Большая книга про работу: Как не страдать в найме и успевать жить

Глава 1.1

Тайм-менеджмент – это не управление временем

Поговорим о том, как общество воспринимает эффективность и почему это восприятие может быть вредным. Начнём с темы тайм-менеджмента, или управления временем.

Есть миф, будто хороший тайм-менеджмент – это что-то такое:

• Мы управляем своим рабочим и личным временем, чтобы получать максимум выгоды.

• Задача – успевать как можно больше.

• Для этого необходимо максимально эффективно использовать время.

• Нужно бороться с прокрастинацией.

• Чем больше ты успел – тем больше ты молодец.

Эти мысли глубоко порочны и ведут прямиком к выгоранию. Сейчас разложим всё по полочкам.

Никто не способен управлять временем. Оно течёт вне зависимости от наших решений. Сутки одинаковые для всех. Нет такой техники, чтобы увеличить в них количество часов.

Тайм-менеджмент – это управление своими решениями: «На что я потрачу следующий час, день, неделю?». Какие-то из этих решений сделают нас эффективнее, здоровее и счастливее. Какие-то, наоборот, подтолкнут к депрессии и ранней деменции.

Вот несколько примеров, которые внешне выглядят как хороший тайм-менеджмент, а внутри – плохие решения:

• Ты вписываешься в новые проекты, которые не двигают тебя к твоей цели – ни глобально в карьере, ни в твоей команде, ни даже лично для себя. Внешне у тебя новая папка в списке задач, а внутри – это движение вразрез с твоими собственными целями.

• Тебя попросили помочь с чем-то на работе, и ты такой раз – и помог. Внешне это выглядит как невероятная эффективность, но на самом деле это не твоя работа, а затыкание дыр за другими людьми. Это ни на что не повлияло в долгосрочной перспективе.

• Это не работа, а просто болтовня. У кого-то в заднице загорелось, и он собрал совещание, чтобы со всеми всё обсудить. Через неделю идея сдуется, а время потрачено.

• Это работа, которую давно можно автоматизировать или перепоручить, но ты этого не делаешь, потому что ручками быстрее.

Очень многое в нашей жизни выглядит так, будто мы немало успели и закрыли массу задач, а на самом деле время было потрачено впустую. И мы здесь говорим не про отдых и радость жизни, а про конкретно бессмысленные и бесперспективные дела.

Обычно, говоря о тайм-менеджменте, произносят фразу «Всё успевать». Например, если у тебя 25 дел на день, то хороший тайм-менеджмент – это успеть все 25 за день, а идеально – ещё и взять пару дел завтрашнего дня и их тоже успеть. А вечером на английский сходить. Для этого нужно встать пораньше, работать без отвлечений, отключить соцсети, распределять задачи по блокам и ходить на все встречи с нейроассистентом, который будет записывать разговор и составлять резюме. А ещё – обязательно работать над мотивацией, оптимизацией, реструктуризацией и гидратацией (то есть водичку пить).

Но если посмотреть – огромную часть этих дел на самом деле не нужно было делать вообще, ни с нейроассистентом, ни без. И дело не в мотивации или лени, а в том, что это просто не твои дела – они не ведут тебя туда, куда тебе нужно.

И вот так ты живёшь, обрастаешь балластом дел и носишься с ними, повесив язык на плечо. Под конец дня ты очень устаёшь, потом оглядываешься – а в твоей собственной жизни ничего не произошло. Всю неделю затыкал дыры и решал чужие проблемы. Ты был суперэффективным решальщиком, но в итоге ни в чём не продвинулся – ни для команды, ни для карьеры, ни для здоровья.

Короче:

Хороший тайм-менеджмент – это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если ты неделю носился с чужими задачами и ничего не успел из своего, это плохой тайм-менеджмент

Часто ребята кичатся тем, что работают без отпусков и выходных, в духе «Вы все слабаки, вам нужен отдых, а я – машина эффективности. Я не был в отпуске уже 10 лет!». Потом таких героев мы ловим либо в дурке, либо на тренингах о выгорании, либо на кладбище. Потому что даже если ты очень любишь свою работу, тебе всё равно нужно отдыхать. Это не культурная прихоть и не изобретение миллениалов.

Отдых – часть гигиены труда. Неверно считать, что вечер за сериальчиком или поездка в лес погулять среди деревьев – это плохой тайм-менеджмент, а надо было пойти на курсы английского или в спортзал. Скорее всего, наоборот.

К нормальному тайм-менеджменту требования довольно простые:

• Есть время на отдых, здоровый сон, восстановление и эмоциональную разгрузку.

• Есть время на те дела, которые двигают тебя в нужном тебе направлении. Например, если задумал писать книгу – время на книгу. Если пилишь стартап – время на пилево. Если работаешь в команде над общим продуктом – время на команду и продукт. Какие направления для тебя важны – это ещё один предмет для обсуждения.

• Дела, которые заполняют всё остальное время, сгруппированы так, чтобы не взрывать тебе мозг; чтобы не было ощущения квадратной головы (хотя бы не всё время).

Как достичь такого режима дня? Для начала понять, к какой цели ты идёшь. А потом начать принимать такие решения, которые не будут противоречить твоей цели. Вроде просто – да непросто: ведь нужно понимать, к чему стремишься. А никто, кроме вас, этого не знает. Хотя иногда и сам человек не знает своих целей, а даже если может их назвать – не готов ради этих целей жертвовать, например отказывая людям с их дурными задачами. Звучит сложно.

Разберём пример. Вы работаете в команде над проектом в роли менеджера. В команде есть разработчик, дизайнер, райтер и маркетолог. У всех, помимо вашего проекта, есть и другие задачи. Но для вас этот проект – главный.

Как менеджер вы понимаете, что вам нужно заниматься проектом по два часа в день. В это время нужно делать самостоятельную работу и контактировать с командой. Вы выделяете время в первой половине дня: «Каждый день с 10:00 до 12:00 я занимаюсь этим проектом». Это, кстати, хорошее решение – выделять фиксированное время, чтобы обеспечивать прогресс по проекту (еще говорят «выделять слот»).