GPT менеджерам. 720 промптов повышающих производительность в 1000 раз

1.1. Цели и задачи написания исследования

Итогом освоения образовательной программы, практических исследований, в производственном секторе, выступает подготовка отчета. Письменная, исследовательская работа – это пояснительная записка, рассказывающая о цели и решаемых задачах.

Цель, задачи и последовательность выполнения таких работ опирается на стандарты, например, предприятия имеют СТ (стандарт предприятия), регламентирующий процесс, каждый ВУЗ имеет подробное методическое пособие, в котором доминирует «кафедральное понимание и толкование» ГОСТ.

Последовательное выполнение этих задач исследования позволяет авторам достичь цели исследования.

Цель любого исследования, доказать, обосновать, что в результате решения проблем стало лучше, если в цели перечисляется несколько пунктов, то это не цель, а задачи, такой практикой грешат педагогические работы.

1.2. Обобщенные требования к выполнению исследовательских работ

Конкретные требования к пояснительным запискам, отчетам и прочим письменным работам изложены в методических пособиях, выше мы упоминали ВУЗы. Освежим некоторые классические положения, опираясь на ВУЗовскую практику.

1) Выбор и согласование темы ВКР, избрание объекта исследования, предприятия, организации.

Тема может быть рекомендована ВУЗом или избрана самостоятельно. Существуют темы классические и понятные, опасность таких тем в том, что их выбирают многие, материала по теме много, а при проверке в Антиплагиат ВУЗ автор понимает – повышать уникальность популярной темы достаточно сложно, т.к. тексты этой тематики уже перефразировала не одна тысяча авторов. Экзотические темы писать сложней, т.к. материала мало, зато проще повышать уникальность и легче проходить проверку в антиплагиат.

На предприятиях и в организациях темы спускаются сверху и творческой вариативности нет, например, руководитель дает срок, к которому должно быть представлено исследование мер адаптации сотрудников, принятых на предприятие в начале года.

2) Первичный поиск источников. Необходимо отсмотреть, что писали предшественники, какие материалы имеются в Интернет и в библиотеках. Этот процесс называется – подбор и анализ научных источников. Если, согласно поисковому запросу видно, что поиск выдает миллионы записей, то тема исследования считается высокочастной.

Поиск бывает примитивным (без использования поисковых операндов) и сложный, который дает релевантные результаты, см. Приложение 1.

Важно оценить качество найденного материала, тексты, в которых материал изложен непонятно и заумно, читая его вы путаетесь и теряете нить «творческого поиска автора», лучше складировать в папке «Архив». То, что вызывает интерес можно собирать в папке «Источники». Все собираемые материалы нужно поименовать, это поможет быстро в них ориентироваться. Исходя из наличия Антиплагиата, все источники можно объединить в файлы, объемом до 1000 стр. и проверить в антиплагиат, отчеты о полной проверке можно сложить в папку «Антиплагиат».

В организациях может использоваться практика предшественников, например руководитель показывает отчет и требует написать по аналогии, но используя актуальные данные.

3) Как провести обзор источников и обобщить собранный материал? Есть три варианта:

– просмотреть материалы и сделать файл с названиями найденных материалов и оглавлениями;

– можно найти систему локального поиска и проиндексировать все файлы, тогда вы сможете ориентироваться в них так же быстро, как ищите в Яндекс, рис. 3;

Рисунок 3 – Локальная поисковая система SearchInform

– применить Total Commander (Тотал Коммандер) расширенную версию, рис. 4, приложение позволяет выполнять поиск внутри текстов офисных форматов.

Рисунок 4 – Поисковый интерфейс Total Commander (Тотал Коммандер)

4) Прикрепление к научному руководителю ВКР лучше делать после того, как станет понятно, что тема вам подходит и материалы имеются. Можно попроситься к конкретному преподавателю или согласиться с назначенным кафедрой, далее следует написание заявления (заполнение специальной формальной формы) на выполнение ВКР.

Как выбирать руководителя, это не простой вопрос, если вы выбираете старшего преподавателя или аспиранта, то они постараются вложить в вашу работу весь свой исследовательский потенциал, а вы будете «интеллектуальной печатной машинкой» по итогу многое придётся писать и переписывать, т.е. вы станете «полем для экспериментов». Аспирант будет знать вашу работу наизусть и постоянно от него будет исходить инициативы что-то расширить и углубить. Если тема работы аспиранта такая как у вас, то в итоге вы поймете, что копаете к «ядру земли», хоты ваша цель была «выкопать ямку». Доктора и руководители подразделений, вы у них не первый, и не единственный. Времени на все не хватает, поэтому смотреть вас будут формально, «по диагонали», выслушать все за свою работу получится только на предзащите, другими словами, вы будете в свободном плавании. Оптимум находится посередине, лучше если научный – кандидат и защитился относительно недавно, здесь больше шансов попасть в «ровное течение».

На предприятиях и в организациях, научным руководителем выступает начальник, человек посланный вам свыше, умудренный опытом и владеющей стратегической и тактической информацией, поэтому от вашей работы не требуется новация, вам просто нужно исполнить формальные требования. Работу будут смотреть по диагонали, интерес представляет вывод, изложенный в виде заключения. Если результаты хорошие, вам дают новое задание, если плохие, продолжаете исследование дальше.

5) Составление плана работы. В разных ВУЗах свои подходы, в одних план утверждается, потом пишется работа, в других, план может изменяться в ходе написания. В любом случае вам нужно понимать, что вы можете предложить науке, исходя из того материала, что удалось отыскать в Интернет и отсортировать.

План написания ВКР составляется совместно с научным руководителем, есть три подхода, если вы не дискредитированы в глазах научного – попросить накидать план, второй – составить формальный план и прислать его на проверку, научный покритикует и предложит свое видение. Третий вариант предусматривает заимствование плана целиком из имеющихся материалов или компиляция плана из материалов нескольких готовых работ. Чем хорош третий вариант, это быстро, плох тем, что у вас будет соблазн использовать материал источника, впоследствии это все даст о себе знать в процессе перефразирования текста и прохождения проверки в антиплагиат.

В организациях к плану работы относятся не столь щепетильно, как правило ваш руководитель точно знает, что требуется, поэтому, в процессе постановки задачи он озвучивает эти требования.

6) Написание работы. Когда все организационные и формальные этапы пройдены, известен график сдачи структурных частей работы, можно приступать к написанию. Как правило работа содержит 3 части, теоретическую, аналитическую и практическую.

Начинать писать рекомендуется с теоретической части, это помогает лучше понять, о чем ваша работа. В аналитической части исследуется текущая ситуация и выявляются проблемы. В практической части предлагаются пути решения проблем и обосновывается эффективность. Если работа не доказывает, что проблемы могут быть решены с достигнутым эффектом, то защищать нечего.

После написания трех основных частей, можно писать введение и заключение. Результат решенной задачи практической главы ставится во введении целью или гипотезой.

Заключительные этапы, прохождение проверки в антиплагиат и нормоконтроль.

Относительно антиплагиата, в российских ВУЗах сложилась следующая практика, существуют два варианта работы, первый – работа которую читал или просматривал научный, эта работа распечатывается и выставляется на защиту, второй вариант – работа, которая проверяется в Антиплагиат, версии ВУЗ, как правило об этом варианте работы напоминает только справка о успешном прохождении проверки. В процессе проверки работу никто не читает, могут просматривать на предмет наличия кодирования или перемешивания слов, если в тексте работы некоторые фразы изложены неудачно, то на это внимание не обращают.

В практике деятельности предприятий и организаций теории не уделяется особое внимание, и она носит справочный характер, внимание уделяется анализу и предложениям, с обязательным обоснованием эффективности.

Как видно, понятие «исследовательская работа» – собирательное, необходимые навыки написания исследований приобретаются в ВУЗах, в реальном секторе экономики эти знания, после некоторой коррекции, применяются в сходном объеме.

Проблемой остается то, что более 40% выпускников ВУЗов не работают по специальности. Выше всего эта доля в сфере продаж (70%) и среди административного персонала (64%). В этой связи, далее мы напомним классические требования к структуре исследования.

1.3. Структура ВКР

Все требования ВУЗов и предприятий основаны на ГОСТ, поэтому структура исследования опирается на требования, предъявляемые государственными стандартами, и должна содержать формальные элементы:

1) Титульный лист, образец содержится в приложениях методического пособия ВУЗа, титульный лист, используемый на предприятиях или в организациях установлен стандартом предприятия и инструкциями по документоведению.

2) Оглавление, у некоторых ВУЗов разрешают автособираемое оглавление, другие придумывают табличную форму, в которой возможности Word не используются и приходится впечатывать страницы руками, третьи ВУЗы называют оглавление «Содержанием». Отличие содержания от оглавления в том, что под содержанием понимаются несвязанные по смыслу разделы, например содержание сборника статей разных авторов. Оглавление, более точное название данного раздела, т.к. подразумевается, что все разделы и пункты исследования взаимосвязаны.

3) Введение, это формальная часть, его лучше писать, когда вся работа готова, ниже мы рассмотрим как писать формальное введение, если научный требует его до того, как работа будет написана.

Введение включает в себя следующие структурные элементы:

– актуальность темы исследования;

– степень ее разработанности;

– цель и задачи;

– объект и предмет исследования;

– научную новизну;

– теоретическую и практическую значимость работы;

– методологию и методы исследования;

– положения, выносимые на защиту, используется в магистерских ВКР;

– степень достоверности и апробацию результатов, используется в магистерских ВКР;

– структура и объем работы.

Структура работы может описываться кратко, расширено (дополнительно указывается количество страниц работы, таблиц, рисунков, источников), подробно, с описанием того, какая работа выполнялась в каждом разделе и параграфе.

Объем введения 3—5 страниц. Педагогические ВУЗы, кафедры истории и документоведения могут предлагать иную структуру введения, с подробным анализом источников, тогда введение может доходить до 10 стр.

Предприятия и организации не требуют ВУЗовской формализации введения, как правило актуальность – это один, небольшой абзац, далее цель, задачи, методы исследования и структура.

4) Основная часть, выше рассмотрено, что работа состоит из теоретической, аналитической и практической части, их называют разделами работы. Каждый раздел должен содержать структурные части – 2—4 параграфа. Объем параграфов должен быть одинаковым. Расчет объема параграфов прост, допустим в работе 3 главы, каждая содержит 2 параграфа, рекомендуемый объем работы – 60 листов. Методика расчета (1):

Nобщ – (объем введения, 3 листа + объем заключения, 3 листа +3—4 листа, список использованной литературы) / Nглав / N2 параграфов (1)

В обобщенном виде формула выглядит так (2):

Nобщ * 0,9 / Nглав * Nпараграфов (2)

Пример расчета: 60 * 0,9 / 3 / 2 = 9 стр.

При написании параграфов допускается отклонение объемов с колебанием 10%, т.е. на 10% больше или меньше. Объем проще контролировать в автособираемом оглавлении работы.

5) Заключение, пишется по итогам написания основной части и введения. В заключении подводятся итоги исследования, обобщается отношение автора к выявленным проблемам и перспективам дальнейшей разработки темы.

Формально заключение можно собрать, используя названия параграфов и выводов к ним, например:

Рассмотрев сущность понятия адаптация и выявив ее виды, мы пришли к выводу, что [вывод параграфа].

6) Список использованных источников и литературы, для оформления списка по ГОСТ можно использовать три подхода:

– опереться на методику ВУЗа, сгруппировать всю литературу по видам: правовые акты, научная литература, статьи, источники в Интернет, оформить каждый источник согласно требованию к библиографии, а именно требованиям к оформлению выделенных видов источников;

– собрать список литературы с помощью библиографических описаний РГБ (search.rsl.ru). При поиске, ограничьте диапазон дат, это даст возможность получить свежие записи, рис. 5.

Поисковая выдача содержит полное библиографическое описание:

Скитёва, Елена Ивановна.

Практикум по дисциплинам «Автоматизация задач управления на базе платформы 1С: Предприятие», «Основы инновационного менеджмента», «Управление изменениями» / Е. И. Скитёва, Т. Ю. Ксенофонтова, Л. М. Божко; Федеральное агентство железнодорожного транспорта, Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I» (ФГБОУ ВО ПГУПС), Кафедра «Менеджмент и маркетинг». – Ульяновск: Зебра, 2020. – 150 с.: табл., цв. ил., табл.; 21 см.; ISBN 978-5-6044460-9-6

Как правило в ВУЗах используют сокращенную запись:

Скитёва, Е. И. Практикум по дисциплинам «Автоматизация задач управления на базе платформы 1С: Предприятие», «Основы инновационного менеджмента», «Управление изменениями» / Е. И. Скитёва, Т. Ю. Ксенофонтова, Л. М. Божко. – Ульяновск: Зебра, 2020. – 150 с.

Рисунок 5 – Поисковый интерфейс РГБ (search.rsl.ru)

Напомним, что библиографические описания источников, осуществляется согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.100—2018, ГОСТ Р 7.0.108—2022 и т.д., несоблюдение ГОСТ преследуется по закону, например в ВУЗе – это нормоконтроль и не допуск к защите.

7) Приложения (не являются обязательными). В приложение помещаются материалы, справочно-пояснительного характера, а также данные, занимающие большой объем. Есть ВУЗы, которые требуют убирать в приложения все рисунки и таблицы, оставляя в теле работы только текст, такие исследования называют пояснительными записками.

2.1. Введение в процесс написания исследований

Аксиома: написание любой работы – это технология, последовательность действий, которые требуется совершать. Исследования, принятые целиком, с первого раза – большая редкость, как правило работы сдаются по главам, процесс состоит из двух частей, вы – написали раздел, прислали руководителю; научный – внес замечания, вы их поправили.

Процесс написания и согласования работы выглядит так:

– Вы – написали первую главу и отправили ее научному, пишите вторую главу.

– Научный – внес замечания по первой главе, вы правите замечания первой главы, отправляете ему на проверку правки первой главы + вторую главу, пишите третью главу.

– Научный – внес замечания по второй главе, вы – правите замечания второй главы и отправляете первую, вторую (исправленную) + третью главу. Пишите введение, заключение, оформляете список литературы.

– Научный внес замечания по третьей главе, исправляете третью главу и отсылаете на проверку работу целиком.

Такой подход демонстрирует ваше умение работать, все прекрасно понимают, что материалы работы – это компиляция больших и маленьких кусков материалов из Интернет. В организациях, эта компиляция предыдущих исследований и отчетов, поэтому процесс получения замечаний и их пунктуальное исправление – это составная и важная часть работы по написанию любого исследования. Если вы игнорируете замечания, то дискредитируете себя. Если замечания исправляются долго и очень долго, то это маркер того, что вы не проводите исследование сами.

Самоубийство, присылать полностью готовую работу. Ваш научный не видит процесса ваших творческих мук и «драмы автора» такая работа не будет одобрена, худший вариант, могут поменять тему исследования, меньшее зло, изменят план написания работы, что равносильно первому варианту.

Если вы авантюрист и чуточку мазохист, решили сдать на проверку материалы, заимствованные из чужих работ, то необходимо сбить форматировать, например, не выравнивать шрифт по правому краю, изменить оформление заголовков, таблиц. Внося изменения нужно посмотреть в методическом пособии требования к заголовкам, и примеры оформления рисунков и таблиц. Если методичка требует указывать таблицы и рисунки, упоминаемые в тексте в скобках, то так и сделайте.

Подход, связанный с заимствованием больших фрагментов работ, применяется достаточно часто, т.к. это быстро, возмездие будет позже, когда придётся проходить антиплагиат. КонтрПлагиат с такими работами сталкивается постоянно, сложность повышения уникальности заключена в том, что структура работы, как составная совокупность идентифицируется Антиплагиатом как плагиат. Копируя чужую работу помните, структура изложения вас потопит.

2.2. Что такое GPT и какая практика его использования является разумной

О GPT написано немало, известно, что GPT-4 – самая передовая система OpenAI, которая обеспечивает более безопасные и полезные ответы.

GPT обучалась на массивах текстовых данных, другими словами на публикациях, которые присутствуют в Интернет. В массив вошли публикации открытых источников, форумов, статьи сайтов, сетевые библиотеки, книги, исследования, опубликованные до 2021 г. Поэтому, ответы GPT не являются научными и не являются актуальными.

Сами ответы представляют собой компиляцию знаний, опубликованных в интернет, однако, во избежание претензий авторов материалов, GPT старается излагать тексты «другими словами».

Многочисленные статьи на тему GPT лукавят, когда говорят о когнитивных способностях творения OpenAI. Большинство тестов, по решению задач, не описанных в практике людей GPT проваливает.

Исходя из реальности, дальнейшее отношение и технология работы будут строиться на основании реальности, а не маркетинговых заявлений.

Алгоритма идеального запроса не существует, т. к. GPT развивается и все, что хорошо работало сегодня, может плохо работать завтра.

Несмотря на это можно рассмотреть следующий подход:

Определите роль ChatGPT, «Я хочу, чтобы вы выступили в роли высококвалифицированного SEO-специалиста». КонтрПлагиат неоднократно показывал на примерах, что роль не играет значение, ответ не зависит от того, кем себя должна представить GPT, профильным специалистом или технической с начальным музыкальным образованием, рис. 6.

Рисунок 6 – Роль, указанная в запросе к GPT, не играет значения

Четко сформулируйте задачу и порядок ее выполнения. Этот подход имеет право на жизнь.

Обеспечьте контекст. Чем больше контекста вы предоставите, тем более релевантным и полезным будет ответ. Другими словами, мы должны дать GPT информацию для размышления, в противном случае ИИ начнет компилировать ответ на базе массивов, на которых учился. На рис. 7 приведен пример запроса и ответа GPT.