощают процесс публикации в Интернете.

Недостатки: в MS Publisher отсутствует прямой вывод в формат PDF, а экспорт в формат HTML ориентирован прежде всего на продукцию Microsoft (преобладает XML[5]). Ценность многих шаблонов снижается из-за того, что в них не учитывается российская специфика.

Название Adobe говорит само за себя. Выбрав Adobe InDesign в качестве программы верстки, вы фактически сделаете выбор в пользу продуктов компании Adobe, которые успешно работают вместе и обеспечивают хорошую переносимость из одной программы в другую. Программа имеет стандартный для продуктов Adobe интерфейс. Имеются все, необходимые для программы разряда DTP функции – поддержка формата PDF, работа со шрифтами, интеграция с Adobe Illustrator и Adobe Photoshop, современная модульная архитектура, возможность создания собственных скриптов. Разработчики попытались объединить качества как графического редактора (мощные инструменты для работы со шрифтами и векторной графикой), так и программы верстки (работа с большим количеством страниц, верстка нескольких колонок).

Adobe InDesign – очень перспективная, но пока сырая (не отлаженная практикой применения) программа, в которой на сегодняшний день есть проблемы с русским языком, плохая надежность, медлительность. Сегодня всемирно известная компания Adobe поддерживает две собственные, конкурирующие между собой, настольные издательские системы – Adobe PageMaker и Adobe InDesign. Линейку Adobe PageMaker не закрывают, потому что огромное число профессионалов продолжают использовать эту программу, а издательский бизнес многих компаний зависит от ее работы. Это проверенный, старый конь, который, как известно, борозды не испортит.

Adobe InDesign – новый программный продукт, к которому пока в издательском бизнесе осторожное отношение. Если пользователь вообще не имеет опыта работы с программами верстки, его выбор в пользу Adobe InDesign – разумный шаг. Тем более, что с самого начала программа Adobe InDesign позиционировалась как "убийца QuarkXPress".

Adobe InDesign 2.0 – профессиональный издательский пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг. Им в полной мере поддерживается полноцветная печать. В версии 2.0 появились новые инструменты для упрощения труда дизайнера. Например, при работе с таблицами пакет не ограничивается простым внедрением их в документ, а позволяет автоматически форматировать импортируемые данные из самых разнообразных структурированных источников вплоть до баз данных.

Рис. 1.2. Логотип программы Adobe InDesign

При подготовке Web-публикаций статические HTML-страницы выходят, практически, не теряя сходства с оригиналом. Хотя, конечно, издательские системы никогда не заменят собой специализированных Web-редакторов.

Если говорить об особенностях программы, то наиболее интересными возможностями Adobe InDesign являются работа со шрифтами и поддержка прозрачности. Шрифты всегда были одной из сильных сторон продуктов Adobe, и в настоящем пакете был не только воплощен опыт последних лет, но и внедрено несколько инноваций (например, кодировка Unicode для Интернета). Прозрачность же перекочевала в Adobe InDesign из графических редакторов. Так, при помощи регулируемой прозрачности, можно легко создать эффект отбрасывания тени любого векторного объекта.

Богатство возможностей, большой выбор рабочих инструментов и технологий имеют свою обратную сторону: Adobe InDesign, в отличие от своего предшественника Adobe PageMaker, более не является продуктом начального уровня и требует от пользователя теоретического и практического опыта. Кроме того сам процесс обучения работе с программой далеко не так легок, как, например, в случае с QuarkXPress. Однако сложность пакета компенсируется отчасти высоким качеством конечной продукции, а также интерфейсом, выдержанным в классическом для продуктов Adobe стиле, с учетом всех последних наработок в данной области.

Другие возможности программы:

□ мощные инструменты рисования;

□ возможность применять тени, размытие края и редактируемой прозрачности ко всем объектам;

□ большие возможности в работе со шрифтами и символами;

□ создание документов и шаблонов в XML;

□ работа с длинными (многостраничными) документами;

□ экспорт в формат PDF версии 4 и выше;

□ вставка файлов Adobe Illustrator и Adobe Photoshop с сохранением прозрачности.

Системные требования

Требования к железу Adobe InDesign, по сравнению с тем, что необходимо для Adobe PageMaker и QuarkXPress, достаточно высоки. Так, для ОС Windows это:

□ процессор Intel Pentium II или более быстрый (рекомендуется 300 МГц или более быстрый);

□ операционная система Windows NT 4.0 Workstation с Service Pack 4, Windows 98;

□ 48 Мб оперативной памяти (64 Мб рекомендуется);

□ 75 Мб свободного дискового пространства для минимальной инсталляции;

□ привод CD-ROM;

□ видеокарта, поддерживающая 256 цветов при разрешении монитора 800 х 600 (рекомендуется видеокарта с глубиной цвета 24 бита, дисплей высокого разрешения);

□ для PostScript-принтеров: Adobe PostScript Level 2 или выше.

Резюме

Преимущества программы: технология PostScript обеспечивает высокий уровень подготовки и вывода макетов для полиграфического тиражирования. Программа построена по модульному принципу. Например, имеется модуль Р.ТаЫе для создания в Adobe InDesign электронных таблиц. Имеются инструменты для рисования и работы с прозрачностью и хорошие средства работы со шрифтами, а также поддержка языка XML.

Недостатки: ожидаемая битва между Adobe InDesign и QuarkXPress не состоялась. При оперировании длинными документами программа работает медленно и требует много системных ресурсов (высокие системные требования). В программе более сложная работа с текстом, чем в QuarkXPress. В отличие от всех предыдущих программ, Adobe InDesign – совершенно новая программа, не имеющая богатого набора прошлых версий. Поэтому пока к ней больше присматриваются и изучают, чем используют практически.

Web-сайт программы: www.adobe.co.uk. Цена Adobe InDesign 2.0 – $700.

Adobe PageMaker – широко распространенная профессиональная программа верстки. На сегодняшний день лидеры среди программ верстки – Adobe PageMaker и QuarkXPress – в этих программах выполняется вся верстка в России (примерно в пропорции 50 на 50). Adobe PageMaker также используется для цветоделения, т. е. вывода на фотонаборный аппарат. До версии 5 (включительно) принадлежала фирме Aldus, потом ее выкупила Adobe. Среди новых возможностей этого пакета компания Adobe отмечает возможность создания развитых PDF-файлов, тесную интеграцию со всеми Adobe-пакетами, возможность использования файлов QuarkXPress и MS Publisher при верстке.

Рис. 1.3. Логотип программы Adobe PageMaker

Adobe PageMaker оперирует классическими инструментами компьютерной верстки – кадрами, слоями, на которых дизайнер размещает фреймы, и т. п. Самая ценная особенность Adobe PageMaker при подготовке бумажных публикаций – это мощнейший механизм работы с цветом. Пакет гарантирует точную цветопередачу на всех этапах создания документа без каких-либо потерь или искажений. В том случае, когда к публикации готовится сложное полноцветное издание, без этого не обойтись и зачастую именно этот фактор перевешивает все неудобства, связанные с чересчур усложненной моделью управления программой.

Adobe PageMaker поддерживает и Web-публикации, хотя этим функциям пакета отведена явно не центральная роль. Поэтому останавливать свой выбор на этом пакете, если в ваши планы входит одновременное размещение материалов в Интернете и распространение их бумажных вариантов, не стоит.

Можно отметить наличие в программе средств создания собственных сценариев (как в Adobe Photoshop). Благодаря им автоматизируется выполнение большого количества рутинных операций над большим количеством страниц.

Системные требования

Необходимо наличие:

□ процессор Intel Pentium;

□ операционная система Windows 98, Windows NT 4.0 с Service Pack 5 или 6, Windows 2000 или Windows Millennium;

□ не менее 32 Мб ОЗУ (48 Мб или более рекомендуется);

□ не менее 175 Мб дискового пространства для инсталляции на винчестере (200 Мб и более рекомендуется);

□ видеокарта с разрешением 800 х 600 и глубиной цвета 8 бит (24 бита и более высокое разрешение дисплея предпочтительно);

□ привод CD-ROM;

□ для PostScript-принтеров желателен драйвер Adobe PostScript Level 2 или Level 3.

Резюме

Adobe PageMaker – это классический пакет с высокой производительностью и богатыми возможностями. По ряду отдельных показателей и, в первую очередь, по работе с цветом, он оставляет далеко позади продукцию других фирм.

Преимущества: Adobe PageMaker – это классическая и простая в работе программа (простая организация рабочего процесса – электронный "рабочий стол", мощные инструменты вывода). В 7-й версии улучшен экспорт в формат PDF. К достоинствам пакета следует отнести интегрированность с другими продуктами Adobe – Adobe Illustrator и Adobe Photoshop.

Недостатки: традиционный подход к верстке (вырезка и вставка текстовых блоков) усложняет работу с длинными документами. В последней версии любой из программ (на сегодня это версия 7.0) имеют место некоторые недоработки (ошибки) разработчиков, поэтому для объемной или срочной работы лучше использовать предпоследнюю, более отлаженную версию того же программного продукта (например, версию 6.5). Программа создана в вариантах на 15 языков, однако среди них русского языка нет. Цена продукта довольно высока – $499.

Ventura – мощная профессиональная настольная издательская система. Первоначально программа называлась Xerox Ventura Publisher и работала под DOS 6.22. Уже в то время Ventura обладала всеми необходимыми инструментами для качественной верстки. Затем пакет купила фирма Corel.

Еще в начале своей истории Ventura ориентировалась, в первую очередь, не на сформировавшийся сектор верстки и предпечатной подготовки в целом, где в те годы главенствовали компьютеры Apple, а на самую широкую аудиторию, использующую IBM PC. То же самое наблюдается и сегодня: хотя PC уже прочно вошли в издательский бизнес, Corel Ventura 10 стремится охватить максимально широкий спектр потенциальных пользователей: от профессионального дизайнера крупного журнала до секретаря, время от времени сталкивающегося с необходимостью набрать макет новой визитки для шефа или составить и распечатать полсотни цветных буклетов для приближающейся выставки. Corel Ventura предлагает большое количество заготовленных разработчиками шаблонов, которые выполняют практически любой запрос пользователя. Также реализована возможность публикации документов в Интернете. В основе экспорта страниц лежат каскадные таблицы стилей, благодаря чему удается достичь практически полной идентичности бумажной и электронной версий документа.

Главным назначением пакета последней версии 10 по-прежнему является компьютерная верстка для профессиональной печати (вопреки ожиданиям по поводу переориентации пакета на электронное издательство) – рис. 1.4. Среди нововведений отмечается, прежде всего, поддержка импорта XML-контента, добавление дескрипторов таблиц (table tags) и новых возможностей по работе с таблицами, полноценная поддержка вывода в PDF и расширенные возможности предпечатной подготовки и работы с графикой. Встроенный табличный редактор удовлетворит практически любые запросы. Corel Ventura – непростая программа, как и еще один известный продукт Corel – CorelDRAW. Локализация программы – английский язык (русского нет).

Рис. 1.4. Логотип программы Corel Ventura 10

В комплект поставки входят: Corel Ventura 10, Corel DataBase Publisher, Corel CAPTURE 10, Corel Barcode Wizard, XML Mapping Editor, Color User Guide, шрифты 1500 + TrueType and Type 1. Стоимость программы – $1005.

Системные требования (минимальные)

Windows 2000/ХР – Intel Pentium 233 МГц, 128 Мб ОЗУ, 240 Мб HDD.

Системные требования (рекомендуемые)

Windows 2000/ХР, SVGA-монитор, CD-ROM, Mouse (мышь) или tablet (графический планшет).

Резюме

Говоря о достоинствах пакета, следует отметить, что механизм обработки документов в Corel Ventura базируется на таком объекте, как тег (tag), структурной единице, к которой применяется большинство операций форматирования (как в языке разметки HTML-документов для WWW). Каждый тег уникален сам по себе (за счет имени), но позволяет задавать необходимые параметры, например, регулировать размер кернинга, если речь идет о текстовом фрагменте. Теги поддерживают создание иерархических структур, что ускоряет работу над однотипными или объемными проектами. Однако для того, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами данной технологии, нужно не только понимать в деталях принципы ее работы, но и уделять немало времени практике. Другими словами, освоение Corel Ventura с нуля – далеко не простая задача. Но, только разобравшись с концепцией тегов, пользователь в полной мере ощутит всю заложенную в нее мощь.

Другие преимущества: хорошая работа программы с длинными документами (система разметки страницы и такие функции, как публикация баз данных, редактирование уравнений и многостраничных таблиц, делают это приложение идеальным для работы с длинными документами). После покупки прав на эту программу Corel добавила к этому мощные дизайнерские инструменты, например фрактальное заполнение и текстовые пути.

Недостатки: высокая сложность обучения и политика фирмы Corel не дают этой программе стать лидером верстки. К недостаткам программы можно отнести и тот факт, что интерфейс перегружен (не оптимизирован). Найти необходимую кнопку среди бесчисленных панелей инструментов, заполонивших экран, порой сложно.

Adobe FrameMaker – один из лучших инструментов для верстки длинных и сложно организованных публикаций: часто обновляемых индексированных документов, технических описаний, документации к программному обеспечению, содержащих множество сносок, индексов, диаграмм, формул и таблиц. Программа автоматически нумерует таблицы, создает указатели и оглавления, поддерживает перекрестные и гипертекстовые ссылки, позволяет привязывать графику к тексту. Adobe FrameMaker позволяет разбить документ на главы, затем собрать главы в книгу, после чего автоматически обновляются номера страниц и ссылки.

Среда Adobe FrameMaker, в основу которой положена система шаблонов, дает возможность пользователям издавать документы несколькими способами. Это печать, генерация документов в форматах PDF (Adobe Portable Document Format), Web, eBooks и PDA. В отличие от XML-решений, эта среда позволяет организациям облегчить совместное использование файлов внутри распределенной корпорации. Модуль Scalable Vector Graphics (SVG), который можно интегрировать в Web-версии, способен обеспечить создание высококачественной векторной графики.

Кроме полиграфического применения, Adobe FrameMaker удобно применять при создании электронных публикаций – командой Save As (Сохранить как) можно сохранить работу в формате PDF или HTML. При экспорте в HTML один документ можно сохранить в несколько связанных файлов, с автоматическим обновлением ссылок. При экспорте в формат PDF перекрестные ссылки становятся гипертекстовыми ссылками PDF, а знаки параграфа – закладками.

Новшества последней версии продукта:

раньше было два продукта: один – Adobe FrameMaker 6.0, а другой – Adobe FrameMaker 6.0 + SGML[6], теперь эти ветки объединены. Появилась поддержка XML (в дополнение к SGML). Появилось приложение SGML/XML Application для XHTML 1.0. SGML/XML Application для Docbook теперь поддерживает XML-версию Docbook 4.1.2. При этом расширения Adobe FrameMaker для работы с Docbook приведены с исходным кодом. Документ можно сохранять в виде XML + CSS2 или XML + XSLT. Выпущен XML Cookbook – детальное введение в использование XML в Adobe FrameMaker – начиная от создания SGML/XML Application и заканчивая сохранением документов в формате ХМ L.