Теория анализа хозяйственной деятельности

1.1. Понятие анализа как метода познания явлений природы и общества и как функции системы управления. Объективные предпосылки возникновения и развития анализа

Анализ (от греч. analysis – разложение) в самом общем значении – это процесс (процедура) физического или мысленного разложения целого (объекта) на составные части (признаки, свойства, отношения объекта) с целью их познания. Воссоединение целого из разложенных и познанных частей анализом осуществляется процессом синтеза. Эти два общенаучных метода познания в диалектическом единстве неразрывно связаны между собой и играют большую роль в процессе получения новых знаний и практики управления хозяйственной деятельностью.

В научной деятельности анализ является составным элементом системы научных исследований, выступает его первой стадией. С анализа начинается изучение структуры и содержания объекта, его составных частей, основных признаков, взаимосвязей и воздействия на объект исследования. Результаты такого детального анализа посредством синтеза позволяют дать объективную оценку состояния и изменения объекта, внутренних закономерностей его функционирования, места и роли в системе управления.

В практической деятельности анализ служит одной из основных управляющих функций в системе технологии выработки оптимальных управленческих решений. Его действиями определяются отклонения фактических результатов функционирования практических объектов жизнедеятельности от запрограммированных, выявляются факторы, вызвавшие эти отклонения, их направления (положительные или отрицательные) и сила действия, а также вскрываются первопричины (обстоятельства), породившие эти факторы. В неразрывной связи с синтезом в конечном счете определяются имеющиеся резервы улучшения работы анализируемого объекта.

В такой сфере жизнедеятельности, как хозяйственная деятельность, с помощью анализа совместно с другими элементами управляющей подсистемы обеспечивается нормальное функционирование экономических объектов. Среди них в рыночной экономике первое место занимает прибыль организации.

Как конечный финансовый результат хозяйственной деятельности прибыль образуется под воздействием множества разнообразных факторов и условий производства и реализации продукции (изделий, работ, услуг). Ее размер определяется и научно, и технически, обосновывается в бизнес-планах организаций. Их выполнение обеспечивается всем трудовым коллективом.

Как при разработке этих планов, так и в ходе их выполнения большую роль играет система экономического управления, в которой анализ выполняет одну из основных управляющих функций. С его помощью дается объективная оценка исходной базы для планирования, которая позволяет максимально учесть в новом плане выявленные внутрихозяйственные резервы и не допустить повторения действия отрицательных факторов.

В ходе выполнения этих планов анализ также используется для своевременного выявления и устранения отрицательно действующих причин и закрепления положительных факторов.

Анализ как метод познания явлений природы и общества присутствует на чувственной ступени познания в форме ощущения и восприятия человеком окружающего мира. Затем к чувственным формам анализа присоединяется высшая его форма – мыслительный или абстрактно-логический анализ.

Существует много видов и форм анализа. Их различия зависят от объекта исследования, его структуры, признаков, свойств и других характерных элементов этого объекта, а также от цели исследования объекта: либо для познания этого объекта, его сущности, его законов, либо для количественного отражения содержания отдельных элементов в данном объекте, либо для управления этим объектом.

В связи с этим выделились в основном три вида анализа: качественный, количественный и управленческий. При качественном анализе, например, экономических объектов выявляют их сущность и экономические законы их действия, при количественном анализе – содержание и удельный вес элементов в объекте, например химический анализ вещества, при управленческом анализе – величину и направление влияния факторов на управляемый объект с целью выработки оптимального управленческого решения по обеспечению его эффективного функционирования.

Наиболее глубоко и просто сущность качественного анализа выразил Борис Пастернак:

Объекты жизнедеятельности людей весьма многочисленны и разнообразны. По самому общему признаку бытия человека их делят на материальные и духовные. В материальных выделяют хозяйственную деятельность, которая будет раскрыта в специальной главе, рассматривающей объект и предмет анализа хозяйственной деятельности.

С усложнением жизни людей в результате общественного разделения труда, специализации и кооперации, международной интеграции, научно-технического прогресса, углубления познания социальных, экологических и других процессов жизнедеятельности людей анализ выделяется в самостоятельный вид деятельности специалистов как объективная потребность. Это и явилось предпосылкой возникновения и развития анализа.

Как было отмечено ранее, процесс познания явлений природы и общества осуществляется в основном двумя формами анализа: чувственного и мыслительного. Чувственный анализ реализуется человеческими органами чувств, например зрением, слухом, осязанием и т. п. Мыслительный анализ обеспечивается мышлением, т. е. путем мысленного изучения объектов анализа. Этот вид анализа в свою очередь делится на простую и сложную форму исследования.

При простой форме мыслительный анализ осуществляется изучением объектов, которые непосредственно отсутствуют, но они ранее воспринимались органами чувств и сохранились в памяти человека или машины, например анализ структуры и динамики леса, сельхозугодий, автобусного парка и т. д.

При сложной форме мыслительный анализ осуществляется изучением объектов, которые не воспринимались и не поддаются восприятию ни человеческими органами чувств, ни приборами, усиливающими действие этих чувств, например анализ себестоимости или прибыли. Этот вид анализа называют абстрактно-логическим анализом. Посредством такого анализа исследуются объекты, которые в натурально-вещественной форме не существуют. Они мысленно созданы, и чтобы их проанализировать, надо абстрагироваться, т. е. мысленно представить логику их формирования и содержания.

К таким видам анализа, например, относится экономический (стоимостной) анализ.

1.2. Анализ хозяйственной деятельности. Его сущность, место и роль в системе управления

Сущность анализа хозяйственной деятельности вытекает из его объекта, т. е. хозяйственной деятельности.

Чтобы определить место и роль анализа хозяйственной деятельности в системе управления этой деятельностью, необходимо вспомнить сущность и форму управления.

Вся человеческая жизнь, материальная и духовная отдельного человека или его семьи, группы людей или общества в целом управляется, т. е. ставятся определенные цели, планируется их достижение, и осуществляются действия по выполнению намеченных планов. В самом общем виде управление представляет собой систему активного воздействия управляющего органа на управляемый объект для обеспечения его нормального действия или функционирования.

В связи с этим система управления состоит из двух подсистем: управляющей и управляемой с присущими им функциями (рис. 1.1).

Чтобы активно воздействовать на управляемую подсистему (объект управления), необходимо в управляющей подсистеме иметь четкую технологию принятия управленческих решений. Эта технология состоит из четырех основных взаимосвязанных управляющих функций: планирования, учета, анализа, регулирования. Их место в системе управления показано на рис. 1.

Рис. 1.1. Функционально-управляющий аспект системы управления

С помощью функции планирования создается программа (план) действия или развития управляемого объекта по достижению заранее поставленной цели. Для этого используются такие подфункции, как прогнозирование, моделирование, программирование, нормирование и другие экономико-математические методы для разработки количественных и качественных показателей детального плана работы управляемого объекта во времени и пространстве.

С помощью функции учета осуществляется отражение фактических результатов действия управляемого объекта.

С помощью функции анализа определяются отклонения фактических результатов действия управляемого объекта от запланированных, устанавливаются факторы, оказавшие влияние на это отклонение, их направление (+, —) и сила воздействия. Затем выявляются первичные причины, породившие эти факторы, и вырабатываются варианты решений, направленных на устранение отрицательных причин и создание благоприятных условий для сохранения и усиления действия положительных факторов.

С помощью функции регулирования вырабатывается оптимальное управленческое решение и обеспечивается его исполнение. При этом используются варианты решений, вытекающие из анализа, и недостающая для оптимизации дополнительная информация (социальная, экологическая и др.).

Приведенная схема и описание управляющих функций показывают место и роль анализа в системе управления.

Если объектом управления является хозяйственная деятельность, то соответственно называются и управляющие функции, в том числе и анализ этой деятельности.

Содержание хозяйственной деятельности как объекта анализа рассматривается во второй главе, а виды анализа хозяйственной деятельности – в шестой.

Анализ хозяйственной деятельности применяется не только в действующих системах управления хозяйственной деятельностью. Он используется и при организации новых и совершенствовании существующих аналогичных систем. Анализ хозяйственной деятельности также применяется в системе коммерческого (хозяйственного) расчета, хозяйственного контроля. В отличие от управления главной целью контроля является обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных актов. Наряду с этими направлениями или областями анализ хозяйственной деятельности используется для усиления действия функций планирования и регулирования как метод обоснования оптимальности их решений.

1.3. Цель и основные задачи анализа хозяйственной деятельности

Основная цель анализа, как и других управляющих функций, в системе управления хозяйственной деятельностью на всех ее уровнях и во всех ее составных частях подчинена достижению цели соответствующей системы управления, в которой анализ выполняет свою функцию. Например, в оперативной системе управления себестоимостью продукции цель анализа – своевременно обеспечивать ее необходимой аналитической информацией для оперативного принятия управленческого решения по устранению причин, вызывающих перерасход материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для достижения цели в соответствующих системах управления и исходя из сущности, места и роли анализа в управлении анализ решает следующие основные задачи:

• содействует выполнению планов (программ, проектов, контрактов, бизнес-планов) работы организации и ее структурных подразделений;

• обеспечивает объективную оценку результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов и их отдельных членов;

• содействует разработке научно обоснованных, оптимальных планов хозяйственной деятельности (бизнес-планов);

• способствует обоснованию оптимальности принимаемых управленческих решений.

Первая задача анализа – содействие выполнению плана – решается путем детального анализа итогов выполнения планов по установленным показателям. Для этого производится количественная и качественная оценка происшедших изменений в работе организаций путем выявления и изучения причин (факторов), вызвавших изменения и отклонения от намеченных планов. В результате такого анализа:

• вскрываются как отрицательные, так и положительные факторы, оказывающие влияние на ход выполнения плана, определяется размер и устойчивость влияния этих факторов, вырабатываются необходимые конкретные предложения по устранению отрицательных причин и созданию благоприятных условий для закрепления и усиления действия положительных причин;

• оценивается качество самого планирования, особенно в часто изменяющихся сложных рыночных условиях, и реальность обоснования плана с целью его улучшения;

• выявляются как неиспользованные, так и вновь возникшие резервы улучшения работы в изменяющихся хозяйственных ситуациях. В современных условиях трудно, а порой и невозможно предусмотреть в плане использование всех имеющихся резервов. Кроме того, в течение довольно длительного отчетного периода нередко возникают краткосрочные отрицательные факторы, которые, если их вовремя не выявлять и не устранять, могут серьезно затормозить выполнение планов.

В связи с тем, что выполнение планов работы организаций во многом зависит от эффективности оперативного управления, первую основную задачу анализа в системе оперативного экономического управления можно конкретизировать следующим образом: своевременное обеспечение руководства данной системы необходимой краткосрочной аналитической информацией для оперативного принятия управленческих решений, направленных на устранение возникающих отрицательно действующих факторов.

Вторая задача анализа – обеспечение объективной оценки результатов хозяйственной деятельности трудовых коллективов – решается путем раздельного выявления и измерения размера влияния зависящих и не зависящих от работы конкретного коллектива факторов, которые оказали свое влияние на результаты их работы. Такой подход в анализе позволяет определить конкретный вклад каждого хозрасчетного коллектива или даже отдельного работника в полученные конечные итоги хозяйственной деятельности. Это является необходимым условием для обеспечения социальной справедливости, в частности осуществления правильного материального и морального стимулирования повышения производительности труда отельных работников и коллектива в целом.

Третья задача анализа – содействие разработке научно обоснованных планов – решается путем глубокого изучения достигнутого уровня хозяйственной деятельности, который принимается за исходную базу планирования. Для этого с помощью анализа осуществляется следующее:

• оценивается экономическая эффективность уже выполненных мероприятий по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• выявляются устойчивые, положительные и отрицательные факторы в хозяйственной деятельности;

• оценивается состояние хозяйственных ситуаций и прогнозируется их развитие или изменение, в том числе рынков товаров, материальных ресурсов, труда и капитала.

Результаты такого анализа необходимо учесть во вновь разрабатываемых планах, чтобы не допустить имевших уже место недостатков и ошибок, закрепить и максимально использовать в новом плане имеющиеся как внутренние, так и внешние резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности.

Четвертая задача анализа – содействие обоснованию оптимальности принимаемых решений – осуществляется путем выявления, измерения и оценки влияния положительных и отрицательных факторов на разные варианты управленческих решений с целью выбора из них наиболее оптимального.

Приведенный перечень основных задач анализа хозяйственной деятельности не исключает постановку и решение ряда других задач локального, частного характера, например оценки эффективности использования того или иного вида производственных ресурсов организации, выполнения плана по тому или иному частному показателю, выявления доли влияния экстенсивных и интенсивных факторов и т. д. В отдельные периоды или в отдельных ситуациях частные задачи анализа могут становиться первоочередными.

При решении основных задач первостепенной задачей анализа является максимальное выявление внутрихозяйственных резервов улучшения работы организации.

Чтобы эффективно выполнялись задачи анализа, он должен обеспечивать:

• необходимую глубину исследования объекта;

• системность и комплексность исследования объекта;

• своевременность проведения исследования;

• объективность исследования;

• целенаправленность анализа, т. е. направленность на решение конкретных задач;