Офис без хаоса: Как организовать работу и успевать главное

Карта недели

Три главных результата

1. Что должно быть завершено к концу недели?

2. По какому признаку я пойму, что результат готов?

3. Какой из результатов сильнее всего повлияет на цели или снизит риск?

Обязательства

• Какие встречи уже назначены?

• Нужна ли к ним подготовка?

• Есть ли у встречи последствия: письмо после неё, решение для команды, обновление документа?

• Зависит ли от меня чья-то работа до или после встречи?

Блоки важной работы

• Когда я смогу выполнить ключевые шаги без постоянных переключений?

• Какая задача требует наиболее свежего внимания?

• Какой первый конкретный шаг должен происходить внутри каждого блока?

Резерв и риски

• Где в неделе есть свободное пространство для задержек и запросов?

• Какое решение или данные должны прийти от других людей?

• Что я сделаю, если они задержатся?

Можно перенести

• Какие дела полезны, но не обязательны именно на этой неделе?

• Что я сознательно не обещаю себе закончить?

Этот последний раздел часто вызывает беспокойство: будто перенос означает поражение. На самом деле перенос — инструмент управления. Плохо не отложить задачу, а молча надеяться, что она каким-то чудом поместится поверх уже полной нагрузки.

Считать нужно не только время задачи