Прописные истины успешного человека. То, что, казалось бы, Вы и так знали, но почему-то так и не применили

Ах, эта волшебная наука – тайм-менеджмент. Искусство организации собственного времени так, чтобы выжать из дня максимально возможный результат. Преуспеть, сделать больше, поставить новые цели и задачи для их достижения. И, что немаловажно, сохранить при этом свои нервные клетки в целости и сохранности. В духе фантастических романов времен Роберта Говарда, первая часть нашей книги называется «Повелитель времени». Время – это невосстановимо истощаемый ресурс нашей жизни. Оно бежит, когда мы работаем – оно не останавливает свой бег, когда мы спим. Каждый день, день ото дня, год за годом. Вы выходите на свой законный обеденный перерыв, и вот уже целый час пролетает на подкрепление сил. Час, который уже не вернуть – но, это единственные оправданные 60 минут вашего рабочего времени, которые нельзя причислить к рангу «прожигания жизни». Как говорится «Война войной, а обед по расписанию» и мы с вами с этим полностью согласимся. Что же касается остального Вашего времени – особенно того времени, что Вы ежедневно уделяете своей работе – это и будет темой для первой части нашей с вами книги.

Помимо многочисленных формул, теорий и правил тайм-менеджмента, с рядом которых стоило бы согласиться, равно, как и отказаться от немалой их доли, существует несколько «секретов», способных привести распорядок дня к максимальной эффективности в использовании собственного рабочего и свободного времени. Из них мы рассмотрим наиболее интересные.

«Если Вы сидите без дела более семи минут – Вы впустую прожигаете свой потенциал!»

Волшебная цифра «семь». Многие считают это число счастливым. Быть может отчасти поэтому, мы и возьмем за аксиому данное количество минут, отведенных на отдых. Преимущественно в рабочее время, сидя без дела дольше семи минут, Вы с уверенностью можете заявить, что бессовестно прожигаете собственную жизнь, губите потенциал и теряете бесценные годы. Почему здесь написано «бесценные годы», а не «молодость»? Признаюсь честно, в миф о тридцати годах я не верю. И Вам не советую. Особенно, если Вы уже перевалили через границу кризиса среднего возраста, в который, кстати, я тоже не рекомендую Вам верить. Подобные мифы и теории направлены только на одно – заставить Вас чувствовать себя духовно и материально неполноценным человеком, опустить руки, отрастить пивной живот и бесцельно переключать каналы телевизора, протирая дыру на подушке старенького дивана. Нет, господа, это не про нас!

Отнеситесь к  с должной ответственностью, и тогда, поверьте, ваша жизнь обрастет новыми яркими красками. А задачи начнут отщелкиваться от вас, как семечки от сидящей во дворе на лавочке бабы Дуси. Равно, как повидавшая Власть Советов бабушка Дульсинея отщелкивает шелуху с чуть подгоревших семян подсолнуха, Вы поразитесь быстроте решения собственных задач и проблем. А построению целей, к достижению которых и будут направлены наши решения, мы еще отведем немалую главу в нашей книге. «семи минутам»

Итак, если находясь на работе, Вы заметили за собой беспрецедентное безделье, длящееся более семи минут – займите себя рабочими вопросами. Найдите задачи, которые нужно решить и решите их!

«Если то, что нужно сделать, требует менее пяти минут Вашего времени – сделайте это без промедления!»

Помните, что любая малая задача, требующая от вас совсем немного времени – это составная часть одной большой, направленной на достижение ваших целей, задачи. Это звено в цепи освобождения от проблем – их окончательного и бесповоротного решения – достижения поставленной цели.

Рассмотрим небольшой пример на бытовой основе: Утро. Вы слышите трель будильника и открываете глаза. Звук не из приятных и посему, Вы поднимаетесь с постели и шлепаете босыми ногами по холодному полу в сторону будильника. Ваша малая задача – отключить звук будильника, чтобы прекратить раздражающую трель. Вы идете в ванную комнату. Ваши малые задачи – умыться, почистить зубы, принять душ, побриться. После ванной, вы отправляетесь на кухню, чтобы выпить кофе и позавтракать. Малая задача ясна. И все они – составляющие решения одной большой задачи – приехать на работу вовремя, опрятным и готовым к труду. И шаг на пути к достижению одной большой цели – карьерному росту, повышению зарплаты и тому подобному.

Но, что произойдет, если Вы не станете решать одну из изложенных выше задач? К примеру, завтракать. Вы поедете на работу голодным. Ваши мысли будут не о выполнении собственных обязательств перед начальством или подчиненными, а о скорейшем обеденном перерыве.

Что же касается , если бы вы захотели еще чуть-чуть полежать в своей постели после того, как отключили будильник – за семь минут, Вы бы попросту снова уснули. Либо потеряли бы более пяти минут, которые могли быть направлены на непосредственное решение какой-либо из задач, стоящих на вашем пути. «семи минут»

«Умение правильно расставлять приоритеты ускорит процесс достижения Ваших целей!»

Что же такое , и как он способен усовершенствовать наши временные затраты? Это понятие, определяющее во времени первенство выполнения тех или иных задач. Представьте перед собой полноценный сбалансированный обед. Перед вами легкий салат, на второе горячий ароматный суп и аппетитная курочка с рисом на третье. Ну и, конечно же, десерт. Любой, на Ваш выбор. Но я бы предпочел аккуратные шарики сливочного, фисташкового и карамельного мороженого, посыпанные сверху мелкой крошкой настоящего швейцарского шоколада. Итак, нам предстоит съесть эту прелесть, но, конечно же, в порядке своей очереди. Расстановка приоритетов ясна, еще в детстве нам ее рассказали родные. Сперва мы подготавливаем желудок легкой закуской, затем идет суп, а после уже что-то погрубее, например та же курочка. И самое главное, что десерт оказывается перед нами в самом конце. Он – это наша награда за грамотно расстановленные приоритеты – задача легкая, понятная и приятная в своем исполнении. Но, что случится, если мы захотим начать наш обед с десерта? Захотим ли мы приступать к горячему, когда сладкое бесповоротно испортило нам аппетит? Следующий пример расскажет про одного мальчика, который, как и большинство детей, не любил расставлять приоритеты и попусту прожигал свое время. приоритет

Представьте себе маленького мальчика, который по дороге из школы домой, решил купить в ларьке шоколадку. Он прекрасно знает, что дома его ждет обед, и что шоколад перебьет его аппетит. Но все же, мальчик решает рискнуть, потому что очень любит шоколад. Он приходит домой и тридцать минут копается ложкой в тарелке с супом. Суп остывает, мама расстроена, мальчик ни съел не ложечки. Вечером малыш отправляется с родителями в кино, поэтому мама отправила его в свою комнату, чтобы тот подготовил домашнее задание на завтра. Мальчик уходит в свою комнату, но ему так сильно хочется играть с фигурками «Спайдер-мена» и «Черепашки Ниндзя», что он раскладывает на письменном столе учебники и тетради, открывает их, эмитируя рабочий процесс, а сам принимается за игру. В итоге пришел вечер, а уроки так и не сделаны. Малыш резонно приходит к выводу, что после просмотра фильма сядет за уроки и все подготовит. Родители со своим сыном возвращаются из кинотеатра. Мальчик настолько впечатлен просмотренной картиной, что ему хочется плясать, играть и веселиться. Он забегает в свою комнату, хватает модели машинок и носится с ними по комнате, пытаясь голосом подражать реву автомобильного двигателя. Учебники и тетради так и лежат на столе открытыми. А наш малыш вскоре устает, начинает зевать, его глаза слипаются, а мягкая постелька манит обещаниями крепкого и сладкого сна. В комнату заходит отец, поинтересоваться, готов ли мальчик к завтрашнему учебному дню? «Конечно, пап!», отвечает малыш, отец тоже сильно устал, ведь перед походом в кино он весь день провел на работе. Он смотрит на письменный стол, на разложенные учебники, кивает, улыбаясь, и говорит, чтоб мальчик прибрался, укомплектовал портфель и ложился спать. Малыш знает, что уроки не сделаны. Его гложет совесть, ведь это неправильно! Тогда незадачливый ученик средней школы решает пойти на волевое решение. Он ставит будильник на пять утра, вместо шести тридцати, решив, что встанет пораньше и решит все задачи прямо перед походом в школу. Мальчик спокойно ложится спать и просыпает. Мама быстренько собирает его в школу, дает с собой яблоко, извиняется, что не разбудила, за ней подобного не замечалось никогда, видимо тоже очень устала со всеми домашними хлопотами. В итоге наш герой получил в школе «двойки» по всем нерешенным предметам.

Описанная выше ситуация характерна для поведения детей и даже простительна в поведении подростков. Они с трудом учатся расставлять приоритеты, глядя на будущие жизненные перспективы. Мальчика обязательно простят, и быть может, он даже чему-то научится, исходя из своей ошибки. Однако подобное никогда не простилось бы в мире взрослых.

Научитесь разделять свои задачи по степени значимости. Пусть неотложные, но легкие дела станут вашей «закуской». Дела, требующие больших затрат сил и времени – вашим «вторым», самые тяжелые и трудоемкие – «третьим блюдом», а на «десерт» оставьте самое простое. Это может быть подготовка вопросов будущих периодов, помощь коллегам или контроль выполнения задач Вашими подчиненными. И еще один важный момент. Старайтесь «разделаться с курочкой» до того, как настанет время действительно подкрепить Ваши силы. Ваша максимальная продуктивность – это время от начала рабочего дня и до обеда.

«Всегда записывайте свои планы и составляйте распорядок дня!»

Сколько раз Вы ловили себя на мысли, что хотели что-то сделать, но забыли об этом? И в этом, поверьте, нисколько нельзя винить собственную рассеянность. Да и такого понятия, как «рассеянность», по нашему мнению, просто не существует в природе. Ведь мозг человека эмпирически не способен надолго удерживать в голове мимолетные мысли. Ученые установили условный порог актуальности, размером всего в восемнадцать секунд! Спустя восемнадцать секунд, ваша идея или размышление отходит на задний план и исчезает в «чулане» подсознания. Из вышеизложенного проистекает, что все вокруг, включая и нас самих, страдают этим мифическим «заболеванием» – рассеянностью. А ведь это совсем не так! Посему очень важно, чтобы Вы держали при себе тетрадь или ежедневник, в котором записывали зародившиеся в голове планы, идеи и распорядок грядущего дня. Либо использовать для этих целей «гаджет», который всегда находится при вас – например планшет или телефон. И желательно хорошенько проштудировать и дополнить свои записи перед сном. А если хорошие идеи приходят к вам в голову ночью – не поленитесь встать и записать их. В противном случае, к утру, вы даже и не вспомните о них, как и о том, что таковые попросту приходили к вам в голову.

«Составляйте распорядок дня даже на выходные!»

Запомните, что Ваш заслуженный отдых начинается с момента окончания рабочего времени. Ваш отпуск – это не только установленное законодательством количество дней в году, но также и выходные. Праздничные дни тоже заслуживают вашего особого внимания. И главное, чтобы полученное время было организованно с максимальной пользой для вас и ваших близких. В семейном быту существуют свои собственные – внутренние обязанности. Свои задачи и цели.

Эмпирически доказано, что для отдыха человеческому мозгу достаточно четырех часов крепкого сна. Человеческому телу достаточно восьми часов. Однако невозможно доказать, но мы примем это за аксиому, что человеческий мозг отдыхает не только во время сна, но и при смене «направления своей деятельности». Например, когда после рутинного разбора документации, Вы возвращаетесь с работы домой, садитесь на диван и открываете любимую книгу. Либо отправляетесь в театр на хороший спектакль, или на романтический ужин с возлюбленной. Однако, подобный отдых все равно не способен заменить хороший крепкий сон. Но многократно увеличивает состояние духовного и физического расслабления.

Помимо умственного труда, Вам будут крайне полезны физические нагрузки. Утренняя или вечерняя пробежка укрепляет сердечнососудистую систему, оберегает Вас от болезней сердца. Утренняя зарядка, посещение тренажерного зала, активные виды спорта – все это вклад в Вашу последующую продуктивную работу и благоприятное настроение в офисе и в кругу семьи.

Составленный распорядок дня, включающий в себя выше изложенные мероприятия, в полной мере поспособствует Вашему полноценному отдыху в свободное от работы время.

«Не отдавайте работе больше времени, чем это установлено!»

Казалось бы, что в данном правиле кроется множество противоречий. С одной стороны – Вы хотите добиться успеха и готовы трудиться не покладая рук для достижения своих целей. И в то же время, правило запрещает Вам уделять работе сверхурочное время. Между тем, во многих фирмах и корпорациях США, сотрудник, который не покидает своего места по окончанию установленного рабочего времени, получает малоприятную запись в своем досье и может быть даже уволен или переведен с занимаемой им должности. Причина тому представление о том, что сотрудник попросту не справляется с поставленными задачами и именно поэтому остается «подчищать хвосты», в то время как все его коллеги уже разъехались по домам.

«Никогда не берите работу на дом!»

В духе легендарной поговорки, гласящей, что «Все, что происходит в Вегасе – остается в Вегасе», Вы просто обязаны научиться разделять домашние хлопоты и заслуженный отдых с должностными рабочими обязанностями. Представьте, что Вы принесли домашние хлопоты на работу. Что скажет Ваш начальник или подчиненные? К примеру, мытье посуды. Вы выгребли из кухонной раковины все грязные тарелки и принесли их в свой офис. Сама идея, бесспорно, кажется Вам абсурдной! Но именно так Вы выглядите дома, принося с собой кипы рабочих документов. Не говоря уже о том, что посуда так и останется невымытой, а Вы окончательно измотаете себя, лишившись заслуженного отдыха.

Как поступить, если сделал всю запланированную работу за час?

Итак, данный вопрос требует рассмотрения с нескольких точек зрения. Во-первых, для того, чтобы ответить на него, мы должны решить – кем же являемся на своем рабочем месте? Если Вы работаете на кого-то и сумели решить все поставленные задачи за час, а начальство не ставит новых, решив, что для решения уже определенных задач у Вас уйдет целый день – Ваш потенциал крайне недооценивают. Но, если в вашей компании вопрос карьерного роста не определяется чрезмерным упорством своих сотрудников – это проблема начальства, а никак не ваша. Перепроверьте результаты своего труда, убедитесь в том, что все сделали правильно, при необходимости подчистите «хвосты» и отдыхайте. Если это позволительно – езжайте домой.

Если вы карьерист, и для вашего роста инициатива и максимальная отдача компании будут резонно оправданны и вознаграждены – дерзайте! Идите прямиком к начальству и решайте новые задачи. Достигайте новых, более серьезных, требующих большего упорства, целей компании и уверенным шагом ступайте вверх по карьерной лестнице.

Если вы работаете на себя и решили поставленные задачи раньше установленного на то времени – вы себя щадите. Ваш потенциал значительно выше, чем вы себе представляли. Сделайте больше! Постарайтесь извлечь из полученного времени максимальную выгоду.

Но, что делать, если помимо решенных задач, больших у Вас не осталось? Это может означать лишь одно – ваш бизнес недостаточно трудоемок! Вам необходимо расширить границы своей деятельности, быть может, открыть новое направление – новые горизонты. К примеру, если Вы занимаетесь поставкой сырья для производства текстильных товаров, почему бы не рассмотреть вопрос торговли получившейся продукцией? Провести переговоры, оформить контракт, а быть может и открыть собственное производство. Помните, что самые прочные границы на пути вашего развития устанавливает не государство и не колебания экономического климата – их устанавливаете Вы сами. В своей голове.

«Плыть по течению, утонуть или попытаться выпить море – решение всегда остается за Вами!»

Будильник вновь забился в истошной трели. За окном понедельник, первый рабочий день после насыщенных приключениями выходных. В субботу Михаил Степанович праздновал свой день рождения. Вы с супругой были приглашены и гуляли до трех часов ночи. Потом домой, быстрый душ, поцелуй перед сном и желание забыться глубоким дивным сном, хотя бы часиков до двенадцати дня. А утром Вас разбудила маленькая Марина. В понедельник дочке идти в школу, а Вы так и не купили ей новенькое платье, как обещали, и красивый пенал с «Winx», как у Маши – соседки по парте. И сделать все это с утра просто необходимо! Ведь на день у Марины уже запланировано куча дел и Вы в них принимаете непосредственное участие! Марине просто необходимо, чтобы Вы с ней погуляли, уделили дочке как можно больше времени, потому что целыми днями пропадали на работе, и опять же пообещали ребенку провести с ней весь выходной. И вот Вы встаете с постели, шлепаете босыми ногами на кухню и ставите на плиту кашу. Следом, встает любимая супруга, с улыбкой и одобрением смотрит, как Вы суетитесь на кухне – ведь обычно на кухне суетится она, а тут вы решили сделать ей приятно, и у вас получилось. Супруга запирается в душе, дочка уже прыгает по кухне, радостно напевая песенку – она, в отличие от вас, хорошо выспалась. «День семьи» пролетает, Вы ложитесь спать в одиннадцать, резонно полагая, что к семи встанете, как новенький. И вот пришел новый день, утро, трель будильника и как же сильно хочется поспать еще хотя бы пять минуток. А на работе будничный завал, дел невпроворот, сотрудница уходит в декрет, Семен Петрович, экспедитор, пришел с запахом алкоголя, у него семейные перипетии, а вам срочно необходимо готовить презентацию для новых партнеров и вы просто не можете разорваться на части, чтобы все и везде успеть.

Для многих эта ситуация может показаться знакомой. Все дело в том, что все вокруг хотят отнять ваше время. Семья, сослуживцы, начальство, подчиненные, клиенты – все считают, что именно их дела наиболее важные и требуют безотлагательного вашего участия. Ведь, если вы станете переносить их дела на потом – уже они станут терять свое время. И при всем этом, Вы знали, на что пошли, когда женились или выходили замуж, когда решили завести ребенка, когда устраивались на работу или открывали свое дело, когда устанавливали контакт с партнерами и клиентами своей фирмы. Вам некого винить в собственной загруженности и порой, вам даже нравится чувствовать себя настолько незаменимым.

В понедельник Вы договорились со старым другом, что в субботу утром уедете на рыбалку. Вы не рыбачили с ним уже много недель и на этот раз точно решились, что сделаете это. К субботе выяснилось, что любимая супруга за Вас все решила, и Вы едете в гости к ее маме. А иначе она обидится на вас, «и всё, и точка!». Вы чувствуете, как обстоятельства непреодолимой силы влияют на вашу жизнь, как закрутились в водовороте дел, как зависите от окружающих людей, от их желаний. Порой вам просто хочется повернуть время вспять, или обзавестись волшебным пультом с кнопкой «пауза», чтобы останавливать время. Но, вы не герой фантастического романа – это реальная жизнь. Вы отменяете поездку на озеро и отправляетесь в гости к любимой теще.

А еще есть такие факторы, как возраст, благосостояние, вера в везение случай – когда, порой Вы произносите фразу, о которой раньше даже и не задумывались – «Эх, если бы я был помоложе… посмекалистее… побогаче… более везучим». И Вам начинает казаться, что вот тогда бы Вам точно удалось сделать все то, что вы еще не сделали и не знаете, сделаете ли вообще?

Чем дольше Вы продолжаете думать о себе в прошедшем времени – тем больше времени потратите впустую в не столь далеком будущем. И если Вы поджидаете благоприятный момент для того, чтобы начать действовать – то вот он этот момент! Прямо сейчас!

В завершении сказанного, хотелось бы процитировать слова мудреца:

«Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер и Альберта Эйнштейна» Джексон Браун

«Время летит – это плохая новость. Хорошая новость – вы пилот своего времени» Майкл Альтшулер

«Вы никогда не сможете „найти“ время для чего-то, что Вы хотели. Если вам нужно время, просто возьмите его» Чарльз Бракстон

«Нельзя вернуться в прошлое и изменить свой старт, но можно стартовать сейчас и изменить свой финиш» Рой Джонс мл.

«Когда очевидно, что цель недостижима, не изменяйте саму цель – изменяйте лишь свой план действий» Конфуций

Подведем итоги!

Умение правильно расставлять приоритеты ускорит процесс достижения Ваших целей!

Если Вы сидите без дела более семи минут – Вы впустую прожигаете свой потенциал. Следуйте этому правилу, и очень скоро Вы почувствуете, с какой легкостью решаете любые задачи.

Если то, что нужно сделать, требует менее пяти минут Вашего времени – сделайте это без промедления. Достижение Ваших целей прямо зависит от множества мелких задач. От самого простого к самому сложному строится прочная цепь вашего успеха.

Всегда записывайте свои планы и составляйте распорядок дня. Не полагайтесь на твердую память – вокруг витает слишком много информации, чтобы надолго удержать в вашей голове что-то действительно важное.

Составляйте распорядок дня даже на выходные. От того, насколько эффективно Вы проведете свой отдых, напрямую зависят Ваши свершения на работе.

Учитесь справляться со своими задачами, не выходя за границы установленного на то времени. Если Вы остаетесь на работе, когда все уже разошлись по домам – это означает, лишь то, что Вы не справляетесь со своими обязанностями. А работу завтрашнего дня оставьте завтрашнему дню.