8 ключей от личной эффективности. Как управлять временем, психоэмоциональным состоянием и результатом
- -
- 100%
- +
© Любин К. А., текст, оформление
Предисловие
«Довольно давно я отношусь с настороженностью к книгам про повышение личной эффективности. Во-первых, их очень много (говорят о сотнях тысяч!), и число их растет каждый год, усложняя задачу выбора для читателя. Во-вторых, чаще всего, авторы этих книг искренне транслируют свой успешный (как им кажется) опыт, полагая, что их подходы универсальны, и любой сможет их применить, чтобы стать богатым, успешным, здоровым, умным, счастливым…(список можно продолжать). В-третьих, многие авторы концентрируются на инструментах и средствах, не затрагивая всерьез цели и ценности, а, может быть, даже принимают средства за цели.
Именно с таким предубеждением я прочитал книгу Кирилла Любина, и она меня не разочаровала. Меня лично давно, глубоко и практически интересует тема исследования себя и своих возможностей: наше тело – это самое интересное и сложное, что попадает нам в руки на время нашей жизни. Наше эго, наше сознательное, подсознательное и бессознательное влияют на наше поведение, желания, страхи, но мы редко осмысливаем это и еще реже пытаемся осознанно менять поведение, понимать истинные желания и страхи, природу наших отношений с окружающими. Автор уделяет большое внимание пониманию и осознанию этих аспектов нашей жизни, видит это посылом к работе над личной эффективностью: очевидно, что это снижение нашей неэффективности, причины которой у каждого индивидуальны и кроются в непонимании своего глубинного «Я», привычке жить на автомате (конечно же, не из-за неосознанности, а из-за большой занятости и важности), а также желания выглядеть достойно в своих глазах (что мешает нам признавать нашу темную сторону, которая прекрасно существует). Переход к практическим рекомендациям из этих предпосылок видится мне гораздо более глубоким, вызывающим доверие читателя, чем просто команда «делай как я». В этом случае вероятность втянуться в новые режимы, привычки (включая важную для меня практику рефлексии, честного разговора с собой) гораздо выше, чему и должны способствовать подобные книги.»
Андрей Владимирович Шаронов, российский экономист и государственный деятель, генеральный директор Альянса по вопросам устойчивого развития
Об авторе
Кирилл любин
Наставник собственников российского бизнеса по стратегии и личной эффективности.
Психолог, организационный консультант по развитию управленческих команд.
Профессиональный Executive коуч PCC ICF, командный коуч.
Автор и методолог системы развития soft skills лидера.
Выпускник и ментор Школы управления «Сколково».
Федеральный спикер Сбера.
Входит в ТОП-50 лучших спикеров России (Российское общество «Знание»).
Основатель и руководитель мужского сообщества MZT.
Мастер боевых искусств России.
Кросс-континентальный пловец (переплыл Босфор).
Офицер запаса подразделения специального назначения.
В 1997 году поступил в Академию ФСБ России, после выпуска прослужил в органах 13 лет, в том числе последние три года – в подразделении специального назначения.
Одновременно занимался различными боевыми искусствами, среди которых основное место прочно заняла работа с холодным оружием. Посвятил ножевому бою 18 лет профессиональной деятельности.
Неоднократный победитель российских, международных и европейских чемпионатов, чемпион России, чемпион Европы, чемпион мира по спортивному ножевому бою. Подготовил более 140 чемпионов и призеров по спортивному ножевому бою. Создал Школу ножевого боя «Толпар» с 46 филиалами в 10 странах, основал и возглавил Общероссийскую федерацию ножевого боя (42 региона России), в 2018 году Российский союз боевых искусств присвоил ему звание мастера боевых искусств России.
В 2010 году получил степень магистра истории в РАНХиГС, в выпускной квалификационной работе проанализировал деятельность А. В. Суворова, описал управленческую систему великого полководца, благодаря которой тот не проиграл ни одного сражения.
В 2019 году окончил Школу управления «Сколково», в которой до настоящего времени является бизнес-ментором для выпускников Школы.
В 2024 году получил степень магистра психологии, окончив одну из лучших программ у А. В. Россохина в НИУ ВШЭ.
С 2013 года активный бизнес-тренер, среди клиентов «Росатом», «Ростелеком», VK, «Роснефть», «Газпромнефть», ВТБ, «Р-Фарм», «Сколково», BCG, E&Y, «Асвомед», АРГОС, «СНД Групп», «ЮниКредит Банк» и др., личный консультант собственников бизнеса и их управленческих команд по личной эффективности и развитию гибких навыков лидера.
Автор тренингов и мастер-классов по личной эффективности.
Спикер «Деловой среды» Сбера. Регулярно проводит тренинги по всей стране для предпринимательского сообщества России.
Ресурсность, управление вниманием и своим психоэмоциональным состоянием, особенно в стрессе, отработал на собственном опыте, который позволял развиваться, выживать и побеждать.
Кредо жизни: «Где бы ты ни был, будь мастером».
Введение
Я знаю только то, что ничего не знаю.
СократЗнаете ли вы себя? Знаете ли, на что способны? Кто вы? Какой вы? Зачем вы? Вы управляете обстоятельствами или они управляют вами? Насколько вы счастливы?
Какими бы ни были ответы сегодня, они, скорее всего, будут отличаться от того, что вы скажете через год, пять или десять лет. Потому что все течет и ничто не остается на месте, человек не исключение. Мы меняем должности, города, у нас рождаются дети, мы теряем близких, а с каждым годом становимся старше – жизнь меняет нас, хотим мы того или нет. Но как измениться, решаем мы сами.
Самое простое решение – не делать ничего. Но я не верю в простые решения. Вряд ли бездействие приведет к уверенному росту благосостояния, укреплению здоровья, благополучию в семье и другим достижениям. Скорее, наоборот – это дверь в подвал с сырой и темной лестницей, ведущей ко дну. И эта дверь всегда рядом. Она может распахнуться, потому что жизнь полна испытаний, а люди не роботы, они эмоциональны. Потрясения выбивают нас из колеи, и если не знать, как вернуть управление, аварии не избежать. Это всего лишь дело времени.
Сложное решение – путь постоянного развития. Когда Сократ говорил, что знает только то, что ничего не знает, предполагаю, он имел в виду именно это свое качество – неутомимое стремление к истине, когда каждое новое познание открывает очередной горизонт незнания. В развитии кроется удовольствие от самостоятельной и целенаправленной трансформации, которая не знает предела.
Поэтому сейчас, в 2024 году, на вопрос «Знаю ли я себя и на что я способен?» я отвечу, что знаю ровно настолько, насколько и не знаю, как и на что я способен. Еще пять лет назад я и не подозревал, что способен переплыть пролив Босфор, но я это сделал, и впереди у меня много планов по изучению собственных возможностей.
Кто я? Эксперт по стратегии, личной эффективности лидеров и их команд, автор этой книги, а еще муж, отец и сын. Моя миссия – быть проводником между безграничным потенциалом человека и его способностью этот потенциал увидеть и осознать, слушая желания своей души и голос сердца, идя по своему пути и каждый день чувствуя вкус жизни, действуя и развиваясь, благоприятно влияя на других людей и пространство вокруг себя.
Управляю ли я событийным рядом своей жизни? Да, думаю, где-то на 80 %, и еще 20 оставляю случаю, форс-мажорам и божественным проявлениям, смысл которых мне неведом. И да, я счастлив.
Я написал эту книгу, потому что считаю важным поделиться опытом и передать знания, которые я вдумчиво собирал и систематизировал в течение 20 лет работы с людьми.
Я практик до мозга костей, и все, о чем идет речь в этой книге, проверено мной и моими учениками, которых более 6 тысяч человек в России, Беларуси, Украине, Казахстане, Киргизии, Израиле, Индии и в десятке стран Европы.
С 2007 года я работал над единой системой построения личной эффективности. Она включает в себя различные инструменты: некоторые из них я доработал с учетом практики, некоторые – полностью авторский продукт. Все они были систематизированы и в итоге представляют собой готовую методику комплексной работы по развитию личной эффективности человека. Здесь надо сразу сказать, что я понимаю под этим словосочетанием.
Личная эффективность – это способность управлять своим временем, психоэмоциональным состоянием и результатами своей деятельности.
И есть восемь ключей от личной эффективности, каждый – как отдельная часть в этой книге, открывающая дверь к внутренним ресурсам человека, которые по тем или иным причинам были скрыты и недоступны, но без которых невозможно улучшить качество жизни.
Чтобы управлять своим временем, нужно развивать навык управления вниманием, стратегическое мышление, планирование и тайм-менеджмент.
Чтобы управлять своим психоэмоциональным состоянием, важно научиться управлять эмоциями, освоить энерджи-менеджмент и понять, как сделать стресс своим союзником.
Ну и чтобы управлять результатами своей деятельности, необходимо наполнить жизнь мотивацией и дисциплиной, чтобы в конечном счете перед этими словами появилась приставка «само», когда вы сами способны включаться и двигаться вперед без морковки впереди.
Книга поможет понять, как включить реактивную тягу на пути к цели, вывести себя на проектную мощность, навсегда вылезти из рутины, усилить вкус жизни и двигаться в пространстве своих безграничных возможностей без морального выгорания и потери фокуса внимания.
«Восемь ключей от личной эффективности» – это руководство для тех, кто дорожит своим временем, устал от воды водной и хочет собранных в одном месте действенных, простых в использовании, конкретных инструментов по работе над собой. Инструментов, которые позволят совершить качественный скачок в жизни, соединив в одно целое ментальное, эмоциональное, физическое и духовное развитие.
И эта книга для тех, кто готов потрудиться. Качественные изменения не происходят сами по себе, они становятся результатом методичных и последовательных действий человека на пути к цели.
Собрав однажды все ключи, вы уже не останетесь прежним, в вашем арсенале будут знания, навыки и умения, на которые всегда можно опереться, какое бы очередное испытание ни предложила жизнь.
Как читать книгу?
Чтение в своем привычном и традиционном понимании подразумевает, что от первой и до последней страницы вы расслабленно следуете за повествованием, получаете удовольствие от сюжета, а затем рекомендуете книгу знакомым и ставите ее на полку. На этом все, больше никаких действий вы не совершаете, а обложка выглядит как новая.
Мне бы хотелось, чтобы у моей книги была иная судьба: обложка обтрепалась, углы загнуты, а со страниц торчат разноцветные стикеры-закладки. Это будет означать, что я как автор со своей задачей справился и вы получили тройное удовольствие: от чтения, от изменений, которые пришли в вашу жизнь, и от самого процесса ее преображения.
На этих страницах я собрал самые действенные инструменты последних 20 лет моей работы в качестве бизнес-тренера, наставника, организационного консультанта, психоаналитика и профессионального Executive-коуча по стратегии личной эффективности. Это книга-тренинг, которая подразумевает переход от чтения к действию и действие во время чтения.
В каждой главе я буду давать небольшие упражнения на закрепление того или иного навыка, внедрение новых знаний в жизнь, чтобы они действительно начали работать. Ну а у вас всегда будет выбор – делать и получать результат либо просто оставлять в голове информацию, которая со временем забудется.
Поэтому предлагаю читать книгу последовательно, постепенно, переходя от одной главы к другой. Но если вы открыли содержание и поняли, что какая-то глава вызывает острый интерес, то смело начинайте с нее. Ничего страшного не произойдет, вы не нарушите методику. Более того, время от времени можно обращаться к каждой главе отдельно, чтобы обновить знания, усилить, может быть, заметить то, что ранее от внимания ускользнуло. Единственное – обязательно прочитайте это введение, а дальше уже смело отправляйтесь в путь изменений и развития!
При чтении и вообще в любом образовательном процессе, будь то тренинг, вебинар, мастер-класс, рекомендую пользоваться правилом «применяй или забудь». Новую информацию, показавшуюся полезной, надо обязательно применить на практике в течение 24–48 часов. Если в ближайшие день-два не внедрили – не рассказали кому-то, не записали или не попробовали на практике, ― то время на получение этих знаний потратили впустую. Зря сходили на лекцию, зря смотрели вебинар, зря читали книгу, потому что информация будет стерта и удалена нашим мозгом, который точно найдет чем заняться. Он постоянно распределяет всю информацию как важную и неважную. И один из фильтров – это повторные обращения к ней. То есть если мы даже краткосрочно, но регулярно обращаемся к какой-то информации, мозг считает ее важной и сохраняет надолго.
Наш мозг как ассистент-аналитик, который сам решает, что нести на доклад к президенту, а что тому точно не понадобится. И у этого аналитика вал работы, огромный поток информации, который он обрабатывает, так что, если ему не помочь, не подсказать, что вам важно, он точно постарается избавить вас от всего лишнего и будет думать, какой он молодец, как хорошо поработал.
Краткосрочная память действует по принципу «отметил и забыл». Например, сейчас мы прочитали отрывок, запомнили. Но через два дня или неделю, если мы захотим повторить, рассказать кому-то, о чем шла речь, то не сможем воспроизвести текст дословно, передадим информацию с искажением.
А функция сохранения, то есть наша долгосрочная память, основана на принципе регулярного обращения к информации, хотя бы по чуть-чуть. Все мы учили стихи, и если сейчас попросить вас прочитать что-то из Пушкина, наверняка всплывут первые строчки стихотворения. Кто-то сможет вспомнить два или три стиха. Но чтобы продекламировать произведение полностью, скорее всего, потребуется найти его, прочитать про себя, и тогда уже получится воспроизвести стихотворение целиком без запинок. То есть чтобы достать информацию из долгосрочной памяти, нам необходимо ее обновить, а чтобы зафиксировать в долгосрочной памяти – систематично к ней обращаться.
Можно посвящать этому хотя бы 10 минут в день. Если работаем с источниками, мы потихонечку двигаемся. Поддерживаем нейронные связи, усиливаем их, и информация становится живой, мы внедряем ее в свою жизнь: формируем новые привычки, фиксируем опыт – это краткосрочное, но постоянное обращение.
Поэтому можно не спешить читать книгу, нет цели сделать это как можно скорее, но есть цель оживить знания. Не просто подержать удочку в руках, но и выловить с ее помощью большую рыбу.
Поскольку книга сочетает в себе теорию и практику, то, возможно, кому-то будет удобнее сначала полностью прочитать теоретическую часть, понять, какая глава оказалась самой важной, и начать читать заново с этой главы, но уже выполняя практические задания, внедряя теорию в жизнь.
Можно идти линейно, постепенно, с остановкой на задания для самостоятельной работы, записывая впечатления, подводя итоги, что было важного и ценного в том, что только что прочитали. В книге будет отведено место для ваших заметок.
И пожалуй, пришло время для первых вопросов.
Чтобы повысить эффективность от прочтения, ответьте на вопросы:
Представьте, что вы уже полностью прочли книгу. Какой наилучший результат от этой книги вы хотите получить?
Как вы поймете, что получили именно этот результат?
Зачем мы это делаем? Очень важно именно зафиксировать свои ожидания. Работа с ожиданиями строится на принципах квантовой физики. Помните, что при наличии наблюдателя частица меняет свойства? Так и книга: вы становитесь ее наблюдателем, и она начинает работать именно на вас. Поэтому перед любым образовательным процессом, перед чтением любой развивающей литературы важно задавать себе эти два вопроса. Нужно зафиксировать ожидания в виде получения конкретного результата, это очень важно. С момента, когда вы записываете свои ожидания, ваше сознательное и бессознательное начинают работать на получение максимального результата.
Еще в XIX веке австрийский психолог, создатель системы индивидуальной психологии Альфред Адлер вывел такое понятие, как избирательность ума, и это как раз про то, что, фиксируя, какой результат нам хочется получить и в чем важность этого результата для нас, именно мы сами закладываем вектор, куда будет направлено внимание нашего ума.
Уверен, меньше всего вам бы хотелось прочитать книгу и сказать: «Полная ерунда, я потерял время». Мое личное ожидание, мой лучший результат – это получить обратную связь, увидеть, что книга стала вашей мощной инвестицией в себя с точки зрения того времени, которое вы ей уделили. Абсолютно точно, что все, что будет происходить с вами в процессе чтения, поможет получить то, что вы хотели, и даже больше. Можно рассматривать книгу как созданную исключительно для вас и исключительно под тот вопрос, который вы задаете, и вы абсолютно точно получите на него ответ.
Дальше изменения начнут приходить в вашу жизнь в течение семи дней, семи недель, и события будут разворачиваться в последующие семь месяцев и семь лет.
Для того чтобы полностью погрузиться в процесс, я рекомендую сделать следующее:
Выделите на чтение и выполнение заданий время. Считайте, что вы поступили в вуз. В начале любого образовательного процесса методист отправляет абитуриентам расписание занятий. Составьте для себя такое расписание.
Из практики могу сказать, что если выделять по одному часу в день, то через месяц у вас уже будет готовая стратегия личного развития, вы закрепите навык работы с вниманием, по-новому посмотрите на планирование, научитесь сохранять и приумножать энергию, управлять своими эмоциями и получать удовольствие от результата.
Если не знаете, как найти время в и без того плотном графике, откройте книгу на разделе «Библиотечный час». Это один из инструментов, который помогает мне не забывать о себе и не отдавать каждую минуту работе.
Запланируйте в ближайшие три месяца практикум по прочтению этой книги. Собственный ретрит по личной эффективности. Выделяйте ежедневно время, которое вы посвящаете только себе, своему развитию, не отвлекаясь ни на что другое.
Вооружитесь тетрадью и ручкой или любым другим носителем, в котором вы сможете делать заметки, фиксировать мысли, инсайты, чувства, ощущения. Это полезный навык анализа и сохранения информации. Иногда из таких заметок вырастают новые бизнес-проекты, приходят решения, открываются новые возможности, меняется жизнь в лучшую сторону.
Если вы ведете соцсети, то рефлексия может стать частью ваших постов, сторис, заметок, тем, о чем вам захочется поделиться со своей аудиторией. Буду рад вашим упоминаниям и ссылкам, для меня очень важна обратная связь. И конечно, я хочу, чтобы как можно больше людей прочли эту книгу.
P. S. Все диалоги размещены с личного разрешения моих клиентов.
Глава 1
Управление своим временем
Ключ 1
Управление вниманием
Что такое внимание
Великая наука жить счастливо состоит в том, чтобы жить только в настоящем.
ПифагорВ самом начале главы хотел бы сказать о том, что никто не может замедлить или ускорить время, которое идет независимо от наших желаний. Время – одно из условий движения, изменения и развития человека, и от того, как мы его используем, чем наполняем, с какой энергией подходим к делам в его пространстве, в каком состоянии его проживаем, зависит качество нашей жизни. А наше состояние и уровень энергии напрямую зависят от тех смыслов, мотивов и целей, которые движут нами.
В контексте управления своим временем, внимание – ключевой инструмент человека, который позволяет ему ощущать красоту жизни в мговении. Здесь и сейчас. Тот, кто управляет вниманием, управляет своей жизнью. Если внимание выключено, то мир вокруг и мир внутри нас могут показаться скучными, неинтересными, обыденными. Как результат придут усталость, апатия и потеря смыслов. Ни любимая когда-то деятельность, ни семья, ни друзья не будут радовать. И в конце концов то, что человек строил долгие годы: бизнес, карьеру, свою личность, отношения, – все начнет рушиться, как карточный домик.
«Все надоело», «Нет сил и желания что-то делать», «Не драйвит», «Стало скучно жить, все одно и то же», «Уперся в потолок, не понимаю, что делать дальше», «Все, что хотел, достиг, а что толку, счастья как будто бы и нет». Более чем за 20 лет практики я слышал много таких признаний. И знаете что? Каждый из нас может потерять управление своей жизнью, главное, суметь вновь взять руль в свои руки.
На моем пути тоже встречались опасные повороты. После того как я познакомился с системой управления вниманием в 2007 году и начал практиковать, выходить из них стало легче, а жизнь приобрела совершенно другие краски, оттенки и смыслы.
Внимание – что это такое? Его нельзя пощупать, увидеть, но можно развить, как любую группу мышц тела, путем постоянных тренировок. В данном случае мозга. В этой главе я поделюсь когда-то переданными мне от моего наставника и друга Валерия Федоровича практиками, дам несколько упражнений, и вы увидите, как это на самом деле просто.
Мозг получает от наших органов чувств информацию и сосредоточивается на ней. Как говорил профессор П. Я. Гальперин [1], внимание сопровождает другие процессы (ощущения, восприятия, мышления, воображения, памяти) и усиливает их. То есть это инструмент прорыва в любой деятельности человека.
С точки зрения личной эффективности это фокусировка на определенной цели, на нашем намерении. Оно подобно лучу фонаря в темноте, когда мы видим конечную точку – куда направлен свет и все то, что подсвечено вокруг. Чем ярче луч, тем плотнее наше намерение, оно занимает все пространство вокруг нас, и тем больше вероятность того, что оно перейдет в конкретное действие, которое принесет ожидаемый результат.
В 2012 году я принимал участие в Чемпионате Италии по спортивному ножевому бою. Финальный поединок. Россия – Италия. И я проигрываю 0:4, а бой идет до пяти баллов. Я слышу, как ликуют итальянцы, кричат и радуются, и вижу, как моя команда, с кем приехал выступать, потухла, ребята сидят с хмурыми лицами, махнули рукой – и так понятно, кто стал чемпионом, надежды никакой: еще один пропущенный удар, и все, победа за Италией.
А на меня накатывали эмоции: обида, злость. Одна за другой, и так с каждым пропущенным ударом. Я до сих пор помню тот момент буквально на физическом уровне. Пишу сейчас, и как тогда холодная струйка пота по спине пробегает. И мысль, приказ самому себе: «Бой продолжается! Ничего еще не закончено! Соберись!» Тогда я сделал глубокий вдох и вместе с воздухом выдохнул из себя все прошлое, все мысли о поражении, все эмоции. Точка ноль! Сказал себе: «Есть только здесь и сейчас, твои решения и твое состояние в настоящем, и только они влияют на будущее». Вспомнил слова наставника: «Эмоции – главный враг воина, освободись от них, включи состояние мусин-но-син (ум не-ума)!» Это состояние, когда ум настолько кристально чист, что в нем нет места для мыслей. Я максимально включил внимание и начал наблюдать за соперником. Вижу, итальянец улыбается, по площадке ходит чуть-чуть вразвалочку, мол, еще одна атака ― и его на руках качать начнут. Я собрался, как будто стал точкой.
Он меня атакует. Ощущение, как показывают в старых фильмах про кунг-фу: соперник очень медленный, а я все вижу, реагирую, ухожу с линии атаки, наношу ему встречный удар, и счет становится 4:1. Продолжаю удерживать внимание на происходящем. Ничего не меняется. У него та же улыбка, мои ребята этот балл всерьез не воспринимают, разрыв такой, что для всех понятно – проиграл. Но не для меня. Опять собираюсь в точку, во всем мире остается только этот момент: я, противник и наш бой. Все остальное не имеет никакого значения.
Итальянец опять атакует, я снова ухожу, он промахивается, я наношу удар и зарабатываю второй балл. Вот здесь уже моя команда приободрилась, а соперник – я прямо вижу, как он начинает злиться, и в эту секунду понимаю, что управление ситуацией переходит на мою сторону, я могу выиграть. И тогда я себе сказал: «Каждый балл равен одному бою. Просто выигрывай каждый бой, сколько бы их ни было впереди. Делай то, что умеешь».
Мы снова сходимся. 4:3. Мои уже орут: «Давай, Кирюха!» Итальянцы на своего начинают свистеть, они вообще очень эмоциональные парни, кричат: «Эй, ты что делаешь? Соберись!» А он начал теряться, не понимает, как так вообще произошло. Еще одна атака – 4:4!