Правки, деньги, два ствола. Как работать с клиентом, вести переговоры и быть богатым творцом

Указатель

Как сделать портфолио, чтобы клиенты шли? Стоит ли размещать рекламу?

В главе «Для большого гонорара нужно идеальное портфолио».

Нужно ли публиковаться на всяких агрегаторах и сайтах с фрилансерами?

В главе «Болтаюсь без заказов, сарафанное радио не работает».

Где находить новых клиентов с большими чеками?

В главе «На творчестве много не заработаешь».

Как построить личный бренд, чтобы привлекать клиентов?

В главе «На творчестве много не заработаешь».

Как стартовать?

В главе «Болтаюсь без заказов, сарафанное радио не работает».

Как презентовать себя на первой встрече или в начале переписки?

В главе «Как разобраться в задаче».

Как произвести хорошее впечатление в начале работы?

В главе «Как разобраться в задаче».

Документы для начала работы: какие нужны?

В главе «Как документы сделают вас богатым».

Когда и как говорить о деньгах?

В главе «Как и когда называть цену».

Непонятно, чего клиент хочет

В главе «Как разобраться в задаче».

Сначала у клиента одна задача, потом другая. Как его заставить остановиться?

В главе

● «Как планировать и управлять проектом».

● «Клиент пытается вас обмануть».

Клиент пропадает и задерживает этапы работы, низкая мотивация

В главе

● «Как планировать и управлять проектом».

● «Тонкости менеджерской работы»,

● «Как зарабатывать много».

Клиент хочет испортить работу, потому что у него нет вкуса. Как отстоять позицию?

В главе «Правки и комментарии: что с ними делать».

Сроки съезжают

В главе «Как планировать и управлять проектом».

Аврал и недосып

В главе «Что делать во время аврала».

Огромные переработки и перерасход ресурсов

В главе «Как планировать и управлять проектом».

Сдали работу в срок, а ее положили в стол

В главе «Как зарабатывать много».

Не рассчитал свои силы

В главе «Как грамотно косячить».

У нас горят сроки, а клиент не торопится

В главе «Что делать во время аврала».

Слишком много

В главе «Правки и комментарии: что с ними делать».

Противоречивые

В главе «Правки и комментарии: что с ними делать».

Клиент отсыпает правок накануне дедлайна

В главе

● «Что делать во время аврала»,

● «Клиент пытается вас обмануть».

Не можем попасть в ожидания клиента

В главе «Правки и комментарии: что с ними делать».

Миллион принимающих решения

В главе «Двоевластие и противоречивые комментарии».

Очень сложно оформлять документы

В главе «Как документы сделают вас богатым».

Платят со слишком большой задержкой

В главе «Обязательства и деньги. О предоплате».

Боюсь назвать цену выше рынка

В главе

● «На творчестве много не заработаешь»,

● «Как и когда называть цену».

Клиент говорит, что ему дорого, и просит скидку

В главе «Как давать скидки».

Клиент хочет работать только с постоплатой

В главе «Обязательства и деньги. О предоплате».

Клиент унижает, ведет себя агрессивно. Как поставить на место?

В главе «Ваше отношение к работе».

Клиент вообще пропал, не отвечает, не платит

В главе «Клиент пытается вас обмануть».

Клиент украл мою работу, не заплатил, начал использовать

В главе «Клиент пытается вас обмануть».

Клиент стоит над душой, в ручном режиме управляет моей работой, не доверяет

В главе «О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Мне просто неприятен этот клиент, не хочу с ним работать

В главе «Как давать скидки».

Мою работу выдали за свою и перепродают

В главе «Интеллектуальная собственность».

Проект уже завершился, а от меня требуют техподдержки и какой-то еще дополнительной работы

В главе «Тонкости менеджерской работы».

Боюсь быть настойчивым, ощущаю себя неуверенно в спорах с клиентом

В главе «Ваше отношение к работе».

Может быть, это вообще не моё?

В главе «Болтаюсь без заказов, сарафанное радио не работает».

О чём и для кого эта книга

Эта книга для тех, кто зарабатывает творческим трудом: писателей и редакторов, художников и дизайнеров, фотографов и ретушеров, визуализаторов и архитекторов, композиторов и звукоинженеров, а также для портных, организаторов праздников и даже турагентов. В общем, она для всех, кто создает что-то на заказ, контактирует с клиентом, получает правки, а потом – гонорар.

Наша цель: сделать так, чтобы на этой работе вы меньше уставали, больше зарабатывали и могли общаться с клиентом на равных – как помощник и партнер, а не как прислуга.

Почему книга называется «Правки, деньги, два ствола»? Во-первых, правки: мы понимаем, насколько творческий человек устает от них. Нам хочется, чтобы вы меньше уставали: чтобы правок стало меньше; чтобы проекты шли по графику и не растягивались; чтобы не появлялись новые люди со своим мнением, чтобы работа шла спокойно, без ночных смен и отказа от выходных.

Во-вторых, деньги. Мы хотим, чтобы вы уверенно могли назначать более высокую цену, которую клиенты готовы заплатить; чтобы вам можно было не сравнивать свои гонорары с чужими; чтобы вам были рады платить больше.

Переговоры с клиентом в огромной степени зависят от того, насколько хорошо вы подготовлены, насколько компетентны и как себя ощущаете. Поэтому, стволы – это про переговоры.

Чтобы прийти к этой цели, нужно заниматься клиентским сервисом. В русском языке это ругательное слово, но именно за хороший сервис ваши клиенты готовы платить.

Главное заблуждение, с которым мы будем бороться в этой книге, – творческая работа устроена так же, как покупка товаров в магазине: мол, есть рынок, на нём – справедливая рыночная цена (низкая), и она привязана к вашим трудозатратам. А раз так, путь к высоким гонорарам лежит через бессонные ночи. Это заблуждение. Это не наш с вами путь.

На самом деле творческая работа больше похожа на экспедицию, где вы можете стать гидом-проводником – в книге используется термин «начальник экспедиции». В этой роли важно доверие, репутация, опыт, умение влиять на людей и вести их за собой. Таким людям платят много, а торг с ними – неуместен.

С правильным клиентским сервисом вы можете зарабатывать в десять, в сто, и даже в тысячу раз больше, чем «в среднем по рынку». Но для этого нужно перестать думать о своей работе как о помидорах на рыночном прилавке и начать видеть себя в новой роли – партнера, союзника и проводника.

Подходить к этой роли мы будем с трех сторон:

● Коммуникация – как вы общаетесь с клиентом, разбираетесь в задаче, работаете с замечаниями и строите отношения с принимающими решения.

● Управление – как вы планируете проект и ведете его; что делаете, когда план срывается.

● Деньги и документы – как вы обосновываете свою цену, как составляете договоры и акты, что знаете о юридических рисках и защите интеллектуальной собственности.

А еще в самом начале разберем основные заблуждения о клиентской работе: это нужно для сонастройки и создания общего культурного фона. В конце рассмотрим распространенные проблемы и конфликты. Всё вместе даст целостное представление о том, как работать с клиентом, чтобы он хотел платить вам много и долго.

В книге не поднимаются вопросы вашего непосредственного ремесла: как писать тексты, делать фото и т. д. Чтобы быть богатым творцом, не нужно быть лучшим ремесленником – нужно быть достаточно хорошим. Будем считать, что вы уже достаточно хороши, чтобы компетентно решать поставленные задачи.

Кто мы такие:

Максим Ильяхов – писатель и редактор, работал главредом в «Тинькофф-журнале», журналах «Код» и «Кинжал». Среди широко известных клиентов – «Госуслуги» («Ростелеком»), Дептранс Москвы, Политехнический музей, «Додо пицца», МТС, «Яндекс» и VK. Вне клиентской работы известен за книги-бестселлеры «Пиши, сокращай», «Ясно, понятно», «Новые правила деловой переписки» и «Большую книгу о соцсетях»; а также за сервис «Главред» и проект «Говорит государство». Как главред и стратег работает в агентстве «Палиндром».

Миша Розов – основатель и дизайн-директор студии Pinkman, входит в топ-5 дизайн-студий России. Самые известные клиенты – «Т-Банк», ВТБ, «ОТПБанк», «Пром-связьбанк», «Яндекс еда», «Газпромнефть» и «Газпромбанк», X5, «Сбер» и застройщик «Самолет». С 2020 года Миша готовит новых дизайнеров в учебном центре Wannabe, через его школу уже прошли тысячи творцов. Сам Миша работает дизайнером с 2002 года и практикует до сих пор. И у него есть еще одна мультимедийная студия с фокусом на рынок Европы и США.

Эта книга родилась так: жена Максима Ира Ильяхова модерировала эфир в Wannabe, на котором Миша Розов рассказывал что-то в таком ключе:

«Вам нужно развивать вот эти навыки, и вы войдете в 1 % самых сильных специалистов рынка. Тогда вы будете вне рынка, к вам выстроится очередь. А остальные творцы будут продолжать душиться между собой за копейки».

Максим проходил мимо, услышал эту фразу и застыл. Ему понравилась прямота и безжалостность настоящего профессионала: без страха кого-то обидеть, без необходимости что-то кому-то доказывать. Максим знал, что именно так всё и есть: можно стать очень крутым и вылететь ракетой в «высшую лигу» или жалеть себя и оставаться в болотце, где главный аргумент в переговорах с клиентом – что дешевле уже не бывает. Это печальная участь: обосновывать свою ценность тем, что дешевле тебя уже не будет. Книга призвана это изменить – хотя бы для небольшой части творцов.

Книга для злых и амбициозных; для тех, кого не устраивает текущее положение дел; кто еще не насытился и не преисполнился. Она создает напряг и делает больно, потому что указывает на ошибки, из-за которых клиенты не хотят возвращаться к творцам и рекомендовать их друзьям. Книга бьет по самолюбию, особенно последняя глава, но это необходимо. Это не книга-поддержка, это книга-пинок.

Книга отучает творцов от веры в сказки, которые они сами себе рассказывают, чтобы оправдаться. «Клиенты из ада» – самая вредная из этих сказок.

Ад – это то, что творцы создают своими руками из-за своих тупых решений, недальновидности, малодушия и лени. В книге мы жестко и прямо покажем эти ситуации.

Мы за результаты и против нытья; за деньги и против слезливых историй о бедности; за здоровый индивидуализм, капитализм и мелкобуржуазный образ жизни, а не коллективную ответственность, социальную справедливость и злой рок. Ноль жалости к тем, кого заменили нейросети – ведь этого элементарно избежать.

Всё, о чем мы пишем в этой книге, – наш опыт. Не теория, не пересказ чужих книг, а лишь то, что работает у нас или с нами (когда мы клиенты). Но не верьте на слово: проверяйте и критикуйте наши идеи. Применяйте их в работе и смотрите на результаты.

Книга есть в печатном, электронном и аудиоформате. Читайте, слушайте, не работайте по ночам и становитесь сказочно богатыми. Потом похвастайтесь результатом.

Неприятная психологическая интервенция. Этот разворот – предупреждение для чувствительных и проверка на вашу готовность читать дальше. Она касается того, как вы относитесь к себе, карьере и жизни.

Сейчас будут утверждения, которые описывают разные аспекты клиентской работы. Отметьте для себя те, с которыми вы согласны.

□ На нашем рынке много не заработаешь.

□ Чтобы быть богатым… (например, дизайнером) нужно быть… (например, Тёмой Лебедевым). Остальные в пролете, место на вершине уже занято.

□ Клиенты в нашей сфере – часто самодуры, у них семь пятниц на неделе.

□ Проекты в нашей сфере, в основном, заказывают люди пресытившиеся и одновременно – лишенные вкуса.

□ Работать с корпоратами – жесть, потому что у них за годы работы разжижается мозг.

□ В крупных компаниях постоянно приходится работать с менеджерами, у которых ярко выражен «синдром вахтера». Из-за них проекты превращаются в «испорченный телефон».

□ Некомпетентный менеджмент в агентствах приводит к тому, что проекты бесконтрольно растягиваются.

□ Иногда встречаются нечистоплотные клиенты, которые хотят поиметь с тебя что-то бесплатно.

□ Клиент дает противоречивые замечания, потому что он разрешает разным людям влезать в работу.

□ В нормальных агентствах пишут нормальные понятные ТЗ и ставят реальные сроки (а в этом агентстве – нет).

Все эти фразы могут быть фактически верными, особенно в сферах дизайна или текста. Но их объединяет такой мотив: «Мои профессиональные неудачи связаны с внешними причинами». По-простому – «я не виноват». Еще раз, внимание. То, что написано слева, – правда. Но когда вы действуете, будто это правда, вам не остаётся ничего, кроме нытья. А за нытьё не платят.

«Бу-бу, на нашем рынке не заработаешь». И что? Не зарабатывай, сиди в заднице.

«Хнык-хнык, клиенты идиоты, у корпоратов вместо мозга желе», – полностью согласны, но также они распоряжаются бюджетами. Хотите бюджеты – работайте, не хотите – проваливайте, вместо вас полно желающих.

«Ох-ах, в агентствах менеджеры не умеют управлять», – всецело поддерживаем. Но проект для условного «Газпрома» за много миллионов вы будете делать именно через агентство, вот с этими неумехами.

Мир несправедлив, клиенты идиоты, все негодяи, а вы – Д’Артаньян. Дальше что? Вы в это всё для чего верите? Чтобы успокаивать себя, что вы ни в чём не виноваты? И что вам эта привычка дает?

Давайте наоборот. Давайте вы разозлитесь на то, что многократно себя подвели – работали не с теми клиентами, не занимались репутацией, косячили и плохо себя вели в переговорах – дальше в книге мы дадим вам много поводов разозлиться. И давайте вы не будете списывать неудачи на внешние факторы, а жестко скажете себе:

«Это я так делаю, что оказываюсь в заднице по деньгам и нагрузке. И только я могу эту ситуацию изменить, даже если виноваты другие».

Без этого настроя нам с вами не о чем говорить. Положите книгу на место и возвращайтесь разозленными.

Главные мысли книги

Сейчас будут спойлеры основных идей книги. Если вы еще сомневаетесь, читать ли дальше, – пробегитесь по ним и поймете, стоит ли продолжать. Если же вы твердо решили прочитать «Правки, деньги, два ствола», этот раздел можно пропустить. Далее каждый вопрос мы разберем детально.

Где в творческой работе высокие гонорары?

Чтобы много получать за творческую работу, нужно работать с важными ответственными проектами для людей, которые могут много платить. А для этого, в свою очередь, нужно очень хорошо владеть ремеслом, иметь репутацию на рынке, предоставлять хороший клиентский сервис и уметь добиваться результата (а не просто писать тексты и делать картинки).

Каждому из этих вопросов посвящены отдельные части – кроме непосредственного ремесла (как рисовать, писать тексты и т. д.). Книга проведет вас по основным принципам клиентского сервиса и управления проектом, а также покажет, что такое хорошая самопрезентация.

Где брать новых клиентов?

В норме клиенты будут сами находить вас по рекомендациям. Если приходится постоянно искать новых клиентов, у вас проблема с клиентским сервисом. Скорее всего, виной всему непрозрачная работа, вы молча сливаете сроки, кормите «‎завтраками» или спорите. Нужно наладить эти аспекты, и заказчики начнут возвращаться.

Если вы только начинаете, то ваши лучшие клиенты – знакомые знакомых. Можно также искать проекты на биржах и через каталоги фрилансеров, но эта практика подходит лишь для некоторых сфер. Обычно заказчики «‎с улицы» – самые проблемные ребята. Об этом в главе «Для большого гонорара нужно идеальное портфолио». Также в конце книги есть заметка об отсутствии клиентов – в главе «Болтаюсь без заказов, сарафанное радио не работает».

Как привлекать хороших клиентов, а не адских?

Большая часть проблем с адскими заказчиками появляется из-за ненадежного поведения самих исполнителей. То есть мы сами создаем себе трудности. Об этом есть глава «О клиентах из ада, и откуда они берутся на самом деле».

Дальше нужно стараться выбирать клиентов с интересными для вас задачами, потому что именно такие проекты будут получаться лучше всего. Сделаете хорошую работу – вас будут рекомендовать друзьям и знакомым. А «‎сарафанное радио» – единственный надежный способ привлечения заказчиков. Всё остальное – для тех, кто не умеет работать. Это не шутка.

Сделайте блестящие проекты для десяти довольных клиентов, и вы будете загружены на всю жизнь. Дальше репутация сделает свое дело.

Как сделать классный сайт и портфолио?

Ваш сайт с портфолио не привлекает новых клиентов. Он нужен для заказчиков, которые пришли по рекомендации – чтобы убедиться, что вы тот, кто им нужен. Поэтому как вам удобно – так его и сделайте. Можно собрать сайт с помощью конструктора; использовать сервисы портфолио типа Behance; наполнить своими работами канал в соцсетях. Главное – сделайте так, чтобы на ваши проекты можно было попасть по какой-то ссылке, а после – связаться.

Когда творцы вместо работы с клиентами начинают полировать свой личный сайт – это большая проблема. Они прямо месяцами двигают пиксели и ищут лучшие формулировки. И хотя тут нет ничего плохого, работе это никак не помогает. По возможности избегайте этого.

Есть более важные аспекты самопрезентации, которые влияют на клиентов гораздо сильнее, чем ваше портфолио. В главе о самопрезентации их разберем – с. 42.

Как получать минимум правок?

Чтобы получать минимум правок, нужно соблюдать три условия: очень хорошо разбираться в задаче, правильно презентовать проект и транслировать клиенту, что вы готовы к работе с его замечаниями. Парадоксально, но именно готовность слушать делает так, что клиент не хочет давать вам слишком много комментариев.

Про понимание задачи есть огромная глава «Как разобраться в задаче», но основная ее идея вот в чем: заказчики не умеют нормально формулировать, что им нужно. Это не их работа. Вам нужно потратить не меньше часа, чтобы реально погрузиться в задачу. Большая часть правок появляется, когда исполнитель «‎не попал» в ожидания клиента. А это случилось потому, что исполнитель не разобрался в этих ожиданиях.

Еще ваш настрой и поведение во время проекта может как напрячь клиента, так и расслабить. Напряженный и встревоженный клиент даст больше правок, чем расслабленный. Читайте об этом главу«Правки и комментарии: что с ними делать».

А что если у клиента миллион правок, и они всё никак не кончаются?

Если у клиента не иссякает фонтан правок, причин может быть несколько (решений, соответственно, тоже).

Возможно, никто не управляет проектом. Заказчик не понимает, когда какие дедлайны и сколько у вас времени на доработку. Никто не говорит ему «‎стоп», поэтому он полирует работу вашими руками. Решение – начать управлять проектом. Об этом есть глава «Как планировать и управлять проектом».

Возможно, вы не поняли задачу. У клиента в голове есть какое-то видение, в котором вы не разобрались, и теперь он с помощью правок пытается притянуть вашу поделку к образу в своей голове. Тогда нужно понять этот образ – читайте главу о понимании задачи, «Как разобраться в задаче».

Возможно, в проекте возникло недоверие или борьба. Вы что-то такое делаете, из-за чего заказчик начинает сомневаться в вашем профессионализме; или пытается победить в соревновании «‎Кто лучший дизайнер». В книге мы рассмотрим множество возможных причин, но главную ищите в главе «Правки и комментарии: что с ними делать». Решение – перестать делать то, что вселяет в заказчика неуверенность.

Что делать, если на стороне клиента объявилось множество людей и у них противоречивые правки?

Если у вас двоевластие, это нарушение технологии работы. Вам придется стать тем неприятным типом, который приведет заказчика в чувство. А вот быть в этом случае «хорошим мальчиком», который пытается всем угодить, – не надо.

Но не стоит думать, что другие люди не имеют права давать свои комментарии. Наоборот, хорошо, когда они участвуют в проекте и делятся своим взглядом. Вопрос в том, у кого есть полномочия, чтобы принять окончательное решение. Об этом вам и придется договориться с клиентом. Что конкретно делать – читайте в главе о двоевластии, «Двоевластие и противоречивые комментарии».

Как успевать делать всё в срок?

Нет большой проблемы в том, что кто-то не успевает к сроку. Это в порядке вещей – планы редко совпадают с реальностью. Сложность в другом: когда творец не успевает, он обычно ничего с этим не делает, а просто начинает больше напрягаться – например, сжимает зубы и «‎торопится в сторону результата».

А надо так:

1. Понять, почему именно вы не успеваете.

2. Придумать новый план, учесть в нем причину опоздания.

3. Договориться с клиентом об этом новом плане.

«‎Посижу на выходных» и «‎буду доделывать ночью» – это плохие способы нагнать отставание в проекте. Вместо этого нужно просить помощи, снижать детализацию проработки, менять состав работ и применять другие приемы. Нюанс в том, что обо всём этом придется договариваться с заказчиком, а уйти в ночное можно самостоятельно. Но многие ребята готовы сидеть после полуночи и убивать здоровье, лишь бы не выходить на сложный разговор с клиентом. Подробно – в главе «Как грамотно косячить».

Как назначить высокую цену за свою работу, чтобы на нее согласились?

Назначить-то дело нехитрое: назовите ее и всё. А чтобы на нее согласились, должны совпасть такие факторы:

● Вы глубоко разобрались в задаче, потратили время и уделили клиенту достаточно внимания. Он чувствует, что его реально поняли (глава «Как разобраться в задаче»).

● Вы сделали заказчику предложение, в котором подробно описали работу. Клиент понимает, за что он платит; и это именно то, что ему нужно (глава «Как разобраться в задаче»).

● Вы создавали впечатление надежного и порядочного исполнителя, а не кустарщика и бардачника. Это проявляется в мелочах: от того, как вы вели встречу, до того, как оформлено ваше предложение – в виде документа или голосового сообщения в мессенджере (глава «Порядочность и порядок в работе»).

● Вы можете принять большие деньги (например, у вас ИП или вы работаете через агентство); проходите проверку службы безопасности; есть внушающий уверенность договор (глава «Документы»).

● У вас хорошая репутация, вас рекомендуют.

● Бюджет для заказчика посилен (но на это вы повлиять не можете).

Общая мысль такая: большие бюджеты достаются тем, кто оказывает хороший сервис. Но это не «чего изволите-с» и «сей момент», а миллион деталей, которые вселяют в заказчика уверенность и делают вашу работу удобной. В целом книга посвящена именно клиентскому сервису, хотя никто им не хочет заниматься, потому что в России это слово почти ругательное.

Вот пример: 10 тысяч вам еще могут кинуть на карту без договора (и то с натягом), а 100 тысяч – уже нет. Но оформлять вас в штат и напрягать юристов ради 100 тысяч никто не будет. Нужно, чтобы вы были ИП и сами сделали договор – это будет частью клиентского сервиса. Вот как хороший сервис позволяет получить в 10 раз больше денег.