Как разобраться с делами. Часть 2. Новый тайм-менеджмент, книга 2

У читателя есть выбор – стихийный тайм-менеджмент (ТМ) или профессиональный, позволяющий жить более полноценной насыщенной жизнью. Дополнительные выгоды от профессионального ТМ получат руководители любого уровня.

Проект, предлагаемый читателю, включает в себя издание серии книг, объединенных общим названием – «Новый тайм-менеджмент». Это 2 часть нового пятого издания книги в формате серии практикумов с заданиями для тренировок. Является приложением к одноименному видеопрактикуму, работа над которым еще впереди.

Краткое содержание

Проект – издание серии книг «Новый тайм-менеджмент»

Описание проекта.

Как разобраться с делами. Часть 2.

Книга 2.

Глава 1. Результативное личное планирование

Задание к первой главе

Глава 2. Организация и контроль

Глава 3. Полезные инструкции

Глава 4. Персональная лаборатория для испытания новых инструментов управления

Глава 5. Стратегия карьеры

Глава 6. Пример стратегии автора деловых книг по новому тайм-менеджменту

Задание повышенной трудности

Приложение

Данный проект полезен любому человеку, поскольку тайм-менеджмента избежать нельзя. Но есть выбор – стихийный тайм-менеджмент – тот, что есть, и профессиональный, позволяющий жить более полноценной насыщенной жизнью.

Несомненно, дополнительные выгоды от профессионального тайм-менеджмента получат руководители любого уровня.

1. Какие результаты получит участник

После освоения практикума, представленного во второй книге по новому тайм-менеджменту, участник:

1. Научиться планировать, что позволит ему выполнять все намеченное.

2. Познакомится с важными функциями управления – организацией и контролем.

3. Сможет не только теоретически, но и практически овладевать современным менеджментом, выполняя упражнения.

2. Представление автора проекта

Директор консультационной фирмы «КЦ «Русский менеджмент», к.т.н., консультант по управлению, автор более 50 статей по менеджменту в профильных журналах, автор более 100 книг

Рис. 2. Книги автора проекта.

«Сказки для топ-менеджеров», «Три менеджмента в одном флаконе», «Русский менеджмент», «Стратегическое управление персоналом», «Стратегические секреты консультанта», журналов в книжном исполнении и др., в 2012—2017 гг. член жюри конкурса в номинации «Лучшая корпоративная стратегия», где принимали участие крупнейшие компании страны – МТС, Северсталь, Уралкалий и др.

3. Предыстория проекта

Первое издание

Любозн. гендир1. – А ты можешь рассказать, чем тебе тайм-менеджмент помог лично?

Автор: Без проблем!

Благодаря Тайм-менеджменту2 я смог более эффективно использовать свое время. Это позволило мне, несмотря на большие затраты времени на управление людьми (я был руководитель группы) и руководство НИОКР, регулярные командировки (в Москву, Киев, Саратов, Новгород и др.), освоение новых для меня направлений в моей сфере деятельности – физике и технологии полупроводников, большую общественную нагрузку и напряженную производственную работу (наука и производство), защитить в 1989 г. в Зеленограде (в Московском институте электронной техники) кандидатскую (я кандидат технических наук), а в 1992 году без отрыва от работы подготовиться при аспирантуре нижегородского экономического вуза и сдать сложные для меня экзамены по специальности – по рыночной экономике.

Итак, перестройка заставила меня пройти переподготовку – из старших научных сотрудников НИИ я переквалифицировался в преподаватели управленческих дисциплин.

Прошло несколько лет моей работы в качестве преподавателя управленческих дисциплин. К этому времени, я уже достаточно хорошо разобрался «с чем едят» научный менеджмент. К этому моменту и книг по Тайм-менеджменту (пусть он тогда еще чаще назывался самоменеджмент) вышло вполне достаточно, чтобы сравнить эти, казалось бы, близкие управленческие дисциплины.

Одна из, пожалуй, лучших книг по Тайм-менеджменту, была на тот момент книга западного немца Лотара Зайверта «Ваше время – в ваших руках». Однако я удивился, что описывая самоменеджмент, западный автор разбирал вопросы делегирования – явно разделы из управления людьми (это общий менеджмент либо специальный раздел менеджмента – управление персоналом). То есть в одну кучу были свалены вопросы и менеджмента и Тайм-менеджмента.

С другой стороны, Тайм-менеджмент в книге 1995 года издания больше походил на механистическую дисциплину, в то время как менеджмент уделял «человеческому поведению Человека» очень большое внимание еще с 20-х годов 20 столетия. А мы сами – разве не эмоциональные существа, разве можно самому себе строго настрого приказать – экономь время! Тут что-то не так…

Проведение аналогий между менеджментом и Тайм-менеджментом в конечном итоге привело меня к двум важным мыслям, собственно и составляющих основную концепцию Тайм-менеджмента, на которую мы опираемся сегодня:

1. Тайм-менеджмент, развиваясь в большой степени автономно, не учитывал достижения современного управления, в результате отстал в своем развитии от менеджмента по крайней мере на 50 лет.

Рис. 3. Первая книга автора проекта.

2. Если обогатить Тайм-менеджмент накопленными знаниями из современного управления, мы сможем значительно его продвинуть.

Реализуя эти два пункта, удалось породить фактически принципиально новую дисциплину – современный Персональный менеджмент (тогда я ее назвал «обогащенный самоменеджмент»). Материалы своей работы я опубликовал в книге «Как научиться управлять, если у вас пока нет подчиненных».

Второе дополненное издание этой книги вышло в 2001 году и получило гриф УМО вузов России «Учебное пособие по специальности «Менеджмент».

Рис. 4. Третье издание книги по тайм-менеджменту.

Третье (также дополненное) издание этой книги, вышедшее в конце 2015 года, получило новое название – «Три менеджмента в одном флаконе».

Рис. 5. Четвертое издание книги автора по тайм-менеджменту.

Четвертое измененное издание книги с названием «Новый тайм-менеджмент» вышло в 2016 году.

Эта серия книг – уже пятое издание, являющееся одновременно приложением к одноименному видеопрактикуму, содержащим практические задания по новому тайм-менеджменту.

4. Цели проекта и описание предшествующих и последующих шагов3

ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Цель большого проекта – издание практикума по новому тайм-менеджменту в форме серии из 9 книг.

Первые шесть книг этого проекта уже изданы – таким образом, даже у большого проекта выполнено уже более 60% работы.

Итак, весь проект будет содержать 9 книг. Ниже более подробно представлены темы этих книг.

Следует сразу оговориться. Каждая книга – это, с одной стороны, приложение к одноименному видеопрактикуму по новому тайм-менеджменту.

С другой стороны, эта серия имеет самостоятельно значение (для тех, кто захочет сам освоить практикумы).

Первая книга большого проекта – «Как разобраться с делами. Часть 1».

Рис. 6. Начало пятого издания в 9 книгах.

В первой книге рассмотрены темы применения научного метода и использования организационно-экономических законов для повышения личной эффективности, а также даны практические задания по указанным темам. Рассмотренный инструментарий позволит повысить личную производительность труда.

Вторая книга большого проекта – «Тренировка памяти».

Рис. 7. Эта книга уже издана.

Книга по тренировке памяти уже издана: в ней представлены упражнения по тренировке памяти, основанные на открытии Франца Лёзера о том, что запоминание – это процесс познавательный, и его модели процесса запоминания.

Третья книга большого проекта – «Как разобраться с делами. Часть 2»4 —

Рис. 8. Вторая часть книги, которую вы читаете.

В этой книге рассмотрены темы планирования, организации, контроля и разработки стратегии карьеры, а также даны практические задания по указанным темам. Этот практикум позволит также освоить тайм-менеджмент как личную лабораторию для апробации новых инструментов управления.

Четвертая книга большого проекта – «Тренировка памяти и умения слушать».

Рис. 9. Эта книга – продолжение книги по тренировке памяти.

В этой книге будут рассмотрены вопросы эффективного выслушивания собеседника и их связь с вопросами запоминания.

Освоение этой и следующей книги серии будет способствовать повышению продуктивности обучения новому и налаживанию отношений с людьми.

Пятая книга большого проекта – «Менеджмент эмоций»

Рис. 10. Одна из серии 9 книг по новому тайм-менеджменту.

В этой книге будут рассмотрены злободневные темы – управление эмоциями, стресс и др. Изучение этих тем – хороший менеджмент-тренажер. А менеджмент – нужен практически в любой профессии. Читателю же, полагаю, будет особенно интересно освоить тему менеджмента эмоций.

Шестая книга большого проекта уже издана – «Сила воли: как победить свою лень. Книга 1.

Рис. 11. Эта книга уже издана.

Она посвящена вопросам мотивации и самомотивации.

Книга продается в книжных магазинах Литрес, Амазон и Озон, а также представлена в электронной библиотеке Букмейт. Дешевле всего ее купить в магазине издательства Ридеро.

Седьмая книга большого проекта – «Сила воли: как победить свою лень. Книга 2».

Рис. 12. Эта книга также уже издана.

Эта книга по новому тайм-менеджменту также издана. Она посвящена вопросом борьбы с ленью и преодолению сопротивления изменениям.

Восьмая книга – «Воспитание силы воли без насилия. Сила воли: как победить свою лень – Книга 3».

Рис. 13. Эта книга уже издана, хотя рисунку с ее изображением достался счастливый 13 номер :).

В этой книге рассмотрены вопросы, связанные с воспитанием силы воли, а также даны практические задания по развитию силы воли без насилия над собой. Освоение этой темы может позволить кардинально изменить жизнь к лучшему любого человека.

Девятая книга большого проекта – «Развитие творческих способностей».

Рис. 14. Последняя книга большого проекта «Новый тайм-менеджмент».

В последней книге будут рассмотрены: тема развития творческих способностей и функция принятия решений, а также даны практические задания по указанным темам. Освоение этих тем будет способствовать развитию логического мышления и творческих способностей участника практикума.

5. Что дальше?

Этот проект является самостоятельным. При этом, как уже отмечалось, вся серия из 9 книг является приложением к видеопрактикуму «Новый тайм-менеджмент», состоящему из 8 видеоуроков, которые планируется предложить в качестве новых продуктов от юридического лица – Консультационного центра «Русский менеджмент». Присоединяйтесь к нашим проектам!

Глава 1. Результативное личное планирование

1. Менеджмент-тренажер: как достигать намеченных целей?

Функции управления

Если мы спросим руководителя предприятия, чем он занимается на работе, то он наверняка отметит, что ему приходится много говорить, писать, отдавать в устной и письменной форме распоряжения, общаться с подчиненными, внешними организациями и клиентами, но наиболее важная часть его работы заключается в принятии решений.

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ УПРАВЛЕНИЕ

Процесс управления можно представить в виде набора действий, выполнение которых приводит к изменению исходной ситуации в желаемую ситуацию.

Для удобства теоретики и практики управления, начиная с Анри Файоля, объединяют действия по управлению в определенные группы. Эти группы, сформированные по какому-то характерному признаку, принято называть функциями управления. Удивительно, но практически невозможно найти два учебника по менеджменту разных авторов, в которых бы набор функций управления и их количество совпадали. Это легко объясняется тем, что действия по управлению сложно переплетаются, и каждый автор по своему видит процесс управления (от этого, правда, не легче слушателям, изучающим менеджмент как научную дисциплину). Например, авторы широко используемого в нашей стране американского учебника по менеджменту вводят функции планирования, организации, мотивации и контроля и связующие процессы – принятия решений и коммуникации5.

Учитывая особую важность в процессе управления принятия решений (некоторые авторы придерживаются взгляда, что менеджмент – это, в первую очередь, деятельность по решению проблем6).

Рисунок 15. Функции управления

На рисунке представлен набор функций управления, которые обеспечивают субъекту (не важно, фирма это или отдельный человек) достижение поставленных целей, перечислим их.

Во-первых, вы формулируете цели, определяя когда они должны быть достигнуты – это функция ПЛАНИРОВАНИЯ. Например, я планирую, каков должен быть объем 5-го издания книги и к какому сроку я должен ее закончить.

При этом вы должны побудить себя выполнить поставленные перед собой задачи – это функция МОТИВАЦИИ. Написание книги позволит мне приблизиться к жизненным целям, а сам процесс ее разработки, несомненно, доставит мне творческое удовлетворение (а если еще книга понравится читателям, то, значит, я не зря потрачу на нее свое время).

Функция ОРГАНИЗАЦИИ. В ходе реализации этой функции руководитель распределяет задачи и полномочия среди своих подчиненных. Интересно, а если у вас пока нет подчиненных, кому вы можете поручить выполнение собственных дел?

Чтобы цели действительно были достигнуты, вам приходится оценивать исходную ситуацию, текущее положение дел и контролировать достижение поставленных целей – это функция КОНТРОЛЯ. Например, я знаю, что на начало у меня уже есть четвертое издание книги, которое составляет около 30% всей работы, однако, судя по тому, как реально продвигается работа, чтобы закончить 5-е издание мне потребуется год.

В ходе всего управленческого цикла вам постоянно приходится выбирать лучшее решение из имеющихся на данный момент – это своего рода центральная функция управления – ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ. Передо мной стоит множество проблем: для кого я пишу, как назвать каждую книгу пятого издания, какова должны быть ее структура, в каком стиле следует давать материал и т. п.

Функция КОММУНИКАЦИИ. Принятие правильных решений невозможно без наличия необходимой информации, которую можно получить в процессе коммуникации. В процессе подготовки нового издания книги мне следует: «пообщаться» с профессионалами – посмотреть, что нового вышло по исследуемой мной теме; поговорить с читателями четвертого издания книги, а также учесть пожелания тех слушателей, которые посещали мои семинары по Тайм-менеджменту.

Само знание функций управления еще ничего не дает. Однако, прежде чем выйти в космос, человек сначала открыл закон сохранения импульса движения, а уж потом применил эти знания в реактивном двигателе.

Понимание «из чего складывается управление» также важно для повышения его эффективности, как, например, сведения «из чего состоит человек» для профессии врача. В последующем мы с вами более подробно рассмотрим, как применить знания о функциях управления для более успешного продвижения к жизненным целям.

Отмечу, что одну функцию управления – функцию мотивации – мы уже рассмотрели в последних трех книгах пятого издания. Теперь обратимся у другим таким же важным управленческим функциям.

Мой блог. Время есть, но есть нечего

Любозн. гендир.: А ты можешь рассказать, чем тебе тайм-менеджмент помог лично?

Автор: Без проблем!

Пропущу десятилетний период (1981—1991 гг.) моей работы в НИИ (в должности от инженера до старшего научного сотрудника) и расскажу об относительно коротком, но важном для меня периоде времени с 1991 по 1992 год.