Бухгалтерия для живых людей: от нуля до уверенности

А потом удивляться, почему денег нет.

Начнём с дохода

Доход — это всё, что к вам пришло.

Пришло — значит доход.

Не важно:

- заработали,

- взяли в долг,

- продали старую вещь,

- получили возврат.

На уровне кошелька — это приход.

Но сам по себе доход не говорит о том, стали вы богаче или нет.

Теперь — расход

Расход — это всё, что от вас ушло.

Ушло — значит расход.

Не важно:

- купили что-то нужное,

- отдали долг,

- потеряли,

- заплатили за услугу.

Факт один: денег стало меньше.

А теперь самое главное

Доход и расход — это просто движения денег.

А вот прибыль — это то, что осталось.

Формула: Прибыль = Доходы − Расходы

Или ещё честнее: Прибыль — это то, насколько вы стали богаче.

Пример для разгона

Представьте Анну.

Она делает торты.

За неделю она получила 10 000 рублей от клиентов.

Это её доход.

Но в ту же неделю она потратила:

- 3 000 на продукты,

- 1 000 на коробки,

- 500 на бензин,

- 1 500 отдала за аренду уголка на кухне.

Вопрос 1

Скажите честно: Доход Анны — это сколько?

И: Прибыль Анны — это сколько?

Не читайте дальше, пока не посчитаете.

Разбор

Доход Анны — 10 000.

С этим всё просто.

Теперь считаем расходы:

3 000 + 1 000 + 500 + 1 500 = 6 000

Теперь считаем прибыль:

10 000 − 6 000 = 4 000

Вот эти 4 000 — её настоящие.

Остальное ушло на работу.

Почему это важно понимать

Если Анна будет думать: «У меня было 10 000, я молодец», она начнёт тратить больше, чем может.

А если она понимает: «Мой настоящий результат — 4 000», она управляет деньгами, а не наоборот.

Теперь ловушка для ума

Вот вам задание сложнее.

Допустим, Анна взяла в долг у сестры 5 000 рублей на покупку нового миксера.

Вопрос 2

Подумайте и ответьте:

- Это доход?

- Это прибыль?

- Стала ли Анна богаче в этот момент?

Не спешите.

Разбор

Это доход — да, деньги пришли.

Но это не прибыль.

Почему?

Потому что вместе с деньгами у Анны появилось обязательство.

Она должна вернуть 5 000 сестре.

Значит:

- денег стало больше,

- но и долг вырос на ту же сумму,

- а капитал Анны не изменился.

Вывод: Не каждый доход делает человека богаче.

Как это выглядит в балансе

До взятия долга:

| Актив / Пассив

| Деньги 1 000 / Капитал 1 000

| Итого: 1 000 / Итого: 1 000

После:

| Актив / Пассив

| Деньги 6 000 / Капитал 1 000

| Долг сестре / 5 000

| Итого: 6 000 / Итого: 6 000 |

Сумма выросла.

Но богаче Анна не стала.

Потому что её капитал не изменился.

Теперь закрепим прибыль

Когда Анна продала торт и получила прибыль 500 рублей, вот что произошло:

| Актив / Пассив

| Деньги +500 / Капитал +500

Вот теперь она стала богаче.

Потому что:

- долгов не прибавилось,

- а деньги стали её.

Главное правило главы

- Доход — это то, что пришло.

- Прибыль — это то, что стало твоим.

Между ними — расходы, долги и иллюзии.

Настоящий учёт — это умение видеть разницу.

Задание для ученика

Возьмите лист и напишите:

1. Мой доход за последний месяц: ____________

2. Мои расходы: ____________

3. Моя прибыль (доход минус расход): ____________

Потом ответьте честно:

- Я живу в плюс или в минус?

- Я понимаю, куда уходят деньги?

Даже если цифры неточные, сам процесс уже включает мозг. А это и есть цель нашей книги.

Глава 6. Что такое счета простыми словами

Начнём с важного признания

Слово «счета» звучит как что-то из мира банков и кабинетов.

Но на самом деле счета — это просто полочки.

Вы уже умеете ими пользоваться.

Просто не называли это бухгалтерией.

Представьте обычную коробку

У вас есть коробка с надписью «Деньги».

Когда вам пришли деньги — вы положили их в коробку.

Когда вы потратили — вынули.

Всё.

Вот это и есть счёт.

Счёт — это место, куда мысленно складывают всё, что относится к одному типу.

Например:

- счёт «Деньги»,

- счёт «Товары»,

- счёт «Долги»,

- счёт «Моё».

Первое важное правило

На каждый вид имущества или источник — свой счет.

Нельзя складывать деньги и стулья в одну кучу.

Почему?

Потому что тогда вы не поймёте, что у вас есть и откуда.

Бухгалтерия — это порядок.

А порядок начинается с того, что у каждой вещи есть своё место.

Задание 1

Перед вами список. Разложите мысленно по полочкам.

Что из этого:

- деньги,

- имущество,

- долги,

- капитал?

1. Наличные в кассе — 2 000

2. Долг поставщику — 3 000

3. Ноутбук — 25 000

4. Ваши личные вложения — 10 000

5. Задолженность клиента перед вами — 4 000

Подумайте. Запишите ответы.

Проверяем

- Наличные в кассе — это деньги.

- Долг поставщику — это обязательство.

- Ноутбук — это имущество.

- Ваши личные вложения — это капитал.

- Задолженность клиента — это тоже имущество, потому что деньги вернутся.

Если вы ошиблись хотя бы в одном — это нормально.

Главное — вы начали раскладывать.

Как счета выглядят в бухгалтерии

Обычно бухгалтер не пишет «коробка с деньгами».

Он пишет короче.

Например:

- 50 «Касса»

- 51 «Расчётный счёт»

- 10 «Материалы»

- 60 «Расчеты с поставщиками»

- 62 «Расчёты с покупателями»

- 80 «Уставный капитал»

Не пугайтесь цифр.

Это просто номера полочек.

Запомните главное:

- Цифры на счетах — это не магия. Это просто ярлыки.

Как деньги двигаются между счетами

Вот здесь начинается самое интересное.

Каждая операция — это перекладывание с одной полочки на другую.

Пример:

Вы купили бумагу за 500 рублей.

Что произошло?

- На полке «Деньги» стало меньше на 500.

- На полке «Материалы» стало больше на 500.

И всё.

Деньги не исчезли. Они превратились в материалы.

Задание 2

Опишите своими словами, как изменится расклад по полочкам в каждой ситуации.

Ситуация А

Вы сняли деньги с расчётного счета и положили в кассу.

Ситуация Б

Вы отдали поставщику 2 000 рублей наличными.

Ситуация В

Вы внесли свои личные деньги на расчётный счёт фирмы.

Не нужно использовать номера счетов.

Просто опишите: где убавилось, где прибавилось.

Разбор

Ситуация А

- «Расчётный счёт» — стало меньше.

- «Касса» — стало больше.

Деньги переехали с одной полки на другую.

Ситуация Б

- «Касса» — стало меньше.

- «Долг перед поставщиком» — тоже стало меньше.

Вы отдали деньги и уменьшили свой долг.

Ситуация В

- «Расчётный счёт» — стало больше.

- «Капитал» — тоже стало больше.

Фирма стала богаче, потому что вы вложили своё.

Теперь важный вывод

Операций много. Но все они сводятся к одному:

-Где-то убавилось, где-то прибавилось.

И если вы научитесь видеть это движение, вы поймёте 80% всей бухгалтерии.

Задание 3 (для самостоятельной работы)

Придумайте три свои операции из жизни.

Например:

- покупка продуктов,

- возврат долга,

- получение зарплаты.

По каждой напишите:

1. Что это за операция?

2. На какой полке убавилось?

3. На какой полке прибавилось?

Пишите простыми словами. Без терминов.

Цель — почувствовать движение.

Ошибка новичка

Новички часто думают: «Если деньги ушли — это всегда плохо».

Но мы уже знаем: деньги могут уйти и в полезное.

Например, вы купили товар.

Денег стало меньше.

Но товара стало больше.

Вы не обеднели. Вы просто изменили форму имущества.

Итог главы

Счета — это не страшно.

Это просто способ видеть, где что лежит и куда что двигается.

Освоите счета — и бухгалтерия станет для вас понятной.

Домашнее задание после главы

Ответьте письменно:

1. Что такое счёт своими словами?

2. Чем счёт «Деньги» отличается от счета «Долги»?

3. Приведите пример, когда деньги ушли, но вы не стали беднее.

Потом перечитайте свои ответы.

Если они спокойные и ясные — вы готовы идти дальше.

Глава 7. Дебет и Кредит без ужаса

Два слова, которые пугают больше всего

Если спросить человека, чего он боится в бухгалтерии, он почти всегда скажет:

«Дебет и кредит».

И это не его вина.

Просто эти слова всегда подают так, будто это какая-то магия.

Но правда проще.

Начнём с очень простой картинки

Представьте стол.На столе лежат деньги.

Кто-то подошёл и положил ещё.

Вопрос: Куда попали деньги?

Очевидно — на стол.

Теперь другой человек подошёл и забрал часть.

Вопрос: Откуда ушли деньги?

Очевидно — со стола.

Всё.

Вот вы только что поняли дебет и кредит.

Но скажем точнее

В бухгалтерии у каждого счёта есть две стороны.

Одна сторона — Дебет.

Другая — Кредит.

И всё.

Это просто «левая» и «правая» сторона полочки.

Но вот в чём фокус: В разных счетах дебет и кредит означают разное.

Именно поэтому люди путаются.

Запомним одну вещь навсегда

Чтобы не сойти с ума, держите в голове всего два правила.

Правило 1. Для имущества и денег (активов):

- Пришло — в Дебет.

- Ушло — в Кредит.

Правило 2. Для источников и долгов (пассивов):

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.