Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства

3. УВОЛЬНЕНИЕ (ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ)

А. Документы при иных основаниях прекращения трудового договора

Заявление об отказе от перевода на работу в другую местность

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ

Заявление об отказе от перевода на работу в другую местность

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ

Отказ работника от перевода на другую работу (от предложенных вакансий)

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 73 ТК РФ, ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 83 ТК РФ, ч. 2 ст. 84 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ, ч. 12 ст. 332 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или реорганизацией

Документ обязателен к применению. в соответствии с ч. 3 и ч. 6 ст. 75 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Предложение о переводе на другую работу

Документ обязателен к применению. В соответствии со ст. 83 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Предложение о переводе на другую работу в связи с лишением (приостановлением) специального права

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 83 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Предложение о переводе на работу в другую местность в связи с переездом

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ

Предложение о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 72.1 ТК РФ

Предупреждение о расторжении трудового договора

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 288 ТК РФ, ст. 307 ТК РФ, п. 10 и п. 11 ч. 1 ст. 327.6, ч. 2 ст. 347 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ об отмене приказа об увольнении при восстановлении работника

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 80 ТК РФ

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

Документ не обязателен к применению. Составляется работником или работодателем. Свободная форма

Уведомление о прекращении трудового договора совместителя в связи с приемом работника, для которого работа будет основной

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 288 ТК РФ. Составляется работодателем

Уведомление работника о реорганизации

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 75 ТК РФ

Уведомление работника религиозной организации об увольнении

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 347 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Б. Документы при оформлении прекращения трудового договора

Записка-расчет

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 84.1 ТК РФ

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 137 ТК РФ

Соглашение о расторжении трудового договора

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 78 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма

Справка о сумме заработной платы за два календарных года

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Применительно к ст. 84.1 ТК РФ. Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

В. ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Справка о доходах физического лица

Документ обязателен к применению в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ. Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485

Уведомление работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ

Г. ДОКУМЕНТЫ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

Заявление об отзыве заявления на увольнение

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление об увольнении

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление об увольнении по собственному желанию в срок, указанный в заявлении работника

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 и ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Д. ДОКУМЕНТЫ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Акт об отказе работника от получения под подпись уведомления об увольнении

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 180 ТК РФ

Заявление о невозможности увольнения

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 81 ТК РФ

Предложение работнику другой работы

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 180 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ о сокращении численности штатных должностей и о расторжении трудового договора

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 180 ТК РФ

Согласие работника на увольнение до истечения срока предупреждения

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ. Составляется работодателем

Уведомление о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением численности или штата

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ и ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Уведомление о расторжении трудового договора в связи со сменой собственника

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 75 ТК РФ и ст. 81 ТК РФ

Уведомление о смене собственника имущества организации

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 75 ТК РФ. Свободная форма

Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляется работодателем

Уведомление службы занятости о высвобождении в связи с ликвидацией или сокращением

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99. Применительно к ст. 180 ТК РФ

Уведомление службы занятости о высвобождении при массовом высвобождении

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Составляется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99. Применительно к ст. 180 ТК РФ Приложение № 1 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

Уведомление иностранного работника об увольнении в соответствии с п. 10 или п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 288 ТК РФ, ст. 307 ТК РФ, п. 10 и п. 11 ч. 1 ст. 327.6, ч. 2 ст. 347 ТК РФ. Составляется работодателем

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

А. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ДНЯ

Докладная записка о привлечении работника к работе в выходной день

Документ не обязателен к применению. Составляется представителем работодателя. Применительно к ст. 113 ТК РФ

Заявление об установлении неполного рабочего времени (неполной рабочей недели)

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работника о приостановлении работы в связи с задержкой выплаты

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ. Составляется работником в случае

приостановления работы при задержке выплаты работодателем заработной платы на срок, превышающий 15 календарных дней

Отказ от привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Отказ от работы в режиме неполного рабочего времени

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем или работником. Свободная форма

Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 8 ст. 113 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ о введении режима неполного рабочего времени

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем

Приказ о досрочной отмене неполного рабочего времени

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 93 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ

Приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходной

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за работу в предпраздничный день

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 95 ТК РФ

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 99 ТК РФ

Приказ об увеличении работы в предпраздничный день на один час

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 95 ТК РФ

Приказ об установлении неполного рабочего времени в порядке статьи 74 ТК РФ

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 74 ТК РФ

Согласие работника на работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма

Соглашение о работе в режиме неполного рабочего времени

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма

Табель учета рабочего времени

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Уведомление о привлечении к работе в выходные без согласия работника

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма

Уведомление о привлечении к работе в выходные с согласия работника

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Документ обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 74 ТК РФ. Свободная форма

Уведомление работника о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день и о праве отказа от такой работы

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1, ч. 2 – 3, ч. 5 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ. Составляется работодателем

Уведомление работника о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1, ч. 2 – 3, ч. 5 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ. Составляется работодателем.

Свободная форма

Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время и о праве отказа от такой работы только для тех категорий работников, привлечение которых в работе в ночное время без их согласия запрещено

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 96 ТК РФ. Составляется работодателем

Уведомление работника о привлечении к сверхурочной работе и о праве отказа от такой работы

Составляется работодателем. Применительно к ст. 99 ТК РФ

Уведомление службы занятости о введении режима неполного рабочего дня

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Составляется работодателем. Свободная форма. Применительно к ст. 74 ТК РФ

Б. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ РЕЖИМА РАБОЧЕГО ДНЯ

График сменности

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 103 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ о введении в действие графика смен

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 103 ТК РФ

Приказ о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 101 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 4 ст. 189, 190 ТК РФ

5. ВРЕМЯ ОТДЫХА

А. ДОКУМЕНТЫ ПО ОБЩИМ ПОЛОЖЕНИЯМ О ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 186 ТК РФ

Заявление о предоставлении отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы

Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 286 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о предоставлении перерыва для отдыха и питания

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 108 ТК РФ.

Заявление об обеспечении отдыха и питания в рабочее время

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 108 ТК РФ.

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 186 ТК РФ

Б. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТПУСКА

График отпусков

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 – 2 ст. 123 ТК РФ. Составляется работодателем с учетом мнения профсоюза

Заявление о выплате пособия по беременности и родам

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 – 2 ст.256 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о выходе на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 256 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о переносе отпуска

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 124 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной или праздник

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 153 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 152 ТК РФ. Свободная форма

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о предоставлении ежемесячной компенсации на период отпуска по ходу за ребенком до 3 лет

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 11 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206). Составляется работником. Свободная форма. Применительно к ст. 256 ТК РФ

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 256 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работника на замену части отпуска денежной компенсацией

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работника о назначении единовременной выплаты при рождении ребенка

Документ обязателен к применению в соответствии с п. 25 и п. 28 «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Составляется работником. Свободная форма. Применительно к ст. 256 ТК РФ

Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы за свой счет

Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Документ обязателен к применению в соответствии с 255 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма

Извещение о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Документ обязателен к применению в соответствии с ст. 123 ТК РФ. Составляется работодателем

Приказ о переносе отпуска

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 124 ТК РФ. Свободная форма

Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 152 ТК РФ. Свободная форма

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 114 ТК РФ, 123 ТК РФ, 128 ТК РФ, ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма