Aprender Indesign CS5 con 100 ejercicios prácticos

004Visualizar documentos y desplazarse por ellos

CUANDO SE HAN CREADO VARIOS documentos y el usuario necesita disponer de ellos abiertos en pantalla a la vez, es importante conocer las distintas opciones de visualización y el modo de desplazarse por ellos. La visualización de los documentos se estudiará con mayor profundidad en ejercicios posteriores, aunque en éste se mostrará cómo aumentar o disminuir el tamaño de las páginas con las que se trabaja.

IMPORTANTE

Los usuarios de Mac OS pueden trabajar en InDesign CS5 con documentos y paneles en una sola ventana, que podrán mover o cambiar de tamaño sin perder el acceso a los paneles y a los otros documentos que se encuentren abiertos.

1.Aunque la organización en fichas de los documentos permite ver en todo momento cuántos documentos se encuentran abiertos en InDesign, despliegue el menú Ventana y compruebe que éstos también se listan en la parte final del mismo.

Compruebe que el asterisco que indica que se han realizado cambios en un documento también aparece junto a su nombre en el menú Ventana.

2.El documento que se encuentra en estos momentos en primer plano muestra a la izquierda de su nombre un signo de verificación. Pulse sobre la opción postal.indd para poner en primer plano dicho documento.

3.A continuación le mostraremos el modo de organizar los documentos abiertos. Despliegue el menú Ventana, haga clic en la opción Disposición y seleccione la opción Mosaico.

El modo de disposición de ventanas Cascada sólo está disponible cuando las ventanas son flotantes y no están consolidadas.

4.Los dos documentos se muestran ahora uno al lado del otro. Si hubiera más documentos abiertos, la visualización del contenido de cada uno de ellos sería menor. La nueva Barra de aplicación también dispone de un botón que permite modificar la organización de los documentos. Haga clic en el último botón de dicha barra y pulse sobre el último icono del primer apartado del menú desplegable, correspondiente a la opción Segmentar todo en horizontal.

5.Los documentos se muestran ahora uno encima del otro. Para volver al estado de organización de ventanas original, pulse nuevamente en el icono Organizar documentos de la Barra de aplicación y haga clic en el primer botón, Consolidar todo.

6.Antes de terminar, le mostraremos alguna de las opciones de visualización de las páginas de los documentos, aunque en ejercicios posteriores se tratará el tema con mayor profundidad. Despliegue el menú Ver y haga clic en la opción Tamaño real.

Las opciones Encajar página en ventana y Encajar pliego en ventana permiten al usuario obtener una visión general de cómo está quedando el diseño de sus documentos.

7.El documento postal se muestra ahora en su tamaño real, y no encajado a la ventana, tal y como se establece por defecto. Para acabar este sencillo ejercicio, cierre los dos documentos abiertos pulsando el botón de aspa de sus pestañas.

Recuerde que todas las opciones incluidas en el botón Organizar documentos de la Barra de aplicación se encuentran también en la opción Disposición del menú Ventana.

8.Como el último documento abierto no fue guardado en el momento en que lo creamos, el programa le brinda la oportunidad de hacerlo antes de cerrarlo. Pulse el botón No del cuadro de diálogo que aparece para no almacenar el documento creado a partir de la plantilla.

005Buscar ayuda

INDESIGN CS5 PONE A DISPOSICIÓN del usuario un completo sistema de ayuda que proporciona todo tipo de respuestas y soluciones a aquellas preguntas y dudas que puedan surgir al trabajar con el programa.

IMPORTANTE

El comando Programa de mejora de productos Adobe del menú Ayuda da paso a un programa que, al aceptar la participación en él, implica el acceso a su equipo de los responsables de los productos Adobe para comprobar cómo se utilizan y qué problemas pueden surgir durante la ejecución de los mismos.

1.Despliegue el menú Ayuda y pulse sobre la opción Ayuda de InDesign.

2.Tal como ocurría en la versión CS4 de flash la Ayuda de Flash CS5 dirige al usuario a una ventana específica de Internet con la diferencia de que esa ventana no se abre con el navegados sino en forma de ventana de Ayuda. En la parte superior de la ventana podemos ver la dirección de la página en la que nos encontramos y podemos navegar con los botones de navegación situados a la izquierda.

3.Desde aquí puede acceder a toda la información relativa a las novedades de esta versión del programa. Con la ayuda de la barra de desplazamiento, consulte el contenido de esta página de novedades y, como ejemplo, pulse sobre el vínculo Pies de ilustración, dentro de la novedad Pies de ilustración interactivos a través de metadatos.

4.La página se actualiza mostrando toda la información relacionada con esta novedad. Además de una parte teórica, en los temas que suponen acciones se puede consultar el paso a paso para llevarlas a cabo. En la parte superior de la página, justo encima del título se encuentra el menú de navegación que además de indicarle la ubicación le permite navegar por las distintas subcategorías de la ayuda. Haga clic por ejemplo en el enlace Combinación de texto y objetos.

5.Hemos retrocedido a la categoría en la que se encuentra la ayuda sobre pies de ilustración. La Ayuda de InDesign también puede ser abierta utilizando un navegador de Internet. Haga clic sobre el enlace de la barra de navegación

6.La Ayuda de InDesign también ofrece un motor de búsqueda que agiliza los recursos de la ayuda. Haga clic dentro del campo de búsqueda de la parte superior de la página e introduzca el término sobre el que desea encontrar ayuda, por ejemplo Guías inteligentes.

7.Antes de iniciar la búsqueda, marque la casilla de verificación Sólo en este sistema de Ayuda para que la búsqueda se restrinja a la ayuda de InDesign CS5.

Use el cuadro de búsqueda para localizar fácil y rápidamente ayuda sobre cualquier tema concreto.

8.La página se actualiza mostrando los resultados. Ahora se trata de localizar el artículo que nos interese y pulsar sobre él para visualizarlo. Como ve, puede encontrar cualquier tema relacionado con el programa en esta inmensa base de datos y de información. Para terminar, cierre el navegador de Internet.

006Elegir un tamaño de página

POR TAMAÑO DE LA PÁGINA SE ENTIENDE el soporte en tipo de papel que se va a utilizar dependiendo del documento que se va a crear con InDesign. Al elegir un tamaño de papel, los valores de anchura y altura de la página se establecen de forma automática, aunque, posteriormente, el usuario los puede modificar a su gusto. Esta configuración se lleva a cabo en el cuadro de diálogo que se muestra al crear un nuevo documento.

IMPORTANTE

Para definir la configuración de composición predeterminada para todos los documentos nuevos, diríjase a la opción Valores de documento del menú Archivo o a la opción Márgenes y columnas del menú Composición y defina las propiedades sin ningún documento abierto.

1.Vamos a empezar creando un nuevo documento. Despliegue el menú Archivo y bajo el comando Nuevo seleccione la opción Documento.

2.En el apartado Tamaño de página de este cuadro deberá elegir el tamaño del papel con el que va a trabajar. Una vez elegido el tamaño, compruebe que los campos Anchura y Altura muestran automáticamente los valores predefinidos para ese tamaño. Despliegue el panel de opciones del campo Tamaño de página y seleccione la opción Tabloide.

3.Tenga en cuenta que, por defecto, las medidas se encuentran establecidas en milímetros, aunque usted puede cambiar esta unidad por la que desee. En el apartado Orientación, pulse asegúrese de que está seleccionada la opción Vertical.

Recuerde que la combinación de teclas que abre el cuadro de diálogo Nuevo documento es Ctrl.+N. En ese cuadro, el botón Más opciones permite mostrar y ocultar el apartado Sangrado e indicaciones.

4.Si va a trabajar habitualmente con esos valores específicos, puede utilizar el botón Guardar valor para almacenarlos como tamaño predeterminado; de este modo, se añadirán a la lista Valor de documento. Con la opción Marco de texto maestro desactivada, haga clic en OK para crear el nuevo documento.

5.Por defecto, el nuevo documento se muestra encajado en la ventana, por lo que podemos verlo completo. Ahora despliegue el panel Páginas y en el menú de opciones del mismo seleccione la opción Insertar páginas.

6.En el cuadro Insertar páginas introduzca el valor 2 en el campo Páginas y pulse el botón OK.

7.Como puede observar en el panel Páginas este documento cuenta ahora con tres páginas. Seleccione la nueva herramienta página de la barra de herramientas

8.Esta nuevo herramienta permite seleccionar y modificar los valores de las diferentes páginas por separado. Haga clic sobre la página 3 para seleccionarla.

9.Haga doble clic en el campo An de la Barra de opciones, introduzca el valor 100 y pulse retorno.

10.La versión CS5 de Indesign permite tener páginas de distintos tamaños en un mismo documento. Ahora pulse las teclas Ctrl+Z para deshacer el cambio y guarde el documento con el nombre tarjeta.

007Establecer márgenes

EN EL CUADRO NUEVO DOCUMENTO se encuentra un apartado dedicado exclusivamente a los márgenes. Dichos márgenes, representados visualmente en pantalla mediante líneas horizontales y verticales de color magenta, están preestablecidos por el programa, pero pueden modificarse antes de crear el documento. Todo documento dispone de una página maestra que contiene la misma configuración que la página creada. En este ejercicio, se mostrará cómo visualizar la página maestra para modificar los valores predeterminados de los márgenes.

IMPORTANTE

En InDesign CS5, los cuadros de diálogo se abren en la misma posición de la pantalla en que se encontraban al cerrarlos. Para comprobarlo, abra el cuadro Márgenes y columnas, arrástrelo a otro punto de la pantalla, ciérrelo y vuelva a abrirlo.

1.Abra el documento Postal.indd, pulse en el nombre del panel Páginas

2.Si desea saber si se encuentra trabajando en la página maqueta o en la página del documento, simplemente debe mirar en la Barra de estado, en el campo Página. Ahora, puede ver que lo que se visualiza en pantalla es la página maestra. Los cambios que realice en la maqueta se aplicarán por igual a todas las páginas del documento. Vamos a modificar los valores de los márgenes. Abra el menú Maquetación y pulse sobre la opción Márgenes y columnas.

Si modifica los valores de columna y margen en una página maestra, cambiará la configuración de todas las páginas asociadas a ésta, mientras que si modifica esos valores en una página normal, el cambio sólo afectará a la página que se encuentre seleccionada en el panel Páginas.

3.El apartado Márgenes del cuadro Márgenes y columnas consta de cuatro campos: Superior, Inferior, Interior y Exterior, cuyos valores puede modificar según sus necesidades. Haga doble clic en el valor del campo Exterior para seleccionarlo y escriba, por ejemplo, el valor 13,5.

Tenga en cuenta que si la opción Páginas opuestas no se encontraba activada en el cuadro Nuevo documento al crearlo, los nombres de las opciones de margen Interior y Exterior pasan a ser Izquierdo y Derecho.