«Переговорные практики. Методики, техники и приемы опытного бизнес-тренера».

Иногда я встречаю точку зрения, что обратная связь – это диалог. Это верно и не верно одновременно. Обратная связь – инструмент для диалога. Но ее целью является изменение поведения партнера, а не только обмен точками зрения. Мало ее высказать, необходимо обозначить свое отношение к происходящему и предложить решение. Если после обратной связи изменения поведения не наступило – значит, своей цели вы не достигли.

Еще одно важное замечание. Сама обратная связь – не монолог, она может состоять из нескольких фрагментов. Умение делать паузу между ними помогает вам верно строить обратную связь. Она не должна превращаться в монолог, состоящий из вопросов, собственных на них ответов, утверждений. А так оно и бывает зачастую. Если же вами движет раздражение и злость – с обратной связью лучше повременить.

Раздел 1 . Общая практика переговоров. Базовые переговорные техники.

1.4. Техники убедительного сообщения

Если мы и готовы признать свои ограниченные возможности в каких-либо техниках, менее всего мы готовы сделать это в отношении такого навыка, как убедительное сообщение. Во всяком случае, уж что-что а говорить о том, что нам нужно мы вроде бы умеем…

Анализ многолетней переговорной практики показывает, что мы предпочитаем работать с утвердившимися в нашем сознании-подсознании конструкциями словесного сообщения. И менять что-либо мы не готовы. Не вдаваясь в глубокий анализ истории формирования навыка убедительного сообщения, замечу, что навык этот существует в двух формах: спонтанной и актуальной.

Спонтанность сообщения придает ему естественность и непосредственность, актуальность делает его более подготовленным и продуманным. Каждый из нас бывает спонтанным, либо актуальным. Чаще всего мы выбираем свой привычный вариант и применяем только его. Уметь сочетать преимущества каждого подхода полезно для любых переговоров.

Сразу договоримся о том, что убедительное сообщение и презентация – не одно и то же. В процессе переговоров сообщений может быть несколько, они могут быть как заранее подготовленными и проработанными, так и сформулированными здесь и сейчас.

Наша готовность сделать убедительное сообщение определяется тремя составляющими.

Первая составляющая – коммуникация, общение.

Вторая составляющая – информация, содержательность сообщения.

Третья составляющая – мотивация, ваше стремление повлиять на собеседника.

Рассмотрим эти составляющие последовательно.

Открытая коммуникация.

Техника.

Это наша способность сообщать что-либо партнеру именно тогда, когда он способен нас воспринимать. Если мы что-то сообщаем, предлагаем, но нас не воспринимают – значит, мы НИЧЕГО не предложили. Хуже того, не воспринятое сообщение становится тормозом на пути дальнейших переговоров, или поводом для неверной трактовки нашего предложения.

Отсюда рукой подать до активного сопротивления.

На фото мы видим, что коммуникация в переговорном контакте пока не установлена. Убедительность участницы переговоров не достигает цели, т.к. партнер пока не воспринимает ее сообщение с вниманием и доверием. «Тройной» невербальный замок на области живота это демонстрирует отчетливо.

По мере продвижения контакта коммуникация между участниками развивается, пусть не так быстро, но прогресс есть.

Участница активно работает над коммуникацией. Мы не слышим слов, возможно, в начале ею была допущена ошибка под названием «монолог», было проявлено избыточное давление на собеседника. Как тренер, работавший с участниками, могу сказать, что ей в начале действительно не хватало пауз, партнер не успевал перевести дух и уяснить, чего же от него хотят?

На этом фото мы видим, что активная невербалика – ресурс, который активно используется участницей. Насколько это оправдано?

Ей в итоге помогла собственная усталость. Необходимость делать передышки образовала пространство для пауз с ее стороны, это и помогло.

На последнем фото мы видим, что партнер готов общаться, его руки пришли в движение, это хороший симптом…

Итак, первый компонент убедительного сообщения – коммуникация, т.е. реальное общение, в котором собеседники без напряжения способны воспринимать друг друга, не прилагают чрезмерных усилий для сохранения внимания друг к другу.

Открытая коммуникация.

Тренинг.

Ключевой момент в отработке навыка – контроль внимания партнера. Применять это следует так. В обычный свой вариант – обращение по имени + сообщение добавьте коммуникативный компонент. После обращения по имени скажите: Сергей Петрович,…это важно,… для меня это важно,… здесь я прошу вас сосредоточиться,… я должен это сказать,… прошу вас уделить этому внимание и т.д.

После этих слов – пауза длительностью 2-4 сек. Почему именно такая? Это время для спонтанного вдоха-выдоха, позволяющего переключиться с одного предмета на другой. Т.е., переключиться со своих мыслей и проблем на то, что вы собираетесь сказать.

Кстати, подробнее об управлении дыханием во время переговоров вы сможете узнать в разделе, посвященном технике «Переговорная волна».

Будет разумнее развивать этот навык постепенно, при этом соблюдая чувство меры, конечно. Добавляя к месту и не к месту для меня это важно, вы рано или поздно обесцените эти слова для собеседника. Используйте ресурс для ситуаций действительно важных с точки зрения хода переговоров.

В переговорах, где участвуют сразу несколько человек, нередко возникает момент, когда начинают говорить все сразу. Если вы – начальник, VIP – персона, – все проще, т.к. к вашим словам безусловно, прислушаются. Если вы один из членов переговорной команды – ждите. После периода интенсивного и хаотичного обмена мнениями обязательно наступит момент истощения – такая ситуация турбулентна – т.е. энергетически затратна и неэффективна.

Небольшое отступление. На нас с вами распространяются не только биологические, но и физические законы. А это значит, что если скорость направленного турбулентного потока жидкости обычно в 4 раза ниже скорости направленного ламинарного (спокойного и равномерного), то и скорость движения переговоров при возникновении турбулентности (спор, хаотичные реплики, взаимные высказывания без пауз и обратной связи) также падает в несколько раз.

В такой ситуации может помочь пауза и организованная тишина со стороны вашей группы переговорщиков.

В этом случае вы воспользуетесь паузой осознанно и привлечете внимание с помощью указанной техники. Либо вас самого попросят высказаться подуставшие спорщики. Либо вы можете воспользоваться невербальной техникой – взяться за бумаги, задействовать ноутбук, калькулятор.

В моменты всеобщей активности не стоит быть как все. Если все разговаривают на повышенных тонах, вам придется отмолчаться. Напротив, когда все же воцарится тишина – есть смысл сказать нечто содержательное.

Молчаливый и сосредоточенный участник – подарок для переговорщиков, хочется, чтобы и он, сердешный, когда-нибудь что-нибудь сказал…

Наконец, привлечь внимание участников дискуссии поможет изменение положение тела – встав, вы точно переключите внимание на себя. Но при этом содержание сказанного должно оказаться достаточно весомым – иначе, зачем вставали ?

Содержательное наполнение.

Техника.

Возможно, звучит как масло масляное?… Если вы это заметили, значит толк из вас будет)))

Наполнение определяется интересом аудитории, ваших партнеров – собеседников. Иными словами – вы должны ответить на вопрос Как это работает, или Почему мы должны это купить?

Ваша специальность определяет многое – и мы не сможем дать рекомендации для всех профессиональных ситуаций. Зато можно настроить себя на оптимальную длительность сообщения.

Внимание партнера к профессиональным деталям сообщения может концентрироваться в течение 3-4 минут. После чего ему необходимо переключиться. Для этого есть несколько путей – сделать паузу и дать ему возможность вставить свою реплику, либо самому переключить его внимание на параллельную тему.

Повторюсь – знание предмета вопрос вашей компетентности как специалиста. И я знаю немало специалистов, способных долго и увлеченно рассказывать о предмете своих занятий. Проблема в том, что они «выравнивают» свой интерес и интерес партнера, к слову сказать, это та же проекция. Дескать, я это знаю, я этим занимаюсь, мне это интересно – значит, это будет интересно и важно для всех.

Это не так. Вашему собеседнику интересен только он сам и его проблемы, если они у него есть.

В таких случаях стоит вспомнить старую добрую схему «свойство – преимущество – выгода».

В чем ее смысл?

Вы не ограничиваете свой рассказ, предложение только описанием всего того, что знаете и что хотите, чтобы знал ваш партнер. Вы начинаете предложение с этого, чтобы затем сказать о преимуществе, которое это самое свойство может дать обладателю продукта. Т.е., это та дополнительная сила, которая прибавляется вашему партнеру благодаря сотрудничеству с вами. И, наконец, вы указываете на выгоду, которую партнер может извлечь из такого преимущества.

Умение переводить свойство в выгоду – важное и нечасто встречающееся. Формально все вроде бы понятно, но этого мало, надо научиться делать это легко и без значительных усилий.

Разберем это на примерах.

Содержательное наполнение.

Тренинг.

Вы можете работать в группе и сами по себе. Первое предпочтительнее, поскольку обратная связь от участников – хорошее дело.

Каждый участник выбирает для себя любимый предмет, услугу, потенциальный продукт. Далее происходит проработка цепочки «свойство – преимущество – выгода» с конкретными примерами.

Посмотрите на варианты высказываний в таблице:

Продукт \ действие

Свойство

Преимущество

Выгода

Система управления расходом топлива газовой \ мазутной горелки.

Автоматически поддерживаемый уровень расхода топлива

Минимизация затрат на топливо

Экономическая эффективность работы всей установки

2. Препарат для лечения артериальной гипертонии с однократным приемом в сутки.

Поддержание рабочего артериального давления в течение дня путем однократного приема

Удобство применения – однократно, несложно включить в обычный утренний ритуал

Снижение риска влияния «забывчивости» пациента и надежный результат действия препарата

3. Приобретение книги М.Камалова

«Техники переговоров».

Развивает переговорные навыки у читателя

Дает возможность добиваться лучших результатов в переговорах с партнерами

Помогает получать дополнительные финансовые и карьерные возможности

Мы видим, что логическая цепь работает независимо от профиля бизнеса. Важно установить «внутри» себя этот алгоритм и применять его не только на работе, но и в жизни.

Умение выстраивать логическую цепочку свойство – преимущество – выгода значительно повышает ваши шансы на достижение договоренности. Причем без внешнего «нажима» на собеседника. Давление логики и простой последовательности аргументов естественно и органично. Если вам удастся освоить технику, результаты переговоров станут более впечатляющими.

Мой опыт свидетельствует о том, что этот навык развивается не сразу, многие переговорщики не отделяют (паузы!) один блок высказывания от другого. Это ошибка. Дайте партнеру время для восприятия сказанного вами. Ориентируйтесь на невербальные сигналы, и если вы видите такую реакцию (см. фото) стоит прояснить для себя, что необходимо разъяснить более тщательно.

Кстати, анализ невербальных сигналов – дело не столь простое, как может показаться на первый взгляд. На приведенном фото участники находятся практически в идентичных позах. Что говорит как о внимании к говорящему, так и о наличии сомнений и неготовности принять сказанное и согласиться с ним.

Так, или иначе, ваше упорство в проработке навыка будет вашей же наградой. Мой переговорный и тренерский опыт убеждает, что очень и очень немногие переговорщики способны контролировать свои высказывания, превращая их в убедительные сообщения. И при этом контролировать поведение собеседников, тем более, если их несколько.

Силу такого сообщения вы сможете почувствовать, применяя как в профессиональной практике, так и в обыденной жизни. Большинство людей быстро утомляются, пытаясь следить за чужой мыслью. Более того, они утомляются, пытаясь проследить и свою собственную… По-хорошему, структура: свойство – преимущество – выгода превращает кусок сырого ментального мяса в куда более пригодный для словесной кулинарии фарш.

Даже ленивый собеседник прожует вашу бизнес-котлету, если вы постарались ему в этом помочь.

Насколько убедительному сообщению может помочь ваше активное невербальное сопровождение – тема для дискуссии. Тираны прошлых и нынешних времен заметно отличались друг от друга жестикуляцией, но их убедительность для аудитории у большинства внимающих не вызывала сомнений.

Тем не менее, умение подкреплять убедительность сообщения невербальными (телесно-двигательными) сигналами усиливает ваши позиции. И умение это работает не только во время выступления перед аудиторией (презентация), но во время деловых переговоров. Просто интенсивность невербальных сигналов, их плотность становится иной.

И я вновь возвращаюсь к необходимости делать паузу для того, чтобы сигнал был усвоен собеседником. Причем пауза, подкрепленная невербальным сопровождением, работает мягче и естественнее (см. фото).

Если вы для паузы используете не просто молчание, как таковое, а «опредмечиваете» его – это хорошо. Можно предложить варианты «паузы – в плюс» и «паузы – в минус», т.е. удачные и неудачные способы ее использования.

Пауза – в плюс

Пауза – в минус

Записываете слова, замечания партнера, концентрируете тем самым его внимание на ключевых моментах. Кроме того, демонстрируете его важность для вас – очень серьезный ресурс, особенно в переговорах с VIP – партнерами

Вроде бы общаетесь, но постоянно смотрите в ноутбук. Как бы вы не мычали и не угукали – впечатление создадите скорее неблагоприятное.

Отхлебываете чай или кофе из чашки. При этом не теряете визуального контакта.

Молчите, и при этом постукиваете авторучкой по столу, вертите что-то еще в руках. Особенно неприятно партнеру – если это ключи от автомашины более высокого уровня, чем у него.

Балансируете визуальный контакт между партнером и предметами обстановки, окном, другими участниками в пропорции «золотого сечения» – 62:38, проще говоря, 2:1.

Периодически вздыхаете, обтираете лицо руками, протираете глаза, делаете движения, как бы вставая со своего места – тем самым снижаете значение сказанного партнером для вас. Показываете, что, скорее всего, проигнорируете его мнение.

Можно расширить эти два списка. Главное – понимать, что слова действуют в большей степени на сознательном уровне, а невербальные сигналы – на бессознательном. При этом соотношение их воздействия не поддается однозначному анализу. Но то, что решение будет принято под влиянием ОБЕИХ составляющих – это факт.

Вообще, что касается умения держать паузы и дать высказаться собеседнику до конца – нет равных персонажу на фото внизу…

Мотивирующее воздействие.

Техника.

Перейдем к третьему компоненту убедительного сообщения – мотивирующему воздействию, или просто мотивации. Оговорюсь сразу. Здесь под мотивацией я подразумеваю ваше обоснованное стремление повлиять на партнера в желаемом для вас направлении. Именно это.

В балансе убедительного сообщения коммуникация – информация – мотивация последний компонент наиболее сложен с точки зрения техники реализации.

В самом деле, можно ли повлиять на партнера, сочетая только коммуникативные техники и собственную компетентность? Да, но только тогда, когда он или ваш единомышленник, или подчиненный, или просто член команды. При этом мы допускаем, что все эти персонажи уже мотивированы на реализацию общих планов и действий.

Если мы имеем дело с партнером, интересы которого не тождественны вашим – ситуация иная. Мало квалифицированно рассказать внимательному слушателю о своем предложении – необходимо вложить в этот контакт свое искреннее желание изменить ситуацию. И здесь есть тонкость. Помните, я говорил о разумной отстраненности? Как же, спросите вы, сочетать ее со стремлением убедить и мотивацией?

Баланс этот очень тонкий. И в этом вам поможет сочетание уже изученных вами техник – своевременных пауз и прояснения сказанного.

Как только вами овладеет желание надавить на партнера со всей мотивирующей вас «дури» – вспомните о паузе – способе уложить в восприятии собеседника сказанное, дать ему возможность самому что-то прояснить, уточнить.

Здесь позволю себе сравнение с приемом алкоголя. Умелый переговорщик в общении, словно смакует дорогой коньяк, – малые глотки, длинные паузы между ними, удовольствие и от напитка и от бокала, и от аромата. Противоположностью этому будет (читатель уже догадался) «опрокидывание» в себя стакана, наполненного жидкостью с неясным технологическим прошлым.

Мотивация есть в обеих ситуациях – вопрос техники ее реализации.

Прояснение сказанного вашим партнером – также ваше подспорье. Проявление интереса к тому, что он сказал – это и есть ваша мотивация к достижению результата. Кроме того, применение открытых вопросов (см. соотв. раздел) – хорошая возможность понять ожидания и стремления собеседника.

Мотивирующее воздействие.

Тренинг.

В целом, можно дать следующие рекомендации по отработке навыка мотивирующего воздействия.

Обучаться «надо на кошках». Иными словами, свое обращение стоит на начальном этапе адресовать такой аудитории, такому собеседнику, который максимально далеко отстоит от вашего реального партнера по переговорам. Пример, если вам предстоит общение с руководителем высокого ранга, предельно конкретным бизнесменом – можно предварительно отработать свое обращение на диаметрально противоположном объекте.

В качестве примера могу привести изображенных на рисунке участников так называемого «детского крестового похода». Представьте себе – начало 13-го века, Западная Европа. Десятки тысяч детей бредут по дорогам Германии, Франции, Италии с целью совершить невозможное – освободить гроб господень из рук сарацин.

Сколь ни была бы реальна, или мнима такая история – она поможет вам отработать технику. Обратитесь к ним с нужными словами, у вас есть 1 минута, чтобы убедить их остановиться, вернуться, спасти свои жизни от неминуемой беды…

Постарайтесь зафиксировать в себе это состояние, а именно то желание, с которым вы к ним обратились. Во время реальных переговоров используйте хотя бы долю той мотивации, с которой вы старались спасти от неминуемой гибели несчастных детей… Человеческое восприятие – чудесная вещь. Если вы будете, как и положено, корректны и собраны, но вспомните то свое состояние – ваш собеседник, безусловно, получит от вас необходимый мотивационный импульс.

Произойдет это как раз на бессознательном уровне, за счет реакции на вашу вербальную (тембр голоса, интонации, интенсивность речи) и невербальную (положение тела, жестикуляция) составляющие.

Отмечу еще раз – вам стоит только вспомнить ваше обращение к той самой, вроде бы «нецелевой» аудитории, где вы были свободны в своем убеждающем воздействии – и этого будет достаточно. Представлять вместо солидного собеседника напротив толпу несчастных оборвышей ни к чему. Ваш внутренний ресурс сработаем самостоятельно, и подстегивать его не надо.

Данный прием также можно использовать при подготовке выступления перед аудиторией. Принцип тот же – «наработать» мотивированность своего сообщения через некую аудиторию или собеседника, предельно далеких от той целевой группы, с которой вам предстоит общаться на переговорах. Вы при этом почувствуете ту необходимую меру внутренней свободы и раскрепощенности, которая внутри вас поможет быть убедительным на реальных переговорах.

Эта техника близка технике Отстраняйтесь, выходите за рамки. Только в первом случаем мы имеем в виду выход за рамки уже происходящих переговоров, а во втором случае – максимальную удаленность от тематики переговоров – общайтесь, в конце концов, со своей собакой. Чем не тренинг «дистанцированной мотивации»?

Подведем итог по теме Убедительное сообщение.

Мы разобрали, что все три его компонента: коммуникация (реальный контакт с воспринимающим вас партнером) – информация (содержательная сторона, конкретика вашего сообщения) – мотивация (ваше стремление добиться своей цели) работают на вас. Но только в том случае, если вы осознанно отрабатываете соответствующий навык, в т.ч. и с помощью предложенных техник.

Важный дополнительный комментарий. Если вы нарушаете баланс между этими компонентами – вы приближаете момент возникновения сопротивления со стороны собеседника. Именно в то время, когда вам кажется, что вы «добиваете» своего оппонента аргументами и любуетесь собой со стороны (выходить за рамки вы уже умеете)), вы ударяетесь о ту стену, которую сами же и выстроили.

Чем? Своим монологом, избыточным давлением, отсутствием пауз, подавляющей невербаликой и прочими атрибутами привычной методики переговорного воздействия.

Опыт руководителя и тренера позволяет мне практически с первых минут определять, как пойдут переговоры. Сразу становятся видны проблемы с дыханием, напряженные позы участников, скованность, либо, напротив, излишняя суетливость. Ваш открытый, непредвзятый взгляд увидит все сразу. Только надо отстраниться и в момент своей паузы внимательно просмотреть окружающее. Кстати, потенциальные проблемы, которые могут проявиться во время обсуждения, тоже видны задолго до их манифестации.

Раздел 1 . Общая практика переговоров. Базовые переговорные техники.

1.5.Техники работы с сопротивлением.

Совсем недавно я был наблюдателем на переговорах двух сотрудников компании, продвигающей свою продукцию в ритейле с продавцом специализированного отдела. Продавец в начале разговора сидела, но по мере возрастания напряжения в общении встала, приняв жесткую стойку: прямая напряженная спина, расставленные на ширину плеч ноги (нехарактерно для женщин!), неподвижное лицо. Именно с этого момента я присутствовал на переговорах.

Сотрудники компании-производителя старались привести как можно более убедительные аргументы в свою пользу. При этом напряжение возрастало, и к месту спора стали подтягиваться зрители. Причем их симпатии были на стороне продавца, т.к. схема спора была «двое на одного».

Пришлось в срочном порядке вмешаться для того, чтобы сотрудники не потеряли потенциального клиента окончательно. Они, таким образом, совершили несколько ошибок:

– вместо выяснения точки зрения продавца (открытые вопросы) стали навязывать свою,

– не обратили внимания на момент активизации невербального сопротивления,

– сделали свидетелями неудачного для себя обсуждения зрителей.

При разборе этого визита сотрудники признали, что действовали неудачно, смогли сами указать на свои ошибки. Правда, кроме второй ошибки – невербальный сигнал сопротивления не был ими замечен.

Другой пример. Во время группового обсуждения программы продвижения нового продукта (кейс тренинга) участник в роли руководителя почувствовал внутреннее сопротивление аудитории (подчиненные). Оно было вызвано, очевидно, их сомнениями в реальности предлагаемого плана действий. Руководителю можно было пойти по пути открытого обсуждения, а можно было усилить «нажим», используя властный ресурс. В итоге в качестве решения им был использован «нажимной» монолог (ошибочность монолога во взаимодействии уже разбирали ранее). В результате взаимный контакт с аудиторией оказался отодвинутым в будущее.

После мы обсудили ситуацию с руководителем, мои аргументы оказались для него убедительными (во время обсуждения я сделал несколько фото – невербалика была красноречивее слов) и, полагаю, он сможет более успешно работать над своими управленческими коммуникациями.