Docsinbox: Люди важнее бумаг

- -
- 100%
- +

Иллюстрации Айсылу Селезневой
© Довбенко Л. С., Лебедев Е. В., Селезнев С. С., текст, оформление
* * *
Об авторах

Леонид Довбенко (Лео)
• Эндуро-энтузиаст
• Совладелец Open Service, DocsInBox, Revvy, Service Inspector, GetKiosk, GetHR, Pointer, E-gift, Semantika
• Член Совета директоров «Додо Пицца». Курирую IT-стратегию и зарубежную экспансию, вхожу в комитет по вознаграждениям
• Член Совета директоров ГК «Лебер». Руковожу комитетом по стратегии: M&A, сделки, экспансия в Mena, привлечение инвестиций
• Основатель «Школы Боссов»
• Женат, двое детей

Евгений Лебедев (Женя)
• IT-предприниматель, инвестирую время и деньги в B2B-компании
• Управляющий партнер и инвестор в DocsInBox, Pointer
• Основатель и ex-СЕО компании «ЛЕММА»
• Женат, отец двух прекрасных дочерей
• Люблю мотопутешествия – в разные страны и при любой погоде
• Автор книг «Двадцать три грабли» и «Просто о росте»
• Счастливый владелец двух собак

Станислав Селезнев (Стас)
• 20 лет фанатично собираю IT-продукты и команды
• 10 лет сооснователь и управляющий партнер в DocsInBox
• Экс-сооснователь YallaMarket в ОАЭ (15-минутная доставка продуктов)
• Экс-сооснователь teamcheck (сервис командной эффективности)
• Женат, есть дочь
ВСТУПЛЕНИЕ
Как потерять 600 тысяч долларов и написать об этом книгу
Крутые айтишники
Начало 2022 года. Дубай. Плюс 35. СкладСколько айтишников нужно, чтобы создать закупочный маркетплейс для ресторанов? Ровно три: СЕО (это Лео), владелец продукта (это Стас) и обязательно трекер, который бы контролировал первых двух (это Женя).
А теперь представь: двое из них грузят курицу в микроавтобус рано утром где-то в дубайском Бутово.
– Лео, а мы точно правильно выбрали карьеру? Как мы – крутые айтишники – вообще здесь оказались? – Стас вытирает пот со лба.
– Ну, мы же хотели делать электронные накладные. Рестораторы сказали, что им нужна курица. А нас в акселераторе научили слушать клиентов и давать им то, что им нужно… – выдает глубокий анализ Лео.
– Кажется, мы просто ослы.
– Да, нас явно где-то развели.
Через несколько недель мы закрыли этот проект. Минус 600 тысяч долларов. Трекер Женя был очень рад: он уже давно понял, что дело гиблое, но нас переубедить не смог. Что ж, урок оказался дорогой, но показательный.
Три года спустя. Дубай. Ресторан [[1]]Мы снова втроем – Лео, Стас и Женя. Так у нас заведено – периодически собираться, чтобы синхронизироваться и понять: что за конструкцию мы вообще строим, зачем и какое место в ней занимаем.
Обычно перед такой встречей накапливается тревога, куча вопросов висит в воздухе. А потом мы встречаемся – и все встает на свои места. Настроение улучшается, проблемы решаются, ощущение «мы можем всё» возвращается.
Правда, длится это недолго. Через неделю, как правило, снова начинается: «Что было у нас в голове, когда мы это утвердили?», «Кажется, мы нехило накосячили» и т. д.
Лео открывает ноутбук:
– Ребята, у меня вопрос. Мы вообще кто?
Женя приподнимает бровь:
– Ты о чем?
– Нет, серьезно. Представьте: вот я звоню организаторам бизнес-конференции и говорю: «Можно у вас выступить?» А они такие: «Конечно. А вы кто?»
– Окей. Мы эксперты по ЕГАИС и электронным документам для ресторанов.
Тут Лео усмехается:
– Ну да. На такое нам, скорее всего, ответят что-то типа: «Спасибо, очень… интересно. Мы вам перезвоним ближе к никогда».
Все трое ржут. Нервно, но честно.
– Да уж, как-то несексуально! Не, давайте все-таки не умалять наших заслуг… – вмешивается Женя. – У нас 600 человек в команде, оборот приличный, новые рынки в процессе освоения. Мы, блин, большие!
– Вот именно, – продолжает Лео. – Хотим быть шире, а представляемся как справочник для бухгалтеров. Нам нужно выйти к крутым предпринимателям, к ЛПРам – говорить про бизнес, масштаб, деньги. А не про накладные и маркировку молока.
Стас уточняет:
– Ты что, предлагаешь нам стать мотивационными спикерами? Типа «поверь в себя, и ЕГАИС случится»?
– Да ну. Скорее, начать рассказывать, как это работает на самом деле. С нашими ошибками, тупиками и… ну окей, иногда победами.
Женя откидывается на спинку кресла:
– Слушайте, мы реально большой путь прошли. Я свой предыдущий опыт в две книги упаковал. Может, пора написать совместную?
– Книгу? – Стас прищуривается. – О том, как мы стали крупнейшим ЭДО-провайдером для HoReCa в России?
– Нет, – качает головой Женя. – О том, как мы к этому шли. Через фейл в Дубае. Через закрытие направлений. Через «о чем мы вообще думали, когда…» каждые три месяца.
– Да это ж продаваться не будет, – возражает Лео. – Кому интересно читать про чужие ошибки?
– Всем, – многозначительно произносит Женя. – Потому что все косячат. Просто мало кто про это говорит. А мы – скажем.
– Ну, фиг его знает… – с некоторым сомнением, но все же соглашается Стас. – Тогда, может, это будет не просто книга, а как бы наш идеологический манифест? Вроде как инструмент масштабирования.
– Окей, ладно, давай, чё… Только оформим его как что-то многоголосое, – заключает Лео. – Нас же трое – и все с личными заскоками и темпераментом. Вот каждый и расскажет свою часть, свою историю, – как напишется. Уже вижу: у меня наверняка получится эмоционально-задорно, а у Стаса структурно и глубоко, хоть ныряй на километр.
– И наши фирменные подколочки добавим, – загорается Женя.
– Естественно! Иначе это будет не про нас.
Мы втроем переглядываемся и одновременно произносим:
– Ладно, погнали.
А теперь без шуток
…Ну или совсем немного. А правда в том, что мы действительно именно так и пришли к решению написать эту книгу.
Мы – это DocsInBox. Компания № 1 по электронному документообороту (ЭДО) в HoReCa.
HoReCa – аббревиатура, объединяющая три сегмента индустрии гостеприимства: hotels (отели), restaurants (рестораны) и cafe/catering (кафе/кейтеринг).
На конец 2025 года мы:
• имеем больше 600 человек в команде и больше 15 тысяч ресторанов-клиентов в трех странах;
• являемся резидентами акселератора ФРИИ и «Сколково»;
• сделали 2 миллиарда рублей выручки за 2025 год – нормальные такие цифры, да?
А начиналось-то все с нуля. Вообще мы не собирались делать большой бизнес, мы даже не понимали, сколько на этом можно заработать. Просто увидели искру в идее, что люди не должны вбивать накладные руками, что накладная может упасть в программу сама из облака.
Мы, конечно же, не знаем, почему у нас получилось. Нам повезло. Но давай сделаем вид, что мы что-то поняли через попытку показать это здесь, через книгу.
Так что да, эта книга – о нас. О DocsInBox. О том, как строить компанию, когда ты находишься не в Кремниевой долине, а в России. Когда тема твоего бизнеса звучит как «электронные документы для ресторанов» (не очень сексуально, да?). Когда ты делаешь не AI-стартап с венчурными миллионами, а обычный B2B SaaS с реальными клиентами и операционкой.
SaaS (англ. software as a service – «программное обеспечение как услуга») – модель облачного предоставления программного обеспечения, при которой оно становится доступно через интернет по подписке. Таким образом, пользователю не нужно покупать лицензию: он платит за доступ, например ежемесячный или ежегодный.
А еще здесь о том, как не сдохнуть на этом пути. Физически и ментально.
Для кого и зачем мы пишем?
Если ты фаундер – поймешь, что не один. Мы покажем, как выбрать из десятка направлений, не потерять фокус и не сгореть в операционке.
Если ты управленец – получишь практику. Расскажем, как строить процессы с живыми людьми, принимать решения без данных и не терять команду.
Если ты сотрудник – увидишь, как бизнес выглядит изнутри. Мы объясним, почему фаундеры иногда делают странные вещи и как начать думать «окей, тащим всё вместе» взамен «это не моя задача».
Словом, читая нашу книгу, ты наверняка улыбнешься и подумаешь: «О, а я, оказывается, не один такой. Факапы бывают у всех».
Что внутри?
Мы не учим. Мы делимся.
Все, что описано на этих страницах, – мы прожили. Можно сказать, прошли путь джедаев в галактике IT: от первых питчей инвесторам до автоматизации крупнейших сетей, от провала в Дубае до выхода в топ рынка.
Здесь мы покажем алгоритмы, которые используем сами, и на личном примере объясним, как они работают – или не работают. Словом, дадим общую картину своего бизнеса: что пошло не так, что – как надо, а что мы пока только-только начинаем понимать.
Поехали!
ГЛАВА 1
Как собрать команду мечты: от найма немудаков до взрывного роста навыков
#команда #оргструктура
#культура #рост #вайб
#HR #выгорание
Первая глава – самая волнительная. Ведь именно от начала зависит, как все пойдет дальше. Тут можно было бы рассказать о продукте, стратегии – о чем угодно. Но все-таки, на наш взгляд, основа бизнеса – это команда, разделяющая твои ценности и готовая с тобой и в огонь, и в воду. Поэтому в первую очередь мы поговорим о том, что держит более чем 600 наших сотрудников вместе и создает особый «доксовский» вайб. Поехали!

Прямой эфир из эпицентра: как отбирать тех, кто меняет правила игры
Почему для нас культура = люди?
Знаешь, что я понял за 10 лет в бизнесе? Компания – это далеко не стены, логотип или продукт. Это люди, их энергия и то, как они относятся к делу. Вроде банально, но давай честно: многие об этом говорят, но мало кто так работает.
«Доксы» вообще задумывались как венчур (со временем мы изменились, но об этом позже), а венчур работает так: стартап – раунд – продукт – продажи – первые довольные клиенты – еще раунд – еще продукт – больше команда – еще раунд – норм выручка и продажа компании. Это путь кочевников, не фермеров. Фермер обустраивает то место, в котором находится, потому что планирует оставаться на нем десятки лет, – так строят корпорации. Кочевники же ночуют – и идут дальше. Так двигались и мы: из точки А в точку Б.
В походе редко бывают идеальные условия. Тут главное – не потерять себя и не оставить товарища. С собой стоит брать того, кто не сольется при первых трудностях, не исчезнет в первом тумане, не увязнет в первом болоте и не станет кидаться палками при первой запаре. Именно поэтому нам с самого начала было важно не только что мы делаем, но еще и как и с кем.
Компания – это не стены и логотип, а люди, их энергия и ценности.
Если команда наконец сложилась – это чудо
И его легко потерять – достаточно пару раз закрыть глаза на поведение токсика или забыть, зачем все было затеяно. Поэтому хорошую команду нужно беречь: охранять от размытия тех идей и ценностей, которые легли в основу, поддерживать ритуалы и «собираться у костра» – проводить время в неформальной обстановке. В общем, делать то же, что и тогда, когда всем первый раз стало комфортно вместе. Правда, оглядываясь на 10 лет назад, видно: команда изменилась и мы изменились: теперь у нас дети, жены, мотоциклы и т. д. Так, как тогда, уже не будет.
На момент написания этой главы у меня за плечами 17 бизнесов: 10 из них работают, 7 так и не взлетели. Конечно, тут всегда важны идея, рынок, сроки, но все это вторично. Главная разница между «зашло» и «не зашло» – команда.
Я несколько раз повторно запускал бизнес с теми людьми, с кем до этого не получилось. Ведь когда команда живая, рабочая, проверенная, это как подшипник: если каждый участник встроится, то механизм будет работать. Поэтому, меняя проект, необязательно менять команду – нужно лишь взять своих правильных людей и верно их встроить в процесс.
«Доксы» – не исключение. Мы начали с разработки системы бронирования для ресторанов в онлайне. И даже юрлицо назвали ООО «Опен букинг». Не взлетело, зато мы сработались с командой: поняли, кто чем дышит, кто как стрессует, кто что делает, когда жопа. Поэтому, когда у нас появилась идея «а давайте избавим рестораны от бумажек», мы сразу знали, с кем будем ее воплощать.
Если команда уже сложилась – береги ее.
Тонкое искусство сонастройки
Я фанат эндуро – это дисциплина мотоспорта, отличающаяся агрессивной ездой по грязи и бездорожью. По мере погружения в свое хобби я стал замечать, что оно очень напоминает бизнес – настолько, что опыт, полученный на байке, я начал использовать и в работе. Так что на страницах этой книги я буду делиться некоторыми такими «разгонами», так сказать эндуро-мудростями.
И первая из них – про отношение команды к неопределенности. В эндуро в такие моменты от членов команды звучат фразы: «Трасса выглядит жестко», «Может, спасательную вызовем?», «Я знаю короткий путь!», «Давайте назад!». В бизнесе: «Цели на первый квартал выглядят амбициозно», «Это не моя ответственность!», «Я не могу контролировать эту метрику!», «Может, нужно новое руководство?». Но что в итоге? В обоих случаях находится решение. Коллеги договариваются, идут на компромиссы – и движутся дальше. Так зарождается сплоченность: через преодоление, обсуждение, твердое плечо рядом.
Вот еще хорошая метафора для слаженной команды: в стандартной настройке гитары первая струна звучит как ми (E). Если же взять вторую струну и зажать ее на пятом ладу, она тоже даст ми. Это называется взаимной настройкой: когда дергают одну струну, другая начинает дрожать, даже если не касается ее, – потому что они настроены в резонанс: звучат вместе, усиливая друг друга.

Подобные сонастройки происходят и в рабочих процессах, и на встречах, которые обычно называют корпоративами… Только мы ж не корпорат. Так что в нашем случае уместнее будет назвать это «слеты банды».
Каждый год мы вместе идем в поход на остров в Ленобласти. Это не просто выезд на природу – это наша настройка на ми, момент, когда мы калибруем себя как команда. Убираем шум. Слушаем. Находим общий тон.
Когда каждая «струна» – каждый человек в компании – находит свою ноту, происходит чудо: мы звучим вместе. Цели достигаются не за счет одиночных усилий, а благодаря согласованности.
Чтобы команда сложилась, целенаправленно внедряй активности, которые помогут ее членам сонастроиться.

У нас все друг о друге стараются заботиться: переживают, следят, чтобы люди не перегорали. Работа всегда есть, и ее надо делать, но, по моим ощущениям, коллегам очень важно, чтобы ты еще чувствовал себя нормально, – потому что если перегоришь, то работать перестанешь. Вот и балансируем между тяжелыми проектами, большим объемом задач, ответственностью и заботой друг о друге. Получается, помимо рабочих в нашей команде присутствуют и человеческие ценности, такие как эмпатия.
Я с каждым коллегой могу поговорить о какой-то проблеме, поделиться своими переживаниями, и в ответ всегда получаю поддержку: адекватную обратную связь, понимание – это позволяет не закапываться в себе. Поэтому я открыто рассказываю не только об успехах и достижениях, но и о провалах. Если ты накосячил, просто признай это – и тебя поддержат, тебе помогут. Неудачи – ценнейший опыт и точки роста.
Как мы чуть всё не продали
Году на шестом после старта мы едва не продали компанию. Был покупатель, были условия – все сходилось. Оставалось подписать бумагу и хорошенько отпраздновать сделку. Тогда мы сели, выдохнули и задали себе один вопрос:
– Окей, продадим. А дальше что?
А дальше – только одна проблема: куда деть деньги. Всем бы таких проблем, ёпрст! И скорее всего, мы с этим справимся плохо. А компании уже не будет. И команды не будет. Да и точки Б – тоже. Зачем вообще такая жизнь?
И тогда мы такие: «Стоп. А что, если купить, а не продать? Две компании – это лучше, чем ноль».
С тех пор многое изменилось. Например, мы перестали видеть путь как прямую линию от А к Б. Потому что Б начала плавать: то она в СНГ, то в Дубае; то это не одна компания, а семь; то вообще не компания, а экосистема, или продуктовая студия, или набор команд, которые умеют строить.
Мы поняли, что Б – не фиксированная точка. Б – это радиус. Нам нужна не галочка в резюме – мы хотим посмотреть, на что способны.
• Как далеко мы сможем зайти?
• Сколько людей войдут в IT с нуля благодаря компании?
• Сколько из них станут ключевыми топ-менеджерами индустрии?
• Можно ли создать IT-продукт, который клиенты захотят боготворить?
• Как будет выглядеть мир, когда мы полностью победим бумажки в ресторанном бизнесе?
• Можно ли в России создать «единорога»?
• Реально ли разработать сервис, которым будет пользоваться каждый ресторан в РФ? А в СНГ? А в мире?
• Что, если создать мультибрендовый бутик SaaS-сервисов?
Так наш поход превратился в путешествиеЦенность не в конечной точке, а в том, с кем и как далеко ты раздвинул границы возможного.
Ты не мудак? Добро ожаловать в банду
Это не шутка – это реальная внутренняя система координат, рабочий критерий, по которому мы отбираем людей и оцениваем их на испытательном сроке. У нас нет сложной методики – мы просто спрашиваем друг друга: хочешь ли ты быть с этим человеком в одном чате, когда все горит? Пойдешь ли ты с ним в бой, если все окажется на кону? Если да – оставляем. Если нет – расстаемся.
Немудаковатость с точки зрения «Доксов» – это:
• способность сосуществовать в команде;
• отсутствие токсичности;
• уважение к чужой работе;
• готовность взять на себя ответственность;
• честность и прямота.
Это не значит быть удобным – лишь по-настоящему взрослым. Не высасывать энергию. Не разносить вайб. Не ныть. Не играть в «я тут звезда, а вы неучи». У нас так не взлетает.
Нам случалось убалтывать людей с суперрезюме и трехстраничными списками достижений, но они не всегда вписывались. Потому что приходили с ментальностью «я вам сейчас объясню, как надо». А нам не надо объяснять – надо делать. Объяснять мы и сами умеем.
Реальный кейс: пригласили как-то комдира из Очень Большой Компании. Пришел, пообщался, разобрался, составил план. И… предложил стать нашим внешним консультантом по своему же плану. Неплохой ход, но сорри, бро: нам не нужен очередной план. Мы ищем партнера, который готов и рядом сесть на весла, и выйти в чат в 00:42. Короче, готов в работу, где важен результат.
У нас не консалтинг. Мы – стая. Банда. И ты либо в ней, либо нет.
Нанимай не тех, у кого звездное резюме, а тех, с кем будешь готов работать даже в кризис.

Немудаковость, можно сказать, прописана золотыми буквами в наших ценностях. Как-то так вышло, что мудаки у нас не задерживаются, а немудаки, наоборот, остаются надолго. Да и вообще, фаундеры подобрали себе в команду правильных людей, увлеченных своим делом, готовых что-то пробовать, не боящихся ошибаться. А главное, позитивных. Поэтому в компании образовалась такая среда, которая дает сотрудникам возможность развиваться, не боясь, что их отругают, уволят и т. д. Такой подход дает чувство локтя.
Лучше один год в «Доксах», чем три в корпорации
Когда-то мы проходили акселератор Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ). Мы его часто будем упоминать, потому что многое поменялось в нашем мышлении, цифрах и действиях благодаря этому обучению.
Нас тогда было мало, все только начиналось, и за фразы «мы будем продавать через дилеров», «мы участвуем в выставке», «мы переделываем сайт», «мы внедряем CRM» можно было, что называется, получить по голове от наставников. Потому что все это очень красиво, но никак не помогает продать продукт прямо сейчас. И тогда мы поняли: делать стоит только то, что двигает к цели.
И это до сих пор работает. Мы не выбираем между «сделать идеально» и «сделать быстро», а делаем, тестируем, получаем обратную связь, улучшаем – и все это в моменте.
Важно, что такая «эволюция по итерациям» касается не только продукта, но и людей. Например, однажды к нам пришла девочка на должность младшего контент-менеджера. Через три месяца она уже вела Telegram, через полгода запустила кампанию с ROI в плюс, а сегодня рулит командой из 12 человек. Как это произошло? Она просто брала и делала, не ожидая, что ей кто-то выпишет задачу с идеальным брифом. Увидела проблему – предложила решение – довела до результата. И у нас таких историй далеко не одна – мы их расскажем чуть позже.
Благодаря подобному подходу год в «Доксах» – как три в корпорате. У нас тут не карьерная лестница, у нас… батут: прыгнул в одной функции – получил результат и опыт. А дальше выбираешь новую точку для прыжка и роста. Никаких длинных процессов. Никаких кадровых комитетов. Вызвался – делай. Ты сам выбираешь: сегодня продавец, завтра – стратег. Правда, есть и недостатки: прыжки не всегда безопасны, тут нужны подготовка и смелость; с батута можно вылететь, и многие, увы, вылетели. Но и жизнь слишком коротка, чтобы расти неспешно…
Готов к такому?
Твоя скорость роста зависит только от готовности действовать. Поэтому в «Доксах» карьера – это, скорее, батут, а не лестница.
Кто не вписывается в движ
Первое – это «люди-функции». Те, кто работает по принципу «cкажите, что делать, – я сделаю и уйду домой». Они ищут стабильности, конкретики, четкого описания обязанностей. У нас же план – это, скорее, поэтическая форма хаоса. Сегодня ты настраиваешь систему, завтра общаешься с клиентами, послезавтра помогаешь маркетингу с лендингом. Так происходит не потому, что мы любим хаос, – просто мы умеем с ним жить. Как мотоциклист на бездорожье: мы не жалуемся на качество асфальта – просто едем по тому, что есть. И получаем удовольствие. А кто не получает – не доезжает.
Не удерживаются на пути и те, кто копит обиды или ждет, что их будут водить за ручку. А еще – и это, наверное, самое важное – люди, которые не готовы брать на себя ответственность за свои решения.
Но даже уходя от нас, они говорят «спасибо». Потому что «Доксы» – место для роста. И даже если ты решил, что оно не твое, – то все равно покинешь его лучшей версией себя.
Если ждешь инструкцию – мы не сойдемся. Если готов сам создавать правила – добро пожаловать.

Есть одна потрясающая история про разработчика, который очень смешно от нас ушел.
Однажды мы взяли на работу нового сотрудника. И вот наступил какой-то госдедлайн, а это всегда стресс: требования неясные, поздно появляются нужные нам материалы и т. д., а по срокам все, естественно, горит.
И вот новенький разработчик внезапно пропал. Просто взял и не вышел на работу. При этом где он находится физически – никто понятия не имел из-за удаленки. Примерно 4 дня его не было, и мы уже даже написали заявление в полицию, мол, человек пропал.
А на пятый день этот пропащий нам отзвонился и сказал, что ему стало очень скучно и грустно и он уехал на рыбалку. Тимлид тогда произнес потрясающую фразу: «Хорошего клева!» И в тот же день разработчика, конечно, уволили.
Инициатива не наказуема. Она поощряема
Если видишь проблему – ты уже отчасти за нее в ответе. Неважно, новичок ты или фаундер. У нас нет места фразе «я подумал, но не озвучил».



