Мои лайфхаки. Как наладить эффективную жизнь

Неуникальные тексты 3/5

экономия времени, компьютер

Если мне нужно отсканировать и распознать на компьютере какой-то текст или просто набрать уже изданный кем-то текст, сначала ищу его в интернете: возможно, он уже кем-то набран и выложен.

Поиск в тексте 3/5

экономия времени

Если мне нужно найти определённое место в электронном тексте, я обычно ищу не по слову, а по двум частям рядом стоящих слов, потому что определённое словосочетание встречается в тексте намного реже, чем отдельное слово (см. скриншот далее).

Скриншот макета книги с поиском данного лайфхака.

Как восстановить набранный текст 3/3

экономия времени, компьютер

Теряете важную информацию из-за сбоя программы или электричества? Ненавидите набирать уже набранное? Есть простое решение – программа Punto Switcher, созданная русским разработчиком много лет назад и потом приобретенная компанией «Яндекс». Основное ее предназначение – автоматически переключать клавиатуру при наборе текста d ytghfdbkmyjq hfcrkflrt в неправильной раскладке. Для этого программе нужно постоянно отслеживать набираемый пользователем текст. Поэтому в ее меню есть «Дневник» – при его подключении вам доступно всё, что вы набирали. Это не раз выручало меня, когда Word не сохранял результаты моей работы за день.

В целях безопасности рекомендую поставить пароль и настроить удаление содержимого через ноль дней.

C помощью Punto Switch может сделать несколько выделений за один раз. Для этого выделите и скопируйте необходимые фрагменты, а затем в дневнике скопируйте все последние данные из буфера обмена.

Быстрый набор текста на компьютере, или Современная стенография 1/2

экономия времени, компьютер

Скорость вашего набора текста будет значительно ускорена, если вы будете использовать функцию автозамены в уже упомянутой программе Punto Switcher. В разделе «Автозамена» в поле «Что заменять» укажите сокращение, и при наборе оно будет автоматически заменено на текст из поля «На что заменять» после нажатия клавиши «Пробел» и/или клавиши Enter/Tab (в соответствии с настройками). Или можно вывести список на экран в отдельное окно и вставлять при помощи нажатия мыши.

Проще всего настроить автозамену на первые несколько букв слова или словосочетания: даже если вы забудете, какое сокращение вы выбрали, после набора первых букв будет звучать определенный сигнал, а в левом верхнем углу – всплывать подсказка. Если первые две буквы являются часто набираемыми (с них начинается множество слов, например), то лучше использовать больше букв.

Например, часто набираемое предложение «Здравствуйте!» лучше заменить на «здр». К тому же будет меньше вероятность, что вы допустите опечатку в этом слове. Часто после этого слова ставится запятая и идет обращение по имени, а в конце ставится восклицательный знак. Для этого случая сделайте автозамену «здзд» на «Здравствуйте,!», потом просто вставляйте имя. Если будете часто вставлять одно и то же имя, то добавьте первую букву имени в автозаменяемое буквосочетание – «зд*».

дд – Добрый день!

ддд – Добрый день,!

зз – Здравствуйте!

ззз – Здравствуйте,!

пт – Привет!

птп – Привет,!

хх – Хорошо!

сп – Спасибо!

пкм – По крайней мере,

нр – например,

пэ – поэтому

тб – Тем более

втч – в том числе

вч – В частности,

мб – может быть

пс – Потому что

дс – другими словами,

стз – С точки зрения

сдс – С другой стороны,

вэ – Вместе с этим,

ео – Естественно,

Варианты использования могут быть очень разными. Главное, чтобы сокращения не было каким-то часто используемым вами словом русского языка, в этом случае велика вероятность, что оно будет постоянно встречаться в вашем тексте и заменяться, когда не нужно.

Например, если мне нужно упомянуть название своей книги, которую вы сейчас читаете, то я набираю «мл» – после набора этих букв (без кавычек) и нажатия клавиши «пробел» происходит автозамена этих двух букв на «Мои лайфхаки» (здесь уже с кавычками). Еще у меня настроена автозамена для полного наименования книги: «мл.» – «Мои лайфхаки. Маленькие и большие хитрости и полезные советы для решения жизненных и бытовых проблем».

В первую очередь, сделайте сокращения из ваших инициалов (заглавными буквами без точек и пробелов). При наборе АВ или AV на моем компьютере эти три буквы заменяются на «Анатолий Верчинский» и Anatoly Verchinsky соответственно.

Во вторую очередь, сделайте сокращения для таких ваших персональных данных, как:

адрес:

• а1 – полный адрес,

• а2 – краткий,

• а3 – адрес с кодом домофона,

• а4 – адреса с описанием, как добраться и т. д.;

номер телефона:

• нт1 – только телефон,

• нт2 – телефон и время для звонков и т. д.;

электронный адрес (эа) и т. п.

Могут оказаться полезными сокращения для ссылок, которые вам часто приходится сообщать другим – веб-адреса ваших профилей в соцсетях, ссылки на резюме, проекты и т. п. Да и просто часто посещаемые web-адреса проще не через закладки открывать, а с помощью сокращений.

Например, для открытия Яндекс. Карт вместо map.ya.ru я набираю только map, а вместо gismeteo.ru/city/weekly/4368 – gi. В конце электронных писем вставляю ссылки на свои сайты или на книги тоже с помощью сокращений.

Третья группа сокращений, которые обязательно нужно сделать – часто набираемые куски текста типа приветствий, прощаний, вводных слов, названий учебных заведений или наименований организаций, мемов и т. п. Если после какого-то слова всегда идет определенный знак препинания, его тоже можно использовать в сокращении. Например, вводное слово, с которого начинается данное предложение, запятая и пробел были введены с помощью сокращения нр. Еще примеры:

• стз – с точки зрения,

• всс – в соответствии с,

• нн – несмотря на.

Пример мема: чяднт – «Что я делаю не так?» Конечно, такое лучше сокращать до чяд.

Если вам не нужен пробел после совершения замены, поставьте галочку в чек-боксе «запоминать позицию курсора». Например, после приветствия «Здравствуй» может идти точка, запятая, восклицательный знак. Сделайте автозамену буквосочетания зй с запоминанием курсора, после проведенной автозамены ставьте нужный пунктуационный знак. А также со словом «спасибо» – сделайте для него автозамену на сочетание спс.

Аналогично в ситуации изменения слов по падежам, родам и т. п. – не заменяйте слово полностью, только неизменяемую часть, добавляйте нужное окончание уже после автозамены: гм – «глубокоуважаем».

Остальные типы автозамены в большей степени зависят от рода вашей деятельности. Если вы юрист – сделайте автозамену названий кодексов, законов, часто используемых статей:

• крф – Конституция Российской Федерации, гкр – Гражданский кодекс Российской Федерации,

• ззп – Закон «О защите прав потребителей»,

• 309 – «Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями».

Хотите блеснуть знанием латыни? Крылатые фразы на этом языке будут написаны быстро и без ошибок:

• цаф – «Citius, altius, fortius!» – «Цитиус, альтиус, фортиус!» – «Быстрее, выше, сильнее!»

Переписываетесь на иностранном языке? Настройте автозамену:

• hh – на «Hi! How are you?»,

• wn – на «What is the news?»,

• gm – на «Good morning!»,

• ga – на «Good afternoon!»,

• ge» – на «Good evening!»,

• gb – на «Good bye!»,

• sy – на «See you soon!» и т. д.

Работаете с исполнителями или заказчиками? Создайте автозамены для шаблонных ответов и вопросов. Я часто заказываю печать своих многочисленных книг, поэтому для подтверждения печати в письмах принт-менеджеру я использую замену «пп» на «Добрый день, Наталья! Макет книги проверен. Подтверждаю печать. Спасибо.».

В английском языке May, June, July всегда пишутся полностью, остальные же названия имеют следующие сокращения: Jan, Feb, Mar, Apr, Aug, Sept, Oct, Nov, Dec. Их тоже нужно включить в список автозамен, если вы используете английский язык в переписке.

Можно сделать автозамены для названия месяцев на русском языке, но обычно они вводятся не так уж и часто, и в них русскоязычные люди редко делают ошибки.

Общая рекомендация для автозамены: главное, чтобы в автозамену не попадали предлоги, общепринятые аббревиатуры и другие короткие слова, поэтому выбирайте сочетание только согласных или только гласных букв.

Список автозамен хранится программой в файле replace. dat, не забывайте периодически делать бэкап этого файла и переносить его в случае переустановки операционной системы.

Тяни – толкай 3/5

экономия времени, безопасность

– Рубикон пройден! – заявил я и пнул дверь ногой.

Впрочем, эффект пропал даром: на двери оказалась малоприметная табличка «Тянуть к себе» – и рубикон пришлось переходить вторично, уже без жестов и через унизительное преодоление мощной пружины.

Не тяните на себя дверь при выходе из зданий: по правилам противопожарной безопасности такие двери должны открываться наружу.

При наличии тамбура (проходного пространства между дверями) первая дверь открывается на себя, вторая – от себя. Например, в последней серии первого сезона американского сериала «Чудотворцы» бог пытается выйти через дверь, толкнув её, вместо того, чтобы потянуть на себя.

При открытии остальных дверей обращайте внимание на косяки: если вы видите шарниры, на которых дверь вращается, значит, ее нужно тянуть на себя. Поэтому вырабатывайте привычку при входе в здания тянуть дверь на себя, а при выходе – от себя.

Как перевести аудиозапись разговоров в текст 5/4

экономия времени, компьютер

Мне довольно часто приходится переводить аудиозаписи разговоров с официальными лицами и работниками компаний в текст для своих книг и блогов, но сделать это с помощью специальных программ для автоматического перевода аудиофайлов в текст довольно затруднительно: обычно на записи присутствуют различного рода шумы, посторонние звуки и разговоры, все говорят с разной степенью громкости и т. д.

Поэтому я придумал следующее: слушаю в наушниках диалог и повторяю его смартфону с включенной программой конвертации аудио в текст (у меня это Google Keep, dictation.io и speechpad.ru). Так как я часто пользуюсь этой функцией, то Google хорошо различает мой голос и мои слова, «привык» к моему произношению, и у меня не составляет большого труда перевести весь диалог в текст с одной диктовки с последующей небольшой правкой текста и расстановкой знаков пунктуации (есть программы, которые и точки с запятыми могут ставить в процессе наговаривания текста).

Больше текста на одном листе 3/4

экономия денег, компьютер

Чтобы потратить меньше бумаги и чернил на печать текстового документа, используйте шрифт Agency FB (он очень узкий), разбейте текст на несколько колонок (если текст состоит из очень коротких предложений или из отдельных слов (словосочетаний), уменьшите шрифт до 8—10.

Заранее поздравлять нельзя, но можно закупать подарки 2/4

экономия времени

Снять проблему поиска подарков можно только одним способом – приобретением подарков заранее. Сформируйте подарочный фонд, и вам не придется тратить на подарок последние деньги или покупать более дешевый и менее качественный подарок.

Ведь в этой области всё предсказуемо: все праздники и дни рождения обязательно будут отмечаться в определенный день. И даже если вы пропустите один из них, подарок можно подарить позже.

Единственно, гарантия на товары начинает течь со дня их приобретения, но ведь мы всё равно дарим их без чека.

Поэтому приучайте себя к тому, чтобы покупать подходящий подарок определенному человеку сразу же, как его увидели. Если у ваших друзей уже всё есть, или у вас трудности с выбором оригинального подарка, зайдите на мой сайт, посвященный лучшим товарам, которые подойдут в качестве подарка, bestgift.verchinsky.ru.

Сцены после титров 1/4

экономия времени кинотеатры, кино

Ходил однажды с другом на фильм, так оказалось, что он сидит до самого конца, чтобы не пропустить сцену, которая может быть после титров. Обычно в кинотеатрах не дают ее посмотреть, включая свет как только начинаются титры.

Чтобы не ждать сцены, которой может и не быть, перед походом в кино наберите в поисковике название фильма и «сцена после титров», чтобы узнать, стоит ли оставаться в креслах до самого конца фильма. Или зайдите на сайт aftercredits.com, например.

Если не смогли посмотреть так называемую послетитровку, ее всегда можно найти в интернете.

Бумага разной плотности 4/5

экономия

В целях экономии бумаги и места, занимаемого распечатками документов, начал использовать при печати на принтере писчую бумагу, плотность которой ниже стандартного значения 80 г/м2.

При этом в лотке я не заменяю бумагу в принтере, а переворачиваю стопку бумаги в лотке: у меня там снизу лежит бумага стандартной плотности, сверху – низкой. При необходимости переворачиваю эту пачку.

Печать нескольких страниц на одном листе 3/5

экономия денег, экономия времени

С некоторых пор открыл для себя такую форму печати документов, как брошюра: бумаги уходит в два раза меньше.

При печати в текстовом редакторе Microsoft Word во вкладке при печати в поле «число страниц на листе» выбираю 2 страницы (см. скриншот далее).

При печати PDF-файлов с помощью программы Adobe Acrobat нажимаю кнопку «Брошюра».

Когда я работал над книгой «История конфликта России и Украины», в какой-то момент в ней оказалось сначала тысяча, потом более двух тысяч страниц. Чтобы на них хватало пружины брошюратора, я распечатывал сначала по две страницы на стандартном листе формата А4, затем по четыре страницы. Для этого нужно в текстовом редакторе Microsoft Word в поле «число страниц на листе» выбирать 4 страницы. При печати PDF-файлов с помощью программы Adobe Acrobat нажать кнопку «Несколько» и задать печать страниц на листе 2х2 (см. скриншот далее).

Скриншот меню печати программы Adobe Acrobat.

Поставьте также галочки напротив «Печатать рамку страницы» и «Печать на обеих сторонах бумаги».

Дополнительная экономия может происходить за счет выбора экономичной печати. Для этого в Microsoft Word при печати нажать «Свойства» и выбрать «Черновик». А при печати PDF-файлов с помощью программы Adobe Acrobat в «Свойствах» поставить галочку в чекбоксе «Экономия чернил/тонера».

Распечатанный по четыре страницы лист удобно складывать вчетверо, и по дороге куда-нибудь, например, в транспорте, работать с полученным форматом А6 (это приблизительно размер паспорта).

Печать на черновиках 5/3

экономия денег, печать

Когда у меня после печати документов скопилось много черновиков с неполностью заполненными страницами, стало понятно, что при печати на оставшейся поверхности отдельных документов небольшого размера (занимающих лист не полностью) эти черновики будут расходоваться ещё много лет. Ведь вероятность того, что мне понадобится черновик с пустым местом определённого размера, достаточно мала.

Поэтому я рассортировал черновики приблизительно на 5—6 пачек по размеру оставшихся чистыми поверхностей. И при печати документов, которые нужны в распечатанном виде временно, например чтобы вычитать макет очередной своей книги, я в «Ворде» уменьшаю размер поля печати ползунком колонтитула до нужного размера пустого пространства в соответствующей пачке черновиков. Например, если черновики в стопке заполнены на 60—70 процентов, то я изменяю нижний колонтитул таким образом, чтобы текст в документе занимал не более 30 процентов.

Теперь я могу использовать сразу всю стопку черновиков, не дожидаясь, пока мне понадобится черновики определённого размера.

Точно также можно сделать черновики, которые заполнены наполовину слева или справа: при печати в «Ворде» достаточно сдвинуть ползунок размера поля печати.