Эффективность на каждый день

Практическое руководство по эффективной жизни

Написано для обыкновенных мужчин и женщин

Форбс Линдси

Автор книг "Эффективность", "Психология продаж" и других

Нью-Йорк

(с) Форбс Линдси

Посвящается Харрингтону Эмерсону, знатоку эффективности и благодарному ученику

Предисловие

Материал этой книги широко используется в качестве заочного курса обучения. Сотни писем, полученных автором от читателей, свидетельствуют о неоценимой пользе книги. Такие же результаты могут быть достигнуты при использовании материала в его существующей форме при условии, что уроки изучаются внимательно, а упражнения постоянно практикуются.

Цель данной книги – представить систему обучения личной эффективности широкому кругу людей, которые не могут себе позволить посещение специальных курсов. Автор считает, что целесообразно придерживаться имеющихся планов уроков с контрольными вопросами. Обучающимся настоятельно рекомендуется изучать и применять материал по одному уроку каждую неделю, с обязательным повторением пройденного.

Форбс Линдси.

Лос-Анжелес, Калифорния

Часть 1. Умственная эффективность

Часть 2. Физическая выносливость

Часть 3. Функциональная эффективность

Урок 1. Введение

Основной задачей студента будет практическое применение данного курса. Без практического применения знаний, потребуется больше времени и усилий в процессе обучения. Давайте решим эту проблему изначально. Личная эффективность – умственная и физическая способность изучать и применять знания как можно проще, быстрее и экономичнее, то есть, наилучшим образом.

Личная эффективность – ни система, ни открытие, ни выдумка. Это даже не новшество. Эффективность существовала до Создателя, и первые шестьсот слов из Книги Бытия действительно подтверждают это. В наставлениях Моисея делается основной акцент на эффективность, правила Ликурга еще одно подтверждение. Стивен Жерар, Джон Уонамейкер, Альва Эдисон и тысячи менее известных людей демонстрировали примеры его практики. Так много нового можно узнать об эффективности. Только за последние годы информация стала не столь обширной. Когда какая-либо отрасль знаний или деятельность настолько тщательно изучены и проанализированы, что были сформулированы определенные принципы на их основе, тогда ее можно считать наукой, которая ни больше, ни меньше, а доказанное и упорядоченное знание.

Есть люди, среди которых стоит упомянуть Харрингтона Меерсона, изучавшие эффективность на конкретных жизненных примерах людей, действительно незаурядных, они сформулировали и изложили с научной точки зрения ее основополагающие принципы. Эти люди ничего не изобрели, но разъясняют известные всем вековые истины. Производственная эффективность уже давно является необходимым условием для развития всего живого. Работоспособность человека быстро получила всеобщее признание и сохранит свой статус, сколько бы времени не прошло. Верно говорят, иногда встречается какой-нибудь темный приверженец изжившей себя системы эмпирических правил, который предлагает рассматривать личную эффективность как причудливую прихоть. Но это встречающееся день ото дня отношение, вызванное невежеством или безразличием, становится менее популярным. Если под личной эффективностью понимать целесообразное мышление и действия, тогда человек, который желает стать эффективным, должен овладеть силой, умением и способностями.

Существует два разных, но тесно связанных этапа личной эффективности. Один из них общий и сугубо личный, другой, технический или профессиональный.

Полученные знания из первого этапа, помогут освоить второй. Невозможно правильно пользоваться прибором или техникой без соответствующих необходимых физических и умственных способностей.

Прежде чем у нас появятся преуспевающий продавец или банкир, у нас должен состояться преуспевающий ЧЕЛОВЕК. Действительно, только на основе личной эффективности строится профессиональная эффективность. Неблагоприятные условия влияют как на физическое, психическое или нравственное состояние человека, так и на его работу. Это закон без исключений. Человек этого может и не заметить. Человек может этого вообще не осознавать. Тем не менее, это факт. Здоровье человека ухудшается, самооценка понижается, когда его профессиональная эффективность сходит на нет. С другой стороны, любое изменение характера в лучшую сторону, когда человек, меняясь, открывает у себя способности, повышается его профессиональная эффективность. Если, овладев личной эффективностью, можно легко, быстро и наиболее экономичным способом повысить производительность, следовательно, эффективный человек расходует меньше энергии, времени и средств на решение конкретной задачи, чем неквалифицированный специалист, и выполнит ее лучшим способом. И, конечно же, экономия времени и сил дает возможность заняться чем-нибудь еще. Мы начинаем понимать, что какие бы усилия мы не прикладывали, главное – чтобы они шли на пользу. Я знаю бизнесмена, который довел себя до состояния крайнего нервного истощения, когда выполнял только тяжелую работу. Он изучил принципы личной эффективности и через шесть месяцев выполнял больший объем работы и более высокого качества, затрачивая меньше времени и с меньшими усилиями. Этот человек вполне достиг среднего показателя по производственной эффективности. Неудача, постигшая его, когда он выполнял очень тяжелую работу, возникла только из-за проблем в личной жизни, недостатка физических упражнений, несбалансированной диеты и ненормированного сна.

В связи с этим можно сделать вывод: повышение профессиональной эффективности зависит от состояния личной эффективности. Истинность этого утверждения подтверждают многие люди, которые, несмотря на тщательное изучение теории продаж или технических аспектов некоторых других видов деятельности, терпели неудачу из-за проблем личного характера. Это и есть основной этап личной эффективности, о котором пойдет речь в этом курсе. Если эти уроки будут изучены и применены на практике, для овладения профессиональной эффективностью понадобится только изучить технические аспекты бизнеса.

Эффективный деловой человек

В этом возрасте, оказавшись на шахматной доске жизни, человек редко выполняет роль пешки. Сейчас люди чаще проявляют инициативу, берут на себя ответственность, открывают свое дело. Отдельные личности прошлых лет, которые с молоком матери впитали в себя эффективность и прикладную психологию, и заручились поддержкой единомышленников, имеют в настоящее время тысячи партнеров. Но эффект человеческого превосходства еще не достигнут, потому что есть еще столько более важных вариаций игры и пешки не просто так обозначают свои ходы. Заслуга преуспевающего бизнесмена не только в заметном превосходстве характера или интеллекта, но и, главным образом, в умении эффективно решать сравнительно небольшие вопросы. Он применяет основные принципы эффективности преимущественно к своей деятельности. Он развивает свой талант и работает над собой. Его развитое мышление и работоспособность позволяют развивать и приумножать свою эффективность.

Рузвельт говорит о «двух видах успеха, первым обладают только гении, второй может принадлежать простому человеку, который делает обычные вещи немного лучше, чем его товарищи». И, к тому же, если раньше с успехом можно было совершить одно дело, тогда как теперь целый десяток. На самом деле, трудно сказать – что такое успех гения, преуспевающим можно назвать человека, который абсолютно уверен в своем деле. Слишком часто человек, работающий над своей личной эффективностью, берется за все сразу, как будто он должен самостоятельно чинить крышу, окна и пол в доме, фундамент которого пришел в негодность. Чтобы понимать, что же на самом деле представляет из себя личная эффективность, мы должны познать суть проблемы и рассмотреть основные принципы и условия.

Ричард Фейнман* заявляет: «Главная работа человека – ни каменная кладка, ни производство, ни торговля, а сама жизнь. Кстати, есть кирпичи для кладки, древесина для отделки, и товары для продажи, но это только мелочи жизни. Главное – сама жизнь». Наиболее важная проблема – жить, получая максимальную пользу для себя и делать добро другим. Для этого у вас должны быть четкие принципы и цели, а также правила поведения, основанные на них. Короче говоря, Вы должны строить свою жизнь на основе личной эффективности.

*Ричард Филлипс Фейнман (1918-1988), выдающийся физик из США. Один из основателей квантовой электродинамики.

Личная эффективность, в принципе – психическое состояние. Она зарождается в мозгу и может проявляться только при умственной деятельности. Для самосовершенствования необходимы благоприятный психологический настрой и гармонично развитое мышление. Мы приходим к выводу, что разум играет важную роль в развитии, чем бы мы не занимались. Наша жизнедеятельность в основном зависит от нашего психического состояния.

Содержание курса

Наша задача будет заключаться не только в том, чтобы повышать уровень образования. Для того, чтобы развиваться, человек должен искоренить моральные и психические качества, которые препятствуют его благополучному развитию. Для дальнейшего продвижения к успеху, он должен отказаться от этих качеств, которые делают характер противоречивым, и, тем самым, мешают достижению цели. Таким образом, искоренение должно происходить одновременно с развитием, что можно сравнить с тем, что вовремя прополки почва для растений становится рыхлой.

В первой части этого курса мы рассмотрим методы приобретения и развития таких психических качеств, как воля, мужество, концентрация, цель, уравновешенность, наблюдательность и жизнерадостность. Вторая часть будет посвящена физическому развитию и профилактической гигиене. В третьей части применение принципов личной эффективности будет рассматриваться под различными заголовками, например, расход времени, планирование, составление графиков, сроки, стандартные операции и условия. Ничего нет проще личной эффективности. Самые обычные люди понимают ее значение и как ее получить. Не понятно, какими методами руководствоваться при ее применении. При том, работа над личной эффективностью – дело не из легких. Здесь нужно проявить волю, настойчивость, самоотрешенность и дисциплину. Цена вопроса мала по сравнению с наградой в случае успеха. Обучающийся должен принять во внимание, что он может сделать не только карьеру делового человека, но и в целом иметь успех в жизни. Если обучающийся использует все свои возможности, он сможет перегнать своих сверстников и приобрести значительный успех. Занимаясь делом, он может стремиться к какой-либо цели, будучи уверенным, что она будет точно достигнута.

Рекомендации по обучению

Теперь я вам дам несколько советов по изучению этих уроков. Для начала обзаведитесь блокнотом и картотекой, или в бумажном или в электронном виде. Когда вы изучаете каждый урок в отдельности, вы улавливаете общую мысль, или выделяете для себя самое важное. Это возможно, если читать материал не один раз. Сделайте на карточках краткие записи, каждую озаглавьте, чтобы легче было ее найти. На каждой карточке дайте одно название и сохраните карточки в вашей папке, которую назовите «Файл личной эффективности». Вам, может быть, интересно, в чем преимущество изучения подобным образом всего материала учебника?

Есть несколько плюсов, о которых я расскажу, но сначала о главном.

1. При выделении какого-либо утверждения или выражения в основном тексте, у вас сразу же складывается определенное представление о нем.

2. Если его выписать, оно отложится в вашей памяти.

3. По этому принципу можно узнать, чему посвящен любой урок, не обращаясь к содержанию.

4. Определить тему урока помогут примечания или заметки.

На ваших учебных карточках могут быть обозначены темы уроков, цели, или то и другое, на ваш выбор. В любом случае, когда Вы изучаете урок из соответствующего раздела, нужно сначала найти этот раздел. На первой карточке в этом разделе должен быть обозначен порядковый номер урока, главная тема и ее подразделы, дата начала обучения, определены периоды обучения и другие сведения, которые могут вас заинтересовать. Вы не можете полностью оценить достоинства такого обучения, но по мере изучения материала курса, вы обнаружите, что в нем описываются несколько принципов личной эффективности, которые вполне подходят для применения в жизни. Ваш файл не будет содержать просто выдержки и подробные факты. Это всего лишь основа ваших знаний, которые будут иметь важное практическое значение для вас. По вашему желанию, в зависимости от ваших целей, вы можете собирать и добавлять новую информацию в ваш файл. Личный опыт также учтите. Вся имеющаяся информация и рекомендации, взятые из книг или других источников, будут добавлены к вашим данным. Время от времени в уроки входят различные упражнения. Результаты их выполнения должны четко применять. Если не применять полученные знания, вы не сможете добиться дальнейших достижений, умственных или физических. Для этого вам должен сопутствовать настоящий успех, и ваша цель его достичь. В течение дальнейших занятий я буду давать вам дальнейшие указания, как пользоваться файлом вашей личной эффективности.

Контрольные вопросы

Дайте определение личной эффективности.

Какие преимущества есть у принципов личной эффективности при следовании к цели?

Назовите два отличающихся друг от друга этапа личной эффективности.

Что объединяет эти два этапа?

Какой основной признак успешного делового человека?

6. Какую самую важную проблему решает каждый человек?

7. Назовите два направления усилий, применяемых при самосовершенствовании.

8. Какие важные качества можно извлечь из личной эффективности?

9. Как личная эффективность влияет на вашу работу?

10. В чем заключаются главные преимущества файла отчета?

Урок 2. Внушение

Мы считаем, что внушение – отправная точка в данном курсе теории и практики, потому что внушение – самый мощный фактор в наших мыслительных процессах и, следовательно, оказывает большое влияние на наши физические действия. Пока ваше мышление и суждение о данном предмете не станет ясным, вы будете склонны сомневаться в этом. В нашей умственной деятельности важнейшую роль играет внушение на основе рассуждения. Мы переоцениваем значение рассуждения в отдельности. Чтение этой главы, однако, вам понравится тем, что формулировка, приводимая в предыдущем параграфе, вполне логичная.

Что такое внушение?

Прежде чем продолжить, давайте дадим определение внушению, которое мы будем использовать в нашей книге. Определение того, что мы подразумеваем под этим словом, необходимо для разумного обсуждения данного вопроса. Словарь дает следующее определение слова "внушение", а именно: "Передача или способствование возникновению понятия или идеи косвенным или ненавязчивым способом, намек, указание или скрытое сообщение, спонтанное появление мысли в уме одинакового содержания". Такое определение приемлемо, насколько это возможно, но недостаточно раскрывает нашу цель. Современные психологи придают слову "внушение" более расширенное значение. Считается, что оно подразумевает впечатления, возникающие в уме под воздействием жестов, знаков и выражения лица, физических ощущений и физических объектов. Оно также используется для обозначения прямых высказываний, и особенно повторений, влияние которых вытекает из предполагаемого авторитета источника.