Шпаргалка закупщика

ШПАРГАЛКА: ЗАКУПКИ ЗА 30 МИНУТ

Базовые знания для специалиста по закупкам (прокьюремент)

Эта шпаргалка заменяет 80% теории. Остальное – практика и опыт. Держите её под рукой на рабочем столе.

1. Жизненный цикл закупки (S2P) — 8 шагов

№

Шаг

Что делаем

Результат

1

Потребность

Уточняем ТЗ у инициатора

Заявка (PR)

2

Выбор метода

Определяем процедуру (RFQ, RFP, тендер, прямая)

План закупки

3

Поиск поставщиков

Рассылаем RFI/RFQ/RFP, проверяем кандидатов

Список участников

4

Проведение процедуры

Вскрываем заявки или запускаем аукцион

Протокол с ценами

5

Оценка

Считаем баллы (цена + неценовые критерии)

Победитель

6

Договор

Прописываем неустойку, приёмку, обеспечение

Подписанный контракт

7

Исполнение

Контролируем отгрузку, проводим приёмку

Акт приёмки

8

Оплата и закрытие

Платим после акта, фиксируем KPI

Закрытая сделка

2. Три главных принципа (7 прав закупок)

Правый товар, правого качества, в правом количестве, в правое время, у правого поставщика, по правой цене, с правовым оформлением.

Эффект рычага: снижение цены закупки на 5% может увеличить прибыль на 20% (зависит от доли закупок в себестоимости).

3. Выбор метода закупки (таблица-шпаргалка)

Ситуация

Метод

Стандартный товар, много поставщиков, сумма <500 тыс. руб.

Запрос котировок (RFQ) – побеждает минимальная цена

Сложный товар / услуга, важны качество, опыт, гарантия

Запрос предложений (RFP) – балльная оценка (цена + неценовые критерии)

Крупная сумма (>1 млн), стандартная спецификация, нужна максимальная прозрачность

Электронный аукцион (снижение цены)

Уникальный товар, патент, монополия, экстренная ситуация

Прямая закупка у единственного поставщика

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.