Недушный директор. Как управлять и не страдать

Когда мы начинали заниматься бизнесом, то думали: «Наймем людей, они работу работать будут, а мы результаты получать. Разбогатеем сразу, путешествия, тачки, все дела». Оглядываясь назад, мы теперь понимаем, что где-то нас, мягко говоря, обманули.

И так у всех, кого ни спроси – что предприниматель, что наемный руководитель, который вырос в родной компании и начал свой управленческий путь с теми же иллюзиями ☺ Когда дело доходит до достижения реальных целей и управления людьми, все оказывается несколько сложнее, чем представлялось.

Во-первых, пока наймешь нормального сотрудника – все нервы потратишь на поиск, собеседования, адаптацию… Потом начинается: человек тут не понял, там накосячил, вопросами уже заколебал. Ощущение, что ты не руководитель, а воспитатель в детском садике. Какой тут отпуск, лучше даже не пробовать: вернешься, а все сгорело. Увольнять – тоже не выход. Не факт, что новые сотрудники будут лучше прежних. В какой-то момент приходят сомнения: «Может, я что-то не так делаю?» – хороший вопрос, кстати.

Во-вторых, даже если команда нормальная и каждый свою работу знает, ими же еще управлять надо! Думаешь: «Щас как внедрю систему “Управляйзер”! Буду там задачи ставить, контролировать выполнение, сотрудникам напоминалки будут приходить. CRM-ку установлю для отдела продаж, ERP-шку и систему “Склад 3.0” на производство. Заживем!» Но… Проходит полгода, а люди этими штуками не пользуются, не мотивируются и даже хуже стали работать.

Получается, бьешься как рыба об лед, а результата нет. Апатия, руки опускаются, вера в себя и людей испаряется. Хоть к психологу иди за антидепрессантами…

Ситуация до боли знакомая многим, и решается она не антидепрессантами, а принятием того факта, что вместе со стремительно меняющимся миром поменялись и правила игры в управлении персоналом. Сегодня уже не работает:

• ставить задачу так, что человеку остается только сделать по инструкции;

• контролировать, стоя над душой с вопросами: «Ну че ты там, сделал?», «А когда сделаешь?», «Ну ладно, давай там делай, это важно»;

• запугивать и манипулировать: «Не сделаете план, бонусов не получите. Еще штрафы вам влепим!», «Будешь отступать от регламента, скосим премию!».

А что действительно работает, мы спустя почти 15 лет в бизнесе и управлении знаем. И с вами поделимся.

Кто мы такие?

Мы – авторы этой книги – Александр Афанасьев, Сергей Краснов и Андрей Бодрейший, действующие предприниматели и руководители группы компаний «Нескучный бизнес».

У нас четыре консалтинговые компании: «Нескучные финансы», «Финтабло», «Фактор продаж» и «Профит». И более 3000 клиентов из различных сфер бизнеса.

С 2010 года мы управляем людьми, в общей сложности это более 800 сотрудников. Сейчас мы точно можем сказать, что у нас получилось выстроить слаженный процесс работы команды, который приносит результаты, в том числе и финансовые.

Но так было не всегда…

В начале пути мы получили множество «непобед», которые научили нас, как делать ТОЧНО НЕ НАДО. Шаг за шагом мы приобретали навыки:

• выбирать правильных людей в команду;

• формировать с ними четкие договоренности;

• выстраивать эффективный диалог, ведущий к результату.

А еще мы много учились. Один только Саша Афанасьев прочитал больше 100 книг отцов-основателей бизнеса: Питера Друкера, Честера Бернарда, Генри Форда, Анри Файоля, Фредерика Тейлора, Уильяма Деминга… Да, как бы банально ни звучало, но «мы прочитали за вас сотни книг по бизнесу и управлению». И мы не просто читали, а сразу на практике внедряли все освоенные инструменты, чтобы теперь через призму своего опыта утверждать: «Ребята, это работает!»

Сегодня мы можем смело говорить: за результатами, которые мы имеем сегодня, лежит фундаментальная теоретическая база и труд всей команды. Кстати, всем членам команды – отдельный привет и спасибо!

Почему мы решили написать эту книгу?

За годы работы с разными компаниями мы пообщались с сотней предпринимателей и руководителей из всех возможных отраслей. Что нам удалось выяснить? У абсолютного большинства есть проблемы в управлении людьми. И с ростом команды увеличивается и количество этих самых проблем.

• Как нанимать?

• Как обучать?

• Как организовывать работу?

• Как добиваться выполнения задач?

• Как мотивировать?

Мы решили написать эту книгу, чтобы ответить на эти и другие популярные вопросы об управлении людьми.

Мы не претендуем на звание гуру менеджмента. В первую очередь мы действующие игроки на поле. Продолжаем ставить людям цели, планировать, делегировать, контролировать.

В нашей первой книге «Нескучные финансы», которая стала бестселлером, мы по-простому разложили тему управления на базе цифр. Здесь же мы разложили на пальцах науку об управлении людьми. И если вам не хочется тратить несколько лет на прочтение 100 книг, эта книга для вас ☺

Мы подготовили множество сюрпризов и подарков, поэтому приготовьтесь считывать QR-коды!

АКСИОМА КАНА ГЛАСИТ: «ЕСЛИ НИЧТО ДРУГОЕ НЕ ПОМОГАЕТ, ПРОЧТИТЕ, НАКОНЕЦ, ИНСТРУКЦИЮ!»

Эта книга – инструкция к управлению людьми. Приглашаем вас изучить изложенные в ней идеи и применить их на практике в своей компании

Набить свои шишки – бесценно. Но вам это надо? Почему бы сразу не попробовать сделать хорошо? Зачем страдать, если можно не страдать?

Не стоит ждать от этой книги набор лайфхаков «Делай 1, 2, 3 и будешь работать не более четырех часов в неделю». Зато в ней есть целый набор идей для фундаментального переосмысления своего подхода к управлению. Если вы примете решение применить эти идеи в жизни, они сделают с вами нечто такое, что неизбежно приведет к изменениям.

Будьте готовы отказаться от каких-то действий, а что-то начать делать по-новому, и будет вам, как говорится, счастье.

Жизнь станет проще. С освоением каждого навыка многие решения будут даваться легче, а задачи выполняться быстрее.

Люди скажут спасибо! Всем нравится ходить на работу с удовольствием. Ваши сотрудники наверняка оценят такие перемены.

× Ненормально

Пока сотрудника не пнешь, он не пошевелится. Пока не напишешь подробную инструкцию, хорошо не сделает.

Сотрудник должен быть вовремя на рабочем месте, работать согласно графику. Иначе – результата не будет.

Чем умнее люди в компании, тем труднее ими управлять. Сильно умные – это риск, ведь могут свой бизнес открыть.

Чем больше людей – тем больше проблем.

√ Нормально

Человек берет ответственность за свою область, справляется со своими задачами.

Работать лучше головой, а не с 9:00 до 18:00 пять дней в неделю. Важен конечный результат и слаженный процесс.

В команде настоящие профессионалы, которые умнее меня в своих областях. Учусь работать с сильными.

Чем больше людей – тем больше возможностей.

Результаты станут лучше и достигать их будет проще.

Идеи из этой книги позволят вам взглянуть на свой подход к работе и увидеть точки роста. В конечном итоге это может облегчить всю вашу жизнь.

В книге мы поделились своим отношением к сотрудникам и тем, что считаем нормальным и ненормальным. Например:

Зачем вам читать эту книгу? Чтоб управлять и не страдать ☺

А еще – чтобы достигать целей компании или своего отдела и управлять людьми с удовольствием.

Эта книга – практическое пособие по управлению в современных реалиях. Мы хотим, чтобы руководители во всем мире достигали выдающихся результатов! Хотим, чтобы работа приносила радость и не вызывала стресса. Если вы готовы стать одним из таких руководителей – эта книга для вас.

Желаем вам приятного и полезного чтения!

«А вдруг у меня не получится?»

Получится. Мы были обычными ребятами из Челябинска, которые очень хотели создать здоровую организацию. Пробовали, ошибались, снова пробовали. Потом начали читать книги, обучаться. Только спустя 10 лет от начала нашей деятельности мы пошли учиться в «Сколково», а Саша поступил в «Гарвард».

Это база

Мы изучили все базовые труды отцов-основателей менеджмента, ученых и предпринимателей XX и XXI века. Ключевые идеи содержатся в этой книге.

На следующей странице перед вами будут фотографии людей, которые посвятили свою жизнь науке об управлении людьми и построении организаций.

«Люди – это трудно»

Теплый июньский день. В просторном лофте собрались 300 предпринимателей и руководителей малого бизнеса, чтобы прокачать свои управленческие навыки.

Участники рассаживаются по местам, на экране появляется презентация, на сцену выходит ведущий:

«Раз-раз. Как меня слышно и видно?» – зал приветствует ведущего без особого энтузиазма.

«Друзья, так дело не пойдет! А ну, поаплодируйте так, сколько миллиардов вы бы хотели заработать!» – на этот раз зал реагирует бурными аплодисментами, кто-то присвистывает и что-то выкрикивает в ответ.

В это время мы с партнером готовимся к выходу на сцену. Как всегда я испытываю небольшое волнение, и на этот раз оно приятно возбуждает, ведь говорить мы будем о чем-то жизненно важном для каждого предпринимателя…

В 2017 году мы решили запустить консалтинговую компанию. Было 3 человека в команде: я (Александр Афанасьев), Серега Краснов и Андрюха Бодрейший. Из ресурсов – 100 тысяч рублей и жгучее желание построить масштабный бизнес.

Мало кто верил в этот проект. Какой консалтинг? Какие финансы? Ребята, вы о чем?

Сегодня у нас четыре компании, в которых работает больше 800 человек. Все бизнесы прибыльные и системные, в каждом есть генеральный директор и команда руководителей.

«Ну что ж, мы с вами немного разогрелись. Самое время начать. Хочу пригласить на сцену наших главных ведущих: основателей группы компаний “Нескучный бизнес”. Встречайте! Александр Афанасьев и Сергей Краснов!» – зал встречает нас бурными аплодисментами, не зря мы наняли профессионального ведущего ☺

«Всем привет! Я Александр», – говорю я.

«Привет-привет, друзья!» – подхватывает мой партнер, Сергей Краснов.

В зале собрались предприниматели и руководители малого и среднего бизнеса. Люди, которые каждый день выстраивают работу отдельных людей и целых команд, чтобы бизнес рос и приносил прибыль. У каждого – своя история, но вне зависимости от нее каждый хочет быть счастливым, богатым и свободным. Но как правило, не всегда это получается.

По данным разных исследований 9 из 10 компаний закрываются на третий год жизни. Половина из них закроется с 3-го по 6-й год от основания. Выглядит как естественный отбор, но для нас это не окей. Мы в корне не согласны со столь низкой выживаемостью, поэтому решили разобраться, в чем проблема.

Мы проанализировали опыт успешных компаний, почитали отцов менеджмента, и все они хором говорили о работе с цифрами, принятии управленческих решений и управлении людьми. Так и родилась идея строить компанию, которая помогает предпринимателям принимать верные решения, основанные на цифрах, помогает планировать свое будущее и фокусироваться на результатах.

Мы разобрались, как бизнесу пережить стадию младенчества и не умереть от бурного роста. Научились строить гармоничные и прибыльные компании, наполненные счастливыми людьми, и теперь делимся своими знаниями с предпринимателями и руководителями.

Какие бы трудности ни были у участников сегодняшнего практикума, на лицах их улыбки. Вот что-что, а позитива у предпринимателей не отнимать – это какая-то особая каста людей, для которых вызов – в порядке нормы.

Я (Саша Афанасьев) начинаю:

«Спасибо, что пришли! Сегодня мы поговорим на важную и больную для многих тему – управление людьми. Почему важную? Да потому что за более чем 10 лет и создание десятка бизнесов я понял, что люди – это основная и чуть ли не единственная возможность создать масштабную компанию. В то же время – это ключевая боль, из-за которой страдают и собственники бизнеса и руководители.

Предлагаю поделиться проблемами в отношении управления людьми…»

Почти мгновенно мужчина лет 40 в деловом костюме поднимает руку, к нему подбегает волонтер с микрофоном:

«Чем больше людей – тем больше проблем!» – зал взрывается от хохота, отличное начало.

«Прямо в точку! – отвечаю я. – Как только в компании появляются люди, появляется куча проблем».

Девушка-брюнетка тянет руку:

«Моя проблема в том, что я ставлю задачу, все объясняю, а в результате получаю ну совершенно не то, что требовалось! Хороших кадров так мало в наше время…»

«Супер!» – отвечает Сергей.

Молодой человек в кепке, немного стесняясь, просит передать микрофон:

«Больше всего меня расстраивает, когда люди работают спустя рукава, а мне еще и зарплату им платить. Говорят о каком-то повышении…»

«Сочувствую! – беру маркер и начинаю записывать фразы из зала на флипчарт. – Давайте еще набросаем, продолжайте!»

Микрофон берет высокая стройная женщина в брюках и пиджаке:

«Я уже забыла, когда в последний раз ходила в отпуск! Постоянные согласования, задания, счета, договора, акты. Завтракаю, обедаю и ужинаю с ноутбуком».

Зал одобрительно поддерживает каждого оратора аплодисментами…

Мужчина в очках берет слово:

«Ребят, мне кажется вы все меня поймете. Люди – это трудно. Требуют постоянного внимания. У меня ощущение, что я все тяну на себе, уже отчаялся в построении команды. Вот взял себе недавно менеджера по продажам. Отправил на обучение, 100 тысяч потратил. Все ему объяснил, вроде поладили, начали работать. А он через три месяца просто взял и ушел! Как это понимать?»

Зал срывает с петель! Люди тянут руки, делятся своими проблемами. Некоторые, не дожидаясь микрофона, что-то выкрикивают в ответ. В этот момент я бросаю взгляд на Сергея и вижу, что он улыбается. Я тоже улыбаюсь.

Похоже, мы попали в яблочко, нажали куда надо.

Откуда такая острая реакция, когда заходит разговор о людях? Все просто: каждый предприниматель или руководитель хочет быть успешным, но чтобы создать любой результат, нужны люди. Тут-то и начинаются проблемы: найм, обучение, постановка задач, мотивация, контроль, делегирование.

Руководитель пытается КАК-ТО организовать управление людьми, но знаний не хватает и все катится в тартарары. Сотрудники не дают ожидаемый результат, не слушают, делают что попало и требуют за это деньги (все больше и больше). Как тут не приуныть?

Хорошая новость – с этим можно разобраться. Мы нашли решение проблемы и пришли сюда, чтобы поделиться.

ВСЕ ХОТЯТ БЫТЬ УСПЕШНЫМИ И БОГАТЫМИ, НО НЕ ГОТОВЫ МЕНЯТЬ СВОЙ ОБРАЗ МЫШЛЕНИЯ. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ИЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ ХОЧЕТ ИЗМЕНИТЬ МЫШЛЕНИЕ СОТРУДНИКА, ЧТОБЫ ТОТ ДЕЛАЛ ТО, ЧТО НАДО ИМ.

Хочу вас немного расстроить: эта книга не о том, как менять людей. Напротив, она о том, как поменять свое отношение к людям, а после этого сотрудники поменяются сами.

С людьми все в порядке. Проблема в контексте, который делает их несамостоятельными и непродуктивными. Поэтому мы с вами будем изучать природу поведения людей и роль руководителя как человека, который способен создать контекст, делающий сотрудников продуктивными.

После небольшого перерыва зрители возвращаются в зал. У микрофона вновь Александр Афанасьев.

«Так, ну что, продолжаем? Хорошо. Поделюсь своим печальным опытом по созданию бизнеса кафе-блинных.

Мне было 24 года – молод, заряжен. После универа устроился работать менеджером по логистике, вырос до старшего менеджера, начал управлять людьми. Это сейчас я понимаю, что, по сути, я не руководил, а лишь раздавал задачки, получал нехилый процент от сделок, а руководители это еще и поощряли.

В период, когда я работал логистом, увидел, как бизнес устроен изнутри. В какой-то момент я почувствовал, что готов запустить свой бизнес.

Хотел-то хотел, но не знал какой… Какой-нибудь. Ко мне пришел друг и предложил заниматься блинными. Ну блинными, так блинными. Мне было пофиг чем. Лишь бы бизнесом, чтобы стать богатым и успешным.

Скинулись, открыли первую кафешку. За ней вторую, третью. В течение шести лет у нас появилось целых шесть кафе.

Спросите: “Миллион-то заработал? А финансовую свободу приобрел?” Да как-то не особо. Нет, тачку-то я взял: Мерседес Е-класса в лизинг. А в остальном – куча головняков с финансами и людьми. Работал почти без выходных, тушил пожары и вытаскивал из бизнеса по тыщенке.

Однажды мы попали в кассовый разрыв – деньги просто кончились, и я не мог даже зарплату людям выдать. Помню, как мне утром позвонил муж одной из работниц, и пришлось оправдываться, объяснять ситуацию – я буквально сгорал от стыда.

Утром мне не хотелось вылезать из кровати. То поставщик позвонит, то в налоговую вызовут. В общем, я с этим бизнесом нормально так “прикурил”.

Общепит, как оказалось, вообще не самый простой бизнес. Даже сейчас, с моим багажом знаний, я бы сто раз подумал, прежде чем открывать кафе или ресторан.

https://journal.tinkoff.ru/blin/

История с блинными закончилась печально: мне пришлось выйти из бизнеса с долгом 1,5 млн рублей. Боль, которую я пережил, сложно описать какими-то словами. Полный п… ц!

Сейчас я бы хотел прокричать себе из прошлого: “Саша! Хватит думать только о бабках и какую машину купить! Разберись вначале, как людьми управлять, про менеджмент почитай. Пойми, что ты несешь ответственность за людей, которых нанимаешь, – это не игрушки!”

Но Саша из прошлого уже не может последовать моим советам, а вы можете. Я с благодарностью смотрю на прошлый опыт и понимаю, что я бы не стал собой сейчас, если бы не допустил тех ошибок. Да, было больно, но зато теперь я точно знаю, как делать НЕ НАДО.

Как вам?»

Люди в зале внимательно слушают, некоторые одобрительно кивают в ответ на мои слова. К этому моменту, как нам показалось, люди поняли, что разговор идет действительно о чем-то важном.

«Также мне предстояло пройти сильнейший кризис, вылезти из долговой ямы и принять самое непростое решение в жизни: отправиться работать в найм или вновь рискнуть и заняться новым бизнесом. В итоге я свой выбор сделал.

Но чтобы не наделать новых ошибок, я решил, что пока не разберусь, почему закрылся мой бизнес, новый строить не буду. С того момента и до сегодняшнего дня я прочитал порядка 100 книг по менеджменту, финансам и управлению людьми. Изучил труды величайших мыслителей в этих областях».

Пока зал переваривал мою историю, микрофон взял Сергей:

«Люди не любят давление. Давление делает людей неэффективными, и в результате они уходят, а вы ищете новых. Ищете в надежде, что в этот раз уж точно получится. Но как получится, если в голове у вас ничего не поменялось?

Люди хотят к себе человеческого отношения. И они требуют, чтобы к ним относились как к профессионалам. А руководители не понимают, что с ними делать: пугают, прикручивают Ки-Пи-Ай (KPI – показатели для замера эффективности и мотивации). Люди из-за этого еще больше впадают в стресс. Какой результат может создать человек в стрессе?

Люди не работают из-под палки, поэтому выбирают уходить туда, где с ними обращаются как с людьми: не бьют кнутом за каждую ошибку и не дают пряничек за хорошее поведение. Некоторые сотрудники скитаются от одного места работы к другому в поисках того, чего сами не знают, а работодатель не помогает разобраться – берет только определившихся.

Есть еще идея, что “Я сейчас напишу должностную инструкцию, обучу по ней сотрудника, прикручу мотивацию и буду следить, как он работает в каком-нибудь “Трелло”[1], – так тоже не работает. Время “приемчиков, механик, инструментов в управлении прошло”».

После основного мероприятия мы еще долго общались с участниками в коридоре. Люди делились инсайтами, личными историями, благодарили за честный и открытый разговор.

Мы живем в век битвы за людей и создание сильной команды – это уже требование для современного руководителя. Продолжать работать с людьми в старой парадигме – это расточительство, потеря денег и времени, растрата интеллектуального капитала сотрудников.

В принципе, мы никого не заставляем менять свое отношение к людям. Можно обойтись и без этого и содержать какой-то небольшой микро или малый бизнес, решать проблемы по мере их поступления, даже потихоньку расти.

Но если вы хотите построить выдающуюся компанию, выйти на стабильную прибыль, достигать новых целей вместе с командой, подняться на новый уровень управления организацией, то вам по-любому придется разобраться в том, как люди устроены и как выстроить с ними долгосрочные и плодотворные отношения. Давайте же начнем двигаться к этому прямо сейчас.

На низком старте!

«Профессионалы не то что не выгорают – они даже не нагреваются», – так сказал один из наших учителей Александр Фридман. Вот так мы представляем недушного руководителя.

На что наш шеф-редактор Мария ответила: «А я вот прямо изнутри не согласна! Если человек не нагревается, значит, творческой энергии в нем нет. Холодный = бездушный = нулевой по креативу».

И с одним, и с другим мнением сложно поспорить – такой вот у нас рабочий процесс.

Кстати, если вам есть что сказать о книге – прокомментировать, задать вопрос, – пишите на почту Андрею: abodreyshiy@gmail.com.

И давайте уже читать!

В этой книге будут треки «Нескучного бенда» – нашей бизнес-поп-панк-менеджмент музыкальной группы.

И раз уж мы будем говорить про управление людьми, предлагаем начать с трека «Саботаж».

https://music.yandex.ru/album/28284460/track/119421549

Первые человеческие общины появились в глубокой древности, в эпоху палеолита (2,5 млн лет назад). Основная цель была – выжить. Поэтому люди объединялись в группы, чтобы охотиться и собирать пищу.

Важным переходным этапом было появление Homo sapiens, примерно 200 тысяч лет назад. Эти ранние люди формировали группы от 20 до 100 человек для решения различных задач: охота, строительство, хранение ресурсов, воспитание молодняка. Часто самый опытный или сильный человек становился лидером, который принимал решения для выживания всей группы.

С переходом к неолиту, когда люди начали оседать и заниматься сельским хозяйством (примерно 10–12 тысяч лет назад), началась новая фаза социальной организации. Появление аграрных общин требовало более сложной координации ресурсов, распределения труда и управления.

В книге мы шаг за шагом раскроем историю зарождения менеджмента, как дисциплины по управлению людьми.

Реальная история: как профессиональный руководитель вырастил из зеленого ассистента с зарплатой 15 тысяч финансового директора группы компаний с оборотом в 1 миллиард.

Рассказывает Сергей Краснов

Основатель группы компаний «Нескучный бизнес».

Недушно управляет командой из 700 человек.

Прошел год с основания компании «Нескучные финансы». Команда росла, процессов становилось больше, и мне, как гендиру, все сложнее было вывозить управление в одиночку: цифры собери, в налоговую сгоняй, договор подпиши, команду скоординируй…