Нейросети против бумажного ада [Как писать заявления, жалобы, обращения и письма без паники]

Безопасная формулировка

Если для обращения могут понадобиться правовые основания, не вставляй их в текст как факт. Отдельно напиши: “проверьте применимость по официальным источникам или у специалиста”.

Нельзя просить усилить текст угрозами

Просьба “сделай жёстче” часто превращает документ в плохой спектакль. ИИ может добавить угрозы, давление, обвинения, громкие слова, которые не помогают делу. В официальной переписке такие фразы могут сыграть против автора.

Опасные фразы

“Я вас уничтожу жалобами”.

“Вы все мошенники”.

“Если не вернёте деньги, я устрою вам проблемы”.

“Я добьюсь вашего увольнения”.

Это не твёрдость. Это шум. Твёрдость выглядит иначе: “Прошу предоставить письменный ответ по существу. При отсутствии ответа буду вынужден обратиться в компетентные органы, приложив копии имеющихся материалов”.

Нельзя просить придумать факты

Самая опасная просьба звучит иногда почти невинно: “добавь, чтобы выглядело убедительнее”. Нейросеть может придумать звонок, обещание, срок, свидетеля, ущерб, обстоятельство, которого не было. Такой текст уже не помогает человеку. Он его подставляет.

В обращении можно писать только то, что произошло, что вы помните, что можете подтвердить или честно обозначить как предположение. Если чего-то не хватает, лучше написать “дату уточняю”, чем выдумать точное число.

Правило

ИИ помогает правде стать понятной. Он не помогает неправде стать убедительной.

Нельзя загружать чувствительные данные

Отдельная опасность - персональные данные. Люди часто вставляют в нейросеть всё: паспорт, договор, медицинскую справку, переписку с ребёнком, карту, СНИЛС, ИНН, адрес, фото документов, судебные материалы. Так делать нельзя без ясного понимания рисков, обезличивания и необходимости.

Для подготовки черновика обычно достаточно обезличенного описания. Вместо ФИО - “заявитель”. Вместо полного адреса - “многоквартирный дом в городе N”. Вместо номера карты - “банковская карта”. Вместо медицинского документа - “есть медицинский документ, подробности не загружаю”.

Не отправляйте в ИИ

паспортные данные;

СНИЛС, ИНН, полис ОМС;

номера банковских карт, коды, пароли;

полный адрес проживания без необходимости;

медицинские документы и диагнозы с личными данными;

данные детей и фотографии чужих детей;

документы на квартиру, кредитные договоры, судебные материалы;

чужие персональные данные;

рабочие тайны, коммерческую информацию, внутренние документы организации.

Нельзя поручать ИИ судебные документы как готовое решение

Иск, жалоба в суд, возражение, претензия с серьёзными последствиями, документы по наследству, недвижимости, кредитам, банкротству, ДТП, медицинскому вреду, детям, алиментам, уголовным вопросам - это красная зона. ИИ может помочь подготовить хронологию и список документов, но не должен заменять специалиста.

Опасность здесь не только в красивой ошибке. Опасность в сроках, подсудности, доказательствах, процессуальных правилах, последствиях признаний и формулировок. Неправильная фраза может стоить больше, чем консультация.

Безопасная замена для сложной ситуации

Не составляй иск и не давай юридическое заключение. Помоги мне подготовиться к консультации с юристом: выдели факты, составь хронологию, список документов и вопросы, которые нужно обсудить.

Нельзя поручать ИИ медицинские выводы

В медицине нейросеть особенно опасна, когда её просят решить, “кто виноват”, “правильно ли лечили”, “какую жалобу написать на врача”, “какой диагноз”. Для книги про обращения важно другое: можно написать организационное письмо, запросить документ, описать невозможность записаться, попросить письменный ответ. Но лечение, диагноз, вред здоровью, экспертиза и врачебная ошибка требуют профильных специалистов.

И ещё раз: медицинские документы с ФИО, полисом, адресом, диагнозами и анализами не стоит загружать в ИИ. Для черновика обращения можно написать обезличенно: “есть медицинские документы, в ИИ их не загружаю”.

Нельзя превращать родительский конфликт в публичный текст

Школа, детсад, кружок, секция, родительский чат - зона повышенной осторожности. Там легко навредить ребёнку даже из желания защитить его. Нейросеть может сделать эмоциональный пост убедительным, но это не значит, что его нужно публиковать.

Нельзя просить ИИ написать публичное обвинение в адрес учителя, ребёнка, родителя или администрации без доказательств. Нельзя вставлять данные детей, фотографии, диагнозы, личные переписки. Если ситуация серьёзная - травля, безопасность, насилие, медицинские последствия, угроза ребёнку - нужны профильные взрослые действия, а не красивый текст из нейросети.

Нельзя отправлять рабочие тайны

Объяснительная, письмо начальнику, запрос документов, конфликт с работодателем - всё это можно разобрать с ИИ, но нельзя загружать внутренние базы, договоры, коммерческую тайну, данные клиентов, зарплатные ведомости, личные данные сотрудников и материалы, доступ к которым ограничен.

В рабочем вопросе безопаснее обезличить организацию и людей: “работодатель”, “руководитель”, “сотрудник”, “клиент”, “внутренний документ”. Если нужны точные документы, их показывает специалисту, а не нейросети.

Нельзя злоупотреблять обращениями

Право писать обращения не означает право заваливать адресатов одинаковыми письмами, оскорблять сотрудников, писать ложные жалобы, шантажировать, требовать невозможного или использовать документ как месть. Эта книга не про давление ради давления.

Сильное обращение не обязано быть агрессивным. Оно должно быть честным, понятным, конкретным и направленным туда, где вопрос могут рассмотреть.

Плохие запросы и безопасные замены

Опасно

“Напиши жалобу, чтобы их наказали”.

“Придумай закон, по которому они обязаны вернуть деньги”.

“Сделай угрозу, чтобы испугались”.

“Добавь факты, чтобы выглядело серьёзнее”.

“Докажи, что они мошенники”.

“Составь иск, чтобы я точно выиграл”.

Безопаснее

“Помоги описать ситуацию по фактам и составить спокойный черновик обращения”.

“Не выдумывай нормы. Отдельно напиши, что нужно проверить”.

“Сделай текст твёрдым, но без угроз и оскорблений”.

“Укажи, каких фактов не хватает, не придумывая их”.

“Замени обвинения на нейтральные формулировки: ‘по моему мнению’, ‘прошу проверить’, ‘прошу разъяснить’”.

“Подготовь список вопросов юристу и хронологию событий”.

Красная проверка перед запросом

Перед тем как отправить ситуацию в ИИ, остановитесь на минуту и спросите себя:

Есть ли в тексте паспорт, карта, код, пароль, СНИЛС, ИНН, адрес, данные ребёнка или медицинские сведения?

Прошу ли я нейросеть придумать то, чего не было?

Прошу ли я её вынести юридический вывод вместо специалиста?

Может ли этот текст навредить мне, ребёнку, работе, суду, лечению или спору с деньгами?

Смогу ли я проверить ответ до отправки?

Если хотя бы один ответ тревожный, не отправляйте запрос в таком виде. Обезличьте, сократите, измените задачу или идите к специалисту.

Главная мысль главы

Нейросеть не должна становиться оружием, адвокатом, врачом, судьёй или подделывателем реальности. Её сила в другом: она помогает человеку не терять форму, когда внутри всё шумит.

Можно просить ИИ помочь написать ясно. Нельзя просить его сделать ложь удобной, риск незаметным, угрозу красивой, а сложную ситуацию простой. Бумажный ад и так полон тумана. Наша задача - добавить света, а не дыма.

Глава 9. Как обезличить ситуацию

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.