Создаём таблицу для складского учёта в Microsoft Excel 2010. Самоучитель по Microsoft Excel

Если вы уже знакомы с Microsoft Excel, то знаете такую функцию, как фильтр. Обратите внимание, он ставиться только в отношении столбца

Зная эту хитрость со столбцами и строками, нам нужно определиться какие столбцы будут в нашей таблице. В этом вопросе нам необходимо проговорить ещё одну хитрость. Я о ней уже косвенно упоминал, но теперь нужно её, так сказать, утвердить.

Понятное дело, что мы составляем систему учёта для того, чтобы контролировать ситуацию на нашем складе. Причём мы не можем с вами наверняка сказать, какого рода ситуация возможна и что нам захочется проверить буквально завтра или через год. Поэтому нужно как-то сделать так, чтобы у нас было достаточно информации практически на все случаи жизни. Этого можно вполне достичь. Для того чтобы это было возможно, мы свами разделим систему записи складских событий и отчёты в отдельные, условно независимые друг от друга структуры.

Говоря простыми словами, у нас с вами будет отдельные страницы файла Excel, и у каждого из них будет определённая функция.

Рисунок 1. Вкладки таблицы складской учёт.

Настоятельно рекомендую, пока вы не создали свою первую таблицу, использовать в точности такие же названия как и у меня. Так будет проще ориентироваться в формулах и ссылках. Освоив тонкости, вы сможете их переименовать.

Оперативные данные.

В этой вкладке будут жить наши первичные записи. Именно в неё мы будем заносить все наши складские события (поступления, расход, корректировки, списания и т.д.). Как раз от того, на сколько качественно мы с вами продумаем структуру записей в этой вкладке (странице) и будет зависеть всё остальное. В том числе и состав соседней вкладки.