Фрилансер. Путь к свободе, за которую платят

© Валинуров И., 2020

© Валинурова Д., иллюстрации, 2020

© ООО «1000 бестселлеров», оригинал-макет, 2020

От автора

«Мы живем в эпоху перемен. Сегодня в мире всё стремительно меняется. Если вы не измените ситуацию, то завтра вас обгонят конкуренты», – именно так начинается большинство бизнес-книг, изданных за последние 20 лет.

Я с этим не согласен. Это преувеличение. Консультанты так пишут, чтобы читатели почувствовали, как они сильно устарели, и побежали платить деньги за волшебные таблетки – советы консультантов.

Перемены стали частью нашей повседневности. Новые технологии появляются каждый день. А мы становимся или их создателями, или пользователями. Мы больше не сможем быть вне глобальных мировых трендов.

Компании внедряют автоматизацию, цифровизацию, передают работу роботам и искусственному интеллекту. Системы управления знаниями снижают персоналозависимость.

Ключевая проблема заключается в том, что технологии меняют способ потребления, а не сами привычки. Раньше люди читали газеты – теперь контент в Интернете. Раньше встречались, чтобы поделиться свежими сплетнями, – сейчас обсуждают их в социальных сетях. Созванивались, чтобы обсудить рабочие и личные вопросы, – теперь перекидываются сообщениями и эмодзи в мессенджерах. Ходили в магазины – теперь заказывают доставку, выбирая в интернет-магазине. Читали бумажные книги – теперь электронные или слушают аудио. По сути, мало что поменялось…

Мало кто меняет свой принципиальный подход к жизни. Ты ездил на работу. Работодатель принял решение, что часть функций можно выполнять из дома. И вот ты уже ездишь на работу не 5, а 2 или 4 раза в неделю. Это экономит время. Но суть работы не изменилась. Тот же самый работодатель платит тебе те же деньги регулярно 2 раза в месяц. Всё осталось как прежде.

Смысл этой книги – показать новую реальность. Реальность работы из любой точки мира на работодателей, которые могут быть в любой стране.

Интересно?

Тогда в путь!

Предисловие

Ильгиз создал уникальный продукт про то, как начать жить и зарабатывать самостоятельно. Для таких же смелых, как он, это возможность избежать ошибок и начать сразу красиво. Для робких это шанс увидеть возможности. Для тех, кто вынужденно ищет варианты зарабатывать, это прекрасный способ понять, что фриланс – это не страшно и в нем может быть больше возможностей, чем в их предыдущей жизни.

Книга как огонек, она полна практически применимых советов. И особенно прекрасной делают ее истории других свободных, но работающих людей, которые на своих примерах показывают, что значит быть, жить и зарабатывать как фрилансер. Но, наверное, главное достоинство книги в том, что она честная и при этом позитивная. Ильгиз честно предупреждает о том, на что фрилансеру надеяться не придется и что он получит взамен. Думаю, книга станет настольной для тех, кто встает на этот путь.

Борис Дьяконов,

со-основатель и президент банка «Точка»

Предисловие от первого читателя

Современный мир трудовых отношений с каждым годом всё быстрее и быстрее видоизменяется и трансформируется, а технологический прогресс не стоит на месте. Еще 15 лет назад сложно было представить, что можно успешно выполнять ту или иную работу дистанционно, передавая большие объемы данных на расстоянии, устраивая онлайн-конференции и создавая виртуальные производственные команды.

Всё больше и больше людей покидают теплый и уютный или не очень офис и уходят в свободное плавание под названием «удаленная работа» – фриланс!

Так кто же такой фрилансер как таковой в современном мире? Это человек, который предлагает свои услуги на специализированных ресурсах через частные объявления. Раньше это делалось в газетах – теперь на онлайн-ресурсах, различных веб-сайтах, при помощи сарафанного радио и, конечно же, пользуясь личными связями. Всё это логичные вещи, которые происходят для поиска работы любого вида.

Фриланс особенно распространен в таких областях, как дизайн (во всех его проявлениях), копирайтинг и журналистика, юриспруденция, программирование, архитектура, переводы, фото- и видеосъемка. Также есть немного разного рода экспертной деятельности, но для нашей страны в отличие от США или Китая фриланс все-таки больше относится к творческим профессиям.

Более 50 % людей, занимающихся фрилансом, в возрасте от 25 до 34 лет. Это своего рода костяк фриланса. Следующая возрастная категория – от 35 до 44. Чуть меньше в возрасте 18–24. Людей в возрасте 45+ достаточно мало: всего 8 %. Молодых людей до 18 лет и того меньше.

За последние десятилетния фриланс, являясь частью сегмента самозанятых, вышел из тени и стал большим растущим рынком, отдельной и важной отраслью национальной экономики с собственными правилами, цеховой этикой, информационным пространством, финансовыми механизмами, общественным и государственным регулированием. Среди фрилансеров появились суперпрофи, интеллектуальная элита самозанятости, ее «цифровые воротнички».

Как и в любом другом виде бизнеса, а фриланс является персональным, личным бизнесом, существуют свои плюсы и минусы, свои недостатки и преимущества.

Так какие же преимущества есть у фрилансера?

Конечно, самое основное – это независимость ни от кого, свободный рабочий график и комфортные условия труда: возможность работать дома, свое рабочее место, одежда, питание, дауншифтинг либо, наоборот, путешествия в другие страны. Создание оптимального баланса между семьей, окружением и работой. Возможность предметно разговаривать с заказчиком.

Комфортное состояние для производства той или иной услуги.

Сравнительно низкий порог для начала своего собственного бизнеса. Тут тоже понятно почему: ты работаешь сам на себя, а из затратной части – достаточно низкий налог на профессиональный доход, компьютер, стол, платежи, которые есть, плюс на попить и поесть.

Также одним из больших плюсов является возможность самостоятельно выбирать работу и отказываться от неинтересных или невыгодных проектов. Возможность самостоятельно выбирать партнеров и подстраиваться под сложившийся виртуальный коллектив.

У медали есть обычно две стороны. Какие же недостатки существуют для фрилансеров?

Одним из главных минусов является необходимость самому искать новые заказы. Это затраты по времени, а также прямые финансовые затраты, потому что биржи – не благотворительные организации, они живут на деньги от платных премиум-аккаунтов и рекламных мест.

Доход крайне неравномерен, из-за чего необходимо планировать собственный бюджет и вести собственную бухгалтерию, чтобы понимать, как платить налоги, сколько пришло и сколько ушло денег, сколько потратил на свое продвижение.

Нет больничных листов, социальной страховки или профсоюзов. Заботиться о себе необходимо самому.

Существует риск недобросовестных действий со стороны заказчика.

Для некоторых людей требуются дополнительные усилия для самостоятельного управления временем и собой, что может повлечь нервный срыв.

Ну и, конечно, нельзя обойти стороной заказчика, ведь для него тоже существуют как плюсы, так и минусы.

Безусловно, огромный плюс – широта выбора и договоренностей. Выбор – платить за часы, потраченные на выполнение работы, или только за выполненную работу. Возможность привлечь к выполнению той или иной части проекта высококвалифицированного человека за меньший бюджет.

Экономия на рабочем месте, отсутствие необходимости предоставлять социальные гарантии и оплачивать отпускные, а также больничные. И, конечно же, минимум документооборота и отчетности.

К минусам отнесем сложность контроля рабочего процесса, проблему защиты конфиденциальности и риск утечки некой закрытой информации, невозможность привлечь фрилансера к выполнению работ, требующих доступа к государственной тайне и персональным данным.

Вернемся к вопросу поиска работы и продвижения.

Как я уже писал вначале, поиск работы и продвижение – это онлайн-биржи, сарафанное радио, знакомые и другие ресурсы. Так или иначе, вопрос продвижения достаточно серьезный, долгий, и, как ни странно, кажущийся очень простым. При этом действительно очень сложно объяснить, с чего начать и каким образом выстроить свой личный бренд.

Попробую очень кратко сформулировать основные постулаты.

Всегда будьте открытыми, ставьте в профиле свою фотографию, а не виртуальную картинку, делитесь контактами, заполняйте портфолио теми работами, которые вы выполнили и которые могут быть абсолютно любыми, в том числе сделанными для друзей и коллег. Максимально покажите себя и свое умение потенциальному заказчику. Берите на себя только те обязательства, которые сможете выполнить!

Участвуйте в отраслевых форумах, конкурсах и премиях: это позволит вам показать себя и свои умения. Кроме того, подобного рода мероприятия задают ориентиры качества, уровень профессионализма и вектор развития. Это очень важно как для вашего развития, так и для развития рынка!

Хотите быть самостоятельным, ответственным, образованным, уверенным в себе «независимым художником», вольным бойцом и свободным копьеносцем – фрилансером – будьте им!

Искренне ваш:

Кирилл Аношин

Основатель многопрофильной биржи,

удаленной работы Freelance.ru

Директор «Национальной Гильдии Фрилансеров»:

Гильдия-Фрилансеров. РФ

Продюсер независимой премии фрилансеров

«Золотое копье»: GoldenLance.ru

Введение

В апреле 2011 года один из моих заказчиков по поиску топ-менеджеров, международный ресторанный холдинг «Арпиком», попросил выступить на внутрикорпоративной конференции «Российский рынок питания вне дома в 2020 году».

Это было 9 лет назад. Моей задачей было проанализировать мировые тенденции, подготовить рекомендации для изменений именно с точки зрения рынка труда, соискателей и HR-служб, выступить перед ключевыми сотрудниками холдинга и дать рекомендации для подготовки изменений внутри компании.

Я подготовил 17 пунктов. Сегодня я еще раз изучил свою презентацию. И с удивлением заметил, что 6 из них напрямую связаны с удаленной работой. Треть! Еще треть связана с работой удаленно косвенно. И только один пункт не сбылся. Это смерть резюме.

Да, традиционное резюме остается необходимостью, если вы претендуете на работу в офисе.

Какие же были другие 5 пунктов? Кратко так.

Первый – вы, наверно, уже догадались. Удаленная работа. Да, в начале 2011 года это не было трендом. Это было вероятным будущим – сегодня оно настало. В связи с коронавирусом-2020 большинство компаний по всему миру перевели сотрудников на работу дома. И часть этих сотрудников точно не вернутся в офис.

Второй пункт – геолокация. Поиск работы рядом с домом. Только спустя несколько лет лидеры среди сайтов по поиску работы «Superjob» и «HeadHunter» ввели в описании вакансии возможность указывать месторасположение работодателя. Если же вы работаете не в офисе, то ваша геолокация – любая страна мира.

Третий – онлайн-собеседования. Сейчас нет необходимости встречаться лично в офисе, чтобы найти работу и презентовать свой опыт. У нашего кадрового агентства «Business Connection» есть заказчики и кандидаты по всему миру. Если в «нулевых» заказ из Филиппин, Чехии или Кипра был для нас экстравызовом, то сейчас нам понятно, как его выполнять.

Четвертый – изменение бизнес-процессов. Удаленная работа формирует новые стандарты коммуникаций, управленческой компетенции, постановки задач и контроля исполнительности. Особенная задача – это мотивация сотрудников, которых не можешь видеть каждый день, и социализация. Это новые вызовы для HR.

Пятый – проектно-ориентированная деятельность. Раньше работодатели были уверены в стабильности рынков продаж, бизнес-процессах и собственной несокрушимости. И нанимали людей, по сути, для поддержки и усиления текущих процессов. Новая экономика, и особенно «Индустрия 4.0», ждет от исполнителей сверхрезультатов в короткие сроки, понятных бюджетов, адекватных используемых ресурсов и обоснованного коммерческого результата. Делать просто, потому что так делали раньше, уже невозможно. Каждая задача – это проект. Со всеми правилами проектного управления.

И шестой, самый главный для нас, – множественные источники дохода. Да. Как бы это кощунственно ни звучало, работа в больших корпорациях – это узаконенное рабство. Ты работаешь с утра до вечера и имеешь выходные для личной жизни и семьи. И отпуск раз году, чтобы восстановиться для продолжения работы. Можете себе представить работодателя 10–20–30 лет назад, который бы относился позитивно к тому, что вы «фрилансите», зарабатываете на стороне? Нет. Это корпоративное предательство, выход за рамки. А сейчас? Сейчас это становится нормой. Работодатели понимают, что теряют монополию на тебя. Ты всё меньше зависишь от них. Им это неприятно, больно, вызывает сопротивление. Только тренд уже не изменить. И те работодатели, которые это приняли и позволили своим сотрудникам быть независимыми от них, получают большую лояльность, уважение сотрудников.

Это в том числе цель моей книги. Показать возможности множественных источников дохода, независимость от одного работодателя.

Могу привести свой пример. Я предприниматель. Основной бизнес – поиск топ-менеджеров. Это люди с доходом от 500 тысяч до 3 миллионов рублей в месяц. Кроме этого я провожу семинары по управлению персоналом по всему миру. Я автор книг и получаю роялти с их продаж в бумажном, электронном и аудиоформатах ежеквартально. Я карьерный консультант. Помогаю определиться с развитием карьеры, стратегией развития, тактикой достижения целей, найти идеального для этих целей работодателя. Я HR-консультант и эксперт по цифровизации HR: помогаю компаниям привлечь лучших кандидатов и выстроить правильные отношения с сотрудниками для повышения эффективности, уменьшить рутину. Я спикер конференций. И за это платят деньги. В 1999 году я начал работать как рекрутер. И получал деньги только за закрытие вакансий. С тех пор я освоил смежные отрасли и другие источники дохода. Самое главное для меня – переход на уровень Executive Search, поиск топ-менеджеров.

Вы можете сказать, что это логично для хедхантера – проводить обучение для HR и писать книги о карьере. Да, логично. При этом сколько вы знаете еще людей, которые, начиная с работы по обзвону кандидатов, проведению первичных собеседований и получая 150 долларов в месяц, смогли реально достигнуть уровня, когда одна часовая консультация оценивается в 500 долларов?

Я шел к этому 20 лет. Сейчас такие времена, что у вас получится быстрее!

Я благодарен каждому своему заказчику за опыт и возможность развития.

А ресторанному холдингу, который попросил сделать часовой доклад «Ключевые HR-тренды – 2020», особенно. С этой презентацией я в итоге выступил более 30 раз. На конференциях и встречах в России, Казахстане, Армении, Украине, Беларуси, Испании, Азербайджане и даже в Индонезии.

Удивительно, что, даже сделав выступление в 2019 году с той же презентацией в Москве, где я не изменил ни одного слайда, я получил овации и множество вопросов на профессиональной HR-конференции.

Обещаю, что следующая презентация все-таки учтет тренды-2030 и будет другой.

А мы переходим к сути!

В путь к свободному передвижению, доходу, успеху и самореализации!

Глава 1

Кто такие фрилансеры?

Скорее всего, вы где-то уже об этом читали. Поэтому совсем кратко. В XIX веке так называли копьеносцев. Помощников рыцарей. Тех, кто носил их оружие. Lance – копье. Согласно «Википедии» термин стал употребляться после романа Вальтера Скотта «Айвенго». Из классической литературы самый яркий пример – это Санчо Панса у Дон Кихота. Правда, Сервантес об этом писал еще в XVII веке.

И неважно, как и когда возник термин. Важнее, что он означает сейчас.

Людей, которые могут работать на нескольких работодателей и не привязаны к каждому из них долгосрочными обязательствами.

Фрилансер – это человек, который предлагает свои услуги работодателям, не трудоустраиваясь к ним. Какие именно?

Это могут быть написание текстов, дизайн, верстка, подбор персонала, обучение, программирование, переводы, фото-, видеосъемка, создание сайтов, рассылок, набор текстов, сбор информации, бухгалтерские, юридические услуги. То есть абсолютно любые работы, связанные с умственным трудом.

Заказчиком каких услуг фрилансеров я являюсь сам? Продвижение сайта, дизайн корпоративной сувенирки, верстка раздаточных материалов для семинаров и тренингов, создание презентаций, дизайн публикаций для «Instagram», верстка моих книг, создание обложек, оформление канала на «YouTube» и его продвижение, перевод моих книг на другие языки, создание иллюстраций для книг.

То есть я достаточно регулярный заказчик для фрилансеров.

Давайте разберемся, какие есть преимущества работы на фрилансе?

Тут сразу несколько нюансов. Независимость от офиса. Отсутствие офисных склок и ненужных разговоров. Фрилансеру платят за результат. И он не обязан присутствовать на совещаниях, собраниях – он делает свою работу. Сосредоточен на ней и ей посвящает свое время. Это повышает продуктивность.

Независимость от работодателя. У него их одновременно несколько. Если что-то случилось с одним: закрытие, задержки оплат, изменение политики, – то есть другие. Сотрудники, работающие на одного работодателя, подвержены большему риску.

У вас ипотека и кредиты, и вы получаете заработную плату от одной компании. Если с ней что-то случится, то это критично для вас и вашей семьи. А если 10 работодателей, то один погоды не делает, верно?

У меня есть двоюродный брат Вадим. Он более 15 лет работает в таможенной службе.

Мы с ним редко встречаемся: примерно раз в 3 года. Однажды он мне задал вопрос: «Как мне перейти в коммерческие структуры?» «Зачем? – спросил я. – У тебя госслужба, гарантированная заработная плата в срок, статус, погоны, продвижение в карьере».

Ответ меня удивил: «У нас нестабильно. Неизвестно, что государство введет завтра и какие будут новые правила».

Я был в шоке. Я был уверен, что госслужащие уверены в завтрашнем дне и доверяют работодателю. Оказалось, что нет. Ну, мы с ним поговорили, обсудили; я предложил варианты, познакомил в местным предпринимательским сообществом. Ничего не изменилось. Хоть и не доволен работой, но всё там же, на таможне. Есть смысл мне на это влиять? Нет. Изменения – это самостоятельный выбор. Я могу вам помочь измениться, если только вы уже решили, что вам это нужно.

Что еще о независимости? Независимость от локации. В большинстве случаев умственную работу можно делать из любой точки мира.

Независимость от рабочего графика. Вы выполняете работу к нужному сроку, а не работаете с 9 до 18.

Независимость от задач. Да, это тоже любопытно и необычно на первых стадиях работы.

Если вы работаете в офисе, вы вынуждены выполнять все поручения, которые дал вам босс. Работая на себя, вы можете выбирать проекты, задачи, заказчиков, партнеров. Вы легко можете отказаться от работы, которая вам неинтересна или неприбыльна.

Лично для меня, как предпринимателя, это одна из основных ценностей – выбирать, с кем я готов работать. А фрилансер – это и есть предприниматель. Работающий на себя и свою семью.

Что кроме независимости?

Вам не нужно каждый день тратить пару часов на дорогу, пробки. Если вы полетели на Бали, то 11 часов перелета до Денпасара не будем считать тратой времени на дорогу, хорошо?

Вам нужно работать. Но не нужно спешить к 9 в офис. Вы можете проводить детей в детский сад, школу, встретить их. Даже если вы заняты дома, то ваши домочадцы видят вас и им от этого тепло на душе. Это гораздо лучше, чем задерживаться допоздна на работе. Как отец пятерых детей, я это знаю, проверено на личном опыте и двух разводах.

Готовы начать фрилансить? Звучит прекрасно и вдохновляет?

Да, они есть. Давайте разберемся.

Самое непростое на первый взгляд – это продажи. Раньше вы занимались дизайном в компании, получали ТЗ, выполняли, утверждали у внутреннего заказчика. Теперь вам надо заказчика вначале найти. Согласовать условия работы, подписать ТЗ, подготовить, согласовать и подписать договор, выполнить работу, подписать акт, возможно, выполнить работу курьера и привезти лично документы или отправить их почтой, получить оплату, заплатить налоги…

Организационно-юридически-бухгалтерские вопросы выглядят устрашающе только на первый взгляд. Я знаю людей, которые боялись начать свой бизнес именно из-за того, что не знали, как решать все бюрократические вопросы. Даже в 2019 году один парень признался, что боится начать свой бизнес, потому что не знает, как себе организовать «крышу». Парню нет 30 лет. В лихие 90-е он даже еще не родился. Откуда боязнь бандитов, крыши, откатов? Возможно, от родителей или из «интернетов».

Давайте про свой опыт. Я создал свою компанию в 2000 году. И изначально всё было на аутсорсинге. Юридические услуги – регистрация компании, открытие счета, договоры с заказчиками и сотрудниками. Бухгалтерские услуги – отчетность, налоги. Единственное, что я делал, – это подписание платежных поручений. Да. Были времена, когда это надо было делать руками и потом ногами относить в банк. Сейчас я делаю платеж клиентам через Face ID своего мобильного телефона. Какой банк? Банк «Точка». Рекомендую. Подпишитесь в «Facebook» на его основателя Бориса Дьяконова.

Создание фирменного стиля, дизайн визиток, сайт, дизайн офиса, IT-администрирование, доставка документов – всё это делали внешние подрядчики, компании или физические лица. Фрилансерами их тогда не называли, а по сути это они и были. Сейчас эти задачи можно решать удаленно, даже системный администратор может быть в другом городе.

То есть в штате моей компании были только рекрутеры. Все функции, кроме подбора персонала, отдавались внешним подрядчикам.

Сейчас официально получать доход и платить налоги гораздо проще. В России есть специальный статус «самозанятый». Вы платите налог 6 % от поступлений юридических лиц и только 4 % при оплате от физических лиц. Всё автоматизировано и с точки зрения оформления статуса и налогов. Физически никуда ходить не надо вообще. В странах Европы, Америки, Азии тоже есть подобные режимы, но налоги там выше.

Вернемся к минусам.

1. Нужно получать заказы. А значит, продавать. А это любят далеко не все. Лично я люблю заниматься продажами. Мне нравится разбираться в проблемах / задачах заказчиков и предлагать решения. И выставлять счета.

2. Доход может быть нестабильным. Сегодня есть заказы – завтра нет. Об этом поговорим в следующих главах. Лайфхаки и правила существуют.

3. У вас нет социальных гарантий. А вы вообще в них верите? Теперь вы сами себе гарант доходов и расходов. Сохраняя и инвестируя всего 10 % своих доходов, за несколько лет можно накопить приличную сумму. Если вы раньше не занимались финансовым планированием, то вот он повод.

4. Самомотивация и дисциплина. Раньше можно было получить «волшебных пенделей» от руководства. Сейчас этим надо будет заниматься самостоятельно.

5. Отпуск. Раньше во время отпуска вы могли отдыхать на 100 % от работы. На фрилансе, с одной стороны, вы можете себе организовать отпуск в любой момент, с другой – теперь он у вас неоплачиваемый и, если финансовый запас невелик, вы, возможно, на рабочие вопросы будете отвлекаться даже на отдыхе.

6. Психологическая неготовность работать самостоятельно. Это частично связано с пунктом 4. Этим принципиально отличаются фрилансеры и сотрудники в штате компании, просто работающие на удаленке. Если вы в штате компании и при этом работаете дома, то у вас всё равно есть начальник, коллеги, общие чаты, интранет, совещания. И стабильная заработная плата. У фрилансера этого нет. Социализация нужна для большинства людей. Ну, только если вы не глубокий интраверт, который даже в офисе сидел в наушниках и старался ни с кем не разговаривать без сильной надобности.