Бизнес CHECK-UP. Комплексная проверка вашего бизнеса

Почему вашему бизнесу нужна диагностика – и почему лучше не откладывать

Когда в последний раз вы смотрели на свой бизнес не глазами владельца, который ежедневно решает десятки задач, а как наблюдатель со стороны? Не бегло, между встречами и срочными вопросами, а спокойно и вдумчиво, с холодной головой?

Если честно – нечасто. И в этом нет ничего удивительного. Предприниматель часто оказывается в положении врача, который заботится обо всех, но забывает пройти собственный медосмотр. Он в курсе всех процессов, знает, кто и чем занят, как идут продажи, что с рекламой – но при этом не задает себе один важный вопрос: «А мой бизнес сейчас здоров?»

Бизнес, как и человек, может болеть. Иногда – тяжело. Сначала это усталость, потом раздражение, потом – тревога без причин, падение интереса, потеря энергии. Мы можем не замечать этого, объясняя все внешними факторами: «рынок просел», «конкуренция выросла», «клиенты вяло реагируют». Но часто причина внутри – в том, что мы просто не видим, что происходит с нашим делом на самом деле.

О важности регулярной диагностики

Регулярная диагностика – это как ультразвуковая чистка зубов. Все знают что надо, но большинство делают это уже тогда, когда что-то там «заболело». И вот ты уже не просто проверяешь – ты лечишь. А порой и удаляешь. В бизнесе та же история.

Когда я работала в автобизнесе и управляла десятками автосалонов по всей стране, одним из моих главных инструментов была регулярная проверка: не только финансовых показателей, но и эффективности команды, точек входа клиентов, работы каждого отдела. Это не просто цифры. Это ранняя диагностика – возможность увидеть проблему до того, как она станет кризисом.

Пример: однажды в одном из успешных дилерских центров началось постепенное падение продаж. Все выглядело нормально: трафик клиентов был стабильным, реклама работала, персонал не менялся. Но показатели скатывались. Простая проверка воронки показала: сотрудники перестали фиксировать первые обращения, чтобы их не «ругали» за показатели конверсии. Новые клиенты «утекали» уже на первом касании, а мы этого не видели, потому что отчеты составлялись в привычной логике. Вывод: если бы мы ждали еще пару месяцев – восстановить доверие, репутацию и показатели было бы в разы труднее.

В бизнесе как в медицине – сначала анализы (цифры и факты), потом диагноз, и только потом лечение. Иначе, можно просто искать знахаря в соседней деревне.

Что будет, если вы не делаете диагностику?

• Вы работаете «вслепую»;

• Вы теряете деньги, не зная об этом;

• Вы делаете ставку на продукты или людей, которые больше не дают результата;

• Вы строите планы на основании устаревших данных;

• И самое главное – вы теряете энергию, потому что нет ясности.

Если вы хотя бы раз ловили себя на мысли: «Я так много работаю, но что-то не двигается», – то эта книга для вас.

О чем книга

Перед вами не учебник по экономике и не сборник красивых цитат про успех. Я предлагаю комплексный подход к оценке бизнеса через семь ключевых направлений: стратегия, финансы, продажи, команда, операционные процессы, технологии и юридические аспекты.

Основная идея книги заключается в том, что успешный бизнес – это не набор случайных действий, а продуманная, управляемая система.

Если ваш бизнес без вас не работает, то вам нужна эта книга, потому что по факту у вас не бизнес, а вы не предприниматель.

Каждая глава содержит подробные чек-листы, позволяющие вам честно оценить текущее состояние своей компании, выявить слабые места и наметить конкретные шаги для улучшения.

Эта книга богата не только теорией, но и практикой.

В ней делюсь проверенными методиками и инструментами управления, которые помогают компаниям становиться более устойчивыми и эффективными. Книга содержит уникальные чек-листы, практические рекомендации и истории из реальной практики. Книга создана для того, чтобы вы могли провести честную, глубокую и безопасную диагностику своего бизнеса – без внешней оценки, но с профессиональными рамками.

Я предлагаю вам не универсальные решения, а инструменты для индивидуального подхода к развитию бизнеса, учитывающие специфику конкретной компании и вас, как ее владельца.

Здесь вы найдете:

• пошаговые блоки по ключевым зонам: стратегия, финансы, команда, клиенты, маркетинг, внутренние процессы;

• практические вопросы, которые помогут увидеть картину объективно;

• чек-листы, с помощью которых можно сразу понять, где слабое звено;

• рекомендации, которые можно внедрить без бюджета и без команды в 20 человек;

• и, конечно, мои наблюдения и истории – потому что практика важнее теории.

Как использовать эту книгу

1. Читайте последовательно. Каждая глава логично вытекает из предыдущей. Это важно: нельзя чинить маркетинг, если у вас нет ясности по продукту или позиционированию.

2. Не спешите. Эта книга – не для прочтения за вечер. Она для работы. Лучше прочесть одну главу, но по-настоящему применить ее.

3. Отвечайте честно. Даже если какой-то вопрос кажется неудобным – отвечайте. Не для меня. Для себя.

4. Фиксируйте выводы. Вы можете использовать заметки в телефоне, блокнот или просто напечатать чек-листы и писать от руки. Главное – не держите в голове. Там уже и так слишком много.

5. Повторяйте. Диагностику бизнеса нужно проводить не раз в 5 лет. А регулярно. Раз в 3—6 месяцев. Или хотя бы каждый раз, когда что-то «зашло не туда».

Что будет если вы соврете врачу о фактах, симптомах и датах? Дело сугубо личное – но зачем тогда вообще идти к врачу?

Почему я могу об этом писать

За моими плечами – 25 лет в бизнесе. Из них 18 лет – в управлении крупными структурами, в том числе федерального уровня. Я управляла 60 автосалонами с оборотом в 30 миллиардов рублей в год, командой более тысячи человек, выводила бизнес из кризисов и масштабировала его до лидеров рынка. А последние 9 лет я работаю как бизнес-стратег, ментор и бизнес-консультант для собственников, топ-менеджеров и команд.

Мои клиенты – это не только крупные компании, но и владельцы малого и среднего бизнеса, индивидуальные предприниматели, эксперты и консультанты. И у всех одна и та же история: если вовремя не уделить время диагностике бизнеса, начинаются проблемы. От личных до финансовых. И наоборот – стоит «раскопать» ключевую точку роста бизнеса и включить системное мышление, как сразу включается рост, появляется энергия, возвращается ясность и уходит тревога.

Чтобы узнать обо мне побольше – приглашаю вас в мой Telegram-канал, где я разбираю успешные кейсы и стратегии развития бизнеса, рассказываю, как избежать популярные ошибки, делюсь рабочими инструментами, другими полезными материалами и своим опытом.

Что вы получите в результате

После прохождения всех разделов книги вы:

• получите объективную картину текущего состояния вашего бизнеса;

• увидите, где теряете ресурсы: деньги, время, энергию;

• поймете, какие процессы нужно доработать в первую очередь;

• сможете выбрать точку для роста, а не для тушения пожара;

• и самое главное – вернете себе контроль над своим делом.

Все начинается с простого шага – остановиться и посмотреть.

Посмотреть честно. Без самообвинений, но и без розовых очков.

Если вы готовы – начнем.

Каждому владельцу хотя бы раз стоит задать себе вопрос: «А если убрать эмоции и потраченные силы, это вообще выгодно?»

Что отличает уверенного предпринимателя от того, кто постоянно тушит пожары и живет от кассового разрыва к следующей «инъекции» продаж? Ответ в стратегии. Или, точнее, в ее отсутствии.

Когда в бизнесе нет внятной, измеримой цели, он начинает жить по сценарию «что день грядущий нам готовит». Утром – один приоритет, вечером – другой. Маркетинг работает вразнобой, сотрудники не понимают, чего от них хотят, сам владелец чувствует тревогу и перегруз. Вроде все заняты, но результат размыт. Вроде идем – но куда?

Какая разница с какой скоростью бежать не туда?

Зачем нужны четкие цели?

Цель – это не вдохновляющий слайд. Это ежедневные решения «да» и «нет».

Цель – это не просто «хочу больше денег». Это якорь, ориентир, фокус. Это рамка, в которую вы вписываете все действия: маркетинг, команду, продукт, масштабирование.

Посмотрите на два варианта:

• Вариант 1: «Хочу вырасти».

• Вариант 2: «Хочу увеличить чистую прибыль на 30% за 9 месяцев, оптимизируя затраты на аренду и запуская новый онлайн-продукт».

Какой из этих вариантов дает ясность?

Какой позволит вам понять, работаете ли вы в нужном направлении?

Когда цель четкая, появляется энергия. Потому что вы точно знаете, зачем встаете утром. Потому что каждая задача связана с результатом. Это работает и на уровне руководителя, и на уровне всей команды.

Частые ошибки в постановке целей

1. Слишком общие формулировки. «Хочу стабильности», «хочу расти», «нужно масштабироваться». Это красивые слова, но за ними нет содержания.

2. Нереалистичные ожидания. «Хочу увеличить выручку в 5 раз за 3 месяца» – при этом ни бюджета, ни команды, ни инструментария.

3. Цели без дедлайнов. Цель без срока – это мечта. Ее невозможно планировать, измерять и достигать.

4. Цели, не соответствующие личным ценностям. Очень часто собственники ставят перед собой цели, которые «надо», но не которые действительно их зажигают. Через полгода – выгорание и апатия.

На примере этой книги – от того, что вы поставите ее на полку, ничего не изменится. Ее надо прочитать, понять, осознать и применять рекомендации. Наличие большой библиотеки еще никого не сделало успешным

Пример из практики:

Андрей, владелец производственного бизнеса, пришел на консультацию с ощущением, что «все остановилось». Вроде бы продажи идут, команда работает, но нет ощущения движения. После нескольких сессий мы поняли: его цели устарели. То, чего он хотел три года назад – он уже достиг. А новые цели не сформулировал.

Мы вместе создали стратегическую цель: выйти на экспорт, охватить 3 страны за 18 месяцев. Разбили ее на задачи, определили команду, бюджет, этапы. Через 3 месяца – первые переговоры с зарубежными партнерами, через 6 – первый контракт.

Суть не в экспорте. Суть в том, что цель вернула драйв. Появился смысл. И действия обрели структуру.

В бизнесе у вас не будет волшебного шара, который сам вас приведет к цели. Ваш результат будет зависеть от ваших действий. И если вы не там, где вы хотите быть – значит вы делаете что-то не то.

Актуальность и реалистичность стратегии

Бизнес – это не военная дисциплина. Планы работают ровно до первого кризиса. Именно поэтому стратегия должна быть живой. Не документом на «Гугл-диске», а рабочим инструментом.

В идеале стратегия отвечает на 3 вопроса:

1. Куда мы идем?

2. Почему именно туда?

3. Как мы поймем, что пришли?

Часто я вижу, как стратегии пишутся для инвесторов или «для галочки». Без реального понимания, как их реализовывать. Или, наоборот, бизнес идет по стратегии пятилетней давности – хотя рынок давно изменился, клиенты другие, формат устарел.

Пример:

Мария руководит школой иностранных языков. До пандемии все было стабильно: офис, офлайн-группы, классическая реклама. В какой-то момент продажи начали падать, но она продолжала инвестировать в листовки, аренду дорогого помещения, офлайн-семинары.

Когда мы сделали с ней разбор стратегии, выяснилось: ее модель больше не отвечает реальности. Клиенты перешли в онлайн. Маркетинг устарел. Команда работала «по привычке».

Мы перезапустили стратегию. Ввели гибридный формат, наняли онлайн-продюсера, начали таргетироваться на узкие сегменты. Через 6 месяцев – +40% к чистой прибыли и почти полное освобождение от операционной рутины.

Как понять, что стратегия устарела?

• Вы повторяете действия, которые раньше давали результат, но больше не работают.

• Рынок изменился, а вы – нет.

• Вы «выгораете» при мысли о том, что надо делать.

• Вы не можете объяснить командe, куда вы идете и зачем.

• Все планы упираются в «надежду», а не в конкретные сценарии.

Чек-лист: оценка стратегического планирования

Ниже – развернутый чек-лист. Ответьте честно. Это не экзамен, это отражение вашей текущей точки.

Цели

• Есть ли у вас цели на 6 месяцев, 1 год, 3 года?

• Записаны ли они в четком, измеримом виде?

• Знаете ли вы, сколько денег хотите зарабатывать через год? Сколько клиентов должно быть?

• Учитывают ли цели вашу загрузку, ритм жизни, личные ценности?

Стратегия

• Есть ли у вас понятная модель развития (новые продукты, новые рынки, рост команды, франшиза и т.п.)?

• Согласована ли она с текущими ресурсами?

• Есть ли рискованные участки (зависимость от 1—2 клиентов, один источник трафика, один человек в отделе)?

• Когда в последний раз вы пересматривали стратегию?

Управление и внедрение

• Команда понимает ваши цели и стратегию?

• Есть ли система регулярных встреч, планов, контроля исполнения?

• Есть ли адаптивность – возможность пересмотреть цели, если меняется рынок?

• Прописаны ли ключевые показатели эффективности?

• Есть ли план Б? Что вы будете делать, если основные направления «не зайдут»?

Скачать этот и другие чек-листы для вашего бизнеса можно тут:

Подведем итог

Цель и стратегия – это ваша карта с проложенным маршрутом. Можно ехать без нее, полагаясь на удачу. Но так вы рискуете оказаться не там, куда хотели прийти. Или не доехать вовсе.

Философия дайвинга – «просто сделай это правильно», чтобы сделать «правильно» нужно спланировать. Цена ошибки в дайвинге – жизнь, в бизнесе – бизнес.

Настоящая цель – это инструмент. Она помогает:

• приоритизировать задачи;

• сказать «нет» лишнему;

• держать команду в фокусе;

• не терять смысл в рутине;

• расти в удовольствии.

Поставьте перед собой задачу: в течение недели ответить письменно на все вопросы из чек-листа. Перепроверьте актуальность целей. Посмотрите на свою стратегию. А если почувствуете, что запутались – это не повод себя ругать. Это повод сделать паузу и пересобрать маршрут.

В следующей главе мы перейдем к теме, которая вызывает у многих напряжение – финансовое здоровье бизнеса. Но поверьте, разбираться в финансах проще, чем кажется. Главное – смотреть на них не как на «страшные цифры», а как на инструмент роста.

Готовы? Переходим дальше.

Самая дорогая статья в бюджете – иллюзия, что «как-нибудь само»

Финансы – это сердце вашего бизнеса. И как с любым живым организмом, сердце должно работать стабильно, слаженно и без перегрузок.

Когда-то в бизнесе деньги казались мне простой метрикой: пришло больше, чем ушло – значит, хорошо. А если не хватило – где-то что-то докинем, подтянем, аванс с клиентов возьмем. На этом «где-то» и «как-нибудь» десятки бизнесов теряют устойчивость. А ведь именно финансовое здоровье – та база, на которой можно строить все: команду, масштаб, стратегию, свободу.

Почему предприниматели избегают финансов?

Парадокс: большинство собственников бизнеса – не финансисты. И это нормально. Но ненормально полностью делегировать контроль над деньгами и не понимать, что происходит в их собственном деле. Особенно это характерно для экспертов и креативных предпринимателей, которым «проще делать, чем считать».

Вот типичная фраза, которую я слышу на консультациях:

«Я вроде работаю, клиенты есть, оборот растет… но денег в итоге не остается».

Причины, как правило, следующие:

• нет системы учета доходов и расходов;

• финансы ведутся вручную, без автоматизации;

• не считается маржа, точка безубыточности, не учитываются сезонности;

• не разделены личные и бизнес-деньги;

• нет подушки безопасности и анализа кассовых разрывов.

Давайте разберем это детально, если вы чувствуете, что ваши усилия не окупаются.

Анализ доходов, расходов и прибыли

Доходы: сколько вы реально зарабатываете?

Кажется, простой вопрос. Но здесь часто начинается путаница.

Доход – это не сумма всех денег, которые пришли на счет.

Это сумма тех поступлений, которые фактически принадлежат вам и связаны с выполненной работой. Если вы получили предоплату за проект на 3 месяца вперед – это не доход текущего месяца. Это обязательство.

Также важно отличать выручку (оборот) от прибыли. Выручка – это сумма продаж. Прибыль – это то, что остается после всех расходов. И именно она дает вам свободу.

Пример:

Компания по доставке здорового питания. Выручка в месяц – 3 млн рублей. Звучит отлично. Но расходы: аренда кухни, логистика, реклама, зарплата поваров и курьеров, упаковка. Чистая прибыль – 120 000 рублей. Владелец работает по 12 часов в день и все равно чувствует нехватку. Почему? Потому что маржа слишком мала. При увеличении расходов на маркетинг бизнес становится убыточным.

Решение: пересмотреть структуру себестоимости, искать новые каналы продаж с меньшими затратами, поднимать средний чек через новые форматы меню, менять целевую аудиторию или добавлять новый сегмент.

Расходы: куда уходят ваши деньги?

Расходы – это зеркало управленческих решений. Чем лучше вы их понимаете, тем точнее можете влиять на прибыль. Расходы делятся на:

• постоянные (не зависят от объема продаж: аренда, окладная часть зарплаты, коммуналка);

• переменные (зависимые от объема продаж: сырье, упаковка, бонусы персоналу);

• разовые/инвестиционные (оборудование, внедрение CRM, запуск сайта).

Вопрос: вы знаете, сколько у вас в месяц уходит на переменные и сколько на постоянные? А какой процент составляет маркетинг от выручки? Если нет – это повод настроить хотя бы базовую таблицу в Excel или более продвинутые аналоги.

Типичная ошибка: путать личные и бизнес-расходы. Если вы платите за путешествия или продукты с бизнес-карты, вы искажаете финансовую картину. Это – не прибыль. Это личный вывод средств. Личная зарплата владельца – это отдельная статья. И ее важно учитывать.

Прибыль: сколько вы на самом деле зарабатываете?

Прибыль – это то, что остается после всех расходов. Ее можно считать:

• валовой (до учета налогов, процентов, амортизации);

• чистой (после всех обязательств).

Именно чистая прибыль показывает реальную устойчивость бизнеса. Многие фокусируются на выручке и радуются росту оборота. Но если при этом прибыль не растет, вы просто тратите больше ресурсов.

Пример:

Один из моих клиентов – владелец агентства недвижимости. Увеличил оборот в 2 раза за счет новых агентов. Но прибыль выросла всего на 5%. Почему? Потому что увеличились расходы на маркетинг, офисы, обучение. После аудита выяснилось, что более эффективной моделью стало бы не набирать агентов, а увеличить конверсию в сделки.

Управление денежными потоками и резервами

Даже если у вас хорошие показатели по прибыли – это еще не значит, что в бизнесе все хорошо. Настоящий стресс возникает не из-за отсутствия денег в будущем, а из-за их нехватки сегодня. Это и есть кассовый разрыв.

Кассовый разрыв – это ситуация, когда вы еще не получили оплату от клиентов, но уже должны заплатить зарплаты, аренду, поставщикам. Это приводит к постоянному стрессу, просрочкам, ухудшению отношений с подрядчиками.

Если вы должны получить деньги завтра, а оплатить расходы надо было вчера, вы просчитались, но где?

Как его избегать:

1. Вести план движения денежных средств (ПДДС) хотя бы в таблице.

2. Прогнозировать поступления и обязательства минимум на 2 месяца вперед.

3. Договариваться с клиентами о частичной предоплате.

4. Договариваться с поставщиками об отсрочках.

5. Держать резерв на 2—3 месяца расходов.

Пример:

Наталья – дизайнер интерьеров. Работает по предоплате 30%, остальное – после этапа согласования. Доход нестабилен. В какой-то момент расходы на офис и помощников начали превышать поступления. Мы ввели практику: за каждый этап брать оплату отдельно, поэтапно. Также Наталья пересмотрела статьи расходов и отложила найм помощника до стабилизации потока. Это дало ей подушку и сняло тревогу.

Финансовая прозрачность как инструмент свободы

Когда финансы прозрачны, предприниматель начинает принимать решения спокойнее. Исчезает тревожность. Появляется ощущение контроля.

Вы можете:

• понимать, где точка безубыточности;

• прогнозировать рост;

• видеть узкие места;

• масштабироваться осознанно, а не на эмоциях;

• делегировать задачи, не боясь, что все рухнет.

Это и есть настоящая свобода – не только финансовая, но и личная.

Какой смысл от оборота в несколько миллиардов, если вы даже не в курсе, что из этого ваше?