Исходящий документ. Хрестоматия юридического письма

Сборник образцов делового и юридического письма представляет собой публикацию наглядных, ярких и конкретных примеров творческих решений для составления и написания «бумаг официального содержания».

Издание адресовано практикующим юрисконсультам, работающим в любой организации, и в особенности, на предприятии розничной торговли, компании, специализирующейся на сдаче в аренду нежилых коммерческих помещений.

Собранные в этом руководстве образцы не являются стандартными бланками и формами типологических моделей писем делового и юридического содержания. Они окажут помощь в передаче собственного авторского творческого почерка. Потому что развитое красноречие – это профессиональное достоинство юрисконсульта, благодаря которому его «ходатайствования» и «притязания» удовлетворяются, репутация упрочняется.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Юридические документы (письма), исходящие от арендатора к арендодателю (найдут применение во взаимоотношениях арендатора и арендодателя по коммерческой аренде помещения при решении арендатором тех или иных вопросов касательно обеспечения интересов арендатора).

1.1 Обращение арендатора к арендодателю о неповышении арендной платы, в ответ на его уведомление о повышении платы за аренду.

1.2 Обращение арендатора к арендодателю о снижении арендной платы.

1.3 Обращение арендатора к арендодателю об изменении условия оплаты аренды с фиксированной суммы платы на условие о начислении платы, исходя из установленного процента от товарооборота магазина арендатора, когда это в интересах арендатора.

1.4 Обращение арендатора к арендодателю об обустройстве места разгрузки товара в удобном для магазина (арендатора) месте.

1.5 Ответ арендатора на требование арендодателя в случае, когда он настаивает на том, чтобы возложить ответственность за пожарную безопасность помещения на арендатора.

1.6 Ответ арендатора на требование арендодателя в случае, когда он настаивает на том, чтобы изменить условие об оплате аренды и угрожает расторжением договора в одностороннем порядке.

2. Претензии (требования), исходящие от арендатора к арендодателю с целью отстаивания своих интересов.

2.1 Требование (претензия) арендатора к арендодателю, если выполняемые им ремонтные работы создают неудобства арендатору.

2.2 Требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении недостатков в помещении.

2.3 Требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении недостатков в помещении.

2.4 Требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении нарушения какого-либо договорного обязательства (условия договора).

2.5 Требование арендатора к арендодателю о предоставлении надлежащего расчета по начисленным и предъявленным арендатору суммам компенсации за коммунальные ресурсы (электроэнергию, водоснабжение, водоотведение).

2.6 Повторное требование (претензия) арендатора к арендодателю об устранении недостатков в помещении, в случае возражений с его стороны о том, что недостатки возникли по вине арендатора.

2.7 Требование арендатора к арендодателю о ремонте коммунальных систем (водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, электроснабжения).

3. Ответные письма арендатора на предложения, претензии арендодателя.

3.1 Ответ арендатора на предложение арендодателя, переустроить арендуемое помещение (магазин арендатора) «удобным для него образом».

3.2 Ответ арендатора арендодателю на его требование об устранении ненадлежащего использования арендуемых помещений и изменении условия о цене аренды.

4. Письма (обращения) организации по части административно-хозяйственной и иной экономической деятельности.

4.1 Обращения организации-заемщика к организации – займодавцу о прощении пени за несвоевременный возврат суммы займа.

4.2 Письмо в организацию предоставления хозяйственной/коммунальной услуги в связи с непредставлением/ненадлежащим представлением документов первичного бухгалтерского учета.

5. Ответы организации розничной торговли (магазина) на претензии и жалобы покупателей (потребителей).

5.1 Ответ организации торговли (магазина) посетителю о плохом качестве обслуживания.

5.2 Ответ организации (магазина) на претензию покупателя в связи с недостатком товара (поломка после истечения гарантийного срока).

5.3 Ответ организации (магазина) на претензию покупателя в связи с пропажей вещей в камере хранения магазина (если нет подтверждения, то есть – только со слов покупателя).

5.4 Ответ организации (магазина) на претензию покупателя вернуть деньги за товар, при этом возвращаемая вещь имеет явно выраженное повреждение (трещину, раскол), возникшее по вине покупателя после продажи.

5.5 Ответ организации (магазина) на жалобу покупателя на некачественность продовольственного товара (продуктов).

5.6 Ответ на претензию покупателя о компенсации морального вреда в связи с причинением вреда здоровью.

6. Обращения организации (коммерческого предприятия) в компетентные органы с целю получении содействия в решении значимых проблем.

6.1 Жалоба в прокуратуру на государственного (муниципального) заказчика с целью ускорить им выполнение своего обязательства по оплате поставленного товара (выполненной работы) – если им допускается задержка. (найдет применение как упрощенная альтернатива судебному взысканию).

6.2 Обращение в органы управления и контроля с целью оказать содействие по устранению возможных злоупотреблений при организации государственных/муниципальных закупок.

7. Юридические документы (письма), исходящие от арендодателя к арендатору (найдут применение для решения арендных вопросов в интересах арендодателя).

7.1 Обращение арендодателя к арендатору в форме «мягкого настаивания», когда арендатор нарушает исполнение обязательств.

7.2 Ответ арендодателя на запрос арендатора о выполнении в арендуемом помещении небольших ремонтных работ.

7.3 Ответ арендодателя на обращение арендатора об организации места для ТКО (отходов) и установке контейнера, если у арендодателя нет намерения брать на себя это обязательство.

7.4 Требование (претензия) арендодателя к арендатору по уплате неустойки в связи с нарушением обязательства, не связанного с просрочкой арендной платы.

7.5 Требование (претензия) арендодателя к арендатору по уплате неустойки в связи с допущенными просрочками уплаты арендной платы.

7.6 Требование (претензия) арендодателя к арендатору об уплате штрафа в связи с неисполнением договорного обязательства (на примере – по исполнению условия договора о том, что арендатор в установленный срок обязан заключить самостоятельно от своего имени (прямые) договоры с ресурсоснабжающими организациями).

7.7 Сообщение от арендодателя (заключившего договор как физическое лицо) для внесения изменений в договор при его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

8. Юридические документы, сопутствующие делам о привлечении организации к административной ответственности.

8.1 Объяснения организации (магазина) при привлечении к административной ответственности по результатам проверки качества и безопасности пищевых продуктов и ходатайство о применении наказания в виде предупреждения.

8.2 Ответ организации (работодателя) на запрос трудовой инспекции, в случае если работником была подана жалоба на невыплату ему премиальной части заработной платы.

8.3 Объяснения должностного лица предприятия торговли (магазина) при рассмотрении дела о привлечении к административной ответственности за продажу алкоголя несовершеннолетнему лицу.

8.4 Жалоба на Постановление о назначении административного наказания (на примере обжалования результатов проверки трудовой инспекции).

8.5 Жалоба (вариант 2) на Постановление о назначении административного наказания (обжалование Постановления трудовой инспекции о привлечении к ответственности юридического лица в том случае, если ответственность должно нести должностное лицо (директор обособленного подразделения (магазина)).

9. Судебные и процессуальные документы (для обеспечения судебной защиты организации в статусе истца, ответчика).

9.1 Исковое заявление (о взыскании неустойки с арендатора за все периоды просрочки, «накопленные» три года, когда арендатор платил, но с просрочками, в итоге арендодатель взыскал с него эти «просроченные дни» в существенном размере, даже при том, что в договоре аренды есть ограничение на размер требования неустойки).

9.2 Отзыв на исковое заявление (арендатора к арендодателю о взыскании арендной платы за период «арендных каникул»).

9.3 Отзыв на исковое заявление о признании реконструкции сданного в аренду помещения незаконной.

9.4 Отзыв на исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного посетителю магазина (событие – удар торговой тележкой автомобиля на парковке магазина).

9.5 Отзыв на исковое заявление о взыскании компенсации морального вреда за причинение вреда за причинение вреда здоровью (однако организация (магазин) не будет признавать его требования, так как находит их несостоятельными).

1

1.1

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ О НЕПОВЫШЕНИИ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, ЕСЛИ ОТ НЕГО ПОЛУЧЕНО УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕДСТОЯЩЕМ ИЗМЕНЕНИИ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

От Вас получено уведомление об изменении размера арендной платы с «___» _________ 2020г.

И, между ООО «________» и ООО «________» заключен договор долгосрочной аренды, который нашей компанией исполняется надлежащим образом в течение года, например.

В свою очередь, впредь гарантируем своевременное и добросовестное исполнение своих обязательств.

А также хоте ли бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны. – вариант 1 (общий).

А также хоте ли бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптация в соответствии с пандемической и экономической ситуацией в стране.

Полагаю, что, в том числе, возникшие обстоятельства пандемии, связанные с этим социальные и экономические последствия, не лучшим образом отразились на нашем положении как арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

При таковых обстоятельствах этот существенный вопрос арендной платы в рамках ограничения экономической деятельности арендаторов был предметом рассмотрения Правительства РФ, в результате чего 01.04.2020г. вступил в силу ФЗ №98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные акты РФ по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», согласно требованиям которого арендодатель обязан рассмотреть льготные условия по арендной плате, в том числе, снизить размер арендной платы. – вариант 2 (специальный, исходя из обстоятельств пандемии).

В частности, учитывая специфику места расположения магазина и некоторые другие коммерческие факторы в сфере организации розничной торговли, должная покупательская способность ожидается только в дальнейшем.

Поэтому прошу Вас об уступке – не применять право на увеличение арендной платы, так как выполнение этого условия не сможет обеспечить рентабельное содержание магазина в текущий момент.

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «____________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Благодарю за рассмотрение нашей просьбы.

1.2

ПРИМЕНЕНИЕ: ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ О СНИЖЕНИИ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый _________________!

Между ООО «________» и ООО «________» заключен договор аренды № ___ недвижимого имущества от «___» ____________ 20__г., который нашей компанией исполняется надлежащим образом.

В свою очередь, и впредь гарантируем своевременное и добросовестное соблюдение своих обязательств. И хотели бы также рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптация в соответствии с экономической ситуацией в стране.

Так, статьей 614 Гражданского Кодекса Российской Федерации, пунктом 4, предусмотрена возможность уменьшения арендной платы следующим образом: «Если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились».

Полагаю, что, в том числе, возникшие обстоятельства пандемии (иные кризисные обстоятельства) – как вариант, связанные с этим социальные и экономические последствия, не лучшим образом отразились на нашем положении как арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.

Учитывая вышесказанное, прошу Вас найти возможность изменения размера арендной платы путем установления её размера ___________________________________.

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «_________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Для чего прошу Вас, по возможности не затягивая, сообщить о своем решении, после чего мы представим Вам дополнительное соглашение к договору согласно обозначенных Вами условий.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ АРЕНДЫ – С ФИКСИРОВАННОЙ СУММЫ ПЛАТЫ НА УСЛОВИЕ О НАЧИСЛЕНИИ ПЛАТЫ, ИСХОДЯ ИЗ УСТАНОВЛЕННОГО ПРОЦЕНТА ОТ ТОВАРООБОРОТА (МАГАЗИНА, НАПРИМЕР) АРЕНДАТОРА

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. _____________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

«___» ________ 2020 г. между Обществом с ограниченной ответственностью «_________» и Обществом с ограниченной ответственностью «_________» заключен договор аренды недвижимого имущества № _____, в отношении нежилого помещения, расположенного по адресу: _________________ обл., г. ___________, ул. __________, д.___, который нашей компанией исполняется надлежащим образом.

В свою очередь, и впредь гарантируем своевременное и добросовестное исполнение обязательств. И хотели бы рассчитывать на понимание и содействие с Вашей стороны в условиях необходимости бизнес-адаптации нового торгового объекта, имеющего, к сожалению, на данный момент показатели прибыли ниже прогнозируемых.

Условием пункта ____ договора стороны предусмотрели, что: «Арендная плата составляет _____ рублей в месяц (НДС не облагается) за 1 кв. м».

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыли, и даже не окупает расходы. Вопреки ожидаемого показателя выручки в размере 15 млн. рублей, такой показатель сейчас составляет 3,5 млн. рублей.

В данной связи, по причине критической нерентабельности торгового объекта, до нормализации финансовых показателей выручки магазина до 10 млн. рублей, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

Поэтому прошу Вас найти возможность изменения размера арендной платы путем установления её размера, исходя из 2% от ежемесячного товарооборота объекта (магазина).

С пониманием, что Вы также несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, со своей стороны гарантирую, что ООО «___________» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей, стабилизации и достижения самых положительных результатов в нашей совместной перспективной деятельности.

Однако также следует признать, что если соглашение об изменении условий арендной платы не сможет быть достигнуто, то единственным возможным последствием этого станет только односторонний отказ арендатора от дальнейшего исполнения договора (односторонне расторжение) на основании пункта ____ договора. – как вариант.

В соответствии с пунктом ____ договора наша организация вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор путем письменного уведомления другой стороны об этом не менее чем за _____ календарных дней до даты расторжения. Договор в данном случае считается расторгнутым по истечении ____ календарных дней с даты получения письменного уведомления второй стороной.

Это обстоятельство прекращения договора, без согласия арендодателя, соглашения сторон станет неизбежным, так как императивным образом разрешается законом на основании правомочия статьи 450.1 Гражданского кодекса РФ:

Предоставленное Гражданским кодексом РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором право на односторонний отказ от договора (исполнения договора) (статья 310) может быть осуществлено управомоченной стороной путем уведомления другой стороны об отказе от договора (исполнения договора). Договор прекращается с момента получения данного уведомления, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.

В случае одностороннего отказа от договора (исполнения договора) полностью или частично, если такой отказ допускается, договор считается расторгнутым или измененным.

Для чего прошу Вас, по возможности не затягивая, сообщить о своем решении, после чего мы представим Вам дополнительное соглашение к договору согласно обозначенных Вами условий.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОБРАЩЕНИЕ К АРЕНДОДАТЕЛЮ ОБ ОБУСТРОЙСТВЕ МЕСТА РАЗГРУЗКИ ТОВАРА В УДОБНОМ ДЛЯ МАГАЗИНА (АРЕНДАТОРА) МЕСТЕ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. ___________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

_______, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

Между ООО «__________» и ООО «___________» заключен договор аренды № ___ недвижимого имущества от «___» _____________ 20___г.

В связи с возникшей спорной ситуацией о размещении места разгрузки товара для целей магазина, прошу Вас урегулировать неблагоприятные обстоятельства и найти компромиссное решение, исходя из следующего:

В соответствии с п.п. _______________ договора Арендодатель обязан не чинить препятствий арендатору в правомерном использовании нежилого помещения. Обеспечивать содействие арендатору по всем вопросам эксплуатации помещения (включая по вопросам вынужденного ремонта). Арендодатель обязан обеспечивать беспрепятственный доступ к нежилому помещению сотрудникам, транспорту, заказчикам арендатора (как вариант).

Соответственно, справедливо будет утверждать, что арендодатель при заключении договора гарантировал – решать необходимые вопросы для устранения препятствий в использовании помещения.

Также, в данной связи, следует учесть положения статьи 642 Гражданского кодекса РФ:

«Если договором не определено передаваемое арендатору право на соответствующий земельный участок, к нему переходит на срок аренды здания или сооружения право пользования земельным участком, который занят зданием или сооружением и необходим для его использования в соответствии с его назначением.

Аренда здания или сооружения, находящегося на земельном участке, не принадлежащем арендодателю на праве собственности, допускается без согласия собственника этого участка, если это не противоречит условиям пользования таким участком, установленным законом или договором с собственником земельного участка».

Таким образом, арендатор вправе использовать зону разгрузки, подходящим для целей магазина способом.

В случае размещения зоны разгрузки на парковке автотранспорта, что напрямую не противоречит ПДД, однако по факту может создавать нарушения по п. 12.2 ПДД (создание загромождения движения, не видно знаков и т.п.) и прочие аварийные ситуации.

Поэтому прошу обеспечить обустройство места разгрузки товара магазина, с сопутствующим этому необходимым переустройством помещения магазина.

Оставление зоны складирования товара в прежнем месте не представляется возможным, так как это создаст угрозу жизни и безопасности посетителей магазина. Согласно пункта 5.4 СП 2.3.6.1066—01: «Помещения для хранения и подготовки пищевых продуктов к продаже должны быть приближены к загрузочным и местам реализации и не должны быть проходными».

В свою очередь, арендатор также вправе обратиться к арендодателю с просьбой о реконструкции помещения в связи с возникшей необходимостью на основании статьи 616 Гражданского кодекса РФ, согласно которой арендодатель имеет перед арендатором обязательство – за свой счет производить капитальный ремонт, в том числе, в связи с возникшей необходимостью.

Полагаю, следует принять во внимание и то, что на основании статьи 612 Гражданского кодекса РФ: «Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках. При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества; непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя; потребовать досрочного расторжения договора».

На основании вышеизложенного, прошу обеспечить условия размещения места разгрузки товара магазина в соответствии с требованиями пункта 5.4 СП 2.3.6.1066—01, и при необходимости, выполнить реконструкцию и переустройство арендуемого помещения.

Выражаю благодарность за рассмотрение нашей просьбы.

1.5

ПРИМЕНЕНИЕ:

ОТВЕТ АРЕНДАТОРА НА ТРЕБОВАНИЕ АРЕНДОДАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ, КОГДА ОН НАСТАИВАЕТ НА ТОМ, ЧТОБЫ ИЗМЕНИТЬ УСЛОВИЕ ОБ ОПЛАТЕ АРЕНДЫ И УГРОЖАЕТ РАСТОРЖЕНИЕМ ДОГОВОРА В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ

Исх. № ____ от «____» ______ 2020г. Россия, г. ___________

Директору

ООО «____________»

Ф.И.О.

________, ____________,

г. __________, ул. ___________,д. __

Уважаемый _________________!

Между ООО «_______» и ООО «________» заключен и исполняется договор аренды нежилого помещения № ____ от ______________г.

Со своей стороны, выражаю Вам гарантии, что и в дальнейшем наше предприятие будет исполнять свои обязательства на принципах добросовестности, соблюдения условий договора и закона.