ANTI-TIME-менеджмент. Система для тех, кто хочет строить работу вокруг жизни, а не наоборот

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Copyright © 2022 by Richie Norton

This edition published by arrangement with Hachette Go, a division of Hachette Book Group, Inc. USA via Igor Korzhenevskiy of Alexander Korzhenevski Agency (Russia)

All rights reserved

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2024

Посвящается Грифу

Пробуждаясь по утрам, я разрываюсь между стремлением улучшить (или спасти) мир и желанием насладиться им. Именно поэтому мне трудно планировать день.

Предисловие. Сегодня – это все, что мне нужно

УГРОЗА НАНЕСЕНИЯ УДАРА БАЛЛИСТИЧЕСКИМИ РАКЕТАМИ ПО ШТАТУ ГАВАЙИ

Вероятность обстрела штата Гавайи баллистическими ракетами.

Немедленно направляйтесь в убежище и ожидайте дальнейшей информации[1].

Это сообщение высветилось у меня в телефоне, когда я стоял в гостиной в доме друга за тысячи километров от Гавайев, где живет моя семья.

Я позвонил жене.

Она не брала трубку.

Позвонил троим сыновьям.

Ни тот, ни другой, ни третий не взяли трубку.

ЭТО НЕ УЧЕНИЯ. Напишите ответное сообщение «ДА», чтобы подтвердить получение информации.

Позвонил еще раз, и трубку взял мой 13-летний сын Кардон. Заикаясь, в панике и слезах, он начал прощаться со мной, поскольку был уверен, что через несколько секунд погибнет.

«Папа, я тебя очень люблю».

Я сел прямо там, где стоял, и уставился в пространство.

Мой сын только что попрощался со мной.

У меня не было сил даже успокоить своих детей. Меня наполнило ощущение беды и беспомощности, которое я чувствовал уже не в первый раз. Вновь, будто провернувшееся колесо, мой мир приближался к катастрофе.

В сознании вспыхивали короткие воспоминания, перенося меня от одной трагедии к другой, затем к еще одной, еще одной, еще… Это была длинная цепь событий, которая привела меня и мою семью туда, где мы оказались сейчас.

Помню каждый наш с Натали шаг, когда мы выходили из больницы и я держал ее за плечи. Это было спустя 76 дней после рождения в этой же больнице нашего четвертого сына, а теперь мы покидали ее в совсем другом состоянии, опустошенные и без ребенка, потому что наш прекрасный малыш Гэвин умер, заразившись коклюшем.

Потом я вспомнил троих приемных детей, которых у нас отняли из-за ошибок в процедуре усыновления. После этого мы с болью думали: как они теперь живут вдали от нас? Порой такое расставание с близкими перенести еще тяжелее, чем их смерть, потому что появляется чувство незавершенности. Все ли с ними сейчас в порядке? Понимают ли они, что мы все еще любим их?

Затем в памяти всплыло множество других событий, произошедших недавно. Я вспомнил о моей любимой Натали. После того как мы узнали, что придется расстаться с приемными детьми, у Натали по дороге в аэропорт случился приступ. Она потеряла память, начала говорить что-то невнятное и никак не могла назвать наши имена. До сих пор в памяти всплывает тот ужас, который охватил меня, пока я вел машину и пытался понять, что происходит. Мой старший сын Роли, которому тогда было 12 лет, успокаивал маму, хотя она все никак не могла произнести его имя. Я лихорадочно озирался вокруг, пытаясь найти ближайшую больницу, а как только нашел, поехал в ее сторону, свернув с автострады.

Помню, как, уже зайдя в больницу и ожидая, пока проверят наши документы, я старался взять себя в руки, но все равно чувствовал страх. Я был будто парализован и одновременно надеялся, что происходящее нас не сломает. Потом нас переводили из одной больницы в другую, врачи сделали все необходимые обследования, но в итоге, как ни странно, не нашли ничего. Сказали только, что случился инсульт или микроинсульт, но чудесным образом ни к каким повреждениям в мозге он не привел. Через пару дней к Натали вернулись и ясное сознание, и память. Остались лишь периодически проявлявшиеся побочные эффекты.

Каким был прогноз врачей?

«Это может случиться еще раз. Вероятность довольно высокая».

Что ей прописали?

«Просто продолжайте жить как жили. Тут ничего поделать нельзя».

Я предложил Натали очевидный вариант – закончить нашу поездку и вернуться домой. Ей стоило бы соблюдать постельный режим.

– Ни за что, – ответила она.

Натали к тому моменту прошла через многое – потеряла брата, затем нашего ребенка и еще троих приемных детей. Она призналась, что если после всех этих испытаний ляжет в постель, то больше никогда не встанет. Ей хотелось доказать и себе, и нам, ее родным, что она способна действовать иначе. Учитывая, что никаких назначений врач нам не дал, мы подумали: «Почему не проявить храбрость?»

Натали решилась встретиться со страхом лицом к лицу, и мы сели в самолет.

Восхищаясь смелостью, которую она проявила после того приступа в машине, я представлял, насколько отважна она сейчас, когда появилась угроза ракетного удара. А затем я вспомнил еще одну беду, когда-то случившуюся со мной.

Я уехал с Гавайев, планируя поучаствовать в одном мероприятии в качестве спикера и затем отправиться в Китай, где нужно было встретиться с новыми поставщиками моей компании. Уже находясь на материке, поздним вечером я обнаружил, что мне звонил один из моих гавайских друзей. Звонил дважды. Потом прислал сообщение.

Оказалось, моего 11-летнего сына Линкольна сбила машина. Он переходил дорогу, а ехавший на большой скорости водитель его не заметил. Травмы Линкольн получил настолько тяжелые, что, по словам его друга, очевидца происшествия, моего сына трудно было узнать. Отменив свое выступление и поездку в Китай, я незамедлительно вернулся на Оаху[2].

И вот, в очередной раз придя в больницу, снова увидел одного из своих сыновей лежащим в палате. Линкольна ввели в искусственную кому. У него диагностировали пневмоторакс и необратимое повреждение части печени при ударе. Мальчику многое пришлось пережить. Список травм и хирургических вмешательств, включая операцию по восстановлению части лица, был бесконечен. Когда сын наконец пришел в сознание, его первые слова были такими:

– Мы ведь еще съездим на дайвинг с акулами?

На его день рождения мы это и запланировали. В больнице ему исполнилось 12 лет.

Помню, я думал, что после происшествия Линкольн будет бояться вести активный образ жизни; однако, как и его мама, он по сей день смелый. День за днем он делает то, что ему по душе: серфит на семиметровых волнах, ходит под парусом, ездит на горном велосипеде и вообще проявляет себя как хороший парень, всегда готовый помочь другим. Он знает, каково попасть в беду, и благодаря этому не лишен эмпатии.

Почему же в минуты, когда моей семье угрожал ракетный удар, я вспоминал о том, как:

• один из моих сыновей умер от коклюша;

• мой шурин безвременно скончался, когда ему был 21 год;

• мы попрощались с приемными детьми после двух лет нашей с ними совместной жизни;

• у моей жены случился инсульт, когда ей было 35 лет;

• одного из моих сыновей сбила машина, после чего он едва выжил?

Перечитав первое сообщение о возможном ракетном ударе по штату Гавайи, я, несмотря на боль и страх, подумал: «По крайней мере, мы жили, ни о чем не жалея». Многочисленные беды научили нас всегда быть полностью сосредоточенными на том, что для нас важнее всего, и высоко ценить время. Мы не ждем, что когда-нибудь наступит подходящий день для воплощения мечты в реальность. Не надеемся, что в определенный час у нас наконец появятся деньги и возможности достичь желаемого. Мы просто живем так, как хочется, прямо сейчас. Для нас очевидны скоротечность жизни и высочайшая ценность ресурса под названием «время». Оно не бесконечно, но из того, что есть, мы извлекаем максимум пользы. И так мы поступаем всегда.

Пока люди на Гавайях прятались в ваннах, шкафах, вскрывали люки, чтобы найти убежище в канализационных коллекторах, я был в более чем 6000 км от своего дома. Мне ничто не угрожало, но я чувствовал беспомощность. Последовавшие затем 38 минут были самыми долгими в моей жизни. Прозвучало сообщение об отмене воздушной тревоги, и мы узнали, что ситуация возникла из-за какого-то нарушения – ошибки, вызванной, судя по всему, человеческим фактором, – но не из-за нападения Северной Кореи, как нам было объявлено властями и местными новостными службами. Уровень адреналина в моем организме начал понижаться, уступая место чувству невыразимого облегчения, и я с благодарностью подумал о важности того самого правила: надо жить так, чтобы ни о чем не жалеть.

Когда умер мой шурин Гэвин, а позже ушел из жизни и мой сын, тоже Гэвин, один из моих наставников спросил меня, чему я научился, наблюдая за их короткими жизненными путями. Я произнес то, что теперь называю законом Гэвина: живи и мечтай; действуй, воплощая мечты в жизнь. Этим девизом я в своих работах делюсь с миллионами людей по всему миру. Трагические события очень необычным образом меняют мышление. Потеря двух Гэвинов заставила меня пересмотреть свою жизнь. И в минуты размышлений я осознавал, что эти слова, ставшие для меня столь важными, – «Живи и мечтай; действуй, воплощая мечты в жизнь» – начали придавать моей жизни новую форму.

Пока этот девиз менял мое мировоззрение и руководил мной при принятии решений, я заметил, что и люди вокруг стали меняться. Родные, друзья, знакомые проходили каждый свои испытания и внутреннюю борьбу, а жизнь их преображалась. Менялись не только их ценности, но и приоритеты в тех аспектах, когда нужно было выбирать, как распределить внимание и время.

Мне посчастливилось узнать от некоторых читателей, как закон Гэвина, описанный мной в книге «Важность безумных начинаний»[3], помог им поставить семейную жизнь, времяпрепровождение с друзьями и достижение целей на первое место не в ущерб работе, а в качестве сознательного выбора. Зарабатывание денег легко может сопутствовать деятельности, наполненной высоким смыслом.

Невозможно не почувствовать силу, заключенную в законе Гэвина. Сосредоточиваться на идеях, интересующих тебя больше всего, и начинать жить так, как мечтаешь, – уникальный опыт.

Чтобы оставаться сосредоточенным на приоритетных для меня задачах и возможностях, не теряя способности осознавать происходящее и наслаждаться текущим моментом, я взял на вооружение формулу:

Сегодня – это все, что мне нужно

(TIME = Today Is My Everything).

Я написал эту книгу, чтобы помочь вам создавать вокруг себя как можно более удобные обстоятельства с учетом времени, матери всех ресурсов. Благодаря этому вы сможете эффективнее помогать окружающим, не теряя при этом осмысленности и радости жизни даже после промахов и трагедий.

Надеюсь, вы понимаете, что распределение внимания и создание свободного времени – навык, который вы с помощью конкретных шагов сможете совершенствовать.

• Вы начнете развиваться как личность и профессионал, оттачивая умение сосредоточиваться именно на том, что сейчас для вас важнее всего. Вы научитесь не ждать свободного времени, которое якобы может появиться в призрачном, несуществующем, далеком будущем, и не откладывать в долгий ящик дела, связанные с осуществлением своих желаний, общением с близкими и воплощением в реальность важных замыслов.

• Вы получите возможность наверстать упущенное, создать фундамент для будущих успехов на работе и положительно влиять на любые обстоятельства, в которых вам доведется побывать.

В жизни приходится порой сталкиваться с чем-то безумным, а хорошие люди иногда попадают в плохие обстоятельства. Но в любой ситуации можно увидеть что-то позитивное, найти в себе силы отнестись к этому с благодарностью и двигаться вперед. Принять эти мысли нелегко (порой даже страшно), однако в этом и заключается героизм.

Благодаря смелости в нас начинает проявляться все самое прекрасное.

Эта книга поможет вам применить мышление изобретателя, чтобы открыть свои разум и сердце восприятию новых возможностей. Проявите отвагу и не упускайте шанс, даже когда на пути к целям становится трудно.

Возможно, вам не хватает времени на все запланированные дела. Если да, значит, мы похожи. Книгу я написал отчасти для того, чтобы проанализировать это несоответствие между объемом времени и количеством намеченных задач. Есть один простой способ, помогающий мне почувствовать ценность каждого дня, избавляться от тревоги и быть готовым к новому.

Я просто наблюдаю за садящимся солнцем.

Для меня закат – метафора, которая означает, что все в моей жизни когда-то появляется и исчезает.

Там, где конец одного, сразу появляется начало другого.

Наблюдая за закатом, посмотрите на жизнь по-новому, и тогда любая беда окажется ростком будущего процветания, стресс – началом пути к успеху, а недопонимание – хорошим фундаментом для развития взаимного доверия.

Эта книга начинается с ваших надежд, уходящих за горизонт, а закончится рассветом всего, о чем вы мечтаете. Иначе говоря, опираясь на то, какими вы хотите стать в будущем (закат), вы заявите о намеченном пути в настоящем (рассвет).

Представьте, как будете наблюдать заходящее солнце через два года.

Чего вы хотели бы добиться и пережить за эти 730 дней?

Общее количество ваших действий, нацеленных на получение конкретного результата и совершаемых в период между двумя закатами, влияет на то, будет ли ваша деятельность независимой или подчиненной однообразию.

Если бы сегодня вы уже обладали всем, чего желаете добиться, какой была бы ваша жизнь? Что, если можно было бы создать персональную систему, содержащую самые главные особенности идеального будущего и помогающую вам все стремительнее воплощать их в реальность день за днем?

С помощью этой книги вы начнете практиковать многомерное мышление и откроете для себя новые эффективные способы работы, отличающиеся от традиционных, заставляющих зацикливаться на понятиях «цель», «привычка» и «сила».

Описанные мной принципы, которые заключают в себе стратегию и правильные вопросы, помогут вам понять, на каком этапе вы сейчас, куда хотите прийти и как использовать прием переворачивания времени, чтобы достичь желаемого.

Предлагаю задуматься вот о чем: тайм-менеджмент был придуман для того, чтобы решать, каким будет ваш оклад, а не для повышения качества вашей жизни.

Более века назад, когда начался переход от сельскохозяйственного труда, который зависел от продолжительности светового дня, промышленники решили прибегнуть к использованию табельных часов, введя новый, противоречивый вид взаимосвязи между работниками и их временем. В своей книге «Принципы научного управления»[4], опубликованной в 1911 г., американский инженер-механик Фредерик Уинслоу Тейлор, считающийся основателем научной организации труда, писал: «В прошлом на первом месте был человек; в будущем это место должна занять система».

Первое место должна занять система.

К счастью, период, когда тайм-менеджмент строился в первую очередь на принципах индустриальной эпохи, подходит к концу. Крупным предприятиям уже не удается процветать за счет выжимания из рабочих последней капли крови и пота. Если какие-то компании позволяют себе такое поведение, это быстро становится достоянием гласности и сотрудники уходят в поисках новых рабочих мест, где предлагают достойные условия труда. По крайней мере, я надеюсь, что вариантов у таких людей много и экономика свободного выбора им это обеспечивает.

Именно выбирая то, что нам нужно, я и моя семья создали для себя жизнь, во главу угла которой поставлены наши ценности и время. Мы организовали условия работы так, чтобы в приоритете были гибкость и правильное распределение внимания, причем с учетом принципа «человек на первом месте».

На первом месте должен быть человек.

Этот подход помогает отказаться от менеджмента старого образца, агрессивно насаждавшегося для того, чтобы эксплуатировать людей. В этой книге я расскажу вам о сосредоточенности на настоящем моменте и создании нового будущего. Как индустриальная революция заставила отказаться от работы на земле, так и современные технологии, алгоритмы и искусственный интеллект позволяют отдалиться от труда в офисе и на производстве.

И это прекрасно, потому что любые воротнички[5] всегда снабжены поводками.

Революция менеджмента произошла. Наступила эпоха постменеджмента.

Разные группы компаний по всему миру теперь не централизуются, а разделяются на небольшие предприятия в разных уголках планеты, чтобы проявлять гибкость.

Лидеры тоже не смогут удерживать всю власть в одних руках, а больше всего ценить в руководителе люди будут проницательность.

Менеджеры станут более предприимчивыми, начнут брать на себя прямую ответственность за рост объема продаж и увеличение чистой прибыли.

Более преуспевающими окажутся индивидуальные предприниматели, потому что фриланс будет пользоваться огромной популярностью.

В образовании придется искать новые подходы, поскольку студентам нужно готовиться к погружению в мир с быстро меняющимся цифровым, социальным, политическим, экономическим и культурным ландшафтом.

Виртуальная реальность станет настоящей, а наши работа и жизнь будут проходить в цифровом и физическом мирах, грань между которыми практически сотрется.

«Профессионалам» придется перестать действовать как роботы, а прибегнуть на рабочих местах к более человечному методу с индивидуальным подходом. А настоящие роботы станут выполнять все функции, которые смогут.

Когда во всех сферах жизни львиную долю действий будет совершать искусственный интеллект (а когда-нибудь это обязательно случится), что произойдет с человеческим трудом?

Люди станут более находчивыми, чуткими, креативными и начнут больше внимания уделять тому, что для них ценнее всего, тому, что имеет глубокий смысл и целесообразность. Словом, труд станет более человечным.

Сейчас на нас отовсюду направлено огромное количество непрерывных информационных потоков, мы вынуждены развивать способность сосредоточиваться на данных, которые нам нужны, и отсекать все, что нас не интересует. Умение улавливать сигналы, а не помехи станет столь же решающим направлением развития, как и проницательность в рыночных отношениях.

Поскольку личное и рабочее время будет переплетено с утра до вечера и семь дней в неделю, нормой станут занятия, предполагающие гибкий график, и предпринимательство. Появится возможность создавать и поддерживать для себя высокий уровень свободы, баланса и независимости. Люди захотят такую работу, которая и заключает в себе особый смысл, позволяет зарабатывать деньги и дает возможность трудиться в любой точке земного шара – или вовсе без необходимости указывать свое местоположение.

Другими словами, характер труда меняется. Но не так важно, что будет дальше; главное – понимать, что всего несколько лет назад перспектив, подобных сегодняшним, не было. То же верно и для вашего будущего. Так что давайте созидать и радоваться так, как можем сейчас, и пока у нас такая возможность есть, а заодно постараемся максимально эффективно адаптироваться к переменам.

Принципы, изложенные в этой книге, универсальны. Они помогут распознавать различные пути развития и видеть препятствия, появляющиеся в условиях хаоса и меняющие свою форму в зависимости от обстоятельств. Есть два совершенно не похожих друг на друга стиля жизни. Первый – стремление ставить во главу угла все, что находится в списке ваших приоритетов. Второй – уделять основное внимание любой встающей перед вами в данный момент задаче. В зависимости от того, какой путь вы выберете, будете тратить разное количество времени и получать от этого разную выгоду.

Вы можете добиться того, чтобы решение задач, относящихся к вашей профессиональной деятельности, способствовало успешному выполнению обязанностей, касающихся вашей личной жизни. Совсем не обязательно жертвовать вторым ради первого.

Влияние рынка, двигателем которого становятся технологии, общая ситуация в мире, стремление людей к гибкости и независимости привели к тому, что основы иерархического административного управления были демонтированы.

Добро пожаловать в эпоху постменеджмента.

Как работать в эпоху постменеджмента? В корпоративном мире баланс между работой и остальными сферами жизни играет роль мотивации. Но нужно понимать, что когда компания предлагает какое-то благо, то это благо в первую очередь для нее самой.

Случалось ли вам когда-нибудь чувствовать, будто вы, пытаясь совмещать работу и личную жизнь, попадаете во временную ловушку? Она бывает похожа на свободу, но, по сути, это колесо, в котором вы бегаете как белка. Нередко, побуждая вас применять «лучшие способы» проявления гибкости, корпоративный мир намеренно погружает вас в такой режим, при котором даже дома вы привязаны к работе.

• Правила, которые вы соблюдаете на службе, и сам рабочий процесс когда-нибудь заставляли вас чувствовать, что ваша свобода ограничена даже дома?

• Удается ли вам гармонично сочетать обязанности на работе со своими личными делами?

• Если дома вы вынуждены засиживаться за выполнением рабочих задач и из-за этого не можете сходить на спектакль, в котором участвует ваш ребенок-третьеклассник, можно ли такой график считать более гибким, чем если бы вы занимались той же работой в офисе?

• Не стоит ли в таком случае что-нибудь изменить?

Влияние «лучших способов проявления гибкости» на вашу жизнь иногда длится дольше, чем нужно. Не забывайте об актуальности и целесообразности. Делайте свою жизнь лучше, постоянно обучаясь, что-то совершенствуя и применяя на практике. Когда начинаешь пересматривать приоритеты, относящиеся к сочетанию работы и личной жизни, неизбежно рискуешь. Самая распространенная в таких случаях ловушка заключается в том, что вы вместо одной малозначимой задачи решаете выполнить другую, тоже с низким приоритетом, и в результате погружаетесь в бесконечный цикл решения задач, не имея шансов приблизиться к конечной цели.

Ваша жизнь – постоянное переключение с одного дела на другое?

Календарь проблему решить не поможет. Новейшие способы планирования, которые вам предлагает руководство, тоже пользы не принесут. Если вы непрерывно переключаетесь с одной цели на другую, с одной привычки на другую или с одного преимущества на другое, но не можете добиться желаемых результатов, может быть, пора обратить внимание на общую картину происходящего?

Уровень эффективности вашего гибкого подхода к совмещению работы и остальных составляющих жизни измеряется не тем, сколько часов в неделю вы можете работать из дома. Гораздо важнее три следующих слагаемых: загруженность, возможности, независимость.

Действенность вашей гибкости можно выяснить, спросив себя, насколько безболезненно вам удается достичь нужного уровня загруженности, возможностей и независимости для выполнения того или иного дела. Например, задайте себе следующие вопросы, касающиеся времени, средств и свободы выбора.

• Какую степень загруженности я могу по своему желанию позволить себе, чтобы найти время для работы над новым проектом, уйти в длительный отпуск, развлечься и ослабить стресс, написать книгу, прекратить выполнение той или иной задачи и т. д.? Выберите любое дело, к которому хотели бы приступить, но которое все время откладывали, и проанализируйте ситуацию.