Самоучитель 1C 8.3 «Бухгалтерия предприятия»

1.1. Поступление основных средств и оборудования

Документы, отражающие перечисленные хоз. операции располагаются в Разделе: ОС и НМА

В 1С:БП приобретение объектов основных средств отражается одним из двух способов:

1. Документом «Поступление Основных средств» с одновременным вводом в эксплуатацию (стоимость формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств»).

Применяется для объектов, не требующих сборки, состоящих из одного элемента, без дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием на учет и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.

Входной НДС отражается в соответствующих колонках табличной части «Поступления основных средств» на основании первичного документа.

При проведении документа формируются проводки:

    Дт 08.04.2 Кт 60.хх(76.хх) приобретение ОС

    Дт 19.01 Кт 60.хх(76.хх) отражен входящий НДС

    Дт 01.хх Кт 08.04.2 ввод ОС в эксплуатацию

НДС при приобретении основного средства, предназначенного для использования в облагаемых НДС операциях, можно принять к вычету в общем порядке при принятии объекта к учету на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина России от 18.11.2016 № 03–07–11/67999).

    Дт 68.02 Кт 19.01 отражен вычет по НДС по приобретенным ОС (запись книги покупок)

Подробнее о вычетах НДС см. п.11.3.,11.4.,11.12.

Если используются товары (работы, услуги) одновременно в облагаемых и не облагаемых НДС операциях, то должен вестись раздельный учет (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Раздельный учет НДС описан в п.8.7.

Документом «Поступление Оборудования» с последующим вводом в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС (стоимость формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»).

    Дт 08.04.1 Кт 60.хх(76.хх) приобретение ОС

    Дт 07 Кт 60.хх(76.хх) приобретение оборудования

    Дт 19.01 Кт 60.хх(76.хх) отражен входящий НДС

Применяется для следующих операций:

2.1. Для объектов, которые не вводятся в эксплуатацию одновременно с приобретением;

Согласно п.4 ПБУ 6/01 для принятия к бухгалтерскому учету актива в составе основных средств требуется одновременное соблюдение следующих условий:

• объект предназначен для использования в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение или пользование;

• объект предназначен для использования в течение срока свыше 12 месяцев;

• организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Если все эти условия соблюдаются, актив может приниматься к бухгалтерскому учету в составе основных средств и на него начисляется амортизация.

В 1С:БП объекты, которые не вводятся в эксплуатацию одновременно с приобретением, принимаются к учету документом «Принятие к учету ОС», с видом События ОС: «Принятие к учету». На закладке БУ заполняются параметры амортизации с проставлением галочки в поле «Начислять амортизацию».

Согласно п. 4 ст. 259 НК РФ началом начисления амортизации объекта амортизируемого имущества определено первое число месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

Так как Объект не введен в эксплуатацию и по нему не начисляется амортизация, то в 1С:БП в документе «Принятие к учету» на закладке НУ в поле «Начисление амортизации» галочка не ставится, но параметры амортизации отражаются.

Ввод объекта в эксплуатацию отражается документом «Изменение состояния ОС», в котором:

• устанавливается событие с видом «Ввод в эксплуатацию»;

• проставляется галочка в поле «Отражать в налоговом учете»;

• указывается срок использования;

2.2. Для объектов, которые собираются из нескольких номенклатурных позиций;

Объекты, требующие монтажа, отражаются на счете 07. При изготовлении объектов ОС используется документ «Передача оборудования в монтаж».

    Дт 08.03 Кт 07

2.3. Для объектов, приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, разгрузка, сборка, монтаж, пошлина и т. п.);

Сопутствующие дополнительные расходы при приобретении ОС отражаются двумя способами:

– дополнительные расходы приобретены у организации – поставщика ОС, отраженные в общем первичном документе, регистрируются в документе «Поступление оборудования» на вкладке Услуги;

– дополнительные расходы приобретены у сторонней организации, отражаются документом «Поступление Доп. Расходов» на основании документа «Поступление (акт, накладная)» (см. п.1.6);

1.2. Безвозмездное поступление ОС

Принятие к учету объекта основного средства, полученного безвозмездно, оформляется документом «Поступление оборудования».

В поле Расчеты указывается счет учета 98.02 «Безвозмездные поступления».

    Дт 08.04.1 Кт 98.02 в БУ и НУ

В табличной части вкладки Оборудование, в колонке «% НДС» выбирается «Без НДС», поскольку НДС нельзя принять к вычету, даже если передающая сторона предоставит счет-фактуру;

Введение в эксплуатацию объекта основных средств, полученного безвозмездно, оформляется документом «Принятие к учету ОС и оборудования». (см. п.1.10).

При этом на закладке Внеоборотный актив:

• в поле Способ поступления выбирается «Безвозмездное поступление»;

• в поле Оборудование выбирается из справочника Номенклатура полученный объект, который вводится в эксплуатацию;

• в поле Счет указывается счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

При проведении формируется проводка:

    Дт 01.01 Кт 08.04.1

Для отражения дохода в НУ создается документ «Операция»:

    Дт 98.02 Кт 91.01 НУ(+) ВР(-)

При закрытии месяца формируются проводки по налогу на прибыль:

    Дт 68.04.2 Кт 68.04.1

    Дт 09 Кт 68.04.2 признан отложенный налоговый актив

Ежемесячное начисление амортизации в БУ отражается документом «Амортизация и износ ОС» при закрытии месяца.

    Дт счет затрат Кт 02

Расчеты по счету 98.02 «Безвозмездные поступления», ежемесячно оформляются документом «Операция», отражаются проводкой:

    Дт 98.02 Кт 91.01 – на сумму, начисленной за месяц амортизации БУ(+) ВР(+)

При закрытии месяца формируются проводки по налогу на прибыль:

    Дт 68.04.2 Кт 68.04.1

    Дт 68.04.2 Кт 09 уменьшен отложенный налоговый актив

    Дт 99.02.1 Кт 68.04.2 начислен условный расход по налогу на прибыль

    Дт 68.04.2 Кт 99.02.1скорректировано сальдо счета 68.04.2

Не признается доходом для целей исчисления налога на прибыль безвозмездное получение имущества:

• если доля участия передающей или принимающей стороны в уставном (складочном) капитале (фонде) другой стороны составляет более 50 % при условии, что полученное безвозмездно ОС в течение одного года со дня получения не будет передано третьим лицам (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ);

• в качестве вклада в имущество организации (пп. 3.7 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В остальных случаях при безвозмездном получении ОС организация должна признать доход на дату подписания сторонами акта приема-передачи в размере рыночной стоимости безвозмездно полученного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ, пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ). Рыночная стоимость определяется в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, но не ниже остаточной стоимости ОС (затрат на производство (приобретение) по иному имуществу) у передающей стороны. Рыночную стоимость можно подтвердить документально или путем проведения независимой оценки, а остаточную стоимость ОС (затраты на на производство (приобретение) иного имущества) – документами передающей стороны.

Сумма, в которую оценено безвозмездно полученное имущество, является его первоначальной стоимостью (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Амортизация по ОС, полученным безвозмездно, начисляется в общеустановленном порядке согласно ст. 259 НК РФ в течение срока полезного использования (при условии, что ОС признано амортизируемым имуществом в соответствии со ст. 256 НК РФ и его стоимость включена во внереализационные доходы в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ). Обратите внимание, что срок полезного использования ОС может быть уменьшен на срок эксплуатации ОС у предыдущего собственника в порядке, предусмотренном п. 7 ст. 258 НК РФ.

Амортизационная премия по ОС, полученным безвозмездно, не применяется (абз. 2 п. 9 ст. 258 НК РФ).

Если стоимость безвозмездно полученного ОС не была учтена в доходах, то первоначальная стоимость такого имущества равна нулю и учесть ее в расходах (в том числе в качестве амортизации) нельзя (письмо Минфина России от 30.08.2017 № 03–07–08/55630).

Учитывая, что порядок признания доходов по безвозмездно полученным основным средства в бухгалтерском и налоговом учете различен (в налоговом учете доход признается единовременно на дату акта приема-передачи, а в бухгалтерском учете – по мере начисления амортизации), в соответствии с ПБУ 18/02 в оценке этих доходов возникнет временная разница, которая приведет к признанию отложенного налогового актива (ОНА). Признанный ОНА будет уменьшаться по мере признания доходов в бухгалтерском учете.

1.3. Поступление в аренду ОС

Для отражения поступления арендованных основных средств от стороннего контрагента, в 1С:БП используется Документ «Операция».

В табличной части в колонке Дебет указывается счет 001 «Арендованные основные средства» и аналитика к нему, субконто 1 (Контрагенты), субконто 2 (Основные средства).

1.4. Лизинг ОС

Лизинговое имущество на балансе у лизингополучателя, учет у лизингополучателя.

Договор лизинга позволяет организациям получать в пользование основные средства без единовременных серьезных финансовых вложений.

Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи, в том числе транспортные средства, оборудование и недвижимость (ст. 3 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (далее – Закон № 164-ФЗ). В соответствии с условиями договора предмет лизинга может учитываться на балансе лизингополучателя.

За пользование предметом лизинга лизингополучатель перечисляет платежи, размер которых должен быть обязательно установлен договором. Если договор предусматривает выкуп имущества, то в состав лизинговых платежей включается выкупная цена предмета лизинга, при этом в договоре эта сумма может быть не выделена.

Бухгалтерский учет операций, связанных с договором лизинга, регулируется «Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга», утв. приказом Минфина России от 17.02.1997 № 15, далее – Указания.

Если предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, то он принимается к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств по первоначальной стоимости, которая равна общей сумме задолженности перед лизингодателем по договору лизинга без учета НДС (п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», абз. 2 п. 8 Указаний). Если в договоре лизинга выкупная стоимость выделена отдельно и предусмотрен переход права собственности на имущество к лизингополучателю, то она также включается в учетную стоимость.

Для отражения лизинговых платежей и обязательств лизингополучатель использует следующие счета учета:

76.07.1 «Арендные обязательства»

76.07.2 «Задолженность по лизинговым платежам»

Согласно абз. 2 п. 8 Указаний:

при получении лизингового имущества лизингополучатель делает запись;

    Дт 08.04.1 Кт 76.07.1

при принятии лизингового имущества в качестве объекта основных средств;

    Дт 01.03 Кт 08.04.1

начисление причитающихся лизингодателю лизинговых платежей в бухгалтерском учете у лизингополучателя отражается;

    Дт 76.07.1 Кт 76.07.2

В налоговом учете (в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) лизинговые платежи за пользование лизинговым имуществом, учитываемым на балансе лизингополучателя, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, за вычетом сумм амортизации, начисленным по этому основному средству. Лизинговые платежи учитываются либо на дату расчетов, либо на последнее число месяца.

Что касается выкупной стоимости, то наиболее безопасным для налогоплательщика будет выделять выкупную стоимость в составе лизинговых платежей (либо в договоре, либо в учете) и не учитывать ее в составе расходов до момента перехода права собственности.

Для целей налогового учета предмет лизинга учитывается в составе амортизируемого имущества по сумме расходов лизингодателя на приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором объект пригоден для использования (без учета НДС, абз. 3 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Амортизация по объекту лизинга начисляется у той стороны, на балансе которой числится указанный объект. Суммы амортизации по лизинговому имуществу должны учитываться обособленно на отдельном субсчете счета 02 «Амортизация основных средств».

Для учета амортизации по основным средствам, полученным в лизинг, в План счетов программы 1С:БП добавлен субсчет 02.03 «Амортизация арендованного имущества». Расчет сумм амортизации за месяц по всем основным средствам (в т. ч. и полученным по договору лизинга) выполняется в общем порядке при выполнении обработки «Закрытие месяца».

В налоговом учете для объектов (начиная с четвертой амортизационной группы) также допускается применение специального коэффициента, но не выше 3 (пп. 1 п. 2 ст. 259.3 НК РФ).

По окончании срока действия договора предмет лизинга может быть возвращен лизингополучателем или приобретен в собственность (п. 5 ст. 15 Закона № 164-ФЗ).

Обратите внимание: в связи с тем, что предмет лизинга и включение лизинговых платежей в бухгалтерском и налоговом учете отличаются, возникают временные разницы, которые необходимо учитывать в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

В программе 1С:БП для учета лизингового имущества на балансе лизингополучателя, используются следующие документы:

1) поступление лизингового имущества – документ «Поступление в лизинг»;

При проведении формируются проводки:

    Дт 08.04.1 Кт 76.07.1 Поступление предмета лизинга в БУ и НУ (по сумме договора лизинга)

    Дт 76.07.9 Кт 76.07.1 учтен входной НДС по лизинговому имуществу

2) принятие к учету – документ «Принятие к учету ОС», способ поступления «По договору лизинга»;

При проведении формируются проводки:

    Дт 01.03 Кт 08.04.1 принятие у учету ОС

3) начисление ежемесячных лизинговых платежей – документ «Поступление (акты, накладные), с видом операции «Услуги лизинга»;

При проведении формируются проводки:

    Дт 76.07.1 Кт 76.07.2 ежемесячный лизинговый платеж

    Дт 19.04 Кт 76.07.2 входящий НДС по лизинговому платежу

    Дт 76.07.1 Кт 76.07.9 учет входного НДС в составе лизингового имущества

Входной НДС отражается в соответствующих колонках табличной части «Поступления в лизинг», «Поступление (акты, накладные)» на основании первичного документа.

4) принятие к вычету НДС по начисленным ежемесячным лизинговым платежам – документ «Счет-фактура полученный».

При проведении формируется проводка:

    Дт 68.02 Кт 19.04

Подробнее о вычетах НДС см. п.11.3.,11.4.,11.12.

Включение лизинговых платежей в состав расходов в налоговом учете у лизингополучателя происходит при закрытии месяца по регламентной операции «Признание в НУ лизинговых платежей».

Лизинговое имущество на балансе у лизингодателя, учет предмета лизинга у лизингополучателя.

Если по условиям договора лизинга имущество числится на балансе у лизингодателя, то у лизингополучателя это имущество учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, указанной в договоре (п. 8 Указаний). Выкупная стоимость в данную стоимость не включается, т. к. на выкуп может быть оформлен отдельный договор купли-продажи или лизингополучатель может отказаться от выкупа.

Однако, договором может быть предусмотрено, что в общую сумму договора (лизингового платежа) включается выкупная цена предмета лизинга, если договором предусмотрен переход права собственности на предмет лизинга к лизингополучателю (п. 1 ст. 28 Федерального закона № 164-ФЗ).

По окончании срока действия договора предмет лизинга может быть возвращен лизингополучателем или приобретен в собственность (п. 5 ст. 15 Федерального закона № 164-ФЗ).

На дату перехода права собственности при выкупе имущества его стоимость у лизингополучателя списывается с кредита счета 001 «Арендованные основные средства» и одновременно на ту же сумму выполняется проводка по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (п. 11 Указаний).

Платежи по лизинговому договору у лизингополучателя включаются в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Моментом признания лизинговых платежей в расходах лизингополучателя является дата предъявления ему документов, являющихся основанием для расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

При передаче предмета лизинга составляется акт приема-передачи и имущество переходит в собственность лизингополучателя с одновременным списанием с баланса лизингодателя (п. 29 ПБУ 6/01).

В 1С:БП учет лизингового имущества, учитываемого на балансе у лизингодателя, в учете лизингополучателя отражается документом «Операция»:

    Дт 001 на стоимость арендованного имущества

Начисление ежемесячных лизинговых платежей по графику отражается документом «Поступление (акт, накладная)».

Входной НДС отражается в соответствующих колонках табличной части «Поступление (акты, накладные)» на основании первичного документа.

При проведении формируются проводки:

    Дт счет затрат Кт 76.05 начислен ежемесячный лизинговый платеж по графику

    Дт 19.04 Кт 76.05 отражена сумма НДС в составе ежемесячного лизингового платежа

    Дт 68.02 Кт 19.04 НДС принят к вычету

Подробнее о вычетах НДС см. п.11.3.,11.4.,11.12.

Лизинговое имущество на балансе у лизингодателя, учет предмета лизинга у лизингодателя.

У лизингодателя основные средства, предоставленные во временное владение и пользование лизингополучателю, отражаются в бухгалтерском учете на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (абз. 3 п. 3 Указаний, п. 4, абз. 3 п. 5 ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость имущества формируется исходя из фактических затрат, связанных с его приобретением, по общим правилам бухгалтерского учета (п. 8 ПБУ 6/01).

Лизингодатель, у которого (согласно условиям договора) на балансе учитывается объект основных средств (предмет лизинга), начисляет амортизацию по такому объекту. При этом суммы амортизации по лизинговому имуществу учитываются на отдельном субсчете счета 02 «Амортизация основных средств».

Лизинговые платежи, получаемые лизингодателем, учитываются в составе доходов по кредиту счета 90.01 «Выручка». Суммы, полученные в счет выкупной цены, доходом не являются, а учитываются как полученные авансы по кредиту счета 62.02 «Расчеты по авансам полученным», до момента перехода права собственности на предмет лизинга.

При передаче предмета лизинга составляется акт приема-передачи и имущество переходит в собственность лизингополучателя с одновременным списанием с баланса лизингодателя (п. 29 ПБУ 6/01).

На сумму полученного лизингового платежа лизингодатель обязан выставить счет-фактуру и заплатить с данной суммы НДС. При получении суммы в части выкупной стоимости – выставить счет-фактуру на аванс и заплатить НДС с аванса. В периоде, когда будет осуществлен окончательный расчет по выкупной стоимости лизингового имущества и право собственности перейдет к лизингополучателю, необходимо выставить счет-фактуру на отгрузку имущества, принять к вычету всю сумму авансового НДС с выкупной стоимости и исчислить с выкупной стоимости НДС к уплате.

При приобретении предмета лизинга у продавца лизингодатель может применить вычет по НДС после принятия приобретенного ОС на учет на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (письмо Минфина России от 18.11.2016 № 03–07–11/67999). Хотя ранее контролирующие органы озвучивали иное мнение: право на вычет при приобретении ОС возникает у покупателя только после отражения актива в составе основного средства на счете 01 (письма Минфина России от 30.06.2016 № 03–07–11/38360, от 24.01.2013 № 03–07–11/19, ФНС России от 05.04.2005 № 03–1–03/530/8@). Поэтому лизингодатель может сам определить момент принятия НДС к вычету.

Лизингодатель, у которого имущество находится на балансе по условиям договора, учитывает его в составе амортизируемого имущества по первоначальной стоимости, равной сумме расходов на приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором объект пригоден для использования (без учета НДС, абз. 3 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Расходы на приобретение в этом случае списываются через амортизацию (п. 2 ст. 31 Закона 164-ФЗ). При этом момент ввода предмета лизинга в эксплуатацию (для целей налогообложения прибыли) определяется по дате передачи предмета лизинга лизингополучателю (письмо Минфина России от 26.01.2010 № 03–03–06/1/24).

При принятии на учет имущества, предназначенного для передачи в лизинг, лизингодатель может единовременно признать расходы в размере не более 10 процентов (по ОС, относящейся к третьей – седьмой амортизационной группе, не более 30 процентов) от первоначальной стоимости предмета лизинга (письма Минфина России от 10.03.2009 № 03–03–05/34, от 24.03.2009 № 03–03–06/1/187, ФНС России от 08.04.2009 № ШС-22–3/267). Возможность применения амортизационной премии (по мнению контролирующих органов) должна быть закреплена в учетной политике.

За переданный в пользование предмет лизинга лизингодатель получает лизинговые платежи, которые учитывает в составе доходов. Датой получения такого дохода признается дата реализации услуг (ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ). Как правило, период оказания услуги соотносится с месяцем, поэтому длящаяся услуга лизинга считается оказанной по окончании каждого месяца.

Полученные в счет выкупной стоимости предмета лизинга платежи признаются для лизингодателя авансом. В момент перехода права собственности на лизинговое имущество к лизингополучателю (при методе начисления) все полученные суммы аванса будут учтены в доходах (п. 3 ст. 271 НК РФ).