Super. Как быстро получать прорывные результаты в карьере и бизнесе, достичь максимальной продуктивности и успевать всё. Абсолютно всё

Как получить еще

2—4 свободных часа в сутках из ниоткуда

Даже если ваш день и так расписан

по минутам.

Хаотичное изучение техник тайм-менеджмента в режиме «время от времени» можно сравнить с лечением тяжелобольного человека с помощью пластыря. Существуют много моментов, которые вы можете просто не замечать, пытаясь разобраться в причинах своей неэффективности…

А если их вовремя не увидеть и не устранить – все остальные, даже самые великолепные техники не принесут никакой пользы. Поэтому я и писала эту книгу и создавала одноименные уроки с системным подходом, расставляя все шаги в оптимальной последовательности – чтобы вы могли получить наилучший результат. Быстро.

Так как книга – практическое руководство, в ней будут задания: подумать, написать, составить и т. д.

Если вы их не будете делать – результата не будет. А если будете – он превзойдет все ваши ожидания! Ну что, поехали?

Напишите самую главную на ваш взгляд причину того – почему вы не делаете день изо дня ВСЕ, что пытаетесь запланировать? Работать, полноценно отдыхать, уделять время отдельно себе, семье, заниматься спортом, хобби и прочее? Что вам мешает?

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

*Сначала делаем задание – потом читаем дальше.

Самый популярный ответ, который я слышу на тренингах – «не хватает времени, не успеваю. Мне надо 40, а не 24 часа в сутках». У вас также?

Проблема отсутствия времени, во многом, надумана. Говорю это, основываясь на большом личном опыте.

Не случайно, одни люди успевают и бизнес строить и с семьей проводить время и саморазвитием заниматься и быть энергичными. В то время как другие, проживая те же 24 часа в сутках чувствуют себя постоянно уставшими, просто ходя на работу и не будучи обременены ничем особо глобальным…

Кто-то думает, что это талант, природная энергичность или что- то еще. Талант – нет. Про энергичность – соглашусь, но только не более, чем 15—20%. Плюс, свою энергичность можно ЗНАЧИТЕЛЬНО увеличить – здесь тоже есть определенные правила, но это уже другая тема другой моей книги.

База вашей МАКСИМАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ (с чего необходимо начинать) – это защита вашего времени от тех людей или действий, которые его в большом количестве забирают.

Сначала о действиях.

По статистике, от 30 до 60% времени большинство людей «сливает» в унитаз. Время тратится впустую. Что это может быть:

• «Сидеть» в лентах соцсетей;

• Смотреть телевизор (не целенаправленно, какую-то ожидаемую передачу или фильм, а просто засесть перед телеком. Параллельно вы просматриваете еще кучу рекламы);

• Стоять в пробках в машине, вместо того, чтобы сэкономить время на метро;

• Постоянно проверять почту;

• Отвлекаться на уведомления телефона: пришел лайк, комментарий, Push-уведомление, WhatsApp, SMS и т.д.;

• Неэффективное деланье дел, которые можно было бы делать более быстро и рационально.

• В самый неудобный момент ваш телефон или компьютер начинают загружать обновления и вам приходится ждать…

• И т. д.

В 90% случаев, трата времени на это не приносит пользы. Согласны? И даже удовольствие это крайне сомнительное (убить день в соцсетях или перед телевизором) – иногда больше выматывает. Ведь время проходит, а настоящие ценные и желанные дела при этом не доделаны.

Часть «пожирателей времени», к сожалению, неизбежна. Например, пробки в своем авто или общественном транспорте. Но мы может свести эту потерю к минимуму, параллельно используя это время на свои нужды. Пример:

• Чтение в общественном транспорте книг, до которых постоянно не доходят руки (днем некогда, а вечером нет сил).

• Прослушивание аудиокниг за рулем, как художественных, как и развивающих ваши профессиональные и личные навыки. Сюда могут включаться профессиональные подкасты, семинары, изучение иностранных языков, приняться за которые вы так давно мечтали!

И пока другие будут сливать время на прослушивание радиорекламы – вы уже будете на шаг впереди к своим целям.

Все это должно быть уже готово к просмотру и под рукой, чтобы включить и все. Скачайте на флешку или в специальных приложениях на телефоне. Чем пользуюсь я:

• Художественные книги слушаю в ЛитРес, Storytel.

• Иностранный язык тренирую в Duolingo;

• Профессиональные подкасты или то, что прокачивает другие мои навыки напрямую через сохраненные сайты в закладках телефона;

• Для расслабления и медитаций отлично подходят Voice и Bettersleep;

• Специальную подборку музыки по темам и жанрам – без рекламы через подписку VK и т. д.

Если есть возможность – рекомендую всегда использовать платную подписку, это прямая экономия времени и нервов, плюс дополнительные бонусные возможности. Пример: такая подписка позволяет мне быстрее проходить уроки иностранного языка – экстерном и отрабатывать допущенные ошибки неограниченное количество раз. С ней я заканчиваю курс, в среднем, в 4 раза быстрее. Оно того стоит, как вы считаете?

Подготовьте для себя несколько источников, чтобы не приедалось одно и то же занятие. Сегодня послушать художественную литературу, а завтра полезный семинар. Слушайте фоном, как раньше слушали радио.

Подсознание все равно воспримет очень многое.

• То же самое с телевизором. Большинство людей включает его фоном, как только приходит домой: под него едят, готовят, даже читают и говорят по телефону, параллельно засоряя мозг абсолютно не нужным негативным фоном, мусором и рекламой.

Если хотите отвлечься от саморазвития и профессионального обучения – просто скачайте заранее интересные развивающие сериалы и передачи – это хотя бы будет развивать ваш кругозор. Или просто хороший контент, который вас развлечет и поможет по-настоящему качественно отдохнуть.

Кто-то говорит, что отдыхает под телевизор. Да, если идет хорошее интересное кино или передача, но не бесполезный поток информации. Доказано, что частый фоновый просмотр телевизора приводит к стрессу и утомляемости – то есть эффект на 100% обратный.

Отдых, дающий энергию – это осознанное удовольствие: хобби, прогулка с любимой музыкой, чтение хорошей книги, общение с друзьями и родными, да даже игра в PlayStation…

Не бойтесь отказаться от телевизора насовсем – отключите антенну хотя-бы на месяц. Подключайте к телевизору интернет, ноутбук или флешку и смотрите на большом экране хорошие фильмы, семинары и передачи, КОТОРЫЕ ВЫ ОСОЗНАННО ВЫБИРАЕТЕ – то, что соответствует вашим целям.

Сначала будет непривычно и странно (Сюрприз! Сразу появится дополнительное время, которое непонятно на что потратить), но вы сами себе скажете: «Спасибо!». Мы живем с телевизором, но без ТВ антенны уже больше 3 лет, и я безмерно счастлива!

Тем более, у современных телевизоров есть выход в интернет, там можно оформить подписку на действительно стоящий контент. В конце концов, можно просто смотреть что-то ценное с ноутбука, как мы с мужем делали много лет подряд.

• Устанавливайте несколько временных интервалов для проверки почты. Раньше в книгах и тренингах по тайм-менеджменту советовали делать это дважды – в начале рабочего дня и за пару часов до конца, но на деле в рабочем ящике могут быть срочные задачи, которые полдня ждать не могут. Если это ваш случай – я рекомендую отключить в рабочей почте всплывающие и звуковые уведомления и проверять ее, например 1 раз в 2 часа. Это позволит вам быть в курсе событий и при этом, не прерывать основную работу, в которую погружаетесь.

• Кстати, многие из вас получают на почту огромное количество ненужной почты и спама (по старым подпискам). Возьмите за правило – как только вам пришла ненужная рассылка – сразу отписывайтесь! Они ведь копятся и копятся …. И тоже отнимают время на ненужные действия – вы отвлекаетесь от приоритетных дел уведомлением, открываете, читаете, закрываете, удаляете… И по одной и той же подписке вы можете повторять это действие десятки, а то и сотни раз! У меня лично, от этого кровь стынет в жилах… К тому же, потом надо вновь тратить время на погружение в задачу, над которой работали до этого. А это крадет еще 5—10 минут, как минимум.

• Если вы не блоггер или smm-менеджер – соцсети точно стоит ограничить до 2 раз в день – утром и вечером. Больше там делать нечего, если вы по работе в соцсети не ведете постоянную переписку. Я это делать не рекомендую, так как в большинстве случаев, после ответа на сообщение, вас может затянуть ненужный контент. А это сейчас самый популярный «убийца вашего времени».

Если вы понимаете, что социальные сети крадут у вас слишком много времени – и их можно заменить, например, WhatsApp-ом для выполнения рабочих переписок.

Все что вы делаете должно отвечать на вопрос «Зачем?». Иначе вы не управляете вашей жизнью и временем.

• Новостных сайтов и лент тоже можно не читать – большинство информации там чернуха, «высосанная из пальца» и просто негатив, влияющий на ваши мысли, настрой и жизнь. Если произойдет что-то крайне важное – не переживайте, вам непременно расскажут! Другое дело важные новости вашей профессиональной отрасли – но здесь стоит подписаться на специализированные издания и паблики, не обременяющие вас лишней информацией.

• Насчет обновлений смартфона и компьютера. Чтобы не терять на них время – поставьте в системе галочки на автоматические обновления в ночное время или по вашему запросу. Например, мой смартфон обновляется по ночам сам, а обновления на компьютер я проверяю по выходным и запускаю, планируя выполнять параллельно другие задачи – почитать бумажную книгу, например. Это удобно.

Все что вы делаете должно отвечать на вопрос «зачем?». Иначе не вы управляете вашей жизнью и временем, а вами управляет телевизор, радио и бесконечные уведомления… и вы отдаете им ваш единственный САМЫЙ ЦЕННЫЙ И НЕВОСПОЛНИМЫЙ ресурс – время.

Насчет людей.

Если вы осознанно не защищаете свое время, им очень быстро начинают пользоваться другие.

Если вы сами не знаете цену своего времени – не ожидайте, что и окружающие станут его ценить.

Вы замечаете, как у вас иногда отбирают время другие люди? Например, коллеги, соседка, не очень приятные знакомые? Полагаю, да.

Как бы несправедливо не звучало, но, если у вас ворую время – ВЫ и только вы это допускаете. Что можно сделать:

1. Установить политику «закрытых дверей». Старайтесь не работать без необходимости в OPEN SPACE (открытом рабочем пространстве с множеством других людей), где вас постоянно дергают по мелочам и мешают сосредоточиться. Если, конечно, это не является рабочей необходимостью. Но даже, если так – уверена, это требуется не 100% вашего рабочего времени.

2. Помните – если вас нельзя найти – вам невозможно помешать. Отключайте телефон, заведите помощника или секретаря, если возможно – ограничьте к себе доступ.

3. Реже снимайте трубку и перезванивайте в удобное вам время.

4. Минимизируйте физические деловые встречи – это огромная трата времени. Если ее не получается избежать – берите на встречу ноутбук или смартфон, чтобы поработать, пока вы ожидаете человека.

5. Устанавливайте лимиты на общение: «У меня через 10 минут созвон с клиентом, мы успеем обсудить то, что ты хочешь или запланируем время позже?».

6. Если на работе к вам подходят и начинают вещать про свою личную жизнь, скажите: «Слушай, все здорово и интересно, но до 6 я сегодня занят\-а. Заходи ко мне после рабочего дня, и я с удовольствием с тобой посижу и поговорю, все обсудим». Удивительно, но в свое свободное время практически никто не приходит…

7. Уточните важность: «Это проблема на 9 или 10 баллов (из 10)? Если нет, то давай не сегодня.»

8. Если отвлекают не на работе, а просто не очень приятные или интересные собеседники – мягко найдите повод уйти, чтобы не обидеть человека.

Если вас систематически отвлекают просто, чтобы поныть:

• Доберитесь до сути проблемы человека и скажите им конкретно – что делать. Вы увидите, что на самом деле им нужна только драма, а не решение – поэтому он уйдет и вскоре перестанет вам жаловаться.

• А можно перехватить нить разговора и самому пуститься в жалобы и долгие воспоминания, нытику это тоже не понравится… Ведь теперь королева драмы не он, а вы.

Стоит заранее продумывать, как говорить «нет» разным коллегам, друзьям, родственникам и т.д., чтобы не обижались.

Если вас нельзя найти – вам невозможно помешать.

В конце концов, они через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы. Это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно экономите свое время. А оно (не устану повторять) – самый дорогой и невосполнимый ресурс.

Я ни в коем случае не призываю прекратить коммуникации со всеми и заниматься только тем, что нужно вам. Общаться с соседями и коллегами, когда вам хочется поболтать и отвлечься – замечательно! Я говорю о том, как исключить ситуации, выбивающие вас из важного процесса, когда вам это общение мешает.

Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.

Тайминг.

Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные – те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.

Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:

Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w

1 страница содержит разбивку по времени с момента вашего пробуждения и до отхода ко сну.

Если вы встаете в 8 и ложитесь в 23—24 часа – удалите интервалы времени с 6 утра до 7—30 и после 24:30, они вам ни к чему. Оставьте запас в 30 минут перед привычным пробуждением и после отхода ко сну на всякий случай. Сохраните свой шаблон.

Распечатайте сразу 14 страниц на 2 недели – по 1 на каждый день. Пусть они будут всегда под рукой, пока вы выполняете это упражнение.

Каждый день – 14 дней подряд фиксируем там то, чем мы занимаемся. Это может показаться немного утомительным, но если вы всерьез хотите увеличить свою продуктивность – стоит 1 раз сделать это осознанно и тщательно, чтобы потом иметь гораздо больше времени на то, ЧЕМ ВЫ РЕАЛЬНО ХОТИТЕ И ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ. Поверьте – оно того стоит!

Если вы беретесь за Тайминг – лучше сразу проанализировать и личное и рабочее время. Так будет проще.

Для личного времени обычно достаточно 1 недели, но для рабочего – лучше взять 2, потому как в рабочих процессах задачи от недели к недели могут разниться.

Рабочий Тайминг способен увеличить эффективность вашей деятельности в несколько раз (!), и это позволит вам:

1. Обойти всех конкурентов на вашей позиции;

2. Быстро вырасти в глазах руководства и существенно продвинуться в карьере;

3. Зарабатывать больше, по факту тратя на свою работу гораздо меньше времени и акцентируя внимания на самом главном – на том, за что вам платят на самом деле.

Это должны быть не отпускные недели, а обычные стандартные, каких большинство в вашей жизни. И не нужно специально проводить день более продуктивно и осознанно – живите как обычно, и вы увидите по итогу массу интересного.

Отмечайте все от утренних гигиенических процедур до времени, проведенном в туалете.

Заполняйте таблицу в распечатанном виде: каждое утро берете новый лист и везде носите с собой, вписывая по времени что делаете. Носить с собой везде 1 листок не накладно – его можно сложить в несколько раз и положить в карман брюк, пиджака или сумочку.

Вписываете действие СРАЗУ. Не надо оставлять на вечер и потом вспоминать, что было днем. Иначе куча дел, которые вы делали бессознательно, но которые съедали ваше время просто вылетят из вашей головы!

Если 1 день сбились или пропустили – распечатайте еще листок и заполняйте полностью с самого утра до вечера, не пропуская.

Если вы убили в соцсетях не 15, а 5 или 10 минут или проверили почту быстро за 5 минут – тоже запишите это в примерный временной интервал в таблице и укажите рядом реально затраченное время. Я специально не стала дробить время мельче, чем по 15 минут, чтобы заполнять было проще.

В рабочее время важно перечислить ВСЕ процессы вплоть до мелочей, которыми вы занимаетесь (вплоть до ответа на звонки от подрядчиков, покупки канцтоваров, оплаты сервисов, заказ воды в кулер, уборку на письменном столе, контроль за процессами и выполнение самих процессов, совещаний, поливку фикусов и т.д.…).

Сразу или в конце дня НЕ ПЫТАЙТЕСЬ НИЧЕГО АНАЛИЗИРОВАТЬ. Ваша первоочередная задача – четкая фиксация занятий по времени. И все. Пока с вас хватит. Анализ сделаем только когда соберется стопка из 14 подробно заполненных листков.

Уже потом садимся одни в спокойной обстановке и внимательно все действия анализируем!

Как проще это сделать:

Возьмите разноцветные маркеры или цветные карандаши и отмечайте задачи:

• Красным. Что напрямую «убило» ваше время (лишнее время в соцсетях, транспорте, перед телевизором, отвлекли коллеги или неинтересные неприятные люди, споры, бесполезное совещание…). Кстати, время, потраченное с реальным удовольствием, не считается потерянным. Но нужно его четко определять.

Все что можно исключить – исключайте смело! Что нельзя – реабилитируйте с помощью параллельных, интересных и полезных для вас занятий (их примеры я описывала выше).

• Оранжевым. Дела, которые вы делали за другого человека и делать были не должны. На самом деле такое бывает очень часто!

• Желтым. Нерационально потраченное время на задачи, которые можно упростить, оптимизировать, исключить вообще. Например, переписки с клиентами или коллегами по одним и тем же повторяющимся вопросам. Что было сделано неэффективно? Подумайте, как эти вещи оптимизировать и упростить.

• Синим. Рабочие дела, из которых вы давно выросли и которые можно переложить на менее опытного коллегу, а самому больше уделить время на свою ключевую компетенцию, за которую вам на самом деле платят и расти в этом.

• Зеленым. На какие задачи мне стоит сделать упор, чтобы повысить отдачу от моей непосредственной работы и повысить свою ценность и стоимость?