Простые проводки. Самоучитель по составлению бухгалтерских проводок

Синтетические и аналитические счета. План счетов

Итак, начнем с того, что каждый день на любом предприятии, в любой организации совершается большое количество хозяйственных операций. Например: от поставщика на склад поступает сырье, сотруднику выдается заработная плата, директор приобретает себе для работы ежедневник и т. д.

Все эти действия в той или иной степени влияют на итоговый результат работы предприятия. Какие-то операции – это расходы фирмы, а какие-то приносят выручку.

Для того, чтобы упростить порядок учета всего происходящего в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и придумана система кодировки с помощью счетов.

То есть, вместо фразы «из кассы выдана заработная плата в сумме 20 000 рублей» бухгалтер записывает Дт 70 Кт 50 – 20 000,00 руб.

Согласитесь, проще, чем писать сочинение на тему «Что только что произошло».

Так как хозяйственные операции в принципе постоянно повторяются (различие только в сумме, да в небольших деталях, таких как, например, фамилия сотрудника), являются однотипными, разработан План счетов бухгалтерского учета. Данный документ содержит все возможные для использования счета. А инструкция к Плану счетов раскрывает особенности применения этих счетов.

В Плане счетов восемь разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, затраты на производство, готовая продукция и товары, денежные средства, расчеты, капитал и финансовые результаты.

Если говорить простым языком, план счетов – это таблица, содержащая следующие данные: наименование синтетического счета, номер счета, номера и наименования субсчетов (аналитических счетов).

Теперь разберем непонятные слова: синтетический счет и субсчет (аналитический счет).

Все счета по способу группировки и степени обобщения подразделяются на синтетические и аналитические.

Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах, их движении, ведутся только в денежных измерителях. Для подробной характеристики объектов учета открываются аналитические счета. Например: есть счет 10 «Материалы». На нем собирается информация о всех видах материалов в организации (канцтовары, топливо, спецодежда, сырье и т.д.). Но бухгалтеру для того, чтобы понимать что хранится на складе, что из материалов куплено для производства, а что для текущих нужд администрации недостаточно просто общей суммы по этому счету в отчете. Поэтому к счету 10 «Материалы» открываются субсчета, то есть счет расшифровывается.