Aprender Indesign CS5 con 100 ejercicios prácticos

008Crear marcos de texto

PARA INSERTAR TEXTO EN LAS PÁGINAS es necesario un marco de texto. Al crear un nuevo documento, el programa ofrece la posibilidad de crearlo automáticamente. En ese caso, dicho marco ocupa toda la página. Sin embargo, no en todos los casos resulta igual de útil la inserción del marco de texto automático. Puede ser que el texto sea muy breve, que deba situarse en puntos específicos de la página, o que deba adoptar formas concretas.

IMPORTANTE

Para que un marco vacío se convierta automáticamente en un marco de texto al pulsar sobre él con la herramienta Texto, es necesario que se encuentre activada la opción adecuada del cuadro de preferencias del programa. Dicha opción es La herramienta Texto convierte marcos en marcos de texto.

1.El primer elemento que añadiremos a nuestra página de ejemplo es un marco de texto para, posteriormente, poder escribir en su interior. Los marcos de texto de InDesign son similares a los cuadros de texto de Quark y los bloques de texto de Adobe PageMaker. En el panel Herramientas, haga clic sobre la herramienta Texto, cuyo icono muestra la letra T.

Recuerde que también puede activar la herramienta Texto pulsando la tecla T de su teclado.

2.El punto exacto en el cual debe insertarse el marco de texto puede identificarse por las reglas horizontal y vertical del documento. Haga clic aproximadamente en el punto 80 horizontal, 140 vertical y, sin soltar el botón del ratón, arrastre en diagonal hasta el punto 220 horizontal, 180 vertical. Al soltar el botón del ratón, aparece el cuadro de texto en la página mostrando el cursor de edición en su interior.

Una línea discontinua en las reglas vertical y horizontal indica el lugar en que se encuentra el puntero.

3.Al crear, cambiar de tamaño o rotar un objeto, se activa en In-Desing CS5 la función Dimensiones inteligentes, que muestra la anchura, la altura y la rotación del objeto y resalta el punto en que las dimensiones o la rotación coinciden con los objetos cercanos. También es posible crear marcos de texto con la herramienta Selección a partir de otros ya existentes. Active dicha herramienta, la primera del panel Herramientas.

4.Haga clic en la casilla de entrada o en la de salida del marco de texto existente (dichas casillas se sitúan en los vértices superior izquierdo e inferior derecho y tienen un tamaño algo mayor que el de los tiradores)

Para crear un marco cuadrado, mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.

5.Se crea así un nuevo marco de texto que se sitúa por encima del primero. Pulse la combinación de teclas Ctrl.+Z para deshacer esta última acción.

6.Por último, veremos como crear un marco de texto a partir de un marco vacío. Active la herramienta Marco rectangular, la novena del panel Herramientas y, mediante la técnica del arrastre, cree un marco en cualquier punto de la página.

7.Active de nuevo la herramienta Texto y haga clic sobre el marco rectangular que acaba de trazar para convertirlo automáticamente en un marco de texto.

Al colocar o pegar texto, no es necesario crear un marco de texto; InDesign añade automáticamente los marcos en función de la configuración de columnas de la página.

8.Para acabar este ejercicio, eliminaremos este último marco de texto y guardaremos los cambios. Active la herramienta Selección y pulse la tecla Suprimir.

9.Por último, guarde los cambios realizados en la página pulsando la combinación de teclas Ctrl.+S.

009Insertar texto

EL MODO DE INSERTAR TEXTO en los marcos de texto de InDesign no difiere del proceso llevado a cabo en cualquier otra aplicación. Lo mas importante que debe tener en cuenta el usuario a la hora de escribir en un documento es que la herramienta Texto se encuentre activada en el panel Herramientas.

IMPORTANTE

La opción Llenar con texto falso del menú Texto añade un texto predeterminado que permite obtener una perspectiva más completa del aspecto que tendrá el documento. Posteriormente, puede reemplazar ese texto por el real. Si desea cambiar el texto que InDesign utiliza como texto falso, debe crear un archivo de texto con el que desea usar y guardarlo con el nombre TextoFalso.txt en la carpeta del programa.

1.En este ejercicio se introducirán las primeras palabras de nuestro proyecto. En el panel Herramientas, pulse sobre el primer icono, perteneciente a la herramienta Selección.

2.La herramienta Selección, como su nombre indica, sirve para seleccionar objetos, pero no su contenido. Así, en el caso de los marcos de texto, se utilizará para modificar las características de este objeto, como se comprobará en ejercicios posteriores. Si el cursor de edición se encontraba dentro del marco de texto, éste queda automáticamente seleccionado; en caso contrario, haga clic en su interior.

3.El marco de texto aparece seleccionado y la Barra de opciones pasa a mostrar sus propiedades (dimensiones, ubicación, estilo, etc.).

Las opciones que aparecen en la Barra de opciones se ajustan a la herramienta seleccionada en cada momento y a las acciones que pueden llevarse a cabo con ella.

4.Al encontrarse activada la herramienta Selección, lo único que conseguimos al pulsar las teclas es activar las herramientas correspondientes según los atajos de teclado preestablecidos. Para escribir, pues, tenemos que activar la herramienta Texto. Para poder comprobar el resultado de los pasos siguientes, aumentaremos la visualización de la página. Haga en el campo que muestra el nivel de zoom en la Barra de aplicación, escriba el valor 75 y pulse la tecla Retorno.

Puede escribir directamente un porcentaje de zoom en el campo adecuado de la Barra de aplicación o bien seleccionar uno de los valores predeterminados incluidos en ese campo.

5.En el panel Herramientas, pulse sobre la herramienta Texto, representada, como ya sabe, por una letra T

6.En la parte superior del marco de texto, aparece el cursor de edición, lo que indica que puede empezar a introducir texto cuando lo desee; además, la Barra de opciones muestra ahora las características que InDesign aplicará por defecto al texto y que usted podrá modificar cuando lo desee. Escriba, por ejemplo, la palabra Novedad.

Al hacer doble clic en un marco de texto con la herramienta Selección, la herramienta Texto se activa automáticamente. Cuando se escribe un texto, InDesign le asigna de manera predeterminada unas características que posteriormente podrá modificar el usuario.

7.En los siguientes ejercicios veremos cómo modificar las características de un texto (su fuente, su color, su tamaño, etc.) El texto que usted introduzca se ajustará al marco de texto. Como los marcos de texto, si no se aplica un borde, no se imprimen, el texto mostrará siempre la forma geométrica de dichos cuadros, que puede modificar con la segunda herramienta del panel Herramientas, Selección directa. Active la herramienta Selección y guarde los cambios realizados pulsando la combinación de teclas Ctrl + S.

010Colocar texto

ES POSIBLE INSERTAR TEXTO en un documento de InDesign de varias maneras. En el ejercicio anterior vimos cómo escribir directamente en el marco de texto pero también se puede colocar un texto importándolo desde otro programa editor de textos.

IMPORTANTE

Se recomienda utilizar la opción Colocar del menú Archivo cuando hay que añadir grandes cantidades de texto en un documento de InDesign. Recuerde que al importar o colocar texto, el programa crea de manera automática su correspondiente marco de texto.

1.En esta lección aprenderá a importar un texto de ejemplo, Felicidades.docx, creado con Microsoft Word. Puede descargar este archivo necesario desde la zona de descargas de nuestra página web (también puede utilizar otro archivo si lo desea). Una vez lo haya copiado en la carpeta Documentos de su equipo, active la herramienta Texto en el panel Herramientas, haga doble clic sobre la palabra Novedad para seleccionarla y pulse la tecla Suprimir.

2.Abra el menú Archivo y pulse sobre la opción Colocar.

La combinación de teclas correspondiente a la opción Colocar es Ctrl.+D.

3.Se abre el cuadro de diálogo Colocar mostrando, por defecto, el contenido de la carpeta Documentos. Haga clic sobre el archivo felicidades para seleccionarlo.

4.Active la opción Mostrar opciones de importación

5.Antes de proceder a la importación del texto, aparece el cuadro Opciones de importación de Microsoft Word, donde podemos establecer las condiciones que ésta deberá cumplir. Como puede ver, si mantenemos las opciones predeterminadas, el texto conservará las notas al pie de página y las notas al final; además, se usarán comillas tipográficas en el caso de que existan comillas, y se conservarán los estilos y el formato de texto y tablas. Puede modificar estas opciones según sean sus necesidades y guardar la nueva configuración usando el botón Guardar valor. Pulse el botón OK para proceder a la importación del texto.

El botón Guardar valor abre un cuadro de diálogo del mismo nombre en el que debemos asignar un nombre a la configuración de importación personalizada.

6.El texto aparece en el marco con las mismas características que tenía en Word y que puede ver ahora en la Barra de opciones. También es posible colocar texto mediante las funciones Copiar y Pegar. Haga clic al final del texto que acaba de importar y pulse la tecla Retorno para crear un nuevo párrafo.

7.Pulse en el botón Iniciar de la Barra de tareas, haga clic en el elemento Documentos

También es posible colocar texto en InDesign mediante el arrastre desde su programa de origen si la opción Activar en vista de composición o la opción Activar en editor de artículos está activa en el apartado Texto del cuadro de preferencias.

8.Para seleccionar todo el texto, haga clic dos veces en su margen izquierdo y, para copiarlo, pulse la combinación Ctrl.+C.

9.Ahora el texto se encuentra en el Portapapeles del sistema, listo para ser pegado en otra ubicación. Cierre Word pulsando el botón de aspa de su Barra de título y repita la operación con la ventana Documentos para volver a InDesign.

10.Abra el menú Edición, pulse en la opción Pegar

Si copia un elemento en un documento de InDesign y desea pegarlo en la misma ubicación de otro documento, use la opción Pegar en mismo lugar.

11.Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido a colocar texto, guarde los cambios pulsando la combinación Ctrl.+S.

011Modificar el tipo y el tamaño del texto

AL ESCRIBIR TEXTO EN UN DOCUMENTO de InDesign, el programa utiliza unas características predeterminadas en cuanto al formato. Si, por el contrario, se importa un texto desde otro archivo, la aplicación conserva sus propiedades originales. En cualquier caso, el formato del texto puede ser personalizado desde la Barra de opciones, desde el menú Texto y desde el panel Carácter.

IMPORTANTE

Para que al hacer tres clics sobre una línea se seleccione la línea entera se debe encontrar activada esa opción en el apartado Texto del cuadro de preferencias de InDesign.

1.Antes de empezar haga clic en uno de los tiradores del cuadro de texto y amplíelo de forma que cada frase entre en una sola fila. Después haga clic al inicio del texto, delante de la palabra Te, pulse la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, haga clic detrás del punto, antes del signo de exclamación de apertura.

Puede seleccionar una palabra pulsando dos veces sobre ella y una línea haciendo clic tres veces sobre ella.

2.En la Barra de opciones puede ver las propiedades del texto seleccionado (la fuente, el tamaño, etc.). En este caso puede comprobar que el tipo de letra utilizado es Impact y el tamaño, 14 puntos. Mediante los cuadros de lista puede modificar dichas propiedades, aunque en primer lugar le mostraremos otros procedimientos para hacerlo. Empezamos por la fuente o tipo de letra. Haga clic en el menú Texto, pulse sobre el comando Fuente,

La lista de fuentes que se despliega muestra las fuentes que tiene instaladas en su equipo.

3.La fuente elegida se ha aplicado al texto. Haga clic al final de la selección y pulse la tecla Retorno dos veces para situar el texto ¡Feliz cumpleaños! dos líneas más hacia abajo.

4.Con el cursor de edición delante de esa frase, pulse la tecla Mayúsculas y, sin soltarla, haga clic detrás del signo de exclamación de cierre para seleccionarla entera.

5.Pulse sobre el menú Texto, haga clic sobre el comando Tamaño y, tras comprobar que el tamaño de la fuente está marcado con un signo de verificación, elija el tamaño 24 pt.

Si el tamaño de texto no aparece en la lista de tamaños predeterminados, se mostrará seleccionada la opción Otro.

6.Vamos a modificar la fuente de nuevo mediante otro procedimiento. Abra el menú Texto y pulse sobre la opción Carácter.

7.Aparece así el panel Carácter,

8.Por último, cambiaremos de nuevo el tamaño de la primera parte del texto esta vez desde la Barra de opciones. Cierre el panel Carácter pulsando el botón de aspa de su cabecera.

9.Seleccione la primera frase del documento pulsando en su inicio y en su fin mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas.

10.En la Barra de opciones, haga doble clic sobre el valor del cuadro de tamaño, escriba el valor 16 y pulse Retorno.

11.Por último, pulse la combinación de teclas Ctrl. + S para guardar las modificaciones y terminar aquí este ejercicio.

012Modificar el color y el estilo del texto