Дебет слева, кредит справа. Простейший путь разобраться в основах бухгалтерского учета

Для кого и о чем эта книга

Учебников по бухгалтерскому учету существует великое множество, и большинство из них написано в расчете на… бухгалтеров. Но ведь учет ведется не для них, а для тех, кто пользуется результатами их труда. Поэтому я и решил написать книгу, в которой на понятном языке объясняю, зачем нужен бухгалтерский учет и какую информацию можно извлечь из него.

Так, в 2022 году вышла «Бухгалтерия для небухгалтеров», которая стала бестселлером. В ней бухгалтерия рассматривается с позиции предпринимателя или руководителя, который хочет понимать главбуха без переводчика и извлекать из его работы пользу для бизнеса. Поэтому там было всего понемножку: бухгалтерский учет, налогообложение, финансовый анализ и тренды развития профессии.

В 2025 году появилось подарочное издание PRO, в котором я исправил найденные неточности и опечатки, добавил несколько разделов и одну главу, а заодно актуализировал информацию о налогах. Последнее в России можно делать хоть каждый год.

В книге, которую вы сейчас держите в руках, наоборот, убрано все лишнее и оставлены только основы бухучета. В первую очередь я целился в студенческую аудиторию. Если вы никак не можете понять, о чем бубнит препод на самом скучном в мире предмете, а зачет уже на горизонте – учебник поможет разобраться. Я старался писать максимально простым языком с примерами. А чтобы вы не заснули, снабдил текст шутками за 300.

Кто я такой и почему рассуждаю о бухгалтерии и бизнесе

Меня зовут Алексей Иванов. И я не бухгалтер. У меня есть бухгалтерское образование, я какое-то время трудился в бухгалтерии, но давно не веду бухгалтерский учет ежедневно. Больше 20 лет я работал на промышленных предприятиях, в аудиторских консалтинговых и ITкомпаниях. Почти везде – на должностях, связанных с организацией учета и использованием его данных для управления. Поэтому уверенно говорю о бизнес-потребностях, которые может закрывать бухгалтерия.

В 2007 году защитил кандидатскую диссертацию, но не по бухучету, а по слияниям и поглощениям, – и здесь не обошлось без анализа бухгалтерской информации для построения экономических моделей. С тех пор написал больше сотни научных статей, поучаствовал в бессчетном количестве конференций и выпустил три монографии – по формальным признакам я ученый, хотя не считаю, что достоин такого громкого статуса. Но научная работа помогла смотреть на бизнес и бухгалтерию в комплексе.

При моем соучастии разрабатывались новые федеральные стандарты бухгалтерского учета, которые призваны сделать бухгалтерскую информацию полезной для бизнеса. Хотя некоторые бухгалтеры думают, что новые стандарты создают исключительно дискомфорт в работе.

Большую часть карьеры я преподавал в вузе и на курсах повышения квалификации бухгалтеров, то есть я профессиональный препод, который умеет объяснять сложные штуки простыми словами. Много лет веду авторскую колонку в самом авторитетном бухгалтерском журнале «Главбух». Мой блог «Переводчик с бухгалтерского» – крупнейший русскоязычный канал о бухгалтерии. Пятьдесят тысяч подписчиков не дадут соврать. Кажется, последний факт самый убедительный: не могут же столько людей читать какую-то ерунду. Но это не точно.

Как читать текст

С начала до конца. Как в любом учебнике, материал выстроен от простого к сложному.

В главе 1 я рассказываю, зачем и кому на самом деле нужен бухгалтерский учет, как он устроен и что в нем отражается. Задача этой главы – отделить бухгалтерский учет от налогового и объяснить, какую информацию можно извлечь из бухгалтерии.

Глава 2 посвящена бухгалтерской терминологии – той части экономических понятий, которые раскрываются в бухгалтерских отчетах. Обязательно читать, если вы считаете, что активы – это имущество, пассивы – это плохие активы, доходы – это поступления на расчетный счет, а расходы – выплаты с него.

Глава 3 учит пользоваться конечным продуктом бухгалтерского учета – финансовой отчетностью. Здесь я объясняю, зачем нужны и как устроены формы отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и пояснения.

В главе 4 я разбираю технику бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерские счета, для чего они нужны, как ими пользоваться и как счета связаны с финансовой отчетностью. Здесь появляется страшный кошмар любого, кто изучает бухучет, – проводки. На самом деле не так страшен черт, как его малюют. Объясню, как составлять их осознанно, а не пытаться запомнить.

В главе 5 препарирую бухгалтерские принципы – теорию, без следования которой практика превращается в мартышкин труд. Если руководитель не требует от главбуха соблюдения этих принципов, бухгалтеры превращаются в служителей карго-культа, верящих, что построенные из деревяшек самолеты и взлетная полоса привлекут поток грузов белых людей. Вроде и ритуалы бухгалтерские выполняют, а достоверной финансовой отчетности на выходе нет.

Приятного чтения!

От работы бухгалтера зависит, как выглядит бизнес со стороны. Бухгалтерский учет формирует картину финансового положения компании для всего внешнего окружения: от государства до кредиторов и инвесторов. Собственники и менеджмент тоже пользуются бухгалтерскими данными для принятия управленческих решений. В первой главе рассказываю, чем бухучет полезен бизнесу и как выстраивается система подготовки бухгалтерской информации.

Бухучет не для налоговой: невероятно, но факт!

Если спросить у российского предпринимателя, почему его компания ведет бухгалтерский учет, обычно слышишь в ответ: этого требует государство. Он думает, что если бы законодатель разрешил упразднить бухгалтерию, то можно было бы вздохнуть с облегчением. Предприниматели реально верят, что бухгалтерский учет ведется для налоговой инспекции, а их бизнесу только мешает работать. Это полная ерунда. На основании данных бухгалтерского учета исчисляется только один налог, и то не всегда.

Минфин с конца 1990‑х последовательно отделяет бухгалтерский учет от налогового. Например, налогооблагаемая прибыль считается по правилам, которые совсем не похожи на правила определения прибыли в бухучете. И это логично, потому что и цели этих видов учета, и потребители информации – разные. Налоговый учет ведется для государства, которому надо собрать денег, а бухгалтерский – для собственников, управленцев и кредиторов компании, которым нужно знать, как дела у бизнеса.

Вот основные налоги, которые платит компания на общей системе налогообложения:

∎ налог на добавленную стоимость (НДС);

∎ налог на прибыль организаций;

∎ транспортный налог;

∎ земельный налог;

∎ налог на имущество организаций.

Посмотрим, как используется бухучет для расчета каждого из них.

Чтобы исчислить НДС, необходимы специальные налоговые документы – счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Они ведутся независимо от бухгалтерского учета. Индивидуальные предприниматели, например, могут не вести бухучет, но НДС считают без проблем.

Налог на прибыль считают по данным налогового учета, который специально ведется для определения суммы налогооблагаемой прибыли. Недостаточно квалифицированные бухгалтеры смешивают налоговый учет с бухгалтерским. Они ведут налоговый учет по требованиям Налогового кодекса, но используют при этом инструменты бухгалтерского учета. Получается обычно не очень хорошо, ибо красивой бывает помесь двух красивых животных. Например, зубробизон. А помесь красивого и некрасивого животного почему-то всегда получается уродливой. Вот и от скрещивания бухгалтерского учета с налоговым получается лошак.

Сумма транспортного налога зависит от мощности двигателей транспортных средств компании. В бухучете мощность двигателя не фигурирует, а налоговая сама узнает эти данные от гаишников.

Земельный налог рассчитывается на основании кадастровой стоимости земельных участков, принадлежащих компании. Кадастровая стоимость в бухучете не отражается – земельные участки учитываются по стоимости приобретения. Налоговой вас сдадут сотрудники Росреестра.

И лишь при расчете налога на имущество используется бухучет. В некоторых случаях Налоговый кодекс требует определять стоимость налогооблагаемой недвижимости на основании бухгалтерских регистров. Эта стоимость служит базой для расчета суммы налога. Но и здесь в последние годы государство старается отойти от использования бухгалтерских оценок: для большинства объектов недвижимости налог уже считается, исходя из кадастровой стоимости.

Еще компании платят страховые взносы на обязательное страхование работников, которые формально не являются налогом. Но с точки зрения собственника бизнеса представляют собой такой же отъем денег государством. С 2017 года исчисление и уплата этих взносов даже переданы под контроль Федеральной налоговой службы (ФНС). И здесь та же картина: данные бухучета не используются для вычисления страховых платежей. Налоговую интересует расчет страховых взносов, составленный по утвержденной форме вне зависимости от того, ведется бухгалтерский учет или нет.