Принципы, делающие жизнь проще

2.1. Важность стратегического подхода

Вероятно, вы приобрели эту книгу, потому что хотите сделать жизнь более лёгкой, осмысленной, насыщенной приятными и интересными делами, применять свои творческие способности с пользой, изучать что-то новое, создавать что-то, что вам нравится и возможно передавать свой опыт дальше, как это делаю я прямо сейчас или через сотрудничество с другими людьми.

Но для того, чтобы добиться всего этого в наиболее полной степени важно начинать с самого начала, а именно:

1. Понять кто вы есть – самоопределиться;

2. Понять, чего вы хотите, свои цели;

3. Оценить обстановку;

4. Оценить свои ресурсы и ресурсы, которые вы можете привлечь.

5. Оценить состояние своего здоровья физического и психического – ведь это важнейший ресурс;

6. На стыке перечисленного понять свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

7. Сформировать основной стратегический план и тактические мероприятия по его воплощению – задачи.

Всё перечисленное и называется стратегией, и применительно к любому субъекту.

Игнорировать что-либо из перечисленного не получится, иначе вы придёте не туда, будете применять неправильные методы, будете страдать, терять силы и другие ресурсы, и в конце концов будете несчастны и жить в состоянии стресса.

Всё что вам будет мешать при реализации вашей стратегии или на вашем жизненном пути придётся либо изменить или искоренить, либо принять как есть и менять стратегию.

2.2. Самоопределение (миссия или предназначение)

Самоопределение или признание того, кем вы по вашему мнению являетесь, или по-другому ваша миссия или предназначение – вещь подверженная изменению. Оно зависит от вашего возраста, пережитых ситуаций и полученного опыта, знаний, доступных ресурсов и т.д. Поэтому процесс самоопределения следует производить постоянно и не реже одного раза в год пересматривать то, к чему вы на самом деле стремитесь, потому что вы можете осознать, что выбрали неправильные жизненные установки.

Поэтому выделите достаточное количество времени, найдите спокойное место, чтобы ничто вас не отвлекало, и займитесь поиском себя, применяя некоторые перечисленные ниже рекомендации и методы:

Ответьте себе на вопрос: “Чем я готов заниматься и даже платить за это?”;

Ответьте себе на вопрос: “Что из предыдущих занятий останется, если я разбогатею?”;

Ответьте себе на вопрос: “Что я всегда хотел, но боялся попробовать? Может это и есть моё призвание?”.

Перечислите максимально подробно все свои таланты и способности, выделите главные и второстепенные из них, дайте им всем чёткое определение. Сосредоточьтесь на главных, а также на тех, без которых вам не интересно жить;

Спрашивайте себя, что будет когда цель будет достигнута. Есть ли в её достижении удовольствие и сделает ли это вас более счастливым? Попробуйте заранее чётко представить себе результат выбранной цели, так чтобы ощутить то, что будет при достижении выбранной цели, воть до ощущений в теле.

Выберите известных людей, которые вам нравится и постарайтесь понять почему. Вероятно, что вас привлекает в них что то такое, к чему сами внутренне устремлены.

Составляйте списки вещей или дел, которые вас увлекают и придают вам силы – максимально широкие, а потом ранжируйте их содержимое. Это позволит вам во всём этом лучше увидеть себя, понять свои предрасположенности к тем или иным делам, и понять в какую сторону вам двигаться.

Чтобы понять в чём ваше предназначение, попросите людей из вашего окружения или друзей, которые вас знают не первый год ответь на ряд простых вопросов: «Что во мне ценного? Что я умею делать такое, что вам нравится? Что я умею делать лучше других?». Мнение со стороны очень ценно. Например, лично мой опыт дал мне такое представление о себе: человек, который берётся новые и неизвестные дела и доводит их до конца. Соответственно и карьера у меня сложилась руководящая в области разработки и реализации различных проектов в производстве, строительстве и торговле, ну и немного в литературе – а работа с текстами сопровождала меня всю мою трудовую деятельность, и была нужна для деловой переписки и решения сложных задач.

Масштаб личности определяется размером проблем, которые ей по плечу. На решение каких задач вас тянет? Может быть, вы давно хотели писать законы или организовывать восхождения на Эверест, а не вот это вот всё?

Напишите в комментариях к этой книге какое представление о себе вы смогли сформировать, применяя данные методы, и какой из них оказался ближе всего к истине.

2.3. Принципы стратегического подхода

Стратегия должна содержать:

1. Ответ на вопрос кто я есть, в чём моё призвание?

2. Ответы на вопрос чего я хочу.

3. Перечень целей.

4. SWOT-анализ или анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз., в том числе анализ собственных возможностей, способностей и ресурсов, анализ ситуации (внешней среды) и перспектив их изменения с целью выработки стратегии поведения. Подробнее рассмотрим в параграфе 2.4.

SWOT-анализ (аббревиатура расшифровывается как Strengths – сильные стороны, Weaknesses – слабые стороны, Opportunities – возможности, и Threats – угрозы) приведён как самый распространённый и один из лучших вариантов стратегического анализа, но он не является единственным. Попробуйте и другие способы, которые также будут описаны в общих чертах далее по тексту в параграфе 2.4.

5. План мероприятий, включающий перечень задач, учитывающих результаты SWOT-анализа и других методов.

6. Ну а дале, применительно как правило к организациям, составляются структура и операционный план (что в принципе на предприятии существует и как функционирует), маркетинговый план (план поведения на рынке с учётом анализа конкурентов и т.д.), составляется финансовый план, учитывающий расходы и доходы (денежный поток), определяется потребность в инвестициях, вычисляется планируемый срок их возврата. И уже только потом план начинает реализовываться. Мы это всё также рассмотрим далее, но в немного в другом контексте, применительно к человеку и для упрощения его жизни прежде всего.

Если вы ни разу не занимались разработкой стратегии в таком виде, пройдя все этапы, вы вероятно увидите то, на что раньше не обращали внимания – и особенно новые возможности. Для этого во многом и нужна вся эта работа. Это ценный и нужный опыт. Научившись размышлять стратегически и применять методы стратегического планирования в своей деятельности, возможно вы сделаете стратегическое планирование как таковое делом вашей жизни или профессией.

В ходе стратегического анализа полезно также проводить следующие мероприятия:

Сравнить потребность в ресурсах с тем, что имеется в наличии на основе проводимой инвентаризации;

Понять, чего не хватает и в каком объёме;

Понять, на сколько реально получить то, чего не хватает;

Те ресурсы, которых нет или недостаточно – восполнить самостоятельно. Ели речь о производственных возможностях – можно компенсировать их нехватку второй рабочей сменой. А если их всё равно не хватает – тога следует думать о привлечении кредитов (это отвратительное слово), инвесторов или совладельцев в предприятие.

Основные вопросы, связанные с эффективным планированием, рассмотрим в разделе 3. “Планирование дел – половина успеха”.

2.4. Методы стратегического анализа и принятия решений

SWOT-анализ

SWOT-анализ – методика стратегического анализа, основанная на составлении матрицы (рис. 2), согласно которой необходимо использовать ваши преимущества (сильные стороны) и положительные факторы (возможности), но при этом необходимо свести к минимуму риски, связанные с вашей уязвимостью (слабые стороны) и с негативным влиянием внешней среды (угрозы).

Рис. 2. Алгоритм SWOT-анализа

Например, наличие у вас уникальной технологии или продукта – это ваша сильная сторона, рост спроса на решение вопросов, для которой предназначена ваша технология именно на ваш продукт – это возможность больше продать и заработать, но с другой стороны если у вас нестабильное производство, высокий уровень расходов или недостаточно материальных средств на выпуск продукции – это ваша слабая сторона, которая будет вас тормозить, равно как и такой фактор, как конкуренция – угроза того, что конкуренты разработают продукт лучше чем у вас, и обойдут в конечном итоге вас, отобрав вашу долю рынка.

Вообще SWOT-анализ достаточно гибкий метод, он позволяет анализировать как ситуацию в целом, так и по отдельным параметрам, например: уровень подготовки своего персонала в сравнении с конкурентами, материально-техническая база наша и конкурентов,

Исходя из этого всего вам и необходимо думать, как планировать свои дальнейшие действия.

Применительно к человеку его сильными или слабыми сторонами могут быть соответственно:

Образование или его отсутствие;

Опыт работы или его отсутствие;

Наличие нужных связей или их отсутствие;

Наличие или отсутствие транспорта;

Отсутствие или наличие необходимости выплаты кредитов;

Состояние здоровья или наоборот физические ограничения;

Специфические профессиональные навыки или их отсутствие.

Также применительно к человеку возможностями или угрозами для него являются такие факторы внешней среды, как:

Экономический рост или спад;

Снижение цен или их рост и инфляция;

Снижение или увеличение ключевой ставки центрального банка и стоимости кредитов (кредиты в целом вещь ужасная – не берите их никогда);

Рост потребности в работниках вашей специальности или наоборот спад;

Количество специалистов вашей специальности – чем их больше, тем для вас это хуже;

Избыток товаров “на рынке” или их дефицит;

И т.д.

Далее ваша задача сообразить, как на основе такого анализа, имея все свои возможности наиболее оптимально ими распорядиться, чтобы вписаться в существующую реальность и извлечь из неё максимум пользы для себя и приблизиться к достижению целей.

Главное помните, что, думая про себя не забывайте думать и про нужды общества, в котором вы живёте. От его состояния в конечном итоге будут зависть ваши возможности и угрозы, а на это влияет буквально каждый человек. А также не забывайте, что цель – не деньги, деньги всего лишь средство или способ оценивать различные виды ресурсов – не более того.

PESTLE‑анализ

Метод оценки внешней макросреды, включающий шесть ключевых групп внешних факторов (укрупнённо базовых и расширенных):

1. Базовых:

Политические (стабильность власти, регулирование экономики, торговые соглашения);

Экономические (темпы роста ВВП, инфляция, курсы валют);

Социальные (демография, ценности, образ жизни);

Технологические (инновации, цифровизация, автоматизация);

2. Расширенных:

Правовые (законы, стандарты, трудовое право);

Экологические (экологические нормы, устойчивое развитие, ресурсоэффективность);

Этические факторы;

Отраслевые;

Местный, национальный и глобальный уровень перечисленных выше факторов.

PESTLE‑анализ позволяет выявлять возможности и угрозы, корректировать стратегию с учётом внешних трендов.

SWOT-анализ по сравнеию с PEST-анализом:

SWOT-анализ учитывает и внешние и внутренние факторы, а PEST – только внешние;

SWOT-анализ показывает сильные и слабые стороны продукции или предприятия, возможности и угрозы для него, а PEST – влияние политических, социальных и технологических факторов.

SWOT-анализ решает вопросы развития и адаптации предприятия, а PEST – выявляет риски и угрозы.

PEST‑анализ имеет шесть расширенных модификаций:

1. SLEPT (Social, Legal, Economic, Political, Technological)

Данная модификация базового анализа дополняет правовой (Legal) фактор. Он направлен на оценку деятельности компании сквозь призму законодательства: изучаются действующие нормативные акты, а также прогнозируются изменения в правовой среде, которые оказывают воздействие на предприятия.

2. PESTEL (Political, Economic, Social, Technological, Ecological, Legal)

Эта модель дополняет стандартный PEST‑анализ двумя компонентами:

Legal (правовым) – аналогично SLEPT;

Ecological (экологическим) – учитывает экологические тренды и требования.

Актуальность PESTEL растёт в связи с распространением «зелёного» маркетинга и стремлением компаний демонстрировать экологическую ответственность.

3. PESTELI (Political, Economic, Social, Technological, Ecological, Legal, Industrial)

Это расширенная версия PESTEL, включающая Industrial (отраслевой) фактор. Он фокусируется на специфике отрасли: анализируются текущие тенденции, конкурентная среда и потенциальные изменения, способные оказывать воздействие на положение предприятия в своём сегменте.

4. STEEPLE (Social, Technological, Economic, Ethical, Political, Legal, Ecological)

Модель объединяет элементы PEST с тремя дополнительными факторами:

Legal (правовой);

Ecological (экологический);

Ethical (этический).

Так называемый “этический” элемент оценивает, насколько действия предприятия совпадают с моральными нормами и социальными ожиданиями общества. Например, анализируется, не затрагивает ли стратегия предприятия чувствительные общественно-значимые темы, способные спровоцировать «культуру отмены» – социально‑политический феномен, когда человека или компанию подвергают массовому осуждению и лишают поддержки на разных уровнях общественных и профессиональных кругов – как в интернет‑среде или в социальных сетях, так и в реальной жизни.

5. PESTEELI (Political, Economic, Social, Technological, Ecological, Ethical, Legal, Industrial)

Эта модель является наиболее комплексной версией анализа PEST, объединяющую:

Базовые элементы PEST;

Legal (правовой);

Industrial (отраслевой);

Ecological (экологический);

Ethical (этический) факторы.

Таким образом, PESTEELI охватывает максимально широкий спектр внешних воздействий на бизнес.

6. LONGPEST (Local, National, Global PEST)

В отличие от стандартного PEST, который обычно фокусируется на региональном или национальном уровне, LONGPEST рассматривает те же факторы (Political, Economic, Social, Technological) в трёх масштабах:

Local (местный);

National (национальный);

Global (глобальный).

Такой подход особенно полезен при планировании захвата новых рынков, включая международный уровень, или экспансии в новых регионах, поскольку позволяет учитывать локальные особенности и глобальные тренды одновременно.

Анализ пяти сил Портера

Вид анализа, предназначенного для оценки структуры конкуренции в отрасли через пять ключевых сил:

Сила конкурентов (интенсивность ценовой и неценовой конкуренции).

Риск возникновения конкурентов (барьеры входа: капитальные затраты, регулирование, бренд).