Аттестационные тесты с ответами. Систематизация документов в делопроизводстве

Документоведение. Систематизация и хранение документов в делопроизводстве. Тесты

Тест 1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):

По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении

По истечении трех лет

По истечении двух лет

По истечении одного года

После окончания календарного года

По усмотрению структурного подразделения

Тест 2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

проверять сохранность документов в подразделениях

оценивать степень секретности документов

проверять правильность составления документов

проводить экспертизу ценности документов

контролировать исполнение документов

Тест 3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …

1 лица, ед. числа

3 л. ед. числа

3 л. мн. числа

1 л. мн. числа

Тест 4. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»

устно при встрече передать содержание распоряжения

оформления выписки из приказа

изготовления лишней копии приказа

изготовления копии для личного дела

Тест 5. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

не более 10 дней

не более 21 дня

не более 30 дней.

Тест 6. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Тест 7. «Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :

обобщенные сведения по одному вопросу

систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований

перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации

Тест 8. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

Два раза в год

Один раз в 3 года

Один раз в 5 лет

Тест 9. Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …

составлен по одному вопросу

отражает решение нескольких вопросов

оформлен на бумаге формата А4

оформлен на бумаге формата А5

Тест 10. Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:

переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается

переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив

Тест 11. Экспертиза ценности документов – это …

восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

Тест 12. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело

оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Тест 13. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

сгруппировать и подшить документы в папки

оформить и описать дела

составить опись документов и переплести их

систематизировать и уточнить документы

скопировать особо важные документы

Тест 14. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

уточнение записей на обложке

проверку физического состояния документов

исключение лишних копий

брошюровок

Тест 15. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …

день поступления

течение суток

3-дневный срок

десятидневный срок

Тест 16. При поступлении в учреждение не регистрируются …

запросы

справки

циркулярные письма

рекламные письма

постановления

Тест 17. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

не позднее дня, предшествующего выходному

не позднее дня, следующего за выходным

за два дня до выходного

на усмотрение специалиста ДОУ

Тест 18. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …

включаются в дело прошлого года с указанием его индекса

включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «Литрес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.