Рабочие страсти, или Профсоюз Шоу!

Как обычно приезжаю домой с работы под вечер. Наконец-то! Дома. Обстановка прекрасная, шум из комнаты, где жена помогает делать или проверяет уроки младшей дочери. Старший сын, уже закончил с уроками и сидит перед компьютером, в наушниках, мигающих как новогодняя ёлка, периодически посмеиваясь и переговариваясь с «братьями по оружию». Позанимался с детьми. Как хочется чего ни будь вкусненького… Так, не забыть, что на ночь много есть вредно, а вот бокальчик вина или рюмочку чего ни будь – сам бог велел. За ужином, традиционно делимся с супругой последними новостями с работы, из разряда «скандалы, интриги, расследования», так как и я, и моя супруга работаем «с людьми». Перед сном в будни и вечером на выходных, назло любителям режима, смотрим разного рода ток шоу. Я люблю остро-политические, жена – разные танцевально-кулинарные или скандально-семейные. Вот здесь бывают разногласия нешуточные. В одном мы можем сойтись, хочется отвлечься от своих проблем, рассматривая чужие, постановочные или не совсем, развлечься интересной информацией. В одно и то же время, листая каналы, можно увидеть несколько вариантов кричащих друг на друга политиков с мудрыми ведущими, битвы поваров, танцоров, экстрасенсов, ресторанов и невесток со свекровями, путешествующих халявщиков и холостых Донжуанов, поющих и комедийных шоу. Разных. И каждая нацелена затронуть какие-то свои струны человеческой души, вызвать эмоции. Отсюда и формируются разные аудитории по возрасту, полу, уровню образования. И настроение одного и того же человека так же влияет на выбор программы. Например, я, злостный любитель полит некорректности, иногда могу с удовольствием посмотреть, как товарищи блудят по интересным местам в разных уголках мира и даже как танцуют и поют. Для меня важно, что бы я видел настоящих людей, а не актёров, живые эмоции, а не «игру», тему, которая даст мне интересную, познавательную информацию. Размышляя над телевизионными шоу, особенно после работы, невольно начинаешь сравнивать и приходить к выводу: «у меня на работе то же хоть телепередачи снимай каждый день, вот это будет шоу! Тут тебе и неподдельные эмоции, и слёзы и смех. Тут тебе и персонажи, похлеще, чем в самые известные актёры. Тут тебе и темы, которые волнуют и не дают уснуть большую часть страны. Вот бы взять камеру и поснимать!». А что если…

1 Идея, предпосылки и подготовка создания профсоюза

Все началось в 2011 году, когда я успешно трудился на благо международной пивной компании в качестве Территориального менеджера по продажам. Я отвечал за 6 областей Черноземья с 5 дистрибьюторами, всеми каналами продаж, сотней сотрудников из супервайзеров, торговых представителей и мерчендайзеров. Да, кстати меня зовут Роман. Трудился, я усердно, отчего был не раз награждён разными электронными пряниками и даже поездками в Европу. Мои сотрудники, так же поощрялись и подарками и мероприятиями и заслуженными бонусами. Тех, кто не собирался стремиться к этим дарам корпоративной культуры, я убирал оперативно, дабы не смущали ни меня, ни коллег своих, ни подчинённых. Вероятно, от этого, в том числе, взаимоотношения с командой у меня были прекрасные. Я организовывал бесконечные собрания и митинги, с пьянками и без, разрабатывал и внедрял проекты и промо активности в рамках своей территории, постоянно участвовал в собраниях команд, в каждом городе, в который приезжал. А приезжал я в пару городов каждую неделю, то есть всю территорию из 6 городов я однозначно покрывал аудитами и полевым обучением за месяц. Изрядно портил нервы дистрибьюторам требованиями сначала подписать выполнение планов закупки на следующий месяц, потом изматывал обоснованиями, почему нужно закупить обязательно 100%, и после, добивал бесконечными напрягами – всё же оплатить закупку периода в рамках кредитной политики, или 7 или 14 дней. Периодически, как мне говорили, из-за меня увольняли сотрудников дистрибьютора то за задержку сроков разгрузки и оприходования машин с завода моей компании, то за письменную коммуникацию или её отсутствие, то за задержку моей команде выплат зарплат. Был опыт и закрытия дистрибьюторов и изымания части зоны покрытия в пользу других, более эффективных дистров. Соответственно среди дистрибьюторов – поклонников моего менеджерского таланта было меньше. Но те, которые были, остались прекрасными, уважаемыми партнёрами и спустя много лет. Ну, как минимум, уважаемые с моей стороны. Я специально понравиться никогда не стремился, в первую очередь – работа и выполнение целей. Вот такой принципиальный.

Люди, люди, люди. Каждый день. Много людей. Все со своими тараканами, мнениями, желаниями, претензиями, вопросами. Каждый день – работа с командой. Это и собрания, когда нужно довести общую цель руководителям городов, выслушать каждого лично или по телефону, найти слова, мотивирующие каждого на исправление или достижение или перевыполнение для поддержки коллег и всей команды. И индивидуальные встречи, когда пропускаешь через себя всевозможные объяснения и сложности, которые ну никак не позволяют достичь плана по вторичным продажам или показателям дистрибуции. Когда нужно обратить внимание супервайзера на возможности его и его команды, его территории, привести в пример результаты последних аудитов, напомнить о ключевых клиентах или акциях и с верой в «силу Джидаев» – направить на достижение Плана. Ежемесячного плана, по каждому супервайзеру и торговому представителю! Который я заботливо разбивал на недельный план по каждому суперу, да ещё и по брендам и настоятельно рекомендовал каждому супервайзеру самостоятельно разбивать недельный план на ежедневный, который необходимо было каждое утро аккуратно вложить в голову торговым представителям в виде – целей SMART, а вечером отчитаться мне в виде СМС, план – факт. По результатам опять живое и искреннее общение по теме, почему, отчего, что сделал для выполнения задачи, как планируешь догонять? Конечно и по функционалу и по жизни, было видно кому и какое обучение требуется. Я максимально использовал собрания, что бы включить в них блок обучения новым знаниям и навыкам, даже незначительный, ну и конечно повторение стандартов, которые все должны знать как «отче наш». Больше всего в работе мне доставляло удовольствие полевое обучение. До пивной компании, я несколько лет имел счастье работать тренером по продажам, и обучение в поле считал самым интересным и эффективным инструментом формирования профессиональных навыков у сотрудников отдела продаж. Тренинги в классе это конечно большая работа и базовая, но она даёт около 10% в развитии навыков. Дальше около 30% – полевой тренинг. Ну, остальное на совести и желании обучаемого. Если бы не пресловутая гонка за карьерными достижениями, ну и за финансовыми конечно то же, работал бы тренером и горя бы не знал. Эх…

В работе с командой, я видел не только недостатки и области для развития сотрудников, которые я мог исправить в процессе обучения. Я видел и понимал реальные трудности, связанные с работой на базе дистрибьюторов. Это и проблемы с взаимодействием с менеджерами дистрибьюторов по вопросам сверок, накладных, недовозов, возвратов, это и задержки зарплат или удержания за не забранную дебиторскую задолженность. При этом дистрибьюторы, пытаясь решить финансовые проблемы по просрочке на складе – вешали всё в зарплату торговым тех производителей по продукту которых появилась просрочка. Не разбирая, что чаще к просрочке на складе приводили проблемы управления товарными остатками сотрудниками складской логистики дистрибьютора. Или из-за неправильного распределения товара по срокам(FiFo) или просто, забыли на пару месяцев, где то в недрах склада паллет или несколько, а потом, ах – и просрочка. По просроченным дебиторкам, дистрибьюторы часто создавали ещё большие проблемы и мне и себе, вынуждая своими топорными действиями людей увольняться. ТП в штате дистра и мало кто желает работать с постоянными вычетами из зарплаты сумм, которые не оплатили в срок клиенты и которые выдают только после поступления долгов в кассу. При этом, сами несли убытки, оставляя территорию вообще без покрытия, а моим супервайзерам геморрой по набору новых ТП и затрат на их обучение и введение в строй. Соответственно, новый человек первые две недели собирает вместе с просроченной дебиторкой – проклятия в адрес дистрибьютора, торговые представители которого не посещают их по графику. Это и понимание сложностей команды с клиентами, так как сам работал «в полях» и торговым и супером, знаю. Сложности, связанные с самой организацией трудового дня «полевых» сотрудников; маршруты по пробкам, любая погода, необходимость, где то перекусить или отойти. Даже понимаю сверх амбициозность моих задач, которые я транслировал исходя из моих годовых планов. Но и меня то же, надо сказать, «драли и в хвост и в гриву» за каждый недовыполненный KPI (План закупки, план вторичных продаж – то есть от дистрибьюторов в точки, дистрибуция количественная и взвешенная, дистрибуция по брендам), за каждый день просрочки по оплатам дистрибьюторов, за остатки товара по филиалам дистров, за проведение национальных промо активностей, за эффективность бесконечных запусков новинок, за своевременную и корректную отчётность в системе CRM, за цели по расстановки холодильного оборудования, за наличие и эффективность контрактов в каналах КА и HoReCa, за уровень знаний стандартов компании каждым членом моей команды, за всё, что связано с логистикой между заводами моей компании дистрибьюторами – бесконечные прогнозы, формирование машин по тонажу, стоимости и форматам упаковок, контроль оплат машин от пред оплатных дистров , документация, контроль выгрузок, составления актов боя, организация и контроль за оборачиваемость кегов по «хорьковским» дистрам, за уровень сервиса дистрибьюторов и т.д. и т.п.

Большую часть, постоянно возникающих проблем, мне удавалось решать путём переговоров с дистрами и клиентами. Например, что бы не удерживали деньги с торговых представителей за просрочку на складе, я чётко контролировал сроки по каждой позиции на складах через созданный отчёт «Риск продукт» и выставлял цели по реализации пред просрочки ежедневно. Договаривался с дистрибьюторами и организовывал акции 2+1, или 1+1, где 1 – это подходящий по срокам товар, компенсировал часть из своего фонда, часть скидка от дистра. Что оставалось, я компенсировал себестоимость, без наценки дистра, из фонда производителя. И так в течении каждого месяца. Моя команда самостоятельно прикручивали на складах бутылки или пэты в наборы или вообще загружали к себе в машины и продавали. Данная работа с моей стороны – была гарантией дистрибьютору – закупать план по брендам, не опасаясь, что будет просрочка на складе. Хотя по дистрибьюторскому соглашению – дистрибьютор обязан и закупать и самостоятельно решать все вопросы по просрочке за свой счёт. Договаривался с сетями, что бы не убирали «мои» холодильники из торговых залов вследствие несвоевременных оплат моих «Партнёров – дистрибьюторов», которые, видите ли, не успели оплатить, не смогли пере кредитоваться, некорректно разнесли и ещё 50 причин ежемесячно, до которых в сетях нет дела. А за контракт сетей с моей компанией отвечает кто? Правильно – Роман! Так что вперёд Роман!

Гигантская куча разной возни была связана с коммуникацией с менеджерами и директорами дистрибьюторов. Бесконечные переговоры, протоколы. Узнавал и пресекал нецелевое использование моей команды, например в погрузке, доставке и разгрузке холодильников. И снова переговоры, звонки, протоколы.

Я чувствовал, что так быть не должно. Я понимал, что моих полномочий и возможностей, не всегда хватает, а исправлять разного рода несправедливости к команде и к себе нужно было обязательно. Я просто не мог спать, когда не мог где-то повлиять на ситуацию. С другой стороны, я понимал, что у меня есть не только административное влияние, как руководителя, но и авторитет лидера среди более сотни человек на нескольких областях Черноземья. С третьей стороны оставалась надежда, что существует Закон, который по идее должен каким-то образом регламентировать работу любых коммерческих компаний и защищать права работников. Кстати, а какие законы? И каким образом это должно работать на практике? Интересно! Посмотрим в книжках…

Кроме красиво написанных и имеющих мало общего законов об охране труда и о мифических профсоюзах, которые есть где-то на предприятиях, я ничего не нашёл. Да, да, слышу проклятия государственных деятелей: «как так, Законы всё прописывают и учитывают, вы просто их не знаете, а если их не выполняют – вот мы как – ух, и накажем!» Ну, ну. Не торопитесь сеньоры и многоуважаемые сеньориты, для того что бы понять работает или нет, нужно, представьте себе, слезть с креслица и поехать посмотреть как работают в стране сотни, именно сотни тысяч торговых представителей, мерчендайзеров, экспедиторов, и разного рода менеджеров по продажам, которые мотаются весь день между клиентами. Можно по-разному, кстати, к ним относиться, я на себе слышал разные точки зрения – от бездельников в галстуках, до жертв современного образования, в смысле, что большинство работают не по направлению основного образования, но я настаиваю, что перечисленные мной категории граждан – это самая активная, образованная, перспективная часть нашего населения в России! Почему мало общего в законах с реальностью? Ну, давайте посмотрим ФЗ 181. … Настоящий Федеральный закон устанавливает правовые основы регулирования отношений в области охраны труда между работодателями и работниками и направлен на создание условий труда, соответствующих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Этот ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ОСНОВАХ ОХРАНЫ ТРУДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ принят Государственной Думой 23 июня 1999 года, одобрен Советом Федерации 2 июля 1999 года. А основные положения взяты из более древних текстов законодательства СССР и даже после редакции Федеральных законов от 20.05.2002 N 53-ФЗ, от 10.01.2003 N 15-ФЗ, от 09.05.2005 N 45-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральным законом от 26.12.2005 N 189-ФЗ, этот закон ни на миллиметр не представляет себе условия работы «на маршруте» в течении всего рабочего дня. Что бы не углубляться в идеальное представление государства «как должно быть», давайте откроем Статью №1 и найдём определение «рабочее место» и, что мы видим? «Рабочее место – место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя». Под контролем работодателя?! :-) Просто передача «Аншлаг»! Товарищи, которые писали законы, ВЫ даже не представляли себе, что появиться «рабочее место», которое размазано в винегрет из личного автомобиля и переездами между 15-20 магазинами разного формата, с полками, складами, подсобками, кабинетами. Приправленный обязанностями оценивать товарный запас в каждой точке, продавать, преодолевать возражения, выкладывать свой товар по планограмме, вносить данные в планшет или заполнять бумажный отчёт, заниматься сбором дебиторской задолженности. И улыбаться, конечно, делая вид, что эта работа – просто мечта детства! И далее «рабочее место» по взмаху волшебной палочки, перемещается в офис, где сотрудник бегает между столом супервайзера, потому, что чаще у «торговых» нет своего рабочего места, отчитываясь за героические подвиги на маршруте и выполнение плана дня, и кассой, куда нужно успеть сдать дебиторку. Естественно, залежалое определение о безопасности условий труда, не очень могло учитывать эти самые условия. «Безопасные условия труда – условия труда, при которых воздействие на работающих вредных или опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленные нормативы». Как же могли товарищи законодатели прописать неведомые «опасные факторы»: перебежки от машины в торговую точку по 100 раз в день, в любую погоду, упражнения по запрыгиванию в будку, набору товара и обратно, летящие в торгового ручки и стулья, не говоря о проклятиях и матюках от представителей точек, падения со стеллажей, и прочие прелести торгового и мерча? В трудовом договоре прописано лишь «работа в ненормированном режиме». Всё – дальше как решит работодатель. А если у вас граждане – работники есть жалобы и предложения, то без проблем вы их можете высказать и потребовать справедливости – но только уже другому работодателю. Вот это ближе к жизни.

Читаем дальше. Бла бла бла. О, «Статья 13. Комитеты (комиссии) по охране труда». Ну, может здесь, кто поддержит несчастных работников «торгово-полевой» деятельности? Читаем: «В организациях с численностью более 10 работников работодателями создаются комитеты (комиссии) по охране труда. В их состав на паритетной основе входят представители работодателей, профессиональных союзов или иного уполномоченного работниками представительного органа.». Ну да, ну да. Про маленькие дистрибьюторские компании и не говорю – это вообще фантастика какая-то. Даже если и есть на больших дистрибьюторах таковые «комитеты», о них никто и никогда не знал.

Так, далее читаем разные разделы про – обязанности, организацию на производстве, обеспечение, обучение, финансирование, надзор и контроль, экспертизу… И, о! Это что такое? Статья 22. «Общественный контроль за охраной труда». Интересно, интересно, давайте-ка посмотрим всю статью.

«1. Общественный контроль за соблюдением прав и законных интересов работников в области охраны труда осуществляется профессиональными союзами и иными уполномоченными работниками представительными органами, которые вправе создавать в этих целях собственные инспекции, а также избирать уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов.

2. Профессиональные союзы в лице их соответствующих органов и иные уполномоченные работниками представительные органы имеют право:

осуществлять контроль за соблюдением работодателями законодательства об охране труда;

– проводить независимую экспертизу условий труда и обеспечения безопасности работников организации;

– принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также осуществлять их самостоятельное расследование;

– получать информацию от руководителей и иных должностных лиц организаций об условиях и охране труда, а также о всех несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях;

– предъявлять требования о приостановлении работ в случаях угрозы жизни и здоровью работников;

– осуществлять выдачу работодателям обязательных к рассмотрению представлений об устранении выявленных нарушений требований охраны труда;

– осуществлять проверку условий и охраны труда, выполнения обязательств работодателей по охране труда, предусмотренных коллективными договорами и соглашениями;

– принимать участие в работе комиссий по испытаниям и приемке в эксплуатацию производственных объектов и средств производства в качестве независимых экспертов;

– принимать участие в разработке проектов подзаконных нормативных правовых актов об охране труда, а также согласовывать их в установленном Правительством Российской Федерации порядке;

– обращаться в соответствующие органы с требованиями о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении требований охраны труда, сокрытии фактов несчастных случаев на производстве;

– принимать участие в рассмотрении трудовых споров, связанных с нарушением законодательства об охране труда, обязательств, предусмотренных коллективными договорами и соглашениями, а также с изменениями условий труда»

Так подождите. Это всё вообще ко мне и к моим коллегам тоже относиться?

Так, то есть если я… профсоюз… и тогда … . Охренеть! Так это же просто гениально господа товарищи! А почему бы нам не замахнуться на Профсоюз – да в нашей, пока не совсем регламентированной сфере работы?!

2 Воронежский территориальный профсоюз

Я изрядно проштудировал десятки книг и интернет публикаций на тему профсоюзов. Благо наличие большого количества командировок даёт возможность выбирать – или вечерами бухать и спать или заняться полезным чтивом. Меньше работать – не представляется возможным даже для желающих заняться общественно полезным делом. Итак, когда я определился, что в принципе нет ничего невыполнимого в создании «общественной некоммерческой организации», я начал соображать, как именно воплотить идею в жизнь. Я хотел изначально, что бы всё было официально, с регистрацией, документами, печатями и т.д.

Я подошёл к вопросу организации Профсоюза с позиции теории и практики «управления проектами».

1)В первую очередь мне было необходимо собрать в кучу всю исходную информацию:

– Название проекта «Профсоюз»

– Предыстория (описал уже предпосылки)

– Видение и связь со стратегией (стратегию прописал в презентации, далее)

– Определил цели и задачи (далее в презентации)

– Определил рамки (торговые и дистрибуционные компании Черноземья)

– Определил группы заинтересованных лиц (руководители предприятий, сотрудники, потенциальные руководители первичных организаций, минюст, налоговая).

2)Определил преимущества проекта по матрице: Финансовые, нефинансовые, измеримые и неизмеримые. Оказалось, что основные преимущества в поле нефинансовые – неизмеримые и измеримые.

3)Проанализировал ресурсы и бюджет. Источник у меня был один – моя зарплата. Для регистрации и начала работы – требовалось: Снять офис – для оформления юридического адреса. Минимальная мебель и оргтехника. Знаю, знаю, что по закону прямо на любом предприятии, где есть участники профсоюза, обязаны предоставить оборудованное помещение и жизнь просто сказка. Написано и звучит красиво! Не торопитесь, ещё не дошли до пункта – риски.

4)А вот и они – риски. Так как дело для нас новое и неизведанное, я решил посидеть и детально помозговать «а что если?» и сформировал матрицу Рисков в соответствии с вероятностью и возможными последствиями:

Так вот к высокой степени Вероятности и Последствий, среди прочих, я предусмотрительно отнёс – риск собственного вылета с работы, в случае появления информации в Московском офисе, где я был оформлен и таких же – более быстрых последствий для будущих членов профсоюза, оформленных на дистрибьюторах. Я решил, и не зря, подойти к вопросу аккуратно и деликатно, побеседовать с будущими участниками процесса. Я принял решение, создать независимый от какого либо предприятия – профсоюз, а далее уже проводить работу по вовлечению участников.

5)Определил ключевые этапы подготовки, ответственных и сроки этапов. Сформировал план действий. Среди приоритетных пунктов были:

– подготовка презентаций для участников, для работодателей, для будущих руководителей профсоюза

– организация группы лидеров Профсоюза и создание орг структуры

– подготовка устава

– проведение уставного собрания, протокол.

– организация офиса, юр адрес.

– регистрация в Минюсте

– регистрация в Налоговой

В процессе анализа и подготовки презентаций, размышлением над вопросом, что может предложить Профсоюз своим участникам, что бы это отражало современные потребности работающих людей в сфере продаж, и как, собственно, обеспечить финансовое существование Профсоюза на регулярной основе, я пришёл к выводу о необходимости создания второй организации, но уже коммерческой – Кадрового агентства. Которое могло бы обеспечивать бесплатную помощь участникам профсоюза и компаниям в подборе персонала и обучении, параллельно организуя коммерческую деятельность. Ну и заодно, объединить издержки по аренде офиса, так как источник инвестиций был так себе – это опять же я. По агентству – далее похожая отдельная организационная история. Да, не зря говорят, «чем дальше в лес – тем ближе партизаны»

Итак, презентация для участников профсоюза выглядела так:

Презентация «Для руководителей отличалась 5 и 6 слайдами с целями: