Бухгалтер: житейские истории в проводках

ЧТО за счет ЧЕГО. Эта схема бухгалтерской проводки. В жизни так же – мы всегда платим за то, что имеем. Платим собой, своей жизнью, своим временем.

Как грамотно сделать выбор? Что предпочесть, когда есть несколько вариантов? Как начать задумываться над тем, чем заполняем свою жизнь?

В этой книге есть главный герой – мужчина по имени Бухгалтер. Естественно по профессии он бухгалтер. И через свой профессиональный путь, открывая глубинные смыслы учета, находит свой путь познания и принятия решения. Это короткие истории его взаимодействия с коллегами и начальником, с любимой женой и детьми, приятелями и недругами.

Все в жизни бывает, и Бухгалтер привычными действиями расставляет дебеты и кредиты в своих историях. Временами это смешно, временами грустно или больно. Все как в жизни.

Читайте книгу. Думайте и принимайте свои решения в своей уникальной и неповторимой жизни.

Вместо введения

Будучи взрослым человеком, с высшим медицинским образованием, в начале XXI века я решила получить второе высшее экономическое образование и работала какое-то время бухгалтером.

Как я постигала науку счетоводства? Сложно, нудно, трудно.

Во-первых, я – гуманитарий, моя математика закончилась вместе со школой, а в институте ограничилась медицинской статистикой.

Во-вторых, многие преподаватели курсов по бухгалтерскому учету не показывают общую картину «а что будет, когда я изучу бухгалтерский учет» и мне было крайне трудно изучать счета учета по очереди – 01, 02, 03 и т.д.

В результате я вывела свою теорию обучения: есть «люди-единицы», и есть «люди-системы».

«Людям-единицам» достаточно показать буквы А и Б, и они радостно будут читать слова из двух букв: «БА-БА! АБ-БА!»

«Людям-системам» показать две буквы – это ни о чем. Пока не объяснят всю систему и зачем она, буквы А и Б заучиваются крайне сложно. А вот когда станет понятна и видна будущая цель – вся система, такие ученики будут бодро шагать по ступенькам обучения и сами себя мотивировать, чтобы пазлы быстрее складывались в общую картинку.

Я – «человек-система». Со школьных лет мне было трудно учить один параграф без общей связи. И бухгалтерский учет, который мне начали преподавать со счета 01 «Основные средства» выглядел неинтересно, непонятно.

Соответственно, студенткой я была из «тугодумов».

Курсы у профессионального бухгалтера, продолжительностью два месяца взбодрили мозг, не прибавив ни одного грамма знаний учета.

Семь месяцев в институте переподготовки – на руках диплом государственного !!!! образца и некое удивление: «А где же знание бухучёта????». И сразу же после получения диплома, я побежала в поисках знаний дальше.

ГУ ВШЭ – alma mater, давшая часть знаний, друзей, новые возможности!

Все это время я работала бухгалтером в небольшой компании, работала днем, вечером – училась, с утра правила допущенные ошибки.

Позже был переход из бухгалтерии в аудиторско-консалтинговую компанию, новый опыт в консалтинге, аудите.

Мозги скрипели, и временами появлялась готовность послать все далеко-далеко.

Через пару лет аудиторской практики я почувствовала трепетное чувство зарождающейся любви к учёту! Т.е. спустя семь лет погружения в учёт я его поняла, приняла, полюбила.

И самое главное, у меня родилась своя картинка учета с историями, житейскими ситуациями и юмором. Юмор обязателен, дабы не было слишком серьёзного отношения к путешествию под названием «жизнь».

И чуточку сожаления, что не было учителя, который нарисовал бы целостную картинку будущего богатства знаний, что позволило бы заниматься подбором пазлов, то бишь, получением знаний, зная во имя чего.

ПредЫстория

Итак, жил на свете Бухгалтер. Это, кстати, имя.

Наградили его этим странным именем родители, проработавшие всю жизнь бухгалтерами на единственном заводе в маленьком городке. И так как ничего кроме завода и регистров бухгалтерского учета они не видели, то удивились, когда у них родился ребёнок, и назвали его Бухгалтер.

Это предыстория, а сама история, вернее истории впереди.

Бухгалтер в детстве не понимал, как ему подсуропили родители.

Впрочем, в маленьком городке никто ничему не удивлялся. Народу жило немного, все работали на заводе, и дети по городку бродили с именами: Правда, Космос, Ленинэра, так что чему удивляться.

Бухгалтер закончил школу. Ну, опять же, как закончил? Пережил десять лет с портфелем в руках. Ему нравилось ходить с портфелем. Он представлял себя большим и важным. И неважно – важным чего или где, просто – большим и важным.

Однажды, уже в выпускном классе их повезли на день открытых дверей в ВУЗ в областной центр. И это стало откровением для Бухгалтера.

ВУЗ был сельскохозяйственный и когда Бухгалтер увидел на двери какого-то кабинета своё имя, да еще и с указанием «Главный», он оторопел! Как он может висеть на двери? Кто его тут может знать?

Покой покинул Бухгалтера с этой минуты. На карманные деньги он купил в вузовской лавочке учебник по бухгалтерскому учёту и начал его читать.

Вроде на русском языке написано, но ничего не понятно. Громадье цифр, в столбик и с какими-то «самолётиками», журналы – ордера, регистры – все его пугало, казалось космическим «далеко», но не отпускало.

Впрочем, про журналы – ордера он дома слышал – родители частенько что-то тихо обсуждали, а он думал, что они решают, что им читать.

Промаявшись пару месяцев, прочитав учебник, но ничего не поняв, он обратился к маме за советом: «Не пойти ли мне на бухгалтера с таким-то именем?»

Мама обиделась, что сын не оценил значимости имени и не ответила.

Папа на этот же вопрос дал скупой ответ: «На хрена?»

Пришлось принимать решение самостоятельно.

Ну как принимать?

Бросил монету – выпал орёл. Значит «Да». Это «Да» решило его судьбу.

Прошло 20 лет. Дом в сосновом бору, уютный кабинет и столовая с камином, красавица жена и талантливые дети. Дети с именами Ричард и Эдуард. Наследники. Пока ещё младшие школьники, но смышленые. Родителей Бухгалтер перевёз к морю. Пусть бродят скандинавской ходьбой по берегу, едят моллюсков и запивают вином. И перестанут, наконец, читать журналы, которые ордера.

КАК ЭТО У НЕГО ПОЛУЧИЛОСЬ?????

Этот вопрос он слышал не раз отовсюду. Отвечал: «Я – Бухгалтер. Понимаете, Бухгалтер с большой буквы!»

Так ему сказал преподаватель в институте, ставя первую и единственную в его жизни двойку по бухгалтерскому учёту.

Так, как зубрил Бухгалтер План счетов и корреспонденции счетов, не зубрил никто. Даже отличница и школьная золотая медалистка Ксюха не могла с ним сравниться.

Красные глаза после бессонных ночей, всклокоченная шевелюра – Бухгалтер был интересным парнем. Ксюша несколько раз пробовала помочь, объяснить, подсказать на семинарах, но Бухгалтер игнорировал эти знаки внимания как свидетельство его слабости. «Все сам пойму. Не пойму – найду, как понять. Не найду как понять – создам свою историю».

Пролетели годы учебы, Бухгалтер подрабатывал в небольшой фирме для опыта, ну и денег, конечно. И начинал уже чувствовать себя туповатым, когда на фоне других специалистов не мог быстро понять, как отразить ту или иную операцию в учете, как сформировать отчетность, чтобы она «сходилась»!

Бухгалтеру не давал покоя Менделеев. Вот ведь повезло мужику – увидел сон с таблицей имени себя! Все по полочкам разложено, подписано, логически структурировано.

Как ему понять бухгалтерский учёт? Именем себя его уже поздно называть. Лука Пачоли саму систему придумал. А вот как ему, простому парню из глубинки показать, что не перевелись на Руси головастые мужики?

Как в сказке говорится «долго ли, коротко ли, но». Такое вот «но» приключилось и в жизни Бухгалтера.

Сидел он как-то вечером над бухгалтерским балансом и вдруг осенило его: «Ну-ка, ну-ка! Где тут мой План счетов?»

Долгое молчание завершилось резким звуком падающего стула, и Бухгалтер заметался по тесному кабинету: «Как же я этого раньше не видел? Ведь это просто как жизнь!»

И тут же поправил себя: «И так же сложно как жизнь. Не сразу поймёшь. Зачем так сложно учить простому? Зачем за кучей терминов скрывать от человека главный философский смысл бухгалтерского учёта?»

А смысл был! Да ещё какой!

ЧТО за счёт ЧЕГО! Откуда все берётся? Это же можно везде применять!

Вот так просто – за все надо платить – временем, деньгами, усилиями, помощью, связями, благодарностью, чтобы в жизни был Баланс или Гармония, и человек – хозяин капитала.

Учет имени Бухгалтера

Бухгалтер никак не мог успокоиться: ЧТО за счет ЧЕГО. Так вот в чем смысл бухгалтерского учета.

Он вспомнил преподавателя в ВУЗе, который сидя за своим столом, давал определение учета из федерального закона 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности», а дальше иди и учи толстенный учебник, дающий определения объектов бухгалтерского учета, требований и т.д. и т.п.»

Википедия говорит, что «Бухгалтерский учёт, арх. счетоводство – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации, и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности».

В голове Бухгалтера первомайским транспарантом горела надпись: «Бухгалтерский учет – это система равновесия, которая показывает «ЧТО за счет ЧЕГО». И в этом все значение учета».

А если бы преподаватель просто сказал: «Представьте весы в состоянии равновесия – это и есть формула учета: ЧТО за СЧЁТ ЧЕГО. В жизни любое действие человека имеет две стороны: что он делает/ получает и чем платит. Хотите знать секретную формулу успеха? Поймите систему бухгалтерского учета, и вы ухватите «птицу счастья» за хвост».

Но это было только в воображении Бухгалтера.

План счетов или Линия жизни

И вот после своего открытия, Бухгалтер с трепетом смотрел на лежащий перед ним План счетов.

Чего он в нем не мог понять? Теперь уже и не вспомнишь. А что в нем сложного?

План счетов – это алфавит. Это язык, на котором разговаривает экономика.

Изучая алфавит, вам же не гарантируют богатую и счастливую жизнь. Научившись читать, вы можете наслаждаться величайшими мировыми литературными шедеврами, а можете дальше «желтой прессы» или надписей на заборах не заглядывать – выбор ваш.

Конечно, можно возразить, что в алфавите всего 33 буквы, а в Плане счетов – балансовых 99, да еще и «забалансовые» какие-то имеют место быть. На самом деле, это совсем не страшно.

Бухгалтер открыл Инструкцию к Плану счетов № 94н и представил план счетов как свиток: читаешь его – и конца, и края не видно. Если учить по букве, вернее по счету, то долго и нудно, а если по житейскому смыслу – получается интересно и легко.

Бухгалтер мысленно уронил свиток и вот он уже лежит перед ним на прямой линии от 01 до 99.

На что похоже?

Да на линию жизни! Длинную такую жизнь, и также, как каждый счет говорит о сути явления, стоящего за ним, так и в жизни – ты сам формируешь ее своим «ежедневным выбором».

01__08

10_19

20__29

41_43

50__57

58__59

60___79

80___84

90__99

убеждения,

ценности

навыки

получение профессионального опыта

что могу предложить миру

накопленный опыт

инвестиции

связи,

контакты

жизненный капитал

результаты

Если говорить о человеческой жизни, то по годам можно проследить этапы развития:

01-09 лет – у ребёнка развиваются самые базовые навыки, формируются убеждения, с которыми дальше он идёт по жизни. Что бы в течение жизни с ним не происходило, основные решения он будет принимать из опыта своих первых лет жизни. Ну да, можно прибегнуть к помощи психолога (тут Бухгалтер улыбнулся, вспомнив историю «психологического периода» своей жизни) – и можно изменить свои базовые установки, и тоже самое можно сделать и в реальной жизни компании.

10-29 лет – учеба, начало деятельности, когда нарабатываются разные навыки, появляются первые продукты, профессиональные знания, которые можно монетизировать. Это такой набор «оборотных активов», которые помогают выживать сегодня, здесь и сейчас.

30 – 49 лет – разгар деятельности, когда человек реально становится хозяином жизни – ему есть, что предложить этому миру и за что мир ему платит.

50 – 59 лет – это уже реальные денежки, способность инвестировать и получать результаты, в разных формах: счета, ценные бумаги и т.д.

60 – 79 лет – великие умы давно поняли необходимость коммуникаций – «жить в обществе и быть свободным от общества нельзя», в течение жизни человек нарабатывает множество связей. Они разные – какие-то полезные, какие-то ведут к ошибкам. Но все это – опыт. Все ценно. «Мои года – мое богатство», «посмотри на свое окружение, и я скажу, кто ты», «Короля делает свита» – это все об этом, о связях и окружении.

80 – 84 года – приходит период философского понимания смысла жизни. Чем же человек реально владеет? Это самое важное – посмотреть на свои капиталы без «розовых очков».

90 – 99 лет – честь и слава, если к этому возрасту у человека есть чем гордиться. Он оценивает результаты – что сделано основное, что второстепенное, чем он богат, что и как он создавал.

С помощью счетов бухгалтерского учета описывается жизнь любой компании. Если представить любую компанию как живой организм, то ясно ведь, что ей также нужно основание – ядро, вокруг которого начнет формироваться вся инфраструктура. Чем занимается компания?

01 – 09 счета – это фундамент, основа, долгие активы – они живут в компании больше года. Как правило, эти активы используются как инструменты для производства продукции. Служат верой и правдой многие годы.

10 – 29 счета – это короткие, так называемые «оборотные» активы, которые помогают создавать продукцию: сырье и материалы, основное и вспомогательные производства.

41 – 45 счета – то, что производит компания – товары, готовая продукция, т.е. это активы, которые можно продать.

50 – 59 счета – счета для учета финансовых активов – денежные средства в кассе, на расчетных и валютных счетах, финансовые вложения.

60 – 79 счета – счета расчётов. Надо же понимать, с кем имеет отношения любая компания. Здесь видно все многообразие расчетов – с покупателями и поставщиками, собственными работниками и прочими контрагентами, с собственниками компании и своей филиальной сетью.

80 – 84 счета – это счета учета капитала. Что наработано компанией реально? Каковы ее запасы мощности – она успешный хозяйственник или банкрот?

90 – 99 счета – для учета финансовых результатов: какова выручка от основной деятельности, а может компания занимается не «своим делом» и генерирует прочие доходы и расходы? Каков финансовый результат? Бухгалтерские записи по этим счетам фиксируют результаты работы за год и показывают, насколько эффективен менеджмент компании.

Конечно, План счетов содержит некоторые счета, предназначенные для специальных расчетов – это такие помощники, «спецагенты».

Но совершенно очевидна для Бухгалтера была мысль, что когда поймешь систему, основу, философию учета – у тебя появляется азарт «добычи знаний». Это уже больше похоже на любовь, когда не устаешь изучать объект привязанности во всей глубине.

– Я люблю учет, – признался вдруг себе Бухгалтер.

Бухгалтер открыл новый файл и начал набирать текст: «Не буду защищать бухгалтерский учёт от привычного для многих штампа «скучно, тетки перебирают бумажки» и т. д. Поговорить хочу о другом.

Вот есть предприятие, живет себе, хозяйничает, добра наживает.

Отчетность все добро фиксирует и демонстрирует вовне: вот, дескать, какие мы молодцы – смело можно в нас вкладываться.

Или наоборот, как в стишке: «начинали бизнес смело, планов было громадье, а отчетность демонстрирует сплошь «латаное белье».

Каждый человек – это бизнес имени себя. Также может пускать пыль в глаза, как компания – «пустышка», а может быть новаторским и прибыльным.

Знание основ бухгалтерского учёта помогает в жизни принимать правильные решения, уметь нести за них ответственность.

Только представьте на миг, а если бы у человека на лбу был его баланс? Или отчёт о результатах прожитого года?

У кого-то заблестят глаза от этой фантазии, а у многих появится желание сплюнуть «тьфу-тьфу» от сглаза.

Не нравится? Мне тоже не нравится, хотя и поучительно.

Или пример: пошёл человек и купил карандаш. Были деньги в кармане, стал карандаш в пенале. Изменился состав активов.

И так каждое действие в жизни – ЧТО за СЧЁТ ЧЕГО.

А если это не человек, а Компания? И операций у неё каждый день видимо- невидимо? Тут уже стоит учитывать, у кого купили карандаш, т.е. кто продавец/поставщик. Надо же знать, кому деньги платим.

В этом суть бухгалтерского учёта – описать через проводки Дебит/Кредит каждую операцию, сложить все колонки и сформировать Ведомость.

Но Ведомость не самое информативное чтиво.

И придумали объединять информацию о счетах в сводных формах: так появились Баланс, Отчет о финансовых результатах и прочие формы. Исключительно для наглядности и быстроты понимания «чем живет и чем богата компания».

Попробуйте на вкус суть бухгалтерского учета, проникните в глубину этой философии (ЧТО за СЧЕТ ЧЕГО) и вам уже не захочется быть плохим управляющим в собственной жизни, в бизнесе имени себя».

Бухгалтер встал из-за стола и с удовлетворением закрыл крышку ноутбука.

Он решил написать маленькую книжку о бухгалтерском учете для жизни, пока для себя.

Еще немного теории

Утром Бухгалтер сел за стол и продолжил: «Итак, план счетов подобен алфавиту для обучающихся читать. Не зная букв, не сможешь читать книги, не зная плана счетов, не сможешь читать отчетность. Помните, что есть УЧЁТ? ЧТО за СЧЁТ ЧЕГО.

Счета бывают:

АКТИВНЫЕ – само название говорит о возможности создавать, множить, зарабатывать! Это по формуле учёта ЧТО – активы, имущество, денежные средства, т.е. чем мы богаты, во что вложены средства.

ПАССИВНЫЕ – по формуле учета – за СЧЁТ ЧЕГО, т.е. источники: капитал, заёмные средства, обязательства.

АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ – счета расчётов, «ты – мне, я – тебе». Помните кадр из «Кавказской пленницы», где любимая всеми троица перекрывает дорогу? Никулин – активный, движуха и идеи! Моргунов – пассивный, капитал компании. Вицин – особенно на дороге, лишь бы выжить – то в одну сторону, то в другую – активно-пассивный.

При помощи счетов любая компания отражает операции за день, месяц, год. Потом все проводки за год собираются в оборотно-сальдовые ведомости, и они являются основой для формирования отчетности.

Именно бухгалтерская отчетность помогает увидеть, как жила компания и что наработала за год.

Бухгалтерский баланс – основа основ – демонстрирует, чем живет компания. Все ее богатства (активы) и за счет чего она их сформировала (капитал и обязательства).

Отчет о финансовых результатах четко показывает, чем занималась (или не занималась) компания за отчетный год и каков результат.

Отчет об изменениях капитала – даже звучит солидно. Каковы начальные капиталы (уставный капитал) и как работали за годы существования (нераспределенная прибыль/убытки), оказывали ли помощь собственному детищу участники компании (добавочный капитал), владеет ли компания активами, которые можно переоценить по рыночной стоимости (добавочный капитал от переоценки), платят ли дивиденды и еще много интересного может рассказать эта отчетная форма.

Отчет о движении денежных средств – куда, зачем движутся денежные потоки, каковы их глубинные мотивы (текущая, инвестиционная, финансовая деятельность).

Пояснения к бухгалтерской отчетности – это рассказ самой компании о своей жизни. Конечно, есть правила написания этого рассказа – правила раскрытия информации обо всех активах и обязательствах, о том, с кем компания работает, кому должна и кто должен ей, надеется ли она жить «долго и счастливо» или «обжегшись на молоке, дует на воду».

– Я люблю дело, которым занимаюсь, – с удовольствием продумал Бухгалтер.

А дальше появились еще размышления:

«Нас учат, как принимать решения:

1.      Взвесить все ЗА и ПРОТИВ.

2.      Хорошо бы иметь бизнес- план

3.      Лучше бы прикинуть доходность

4.      Аааа, чуть не забыли – косты (Cost)

5.      Принять- таки решение и …

Долго – хлопотно – неясно.

А если Вы хоть чуточку знакомы с бухгалтерским учётом или имеете грамотного Бухгалтера – налейте рюмочку чая себе и бухгалтеру и расскажите о своей идее.

Кстати, если сами знаете бухгалтерский учет – можно одному в кресле с салфеткой на коленке.

И распишите свою идею в бухгалтерских проводках. Пошагово, как говорите про идею, так и укладывайте ее в Дебет/Кредит.

А потом прикиньте как получившийся регистр (ну ладно, салфетка) будет выглядеть в Бухгалтерском балансе: если украшает баланс и делает его привлекательнее в глазах инвестора (Вы же сам для себя инвестор) – смело отвечайте идее ДА!

Ну, а если в Активах одни вопросы, а в Обязательствах – торосы из долгов – НЕТ».

Маленькая книжка была написана за несколько дней. Бухгалтер выразил все свое уважение к бухгалтерскому учету и совершенные открытия.

Конечно, это была не книжка, которую можно подержать в руках. Но потребность признаться в любви к профессии была так сильна, что, было достаточно просто знать, что он ее написал.

И положил в стол – до поры, до времени*.

Если хочется разобраться чуть больше, можете использовать информацию в Приложениях 1-3.

БРУТАЛЬНАЯ ЧАСТЬ