Экспресс-аудит операционных потерь: 10 точек проверки за 48 часов

ЭКСПРЕСС-АУДИТ ОПЕРАЦИОННЫХ ПОТЕРЬ: 10 ТОЧЕК ПРОВЕРКИ ЗА 48 ЧАСОВ

Пошаговый план, чтобы найти скрытые дыры и вернуть деньги в бизнес

Введение

Вы можете потерять до 30% прибыли, даже не заметив этого. Деньги утекают не в рекламу и не в налоги – они тихо исчезают внутри компании. Этот аудит займёт у вас 2 дня, но вернёт сотни тысяч рублей ежемесячно.

Как пользоваться:

Выделите 2 дня (можно выходные).

Распечатайте этот чек-лист или откройте на планшете.

Пройдите по всем 10 пунктам последовательно.

В каждом пункте есть конкретное действие и строка для результата.

Ваша цель – не просто прочитать, а реально выполнить. Поставьте таймер. Поехали.

День 1. Финансы и деньги

1. Дебиторская задолваженность (1 час)

Что делаем: Открываем бухгалтерскую программу (1С, Excel) и выгружаем всех контрагентов, которые должны вам деньги. Сортируем по дате возникновения долга.

Что ищем: Долги старше 30 дней. Это ваши деньги, которые лежат мёртвым грузом.

Действие: Составляем список таких должников и делим на три группы:

А – крупные и надёжные (звоним, напоминаем, просим оплатить).

Б – средние, но просрочка большая (звоним, предлагаем рассрочку/реструктуризацию).

В – мелкие и проблемные (готовим письма-претензии, рассматриваем вариант списания, если нереально взыскать).

Результат: Таблица с должниками, суммами и планом действий.

2. Платежный календарь на ближайшие 30 дней (1,5 часа)

Что делаем: Составляем простую таблицу: дата – поступления – платежи.

Что ищем: Кассовые разрывы – дни, когда платежей больше, чем поступлений.

Действие:

Проверяем все крупные платежи (аренда, налоги, зарплата) – точно ли они нужны в эти даты?

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.