Секреты «Формулы успеха». Кадровый бизнес в России

§ 1. Социально-экономические предпосылки возникновения посреднических услуг

«Свет остаётся светом, хотя слепой и не видит его»

Свободный рынок труда в демократическом обществе для патриархальной России в диковинку. Так уж сложилось в нашей культуре, что всегда уповаем мы на «доброго дядю», мол, «барин придёт, барин рассудит».

Исторически свыклись с тем, что кто-то должен за нас всё решить, запланировать, указать и направить. Поэтому инициатива отсутствует. А если решают другие, то и ответственности у нас нет.

Учитывая эти особенности российского менталитета, в начале прошлого века была создана тоталитарная система управления обществом и народным хозяйством, в которой вопрос об эффективном использовании человеческих ресурсов стал ключевым в стратегии государства. Пресловутый лозунг “Кадры решают всё!” – основное тому подтверждение.

Многие десятилетия государственная машина обеспечивала рабочей силой предприятия на всей территории нашей огромной страны. Постепенно переходя от тоталитарного строя к либерально-демократическому, система государственного планирования и управления производством, созданная в СССР, в результате антикризисного реформирования за короткий отрезок времени развалилась, а население, приученное к жёсткой системе контроля и регламентации, оказалось предоставлено само себе.

В основу экономических реформ новой государственной системы был положен курс на «свободу и демократизацию», а на смену коллективистскому социалистическому государственному устройству пришли рыночные капиталистические отношения.

Подводя итоги экономического реформирования за прошедшие десятилетия, мы имеем неутешительные результаты. И, в связи с этим, вспоминается фраза из монолога Евгения Петросяна о том, что «…разница между демократией и демократизацией такая же, как между каналом и канализацией».

Стремление к светлой цивилизованной жизни всего населения сменилось стратегией выживания индивидов. Потеряв стабильно работающую систему социалистического производства, мы в полной мере приобрели характерные черты капиталистического: социальную и психологическую незащищённость, безработицу, нарушение конституционных прав граждан, рост преступности и асоциальных явлений в обществе.

Пугать нашего человека отсутствием официального места работы – занятие неблагодарное. Кто захочет иметь работу, тот сможет её найти, а кто не захочет работать, того и «калачом не заманишь».

В результате кардинальных экономических изменений, получив долгожданную свободу действий, трудоспособное население разделилось на несколько категорий:

1) активные умные стали зарабатывать своим собственным умом, то есть, используя знания, навыки и способности (подчас за пределами нашего государства);

2) активные глупые начали обогащаться, применяя силу, дерзость и красноречие (наиболее обширный сектор разнообразных видов деятельности, включая противоправные и даже преступные);

3) нейтральные, это – богема: артисты, художники, музыканты, словом, представители творческих профессий, которые составляют так называемый «бомонд»;

4) пассивные умные имеют профессиональный потенциал, но не умеют его продавать; как правило, это специалисты в различных областях знаний и представители консервативных социальных профессий – врачи, учителя, научные работники и пр.;

5) пассивные глупые ожидают «манну небесную», мечтают о выигрышах и призах, в результате чего, попадают в ловушки. Это, преимущественно, психологически неустойчивые и слабовольные люди. К ним относятся низкоквалифицированные исполнители разных видов труда, а также сетевики, обманутые вкладчики и даже бомжи.

Эта классификация очень условна, но и такая сегментация рынка имеет право на существование.

В начале периода реформирования, когда предприятия «пошли с молотка», резко упал спрос на рабочую силу, и людям пришлось приспосабливаться к обстоятельствам. Высококвалифицированные специалисты, чьи знания оказались невостребованными, были вынуждены заниматься неквалифицированным трудом, чтобы выжить в создавшейся ситуации.

Наиболее предприимчивые граждане вложили свои сбережения в так называемый «челночный бизнес», а некоторые – просто занялись перепродажей товара. Таким образом, деятельность, которая прежде называлась «спекуляцией», стала практически легализована и поощряема. Заработав свой стартовый капитал, новоявленные предприниматели открывали свои фирмы. Не все компании выжили, но самые стойкие удержались «на плаву».

Закон конкуренции требовал новых подходов и компетентного управления. Поняв это, грамотные предприниматели всерьёз задумались о необходимости квалифицированной рабочей силы. Но за минувшие годы произошли необратимые изменения: большая часть дипломированных специалистов за этот неплодотворный период утратила свою квалификацию, кто-то выехал за рубеж, а зрелые, опытные профессионалы вышли на пенсию. Изменившиеся условия производства требовали от специалистов разносторонних знаний и практических умений. На рынке труда появились новые профессии. Но свежеиспечённые специалисты, получившие, в основном, низкопробное образование в коммерческих вузах и не умеющие это образование применять на практике, оказались малоэффективными для серьёзных компаний.

В условиях антикризисного управления деловое российское сообщество ощутило потребность не просто в рабочих руках, а в грамотных и способных специалистах. Для дальнейшего развития промышленного сектора экономики востребованными стали именно активные умные, которые оказались в большом дефиците. Но к этому времени основная часть трудоспособного населения, пережившая экономическую нестабильность и психологическую неустойчивость, оказалась способной лишь к исполнительским функциям. Девальвация высшего и среднего профессионального образования обернулась низкой практической подготовкой специалистов, а засилье рекламы создало общество потребления.

Все эти предпосылки и возникшие в обществе противоречия способствовали появлению на российском рынке труда нового института, присущего рыночной экономике. Так появились частные агентства занятости населения. Со временем, в процессе освоения рынка, институт этот трансформировался в развивающуюся и перспективную отрасль экономики – кадровый бизнес.

§ 2. Кадровый бизнес в России

Ещё задолго до начала индустриализации в молодом советском государстве решением проблемы рационализации труда занялся американский инженер и учёный Фредерик Уислоу Тейлор (1856–1915), признанный родоначальником теории научного управления. Одним из первых, он стал применять психологические методы отбора при приёме на работу и определении квалификации персонала, а в систему научного управления предприятием ввёл понятие «человеческий фактор» [52, 54].

Спустя полвека, в середине 50-х годов XX столетия, там же, в США зародился новый вид деятельности, состоящий в оказании услуг по поиску и подбору сотрудников для предприятий, названный рекрутингом. Этот вид услуг изначально являлся сопутствующим в работе консалтинговых и аудиторских фирм, которые, сталкиваясь с кадровыми проблемами своих клиентов, старались их всё же решить.

В 60-е годы рекрутинг выделился в отдельное направление предпринимательской деятельности, а за последующие 30 лет значительно обошёл другие направления кадровых услуг и развился в целую индустрию со множеством специализированных направлений.

После снятия «железного занавеса», на благодатную российскую почву вместе с наплывом различных «заморских штучек» хлынули и новые американские течения, одним из которых являлся рекрутинг. Минуя стадии естественного развития, в России рекрутинговые компании сразу получили статус «кадровых агентств».

Экспансия американских нововведений привела к появлению первых рекрутинговых агентств в нашей стране в начале 90-х годов прошлого века, в 2000 году в России насчитывалось от 500 до 800 кадровых агентств различной спецификации, а в 2001 году – уже работало около 1000 кадровых агентств [27]. Однако западные технологии в чистом виде у нас никогда не работали в силу специфических факторов и национальных особенностей. Поэтому рекрутинг в российских условиях «мутировал» и приобрёл свои неповторимые (подчас негативные) черты.

Чтобы точнее представить кадровый бизнес в России, рассмотрим подробнее его классические направления.

Потребность в рекрутинговых услугах возникает при образовании новых или освобождении имеющихся в организации рабочих мест. При этом подбор и отбор на должности, широко представленные на рынке труда, работодатель, как правило, проводит самостоятельно. Необходимость специализированных услуг появляется при заполнении вакансий на руководящие позиции либо при поиске специалистов из мало представленных на рынке труда профессиональных групп. Спрос на услуги рекрутинговых агентств возрастает по мере развития промышленного сектора и/или при грамотном построении бизнеса.

Что же представляет собой кадровый бизнес и каковы его направления?

Первое и самое разветвлённое направление – рекрутинг. Различные виды этого направления широко представлены на рынке кадровых услуг.

Рекрутинг – это деятельность, целью которой является выполнение заказа компании-работодателя по поиску, подбору и отбору кандидатов, соответствующих требованиям заказчика, для заполнения вакантных рабочих мест. Она включает в себя комплекс мероприятий, проведение которых необходимо для выполнения заказа клиента. Эти организационные мероприятия проводят сотрудники рекрутингового агентства в соответствии с разработанной технологией.

Рекрутинг как направление подразделяется на несколько видов услуг, которые часто определяют специализацию кадрового агентства.

1. Самым элитным и дорогостоящим видом рекрутинга считается экзекьютив сёч (Executive Search) – вид услуг по подбору и отбору кандидатов на вакансии руководителей высшего звена управления для компании-заказчика.

Основным инструментом в экзекьютив сёч является анализ рынка труда. В процессе поиска проверяются те сегменты рынка, где могут работать люди с необходимой для заказчика квалификацией. Затем составляется перечень фирм, выясняется, кто конкретно в этих компаниях занимается интересующими вопросами. После этого консультанты агентства непосредственно выходят на контакт с выбранными кандидатами.

Таким образом, экзекьютив сёч – это АКТИВНЫЙ поиск руководителей.

2. К услугам по поиску и отбору руководителей высшего звена управления относится и хэдхантинг (Head hunting), буквально переводимый как «охота за головами». Это вид услуг, при котором рекрутинговая компания занимается эксклюзивным поиском топ-менеджеров или «переманиваем», вербовкой конкретного специалиста на должность руководителя в компанию заказчика.

На практике «переманивание» конкретного человека является неплодотворным. Разумнее и результативнее составить совместно с заказчиком «профиль» требуемого кандидата, детально оговорив все возможные тонкости.

Поиск по «профилю» обычно приводит к более эффективному результату, чем приобретение конкретного человека.

3. Кадровое агентство может оказывать и такой вид услуг, как аутплейсмент (Outplacement) – целенаправленные действия по трудоустройству работников, увольняемых компанией-заказчиком.

К таким услугам прибегают работодатели, заинтересованные в сохранении репутации компании, снятии напряжённости в отношениях между сотрудниками и во избежание конфликтов при увольнении.

4. Рекрутмент (Recruitment) как отдельный вид услуг предполагает преимущественно подбор и отбор руководителей среднего звена управления, специалистов и офисного персонала.

В агентствах, занимающихся рекрутментом, могут встречаться заявки как на топ-менеджеров, так и на квалифицированных рабочих. Эти услуги предполагают наибольший охват различных секторов рынка труда.

Специалисты, занимающиеся рекрутментом, работают, в основном, с базой данных резюме соискателей, мотивированных к переходу в новую компанию и готовых рассмотреть предложения. Они меньше занимаются аналитической работой, их задача – быстро и эффективно предложить заказчику нужное количество кандидатов, соответствующих заявленным требованиям [38].

5. Следующий вид рекрутинговых услуг, это – лизинг персонала (Leasing), то есть предоставление в распоряжение компании заказчика или своеобразная «аренда» на конкретных условиях и на определённый срок необходимых специалистов, трудоустроенных в рекрутинговом агентстве.

К лизинговым услугам компании прибегаютв следующих случаях:

– когда необходимо привлечь высококвалифицированного специалиста для выполнения сложной работы;

– если компания не имеет возможности принять в штат постоянного специалиста;

– при проведении масштабных корпоративных проверок, ведения переговоров или для разработки значимых юридических документов;

– при внедрении информационных программных продуктов или для установки компьютерных сетей;

– на время отпуска или болезни постоянных сотрудников фирмы;

– при угрозе кризисных ситуаций.

Использовать лизинг рабочей силы, также как и рекрутинг, начали американцы в середине 80-х годов прошлого века. В настоящее время в США лизинговых агентств намного больше, чем рекрутинговых. Российские компании только начинают открывать для себя эту перспективную услугу.

Кроме перечисленных видов рекрутинговых услуг, в кадровом бизнесе можно использовать ещё два направления – консалтинг и аудит персонала.

Консалтинговые услуги призваны, прежде всего, облегчить работу компаниям на стадиях проведения подготовительных или инновационных процедур. Например, при организации нового предприятия необходимо разработать и подготовить основные стратегические документы и нормативные акты, регламентирующие процессы управления в организации, формы бланков отчётности и учёта и пр.

На начальном этапе образования фирмы или в случае отсутствия в компании компетентного в этих вопросах специалиста, выгоднее обратиться за квалифицированной помощью в специализированное агентство, сотрудники которого смогут быстро, грамотно и с учётом пожеланий и интересов заказчика подготовить необходимые документы для конкретного вида деятельности или в соответствии со спецификой организации.

При планировании нововведений в существующей организации также целесообразно обратиться за консультационной помощью в кадровое агентство или к специалистам по инновациям.

Наиболее выгодны консалтинговые услуги организациям и предприятиям малого бизнеса, которые не имеют возможности содержать в штате высококвалифицированных специалистов по управлению персоналом. При правильном создании системы управления, работать по такой модели можно долго и успешно. Это сравнимо с технологией любого производства: если технология грамотно разработана, с учётом всех тонкостей, то процесс производства идёт ровно, без сбоев и остановок.

При обращении в агентство за консалтинговыми услугами, затраты, понесённые фирмой, быстро окупаются, и деятельность предприятия начинает приносить прибыль.

Среди консалтинговых услуг можно выделить несколько видов:

а) создание стратегических документов;

б) формирование нормативной базы;

в) консультирование;

г) обучение.

Любая организация начинается с подготовки документов, определяющих миссию, задачи и цели компании, тактику и стратегию развития. Но так как создать эти важные для организации документы – задача не из лёгких, то разумнее обратиться за квалифицированной помощью к профессионалам.

К услугам этого вида могут относиться:

– разработка Устава организации;

– определение философии и стратегии управления персоналом;

– создание кадровой политики компании;

– разработка фирменного стиля;

– построение организационной структуры системы управления персоналом;

– создание корпоративной культуры компании.

Для эффективного функционирования организации необходимо иметь разработанную нормативную базу локальных актов. Это достаточно обширная группа кадровых документов, регламентирующих и регулирующих производственные и внутрифирменные отношения.

Нормативные документы можно разбить на несколько групп.

А) Организационно-распорядительные положения:

– о порядке приёма и увольнения;

– о правилах внутреннего трудового распорядка;

– об испытательном сроке;

– о персонале организации;

– об адаптации персонала;

– о проведении аттестации;

– о формировании кадрового резерва и т. д.

Б) Организационно-регулятивные документы:

– штатное расписание;

– положение о подразделениях;

– должностные инструкции;

– регламенты работы;

– профессиограммы.

В) Организационно-правовые документы:

– формы трудовых договоров (контрактов);

– Коллективный договор;

– формы договоров о материальной ответственности;

– система оплаты труда.

За услугами по консультированию заказчик-работодатель может обращаться как единожды, так и регулярно. Кроме этого, существует несколько уровней консультирования в организации.

А) Бизнес-консультирование руководителей по различным вопросам, связанным с их непосредственной деятельностью.

Это могут быть:

– консультации при принятии сложных решений;

– поддержка при ведении переговоров;

– подготовка к проведению совещаний;

– помощь в стрессовой или кризисной ситуации;

– формирование личного имиджа руководителя;

– подготовка к публичному выступлению и т. д.

Б) Работа со стрессами и конфликтами внутри коллектива. Этот вид консультирования особо эффективен при возникновении разногласий между руководителями и подчинёнными, а также при неблагоприятном климате в коллективе.

В) Индивидуальное психологическое консультирование управленческих работников и сотрудников организации.

Обучающие услуги также можно разделить на три направления:

а) проведение учебных семинаров по различным аспектам управления;

б) проведение тренингов и ролевых игр для руководящего состава организации;

в) обучение психотерапевтическим методам саморегуляции и правилам поведения в стрессовых и кризисных ситуациях.

Консалтинговые услуги могут оказывать не только в узкоспециализированных агентствах, но и в агентствах смешанного типа, в зависимости от выбранной кадровым агентством стратегии.

В настоящее время это направление кадровых услуг мало востребовано организациями, возможно, по причине недостаточной информированности и просвещения. Но в условиях конкуренции при рыночной экономике уже в ближайшей перспективе назреет потребность в квалифицированных консалтинговых услугах.

Аудит персонала, также как и консалтинг, принципиально новое для российских организаций кадровое направление.

Кадровый аудит служит для оценки человеческого ресурса компаний, выявления скрытых причин недостаточной эффективности организаций, определения условий развития и нормализации внутрифирменных процессов.

Проведение аудита является трудоёмким процессом, требующим высокой квалификации специалистов, наличия надёжного инструментария, регламентирующих документов и пр. Однако регулярные оценочные мероприятия способствуют рациональному использованию финансовых и человеческих ресурсов, а также поддержанию конкурентоспособности организации.

При проведении кадрового аудита можно использовать как комплексный, так и локальный подход, то есть либо провести несколько мероприятий, объединённых общей задачей, либо выбрать одну из услуг, например, исследование социально-психологического климата в коллективе.

К процедурам кадрового аудита можно отнести следующие мероприятия:

1) проведение социально-психологических исследований для определения эффективности труда в организации или отдельном подразделении;

2) организация и проведение аттестации персонала;

3) оценка эффективности работы «команды»;

4) анализ личности работника в системе организации;

5) выявление причин текучести кадров и составление рекомендаций по закреплению персонала;

6) оценка трудового вклада работников;

7) определение психологической совместимости персонала;

8) разработка системы стимулирования и трудовой мотивации работников, определение средств поддержания дисциплины;

9) составление рекомендаций по оптимизации численности персонала;

10) профессиональная ориентация и составление рекомендаций по обучению;

11) планирование деловой карьеры работников и составление карьерограмм и т. д.

Проведение регулярных мероприятий по кадровому аудиту даёт объективное представление об использовании имеющихся в организации человеческих ресурсов, способствует поддержанию эффективной работы и служит основой для планирования и дальнейшего развития фирмы.

Потребность в квалифицированных кадровых услугах появляется по мере «взросления» организации. И в этой связи, основной целью деятельности кадрового агентства является качественное выполнение принятого заказа.

Для достижения цели необходимо соблюдение определённых условий, способных обеспечить положительный результат.

К этим условиям относятся:

1) соблюдение требований заказчика;

2) своевременность выполнения задания;

3) надёжность полученных результатов.

Для каждого из направлений кадрового бизнеса эти условия будут определять различные показатели. Так, например, по рекрутинговым услугам агентство должно:

– провести подбор персонала в соответствии с требованиями заказчика;

– закончить все необходимые мероприятия в срок, указанный в договоре;

– гарантировать надёжность предложенных кандидатов.

Учитывая, что кадровые агентства являются частными коммерческими компаниями, то для функционирования и развития в условиях рыночной экономики им следует помнить о собственной конкурентоспособности.

Этому может способствовать выполнение следующих задач:

а) достижение рентабельности;

б) наличие собственных квалифицированных кадров;

в) проведение маркетинговых мероприятий;

г) сохранение репутации фирмы.

В настоящее время в работе российских кадровых агентств за основу берётся рекрутинг, поэтому стратегии и технологии рассмотрим с учётом этого факта.

Из множества разнообразных стратегий выделяют две основные: специализацию и диверсификацию.

1. Стратегия специализации предполагает работу агентства с одной или несколькими сферами деятельности организаций.

Работа такого кадрового агентства направлена на поиск сотрудников в конкретном секторе рынка труда. Клиентами этих компаний могут быть разные фирмы, работающие в одной отрасли.

За счёт детального изучения узкого сектора рынка труда, агентства могут успешно работать над выполнением заказов. Но в тех регионах, где рынок труда недостаточно представлен специалистами, такая стратегия неэффективна.

2. Стратегия диверсификации, помимо рекрутинговых услуг, может предусматривать услуги по консалтингу и кадровому аудиту, а также создание филиалов и представительств в других регионах.

Эта стратегия предполагает оказание клиентам комплекса разнообразных услуг по решению кадровых вопросов для успешного развития организаций.

Стратегия диверсификации наиболее предпочтительна в большинстве регионов. Она может эффективно работать как в крупных областных центрах, так и в провинции.

В зависимости от методов поиска кандидатов для выполнения заказа кадровым агентством, в рекрутинговом бизнесе выделяют две основные технологии – прямого и стандартного поиска.

А) Технология рекрутинга, основанная на использовании прямого поиска, наиболее эффективна для найма персонала высшего руководящего звена. Это, как правило, тот персонал, который не обращается в кадровые агентства, так как является востребованным на рынке труда.